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文档简介
1、2018 年实务真题 <案例)及答案案例一: 某小区入住已有两年,多数业主在如下三个方面投诉较集中:<1)小区内部分楼层防烟防火门经常处于开启状态; <2)部分房屋屋面出现渗漏水;<3)小区周边治安环境恶劣。请回答:1物业服务企业处理业主投诉的一般程序 <16 分)。2解决上述三个问题的主要措施。 <9 分)答案要点1.物业服务企业处理业主投诉的一般程序为下面八个步骤:<1)记录投诉内容。在接受投诉时,应将投诉的内容详细记录,其中包括时间、地点、投诉人姓名、联系电话、所居住地、被投诉人及部门、投诉内容、业主的要求和接 待人或处理人等。 <2 分)
2、<2)判定投诉性质。首先应确定投诉的类别,然后判定投诉是 否合理。如投诉属于不合理的情况,应该迅速答复业 主,婉转说明理由或情况,真诚求得业主谅解。 <2 分)<3)调查分析投诉原因。通过各种渠道与方法调查该项投诉的具体原因,并及时进行现场分析,弄清投诉问题的症结 所在。 <2 分)<4)确定处理责任人。依据调查与分析后所获得的信息,确定该项投诉由谁 <责任人或责任单位 / 部门)负责专项落实与处理。 <2 分)<5)提出解决投诉的方案。由处理投诉事件的专项负责人或部门/ 单位根据业主投诉的要求,提出解决投诉的具体方 案。<2分)<6
3、)答复业主。运用信息载体如信函、电话、传真、电子邮件 以及走访等方式及时和业主取得联系,将投诉处理情况 告知业主 <或物业使用人),经业主认可后立即按照方案 付诸实施。 <2 分)<7)回访。在投诉事件全部处理完毕后,一般要进行回访,向 业主征询投诉事件处理的效果,如存在的不足或遗漏, 对投诉处理的满意程度等等。 <2 分)<8)总结评价。物业管理人可以按照每月或每季度将各类投诉 记录之文件给予归类存档,同时进行总结、检讨和评 价。<2分)2. 解决上述三个问题的主要措施分别为:<1)防烟防火门属于物业消防关键设施,日常应始终保持在关闭 状态才能发挥其
4、作用 <1 分)。本案例中部分楼层防烟防火门经常处 于开启状态,如系闭门器损坏需组织项目部人员及时维修 <1 分), 如因业主或使用人使用不当造成,则应在这些部位张贴警示告示, 以提醒他们注意出入时随手将防烟防火门关闭 <1 分)。<2)在保修期限内发生的属于保修范围的质量问题,房地产开发 企业应当履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任 <1 分)。根 据有关文件规定,住宅使用说明书中明确屋面防水项目的保修 期限不应低于 3 年,本案例中该小区入住已有两年,说明尚未过保 修期<1分)。因此,物业服务企业应及时与开发企业取得联系,要 求其认真履行保修责任 &
5、lt;1 分)。<3)为了共同做好社区管理,创建安全和谐社区,物业服务企业 除做好各项物业管理服务工作外,还应协助有关部门做好安全防范 服务 <0.5 分)。针对本案例中“小区周边治安环境恶劣”问题,物 业服务企业仅履行协助公安机关、居委会等政府部门做好社区安全 防范管理工作的义务 <1 分)。物业管理企业在社区组织重大活动 时,应及时知会辖区派出所及社区居委会,相互协调,避免发生意 外事故<0.5 分)。物业管理辖区内发生治安或意外事故时,应及时 通知相关部门,并协助做好调查取证及善后处理工作 <0.5 分)。积 极配合相关部门做好法律政策宣传教育 <0.
6、5 分)。案例二: 某小区刚刚入住,部分业主因外墙渗水、供暖不足、物 业配套等遗留问题多次交涉物业公司和开发商,均未得到合理解 决。于是部分业主通过串联协商、互相选举等方式,自己组建成立 了“临时业主委员会”,与物业公司、开发商展开了几轮谈判,仍 没有结果。于是“临时业主委员会”做出决定:集体拒交物业费、 炒掉现有物业公司、另聘新的物业公司、邀请媒体介入。随后得到 业主广泛响应,随即以协议方式选聘了新的物业服务企业。媒体相 继报道了此事后社会反映强烈,部分业主甚至围堵售楼处、物业管 理处办公室。请回答:1上述有几点操作违规之处 <10 分)2假如您是该项目经理,应如何化解当前面临的问题
7、<20 分) 答案要点1. 本案例中共有如下 5 点操作违规之处:<1)部分业主因遗留问题多次交涉物业公司和开发商,该小区物 业服务企业和开发建设点位应根据有关合同约定及相关法律法规之 规定,对自己合同义务之内的问题要予以及时处理解决,不能推 诿、搪塞,对约定义务、法定义务之外的问题,要积极帮助业主协 调有关部门予以解决 <2 分);<2)部分业主通过串联协商、互相选举等方式,自己组建成立的 “临时业主委员会”不合法,不符合业主大会和业主委员会指导 规则有关业主大会、业主委员会成立程序的规定 <2 分);<3)业主在享受物业服务企业提供的服务的同时,必须按合
8、同约 定按时交纳物业服务费,不得无故拖延和拒交。“临时业主委员 会”做出集体拒交物业费等决定不具有法律效力,对业主不具有法 律约束力 <2 分);<4)“临时业主委员会”以协议方式选聘了新的物业服务企业, 再程序上也不合法。根据中华人民共和国物权法、物业管理 条例等有关法律文件规定,选聘和解聘物业服务企业,应当经专 有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同 意。<2 分);<5)业主与物业服务企业之间的纠纷,应通过协商、调解、仲 裁、诉讼等法定程序予以解决,而不能采取“围堵售楼处、物业管 理处办公室”等过激行为,如违反了中华人民共和国治安管理处 罚法,还
9、将承担相应的法律责任 <2 分)。2. 如果我是该项目的经理,我应从如下几个方面化解当前面临 的问题:<1)危机公关处理1)做好危机公关管理:主动与介入报道的新闻媒体取得联 系,一方面向媒体表明一种诚恳接受监督、认真解决问题 的态度,将负面社会影响降到最低、将企业形象受损程度 降到最低,另一方面也通过媒体向本物业管理区域内的业 主和非业主使用人解释道歉,争取公众的谅解,并说明问 题的原因、解决思路,承诺解决问题的时限 <2 分)。2)正确对待客户投诉:教育员工要认识到,接待和处理客 户投诉是物业管理服务中重要的组成部分,也是提高物业 管理服务水准的重要途径,如果对待业主的各类
10、投诉置之 不理、敷衍了事,非但不能解决问题,还有可能将问题扩 大化。在接到投诉过程中,首先要使业主从戒备、焦虑的 心理状态中解脱出来,采用良好的沟通方式化解业主的对 立情绪;不要将注意力纠缠于谁对谁错,而是应当注重问 题的有效处理和解决 <2 分)。<2)解决遗留问题1)外墙渗水:在保修期限内发生的属于保修范围的质量问 题,房地产开发企业应当履行保修义务,并对造成的损 失承担赔偿责任。根据有关文件规定,住宅使用说明 书中明确墙面防水项目的保修期限不应低于 1 年,本 小区刚刚入住,显然尚未过保修期。因此,我要及时与 开发企业取得联系,要求其认真履行保修责任 <4 分)。2)供
11、暖不足:针对供暖不足问题,我将组织项目部人员到 现场检查,分析具体原因,如果是因为业主使用不当或 擅自拆改添建供暖管道、散热器等造成的供暖不足,则 可由项目技术人员或供热管理单位有偿代修;如果是供 暖系统本身的问题,根据物业管理条例及其他相关 规定,“供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等 单位,应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设 备维修养护的责任”,要求项目部主管协调供热管理单 位,及时检修、处理 <4 分)。3)物业配套:对于物业配套设施设备不齐全或存在质量缺 陷的问题,我会要求客服部门开展一次客户调查,对调 查数据进行分析、汇总,了解业主需求及实际情况。从 发生原因和处理
12、责任来看,主要可能存在两种情况:一 种是由施工单位引起的质量问题,应由建设单位督促施 工单位负责保修;另一种是因为规划、设计考虑不周而 造成的功能不足、使用不便、运行管理不经济等问题, 应由建设单位负责做出修改设计,改造或增补相应配套 设施<4 分)。<3)成立业主大会 在物业管理区域内以书面形式告知全体业主,“临时 业主委员会”及其所做出的各种决定均不合法,建议业主 依据法律程序成立业主大会以行使业主的权力,通过业主 大会会议决定是否解聘本物业企业,并选聘新的物业企业 <2 分)。<4)总结吸取教训 如果业主大会继续聘用本物业企业,则承诺规范履行 物业服务合同约定之有
13、关义务,如果业主大会做出解聘决 定,本企业也将与新聘企业认真做好交接工作。无论去 留,都要及时总结并吸取教训,更新服务观念,提高服务 意识,以便最大限度地为自己项目范围内的业主和使用人 提供服务 2分)。案例三:某住宅物业项目总建筑面积29万平方M可收物业服 务费用面积26万平M计划成本542万元,现在进行招投标,公开 竞聘物业服务企业。某物业公司目前管理项目中,多层住宅 20 万平 M高层住宅20万平M别墅4万平M拟参加投标,其核算的收费 项目如下:一)人员工工资奖金及福利包括1分管此项目的副总经理工资2项目经理工资3项目员工年终绩效奖金二)补充养老金二)公共区域维修保养费用三)项目保修费用
14、四)管理区域保洁材料费用五)管理区域装修垃圾清运费用六)公共秩序维护费用七)项目履约金八)公共部位公共设施公众责任保险费用九)固定资产折旧费十)对社会的爱心捐赠请回答:1该项目可以由何种资质的物业公司承接 <2 分);2根据该投标物业公司管理物业面积可知该公司资质等级。<3分);3以上费用哪些不应计入物业管理成本 <10 分); 4设营业税及附加的总税率为 5.5%,项目平均成本利润率为 8%,问: 1. 利润, 2.税金, 3.物业服务费总额, 4. 物业费单价,列 出公式并计算 <10 分)。答案要点:1. 根据物业服务企业资质管理办法之规定,一级资质物业服 务企业
15、可以承接各种物业管理项目、二级资质物业服务企业可以承 接30万川以下的住宅项目和8万川以下的非住宅项目、三级资质物 业服务企业可以承接20万川以下的住宅项目和5万川以下的非住宅 项目,而该住宅物业项目总建筑面积为 29万川,所以该项目可以由 一级、二级资质的物业服务企业承接 <2分)。2. 根据该投标物业公司管理物业面积可知该公司资质等级为二级 资质。物业服务企业资质管理办法中二级资质关于面积的规定 为:“管理两种以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别 占下列相应计算基数的百分比之和不低于 100%多层住宅100万 川;高层住宅50万川;独立式住宅 <别墅)8万川;办公 楼、
16、工业厂房及其他物业20万川”,而本案中该物业服务企业目前 管理项目超过两种类型,且管理各类物业的房屋建筑面积分别占相 应计算基数的百分比之和为:多层住宅: 20/100=20%;高层住宅: 20/50=40%;别墅: 4/8=50%20%+40%+50%=110%00% 符合条件。据此判断该公司资质等级为二级资质。3. 依据物业服务收费管理办法有关条款规定,本案例中不应 计入物业管理成本的费用有:<1)奖金 <显然也包括项目员工年终绩效奖金)不应计入物业 管理成本,而是应根据物业服务企业经营管理的经济效益,从盈 利中提取 <2 分);<2)分管此项目的副总经理工资,不属
17、于本项目管理服务人 员的工资,因此也不应计入物业管理成本 <2 分);<3)项目保修费用、项目履约金均为房地产开发建设单位向 施工单位收取的费用,与物业管理服务无关,不应计入物业管理 成本 <2 分);<4)管理区域内装修垃圾清运费用是由装修项目所产生的垃 圾的管理和清运费用,该费用在装修期间向装修人单独收取,也 不应计入物业管理成本 <2 分);<5)对社会的爱心捐赠系物业服务企业自己的行为,与物业 管理服务无关,不应计入物业管理成本 <2 分)。4. 设可收物业服务费用面积用 S表示,计划成本用A表示,营业 税及附加的总税率用 i 表示,项目平均成本利润率用 I 表示,利润 用B表示,税金用C表示,物业服务费总额用 D表示,物业费单价 用 d 表示,营业额用 E 表示。则可得:<1)利润二成本x项目平均成本利润率B=AX I=542 x 8%=43.36<万元)即利润为 43.36 万元<2 分);<2)税金二营业额X营业税及附加的总税率=<成本+利润)x营业 税及附加的总税率
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