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文档简介
1、标准方案示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-516编号:_五星酒店圣诞节活动方案编辑:_日期:_单位:_五星酒店圣诞节活动方案用户指南:该方案资料适用于在初步调查时,根据预定的行动方针和思路,制定具备可行性的计划,对从计划所需要的条件和各阶段的结果进行分析总结,提出有效的方法和经验。对以后形成类似的事项的应对经验。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。活动背景:1.基本情况简介:自XX年12月25日至今XX年12月25日以来,酒店这一年度的发展过程,所取得的成绩,举行年会派对。2.主要执行对象:北京市开元酒店全体员工以及酒店良好客人。3
2、.近期状况:临近年冬,酒店整体良好运行,各项工作能够出色完成,至此,全体上下积极准备筹划年会具体活动。4.组织部门:全体个酒店部门,听从组织计划安排。5.活动开展目的:答谢新老顾客朋友,鼓励及奖励全体员工,并动员全体上下继续努力。6.社会影响(意义):形成酒店良好的工作氛围,宣传酒店文化,扩大社会影响力,达到公共效果以及竞争。活动名称:XX年XX年开元酒店庆诞年会派对活动目标:通过一系列活动的顺序进行,酒店上下行程积极向上的年会氛围,并达到活动目的效果,使员工难忘活动开展(一)活动准备阶段海报宣传:1.由年会派对策划小组进行设计打印,力求精美,年庆色彩浓郁,并张贴于各宣传栏以及酒店外部。2.制
3、作活动宣传与计划手册,发放各员工以及亲朋客友 3.酒店网站及时更新年会宣传进度4.利用网络媒介及新闻媒体进行宣传5.提前将参会嘉宾及宾朋以请帖形式告知,欢迎前来参加庆祝派对前期报告:1.组织小组在不影响酒店正常运营的情况下,号召有表演能力以及各种才艺展示的个人,积极踊跃报名。2.将已能够确定参加酒店各部门员工名单汇总3.赞助经费,各活动负责人汇报给总活动策划组负责人到财务报领4.活动物品采购。a.由采购部门合理计划与安排,节省为优,确定需要物品,进行统一采购,并开具发票报备。b.采购后,由采购人员协助活动总策划组进行装饰与安排。5.针对进行活动当天预测,制作第二套方案,并进行全面分析,人财物场
4、地的安排 。(二)活动举办:XX年10月25日下午3:008:00 a.10月24日晚确定年会派对主会场,副会场聚餐区等场地,并进行适当卫生清洁,当天所需物品装备到达场地到位。b.10月25日上午进行年会直接布置,装饰,人员安排到位。 主会场:桌椅布置,舞台音响到位,并调试 副会场:桌椅布置,音频屏幕到位聚餐区:菜品酒水准备完毕并随时按流程烹制酒店外部:该负责人进行内外客人嘉宾来访欢迎区域,并布置好全方位环境. 酒店后勤:安排,清洁,服务人员的一一到位对应安排 c.10月25日中午各项准备工作完毕,进行细致调配 d.年会开始:1.视频,音效,开始回顾宣传。2.酒店内外部礼花开放3.主持人出台,
5、并有请嘉宾领导入场4.各职能部门员工入场5.领导发言6.员工代表发言7.汇演节目展示8.奖项颁发9.总经理总结并提出下一年计划愿景10.主会结束,准备就餐入惨会区11.舞池表演派对开始12.进行自助形式,员工与管理区分开其中各项负责人: x活动人员:x人数汇总:x指导单位:x(三)活动后续阶段结果公示:1.各奖项与人员调度安排张贴公示2.活动顺利举行告知书及总结张贴3.派对结束后卫生的完全清理工作4.财务报表的张贴公示 预算经费:1.人员调度安排(内容) 2.宣传物品的采购消耗3.食品酒水的采购消耗4.基本水电等耗能告示 活动中应注意的问题及细节:1. 安全问题:场地的消防以及危险逃离方案。与会人员的信息确定。食品卫生与安全。后勤人员安保防范人员的确定。2. 人员沟通问题
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