进出口公司印鉴使用及管理办法(WORD3页)

1、印鉴使用及管理办法第一条为了加强通用（以下简称公司） 的印鉴管理， 维护印鉴的权威性、严肃性，堵塞印鉴使用和管理上的漏洞， 提高工作质量和效率， 制订本办法。第二条 公司的印鉴包括：“ 公司印鉴”，“法人代表”印章，合同专用章、财务专用章、报关专用章。第三条 公司各类印鉴均需指定专人管理，按性质和规定程序准确使用，任何人未经授权或批准， 不得擅用印鉴或私自带出办公室。 如因违反规定而发生责任事故，追究批准人和印鉴管理人员的责任。第四条公司印鉴的管理一、公司印鉴是指刻有“进出口公司”字样的印鉴。二、公司印鉴是公司法人代表权力的主要标志之一。 对外代表公司， 对内体现公司的行政权力， 任何人未经规

2、定的审批程序， 不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴。三、公司印鉴由总经理办公室责成专人管理和使用。 印鉴管理人员必须具有很强的原则性和工作责任心， 严格按公司的有关规定准确使用印鉴， 印鉴的使用及管理人员应对未按本规定使用和管理印鉴而造成的过失承担相关责任。四、公司印鉴的使用范围包括:1 、以公司名义对外发送的各类公文等文件；2 、以公司名义与国内有关单位签订的合同和协议等；3 、以公司名义对外联系业务、行政方面事宜的介绍信；4 、以公司名义发布的各类具有行政约束力的内部文件等；5 、其他经公司总经理（副总经理）批准必须加盖公司印鉴的文件。五、加盖公司印鉴的审批权限和程序：1 、公司总经理（副总

3、经理）签发的对内、对外各类公文，凭总经理（副总经理 ) 签发的文件原件予以加盖公章；2 、公司总经理（副总经理）签订的各种国内有关合同、协议等文件，凭总经理（副总经理）签署的合同、协议等文件原件予以加盖公章；3 、属公司总经理（副总经理）授权范围内签订的各种国内有关合同和协议等，印鉴管理人员凭总经理（副总经理）签署的授权书予以加盖公章；14 、按上述程序加盖公司印鉴，总经理办公室应同时做好登记工作，以备检查。如出现意外情况或造成不良后果，由批准人、当事人承担相应责任；第五条公司财务印鉴和法人代表印章管理一、公司财务印鉴主要是指刻有 “中技上海进出口公司财务专用章” 字样和刻有公司总经理姓名的法

4、定代表人印鉴。 刻制或变更财务印鉴， 须由公司法定代表人批准，由财务部持公司证明到所在地公安机关备案后方可办理。 印鉴刻就后由财会部到银行办理预留印鉴和生效手续。二、公司财务印鉴和法定代表人印章由财会部指定专人保管。 专管人是印鉴管理第一责任人，并负有保管责任。印鉴必须妥善保管，放在安全可靠的地方。三、财务专用章与法人印章必须分人保管。 印章保管人不能是有权签字人员，而且不能同时是支票、汇票、本票保管人或开票人。印章不得随意存放，必须放在只能由保管人控制的地方。盖章时，未经保管人授权，其他人不得代为盖章，不得在空白单据上加盖印鉴。四、公司财务印鉴和法人印鉴的保管人应根据公司付款审批人有效签字，

5、或收款后开具发票， 使用公司财务印鉴和法人印鉴。 对于需在其他与工作有关的文件或单据上加盖财务专用章和法人印章的事项， 应由 公司总经理（副总经理）和财务负责人在有关单据上审核签字后， 方可到印章保管人处盖章。 对于加盖印鉴的有关事项，印章专管人应实行登记备查制度。五、按上述规定使用财务印鉴，如遇意外情况或造成不良后果，由批准人、当事人承担相应责任。第六条公司合同专用章的管理一、公司合同专用章是指刻有 “中技上海进出口公司合同专用章” 字样的印鉴。二、公司合同专用章由总经理办公室集中保管和使用， 任何人未经授权不得擅自使用合同专用章。 如有违反并造成不良后果的， 要追究批准人和印鉴管理人员的责

6、任。三、公司合同专用章适用于以公司名义签订的各类经济合同。四、公司合同专用章的使用程序：1 、以公司名义签订的进出口合同及相关合同更改书，由总经理办公室印鉴管理人员，凭公司总经理（副总经理）签署的合同、授权文件、 合同签约审批2表，按规定份数予以加盖合同专用章；2、印鉴管理人员需对所加盖合同专用章的订货通知单及合同副本 （包括合同更改书或合同更改通知书）进行登记、编号并注明登记日期，以备查询。第七条公司报关专用章的管理一、公司报关专用章是指刻有 “中技上海进出口公司报关专用章”字样的印鉴。二、公司报关专用章由总经理办公室负责管理和使用， 任何人未经授权不得擅自使用报关专用章。 如有违反并造成不良后果的， 要追究业务部门负责人和印鉴管理人员的责任。三、公司报关专用章适用于以公司名义报关的进出口关单。四、公司报关专用章的使用程序：1 、出口报关时，由业务员凭核销单领取报关单。2、印鉴管理人员在出口报关单上加盖报关专用章时， 应审核文件内容是否填写完整后加盖相应印鉴，