一个软件使用手册范例文本

1、1. Q2. Q3. Q4. Q5. 申报缴费5.1 单位缴费基数申报5.1.1 系统功能用于申报未来一段时间内单位的缴费基数5.1.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“申报缴费单位缴费基数申报”项，如图5.1-1（图5.1-1）启动如图5.1-2所示工作界面（图5.1-2）2、 查询：录入单位编号，敲击键盘上的“回车”键或点击工作界面上的“检索”按钮如图5.1-3（图5.1-3）3、 保存：选择险种、录入开始期号、截止期号、单位工资总和、年度（可选），点击工作界面上的“保存”按钮如图5.1-4（图5.1-4）4、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清除工作界面上的残余数据5.2 个

2、人缴费工资申报5.2.1 系统功能用于申报某单位下有正常参保缴费险种（机关养老保险，参照机关或参照机关个人的乡镇养老保险除外）的人员的缴费工资的申报，并产生相应的缴费基数5.2.2 操作要点1. 打开功能：点击系统主菜单的“申报缴费个人缴费基数申报”项，如图5.2-1 （图5.2-1）启动如图5.2-2所示的工作界面（图5.2-2）描述：该界功能含两个功能：手工录入申报信息，报盘导入申报信息。打开功能时，默认是手工录入申报信息，如图5.2-3所示（图5.2-3）如果要进行报盘导入申报，则选择报盘导入，看到如图5.2-4所示报盘工作界面（图5.2-4）2a. 手工界面上的操作：1、 查询：录入单

3、位编号，按下回车键查询单位基本信息、最后一次年审时间、该单位下人员中有险种为参保缴费状态部分，如图5.2-4（图5.2-4）2、 选择需要手工申报的人员：鼠标点击“缴费工资信息”列表中的人员，人员编号会自动显示在界面输入框中，如图5.2-5（图5.2-5）3、 录入申报信息：录入申报开始期号、申报截止期号、申报工资，如图5.2-6（图5.2-6）4、 保存申报信息：点击增加按钮，保存成功后可打印申报审核所需文件（建议全部录入完以后，再打印相关审核文件）5、 打印审核文件：点击打印按钮，弹出如图5.2-7所示界面（图5.2-7）6、 审核通过：审核通过后（操作员自己控制），点击“审核通过”按钮，

4、申报成功2b. 报盘界面上的操作：1、 查询：录入单位编号，按下回车键查询单位基本信息、最后一次年审时间、该单位下人员中有险种为参保缴费状态部分2、 下载报盘表格：查询出单位信息等相关信息后，点击“下载报盘表格”按钮，弹出保存对话框，点击“保存”按钮，选择路径以保存文件，如图5.2-8（图5.2-8）3、 导入单位的报盘文件：点击文件输入框的“选择”按钮，找到单位的报盘文件，点击“导入报盘文件”按钮，如图5.2-9（图5.2-9）4、 打印审核文件：点击打印按钮5、 审核通过：审核通过后（操作员自己控制），点击“审核通过”按钮，申报成功5.3 个人档案工资申报5.3.1 系统功能用于申报某单位

5、下有正常参保缴费险种（机关养老保险，参照机关或参照机关个人的乡镇养老保险）的人员的档案工资的申报，并产生相应的缴费基数5.3.2 操作要点1. 打开功能：点击系统主菜单的“申报缴费个人档案工资申报”项如图5.3-1（图5.3-1）启动如图5.3-2所示的工作界面（图5.3-2）描述：该界功能含两个功能：手工录入申报信息，报盘导入申报信息。打开功能时，默认是手工录入申报信息，如图5.3-3所示（图5.3-3）如果要进行报盘导入申报，则选择报盘导入，看到如图5.3-4所示报盘工作界面（图5.3-4）2a. 手工界面上的操作：1、 查询：录入单位编号，按下回车键查询单位基本信息、最后一次年审时间、该

6、单位下人员中有险种为参保缴费状态部分2、选择需要手工申报的人员：鼠标点击“”列表中的人员，人员编号会自动显示在界面输入框中3、录入申报信息：录入申报开始期号、申报截止期号、各项档案工资等4、保存申报信息：点击增加按钮，保存成功后可打印申报审核所需文件（建议全部录入完以后，再打印相关审核文件）5、打印审核文件：点击打印按钮6、审核通过：审核通过后（操作员自己控制），点击“审核通过”按钮，申报成功2b. 报盘界面上的操作：1、查询：录入单位编号，按下回车键查询单位基本信息、最后一次年审时间、该单位下人员中有险种为参保缴费状态部分2、 下载报盘表格：查询出单位信息等相关信息后，点击“下载报盘表格”按

7、钮，弹出保存对话框，点击“保存”按钮，选择路径以保存文件3、 导入单位的报盘文件：点击文件输入框的“选择”按钮，找到单位的报盘文件，点击“导入报盘文件”按钮4、 打印审核文件：点击打印按钮5、 审核通过：审核通过后（操作员自己控制），点击“审核通过”按钮，申报成功5.4 缴费比例调整5.4.1 系统功能用于调整单位参保险种（终止缴费险种、工伤保险除外）的缴费比例的调整5.4.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“申报缴费缴费比例调整”项，如图5.4-1（图5.4-1）启动如图5.4-2所示的工作界面（图5.4-2）2、 查询：录入单位编号，点击“回车”键，如图5.4-3，（图5.4-3

8、）3、 进入修改页面：点击列表中对应险种的“编辑”按钮，如图5.4-4，图5.4-5（图5.4-4）（图5.4-5）4、 修改：选择需要的比例，录入“备注”，如图5.4-6（图5.4-6）5、 保存：点击“保存”按钮5.5 浮动费率管理5.5.1 系统功能用于修改单个或多个单位的养老、工伤等保险的浮动费率，以微调单位的缴费比例5.5.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“申报缴费浮动富率管理”项，如图5.5-1（图5.5-1）启动如图5.5-2所示的工作界面（图5.5-2）2、 查询：录入查询条件，按下“回车”键或点击“查询”按钮，如图5.5-3（图5.5-3）3、 录入信息：在列表中

9、录入相应的信息，如图5.5-4（图5.5-4）4、 保存：点击“保存按钮”，修改成功，如图5.5-5（图5.5-5）6. 基金核定6.1 单位应收核定6.1.1 系统功能用于根据参保单位各险种正常参保缴费人员当前的缴费基数、缴费比例、补退金额及相关信息核定单位一段核定期内应收各险种保险费金额，按每个参保人员记载明细信息6.1.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定单位应收核定”项，如图6.1-1（图6.1-1）启动如图6.1-2所示的工作界面 （图6.1-2）2、 选择核定模式：点击两种模式后面的单选框（两种模式互斥，默认按当前年度），如图6.1-3 （图6.1-3）3、 查询

10、：录入核定开始旗号、核定截止期号、单位编号（可选），录入完毕后点击“检索”按钮或敲击键盘的“回车”键，如图6.1-4，图6.1-5（图6.1-4）（图6.1-5）4、 核定：待看到“满足应收核定条件单位”列表中有相应的信息时，点击界面上的“核定”按钮进行应收核定5、 查询核定结果：核定成功以后，点击界面上的“检索核定成功信息”按钮，检索核定产生的应收帐，如图6.1-6（图6.1-6）6.2 单位应缴预测6.2.1 系统功能用于预测某单位下一应收核定期的单位应收帐，但不保存数据结果6.2.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定单位应缴预测”项，如图6.2-1（图6.2-1）启动如

11、图6.2-2所示的工作界面（图6.2-2）2、 查询：录入核定期号、单位编号，点击界面上的“检索“按钮或敲击键盘上的“回车”键进行查询，如图6.2-3（图6.2-3）3、 预测：待看到“满足应缴预测条件险种”列表中有相应的信息时，点击界面上的“预测”按钮进行应缴预测，如图6.2-4（图6.2-4）4、 重置：完成应缴预测以后如果，点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.3 单位预缴核定6.3.1 系统功能用于对某单位的参保缴费状态的险种进行预缴6.3.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定单位预缴核定”项，如图6.3-1（图6.3-1）启动如图6.3-2所示的工

12、作界面（图6.3-2）2、 查询：录入单位编号，敲击键盘上的“回车”键进行查询，如图6.3-3（图6.3-3）3、 保存：选择该单位需要预缴的险种、录入预缴金额、备注（可选）后，点击工作界面上的“保存”按钮完成预缴，如图6.3-4（图6.3-4）4、打印单位预缴缴款单：点击工作界面上的“打印单位预缴交款单”按钮，如图6.3-5（图6.3-5）5、重置：点击工作界面上的“重置”按钮清除工作界面上的残余数据6.4 单位特殊补退收6.4.1 系统功能用于向单位征收一笔指定险种的社会保险费，该保险费金额与个人无关。或向单位退收一笔指定险种的社会保险费，该保险费金额与个人无关。6.4.2 操作要点1、

13、打开功能：点击系统主菜单的“基金核定单位特殊补退收”项，如图6.4-1（图6.4-1）启动如图6.4-2所示的工作界面（图6.4-2）2、 选择补退类型：点击补退类型名字后面的选择框（两座补退类型互斥，默认是单位特殊补收），如图6.4-3（图6.4-3）3、 查询：录入单位编号，敲击键盘上的“回车”键进行查询，如图6.4-4（图6.4-4）4、 保存：在列表中选择对该单位需要特殊补退收的险种，录入补退金额、补退原因（可选），点击“保存”按钮，如图6.4-5（图6.4-5）5、 打印：点击工作界面上的“打印特殊补退收核定单”，如图6.4-6（图6.4-6）6、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮

14、清楚工作界面上的残余数据6.5 个人补缴6.5.1 系统功能用于对个人的企业养老、机关事业养老和乡镇事业养老的欠费进行补缴6.5.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定个人补收”项，如图6.5-1（图6.5-1）启动如图6.5-2所示的工作界面（图6.5-2）2、 查询：录入个人编号，敲击键盘上的“回车”键进行查询，如图6.5-3（图6.5-3）3、 检索该人员某段时间内欠费信息：选择补缴险种、录入开始期号、终止期号，点击工作界面上的“检索”按钮，如图6.5-4（图6.5-4）4、 补缴：更具查询出来的信息，选择是否计算滞纳金、是否拆分个人缴纳部分和单位缴纳部分，点击工作界面上

15、的“补缴”按钮，如图6.5-5（图6.5-5）5、 打印补缴核定单：点击工作界面上的“打印补缴核定单”，如图6.5-66、 打印补缴核定单明细：点击工作界面上的“打印补缴核定单明细”， 如图6.5-77、 打印税务缴款单：点击工作界面上的“打印税务缴款单”， 如图6.5-88、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.6 个人补收6.6.1 系统功能用于对个人的企业养老、机关事业养老和乡镇事业养老补中断缴费和补保龄。包括新参保时补保龄和参保办理前的应缴，续保或退休时补参保期间的中断缴费，灵活就业人员补核定，以及退休时补缴费年限不足等情况6.6.2 操作要点1、 打开功能：

16、点击系统主菜单的“基金核定个人补收”项，如图6.6-1（图6.6-1）启动如图6.6-2所示的工作界面（图6.6-2）2、 查询：录入个人编号，敲击键盘上的“回车”键进行查询，如图6.6-3（图6.6-3）3、 补收：更具查询出来的信息，选择需要补收的险种、选择补缴类别，根据补缴类别录入相应的补收信息，点击“补收”按钮，如图6.6-4，图6.6-5，图6.6-6（图6.6-4）（图6.6-5）（图6.6-6）4、 打印补收核定单：点击工作界面上的“打印补收核定单”5、 打印补收核定单明细：点击工作界面上的“打印补收核定单明细”6、 打印税务缴款单：点击工作界面上的“打印税务缴款单”7、 重置：

17、点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.7 个人批量补收6.7.1 系统功能用于补收处理批量业务，主要用于单位新参保时，批量的对单位新参保人员办理企业养老、机关事业养老、乡镇事业养老保险补保龄补收核定6.7.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定个人批量补收”项，如图6.7-1（图6.7-1）启动如图6.7-2所示的工作界面（图6.7-2）2、 导入报盘文件：选择报盘文件，点击工作界面上的“导入”按钮，如图6.7-3（图6.7-3）3、 保存：点击工作界面上的“保存”按钮4、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.8 个人缴费基数差额补收

18、6.8.1 系统功能用于由于原申报工资有误，按重新申报的工资核定，并补收差额6.8.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定个人缴费基数差额补收”项，如图6.8-1（图6.8-1）启动如图6.8-2所示的工作界面（图6.8-2）2、 查询：录入个人编号，敲击键盘上的“回车”键进行查询，如图6.8-3（图6.8-3）3、 检索差额补收信息：选择补收险种，录入补收开始期号，结束期号，录入完整数据，点击工作界面上的“检索”按钮，如图6.8-4（图6.8-3）4、 差额补收：录入补收差额，缴费方式，点击工作界面上的“差额补收”按钮，如图6.8-4（图6.8-4）5、 打印核定单：点击工作

19、界面上的“核定单打印”6、 打印核定单明细：点击工作界面上的“核定单明细明细”7、 打印税务缴款单：点击工作界面上的“打印税务缴款单”8、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.9 个人退收6.9.1 系统功能用于因变更迟报、重复参保、核定有误、预核预缴期间发生变更等情况，将期间不应征收的社会保险费退帐，已缴的社会保险费退款6.9.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定个人退收”项，如图6.9-1（图6.9-1）启动如图6.9-2所示的工作界面（图6.9-2）2、 查询：录入个人编号，敲击键盘上的“回车”键进行查询，如图6.9-3（图6.9-3）3、 检

20、索个人退收信息：选择补收险种，录入退收开始期号，结束期号，录入完整数据，点击工作界面上的“检索”按钮，如图6.9-4（图6.9-4）4、 退收：选择是否退收个人部分，点击工作界面上的“退收”按钮，如图6.9-5（图6.9-5）5、 打印退收单：点击工作界面上的“打印退收单据”6、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.10 失地农民补收6.10.1 系统功能用于对失地农民虚拟单位中的人员进行补收，实收完成后所有人员自动转入灵活就业人员虚拟单位6.10.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定失地农民补收”项，如图6.10-1（图6.10-1）启动如图6.1

21、0-2所示的工作界面（图6.10-2）2、 查询单位基本新：录入单位编号，敲击键盘上的“回车”键进行查询3、 查询个人基本信息：录入个人编号，敲击键盘上的“回车”键进行查询4、 保存：选择补缴类别、补缴金额、录入补缴月数，点击工作界面上的“保存”按钮5、 打印补收单据：点击工作界面上的“打印”按钮6、 打印税务缴款单：点击工作界面上的“打印税务缴款单”7、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.11 应收核定回退6.11.1 系统功能用于撤销单位已做了的应收核定操作，但还未实缴的应收款信息6.11.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定应收核定回退”项，

22、如图6.11-1（图6.11-1）启动如图6.11-2所示的工作界面（图6.11-2）2、 查询：录入单位编号、开始期号、终止期号、险种（可选），点击工作界面上的“检索”按钮，如图6.11-3（图6.11-3）3、 回退：待查询出结果以后，点击工作界面上的“回退”按钮，如图6.11-4（图6.11-4）4、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.12 个人缴费单据撤销6.12.1 系统功能用于撤销人员的缴款单据6.12.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定个人缴费单据撤销”项，如图6.12-1（图6.12-1）启动如图6.12-2所示的工作界面（图6.

23、12-2）2、 查询：录入个人编号、单位编号、财务接口流水号中的一个以上查询条件，点击工作界面上的“检索”按钮，如图6.12-3（图6.12-3）3、 回退：在列表中勾选需要撤销的单据，点击工作界面上的“回退”按钮，如图6.12-4（图6.12-4）4、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.13 缴费合单撤销6.13.1 系统功能用于撤销单位存在的已合并的单据6.13.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定缴费合单撤销”项，如图6.13-1（图6.13-1）启动如图6.13-2所示的工作界面（图6.13-2）2、 查询：录入单位编号、合单单据号中的一个以上查询条件，点击工作界面上的“检索”按钮，如图6.13-3（图6.13-3）3、 回退：在列表中勾选需要撤销的单据，点击工作界面上的“回退”按钮，如图6.13-4（图6.13-4）4、 重置：点击工作界面上的“重置”按钮清楚工作界面上的残余数据6.14 单位核定表打印6.14.1 系统功能用于打印单位核定后产生的明细数据的打印6.14.2 操作要点1、 打开功能：点击系统主菜单的“基金核定单位核定表打印”项，如图6.14-1（图6.14-1）启动如图6.14-2所示的工作界面（