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文档简介

1、员工晋级晋升转岗管理办法0 修改纪录上海国安环境开发集团有限公司2015年5月第1次编写。1 目的为规范公司人力资源管理,完善企业人力资源成长机制,构建良性循环的人才梯队,使员工发展畅通且有所依据,提高公司与员工个人的核心竞争力,特制本管理办法。2 适用范围本办法适用于上海国安环境开发集团及上海国安园林景观建设有限公司所有正式员工(不含试用期员工)。3 职责3.1 人力资源部负责本制度的制定、修订、执行;3.2 各部门负责本制度涉及题库之制定工作;3.3 人力资源部负责员工晋级、晋升及转岗的资格审核及相关管理工作;3.4 各部门负责本部门员工的晋级、晋升及转岗人员名单确认及相关资料提供;3.5

2、 公司负责核决晋级、晋升及转岗人员名单。4 主要内容本办法分为三个部分,第一部分为员工晋级,第二部分为员工晋升,第三部分为员工转岗。5 员工晋级晋升发展原则5.1 员工晋升及晋级必须兼顾个人工作绩效表现、专业知识及职业品德。5.2 员工职业发展系统分为:决策岗、管理岗、执行岗三大系统。5.3 人员晋升,应以各部门岗位及编制人数为基准,遇有缺额时方可办理。各部门岗位及编制人数,每年应梳理修订一次,并于每年十二月前(年度预算核定前)由人力资源部提报总经理审批,董事长核决。5.4 员工晋级、晋升,其劳动合同等双方约束性文件需相应调整修改。6 员工晋级6.1 定义:员工晋级是指员工由目前岗位的低职级晋

3、升至上一职级,工作岗位不变。6.2 晋级原则:6.2.1 晋级申请以一级为限, 越级晋级由董事长与高管在高层会议讨论议决。6.2.2 已晋升至该岗位高职级者,不得再晋级。6.3 晋级资格(以下皆满足)6.3.1 个人绩效考核申请日期前12个月平均绩效得分为A 或B,且未出现一次 C 或D,或未因违背公司相关规章制度取消晋级资格(项目部员工过去24个月内竣工项目绩效得分皆高于80分,无绩效考核员工不收此限制。);6.3.2 资格及证书拥有所申请级别规定的相关资格与证书(详见公司各岗位晋级晋升要求)6.3.3 团队评价申请日期前六个月所在团队对其好评率达到80%以上,且通过实际工作,推动和提升团队

4、业绩;6.3.4 主管评价申请日期前6个月,直属主管认可其工作,并发现其工作能力与工作业绩有明显提升与改善,能够推动团队业绩的提升与改进。6.3.5 满足公司各岗位晋级晋升具体要求外,其他规定:6.3.5.1 遵守公司规章制度,申请前六个月内未受到公司处罚者;6.3.5.2 参加全年度培训,并通过其中90%及以上;6.3.5.3 请假天数累计少于20个工作日者(包含病假、事假、产假)。6.4 作业流程:6.4.1 人力资源部每半年分批安排晋级专业知识之考试,考核成绩90分达标(成绩两年有效),达标方可申请晋级。试题由人力资源部根据各部门事前提供之题库设计不同题本,由应试者抽签取得题本应试。6.

5、4.2 符合晋级要求者,由员工本人填写 员工晋级/晋升/转岗申请单,经各事业部分管副总/部长签核后,于10个工作日内向人力资源部提出申请6.4.3 近一年绩效表现属A且品行表现良好及有特殊贡献者,可申请越级晋级。涉及到特殊贡献,申请人需提供申请报告(需明确具体事项),经部门主管签核后,向人力资源部提出申请,由人力资源部送公司高层会议讨论议决。6.4.4 人力资源部统一汇总、初步审核通过后,送公司核准。6.4.5 公司核准后,由人力资源部统计通过人员名单予以公告。公告时间为3周。晋级生效日期为公告结束后次月一日(项目部上岗员工为当前所在项目竣工次月一日生效)。6.4.6 人员晋级通过后,由人力资

6、源部根据公告晋级名单,制定沟通计划单独沟通,并根据公司薪酬政策调整薪资。薪资调整生效日为晋级生效日。7 员工晋升7.1 定义:员工晋升是指员工在职务职级表中,由低职级岗位晋升至更高一级之岗位。7.2 晋升原则:7.2.1 公司存在岗位空缺,且计划从内部晋升员工来填补空缺;7.2.2 员工晋升原则上以相应岗位之更高一级岗位为限, 特殊贡献者越级晋升由(个人撰写申请报告,经公司核准后方可)董事长与高管在高层会议讨论议决。7.3 晋升资格7.3.1 团队业绩:申请日期前12个月,所带领团队均能够完成公司业绩要求的90%以上(未带团队,则无此要求);7.3.2 个人绩效考核:参考晋级资格6.3.17.

7、3.3 其他:参考晋级资格6.3.57.4 晋升评审因素7.4.1 具备申请岗位的领导与管理能力,申请员工需提供一份上任后的工作计划交人力资源部,由总经理于高层会议中,与各事业部主管综合评定。7.4.2 对公司有较高的忠诚度,由该员工的上级主管及人力资源部共同评核。7.5 作业流程:7.5.1 由人力资源部根据内部招聘流程发布招聘需求(含岗位职责、任职资格、业绩要求、招聘时限等)。7.5.2 凡符合条件者,统一由员工本人填写 员工晋级/晋升/转岗申请单,经各事业部分管副总/部长签核后,向人力资源部提出申请。7.5.3 人力资源部统一汇总、初步审核通过后,安排申请人员参加岗位专业知识考试(90分

8、为通过,两年有效)和内部竞聘,通过者,由人力资源部统一送公司核准。7.5.4 公司核准后,作为储备干部试用六个月,试用通过后由人力资源部统计通过人员名单予以公告。试用期内,需完成下列工作:7.5.4.1 通过人力资源部安排的20小时领导与管理相关培训课程(视情况可为内训或外训)7.5.4.2 通过半年的管理见习,由其上级主管负责督导考评胜任与否7.5.4.3 绩效考核不低于B7.5.5 试用通过后,由人力资源部根据名单,单独沟通,并依据公司薪酬政策调整薪资。薪资调整生效日为下一月度。7.5.6 沟通完成后,人力资源部统一发布人事命令,各部门接获人事任命通知书后方可进行相关人员调整与任务交接事宜

9、。8 员工转岗8.1 定义:员工转岗是指员工基于职业发展需要,通过本人申请;或经公司考核认为不胜任当前岗位,而调整至新的岗位。8.2 员工发展需要而转岗8.2.1 转岗原则:8.2.1.1 目标岗位有编制空缺;8.2.1.2 当前所在部门和目标部门均同意;8.2.1.3 参加目标岗位之岗位知识考试,并达到85分;8.2.1.4 转岗后,员工所享受薪资福利待遇等,一律依据新岗位标准。8.2.2 转岗资格:参考晋级资格。8.2.3 转岗流程8.2.3.1 个人申请,并获得所在部门与目标部门的同意,交人力资源部审核;8.2.3.2 人力资源部审核通过后,报公司审核;8.2.3.3 公司审核通过后,人

10、力资源部发布内部转岗公告;8.2.3.4 人员进行内部工作交接,人力资源相关法律文件签署,并于下月第一个工作日到新部门报到。转岗正式生效;8.3 员工不胜任岗位而转岗8.3.1 转岗原则8.3.1.1 转岗前12个月,平均完成岗位业绩70%及以下,或不符合公司的岗位胜任底线,或公司规章制度所规定的其他转岗情况;8.3.1.2 非管理人员,转岗至行政事业部后勤管理员岗位;8.3.1.3 管理人员,本人当年度薪酬的60%作为选择新岗位的薪酬上限,根据公司实际情况,进行转岗;8.3.1.4 转岗后,员工所享受薪资福利待遇等,一律依据新岗位标准。8.3.2 转岗流程8.3.2.1 各部门根据定期绩效考

11、核汇总,告知人力资源部需要转岗人员名单;8.3.2.2 人力资源部根据公司编制,确定员工转岗方向,并告知相关部门;8.3.2.3 需转岗人员直属主管根据公司规章制度,在5个工作日内,与员工完成当面沟通,并告知人力资源部;8.3.2.4 人力资源部在部门完成沟通后的3个工作日内与需转岗人员就新岗位职责、薪资福利等进行沟通;8.3.2.5 人力资源部发布转岗公告;8.3.2.6 转岗人员进行岗位工作交接,并于下个月第一个工作日到新岗位报到。9 罚则9.1 公司鼓励和支持员工晋级、晋升和转岗,因此,员工在申请晋级、晋升和转岗中,所提供资料也须真实准确,不得有误。违者,取消当次晋级、晋升或转岗权利;9.2 任何员工不得以任何原因妨碍其他员工参加晋级、晋升和转岗,审核、审批过程中需做好资料核查与复核工作,确保信息真实准确。违者,取消审核人员当年度晋级、晋升或转岗一次;10 附则10.1 本制度由人力资源部制定,呈报总经理审核,并解释、执行与检查。10.2 本制度报董事长批准,总经理签发后实施,修改时亦同。10.3 本制度施行后,公司可以用文件的形式,对制度内容进行调整,文件的规定等同制度规定。10.4 本制度施行后,原有与本制度冲突的制度、规定同时废止。11 附件附件一:上海国安园林景观建设有限公司员

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