张成美论文9263

1、目录一、引言1（一）选题的背景及意义11、选题的背景12、选题的意义1（二）选题研究现状2（三）选题的主要内容及创新点2（四）选题的主要研究方法3二 、无锡昌尔盛有限公司库存管理的模式及存在的问题3（一）无锡昌尔盛有限公司概述3（二）库存管理的分类及无锡昌尔盛有限公司的选择依据3（三）无锡昌尔盛有限公司库存管理存在的问题4三、 无锡昌尔盛有限公司的库存管理分析5（一）无锡昌尔盛有限公司的原材料采购与库存管理的关系分析5（二）无锡昌尔盛有限公司的产品生产与库存管理的关系分析6（三）无锡昌尔盛有限公司的产品销售及与库存管理的关系分析6（四）无锡昌尔盛有限公司的财务与库存管理的关系分析71、财务与材

2、料库、成品库库存管理的关系分析72、流动比率与速动比率与库存管理的关系分析83、库存周转率与库存管理的关系分析9四、无锡昌尔盛有限公司库存管理的有效对策9（一）加强公司库存管理部门管理9（二）加强采购部门和库存管理的供应部门之间的信息管理10（三）加强生产部门和库存管理的供应部门之间的信息管理10（四）加强销售部门和库存管理的供应部门之间的信息管理10（五）加强财务部门对库存管理的供应部门之间的信息管理111、财务与采购部门对于库存管理的信息管理112、财务与生产部门对于库存管理的信息管理113、财务与销售部门对于库存管理的信息管理11（六）建立有利于库存管理的公司内部监督机制12（七）加强库

3、存管理的信息化与财务会计的电算化12（八）利用电子商务强化库存管理13五、 无锡昌尔盛有限公司库存的风险管理14六、结论与展望15谢辞17参考文献：18一、引言（一）选题的背景及意义1、选题的背景库存管理是指在物流过程中商品数量及仓库中商品的管理。截止2010年底，全球经济正处于“后危机时期”，即金融危机已经结束，世界经济处于复苏阶段。在发展中国家经济体中，以金砖四国为代表的新兴经济势头良好，今年刚刚加入的南非更是为金砖国家带来新的发展动力。标志着新兴市场国家开始以多边合作方式出现，将为全球经济治理框架的建立开启新的篇章。经济体应继续加强宏观经济政策协调，努力推动世界经济强劲地可持续平衡增长。

4、而从2008年开始，中国政府采取了4万亿人民币的救市政策。由于各种原因资金投资领域并不平衡，结果中国经济在某些领域出现了资金过度投资及通货膨胀出现扭曲。所以从2010年开始中国人民银行近来屡次采取加息与调高存款准备金率的方式，解决国内经济出现的问题。不过负面影响也就出现了，国内不少企业出现了融资难的问题。企业为保证正常的生产与经营，即使在资金紧张的情况下也必须将大量的资金用于购买原材料以应对不时之需，而如果企业在生产销售中间环节稍微出现一点问题，就会出现高库存占用了企业大量流动性资金，最后导致资金链出现恶性循环的情况发生，所以如何合理的管理库存对于国内企业来说是至关重要的。通过合理构建采购、生

5、产、销售与库存管理的传递流程，确保各类单证传递到财务手中的信息的真实性、合法性和完整性，以及库存管理的信息化和财会的电算化，并借助于电子信息化进行内部控制，完善各个部门的信息数据库，提高库存管理的效率。另外，为了降低企业运营成本和原材料及产成品的库存占用率，企业还可通过期货套期保值的方式，降低原材料或产成品的价格风险，将成本或销售收益控制在合理的接受范围内。同时又提高了流动资金的利用率。2、选题的意义对于生产性公司来说，库存联系着采购、生产、销售和财务等部门，直接反映着公司优势所在及管理水平的高低，所以库存管理是非常重要的。但是其所占用流动资金比率是比较高的，一旦出现经营失误，就会导致流动资金

6、运转困难，而对于资产负债率比较高的公司，甚至可能导致直接或间接增加负债负担，但是如果过份降低库存，采购、生产和销售之间则会出现断档。而不同原材料、产成品的市场需求状况又不一样，所以有效地管理库存可以调节供求产品及数据之间的差别，把采购、生产和销售及财务等公司运营中的各个相关环节连接起来并起到润滑剂的作用。这样，可以协调各个部门之间的利益关系，同时还可确保公司内部的各个部门能够分享所需信息，保证公司经营管理决策的优化，平衡了公司利益相关者的利益关系，从而吸引了更好的原材料供应商及产品的需求商与公司相关部门一起协同作战，使得公司最终达到最佳的库存管理。（二）选题研究现状1915年，美国的哈里斯首先

7、开创了现代库存理论的研究是由于他发表了经济订货批量的模型。在此之前，意大利的V·帕累托在研究世界财富分配问题时曾提出帕累托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着时代的发展，库存管理的理论有了很大的发展，形成了许多库存模型应用于企业管理中。在美国，有些企业库存周期只有8天，但在中国，有些企业的库存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%，而美国只有3.8%。对物流企业进行库存管理，其实就是降低其成本。物流企业作为供应链的一部分，不管是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。由于我国物

8、流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看，物流企业的库存管理就趋向了信息化、网络化和高度集成化。1国内的学者也做了不少关于库存管理的研究。在陈学慧的探讨如何降低企业的存货量中谈到每个企业都有其自己的存货管理制度,而这个制度是否合理并且适合企业的运营发展规律,关乎企业能否得以正常运营并保证持续发展。同时,存货也是企业重要资产的一个组成部分,能否管理得当,直接影响着企业的资金运作能力与资金利用率,是企业获得利润中不能忽视的部分2。在黄莜秋的浅谈企

9、业存货管理中指出保证生产顺利进行的前提条件是保证企业生产所需的原材料及燃料的充足和及时供应，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键就是要解决好企业对存货的管理9。在徐新平的企业如何加强存货管理中详细谈到了存货的采购包括两个环节:存货的采购计划和采购。主要是说明：现在许多企业,由于存货的采购频繁而导致采购的随意性,并没有制定合理的采购计划。而在存货采购的具体实施中,我国的很多企业并没有像国际上很多企业那样建立自己的供应链合作,甚至不知道如何选择自己的供应商,没有一个切合实际的选择标准,并且在一些企业的采购环节

10、中往往由一个人完成。采购工作无章可依,从而为暗箱操作提供了的温床,增加了营私舞弊的可能性,无形之中增加了企业的采购成本3。因为公司是一个有机整体，直接是相互紧密联系的，所以加强存货管理也要考虑到风险管理对公司的影响。所以我们必须要从多个角度来分析库存管理，通过对各种存货成本与存货效益之间做出权衡，以达到两者的最佳组合，并且结合自己本公司实际情况来确定采用何种管理模式，以便更好管理公司库存。（三）选题的主要内容及创新点本文的主要内容是：首先，概述无锡昌尔盛有限公司现状，从理论和客观事实两个角度对无锡昌尔盛有限公司的库存现况进行分析，提出了目前库存管理方面存在的问题。其次，根据相应的问题，从无锡昌

11、尔盛有限公司的采购、生产、销售、财务与库存管理关系的角度进行分析，找出了库存管理问题的成因，同时从各个角度进行了更深层次的分析。再次，根据分析的结果，综合多种因素对本公司库存管理的实际影响，从加强供应部门、采购、生产和销售部门、内部控制监督机制、以及库存管理的信息化与财会的电算化、电子商务与库存管理互动等角度提出具体解决无锡昌尔盛有限公司库存管理的有效对策。最后，从风险管理的角度来分析库存管理，针对公司本身的财务风险、操作风险、市场风险和信用风险等问题提出一些合理的解决措施。创新点在于基于本公司的经营现状从采购、生产、销售、财务等多个角度分析与库存管理的关系，并给出了相应的有效对策，同时关注了

12、电子商务及电子信息技术对库存管理的影响，最后提出了针对公司库存管理的风险管理方案以便提高库存管理的效率，有效降低库存管理的成本。（四）选题的主要研究方法主要运用了唯物辩证法和数据分析法及案例分析法，通过运用国内外先进的库存管理模式与本公司实际情况相结合，制定出适合本公司的库存管理模式。同时采用定性和定量分析法，并结合文献法查阅了库存管理、财务报告分析、财务管理、电子商务、计算机信息等相关文献，为撰写论文提供了可靠理论依据，并且得出了有效库存管理对于公司重要性的结论，并根据本公司实际情况制定了相应的解决方案。二 、无锡昌尔盛有限公司库存管理的模式及存在的问题（一）无锡昌尔盛有限公司概述 无锡昌尔

13、盛贸易有限公司是专业从事橡胶模具清洗剂生产，公司现有生产规模、技术工艺、产品质量和环保设施等在同行业中居于领先地位。拥有一系列产品自主知识产权，例如：产品HC-118、HC-218、HC-318等具有专利权。因产品突出的效果，吸引了数百家橡胶制品厂的青睐，产品的销售数量同期不断上浮增长。此时，如何既降低库存成本同时满足客户不同批次的采购数量需求，是摆在公司面前的一个难题。因此，需先进的库存管理模式与本公司实际情况相结合，制定出适合本公司的库存管理模式，来降低公司库存管理的成本，为公司带来更好经济效益。（二）库存管理的分类及无锡昌尔盛有限公司的选择依据随着全球经济的缓慢复苏，国内经济呈现了良好的

14、发展趋势，企业竞争也随之加剧。在生产经营中如何降低库存，占用较少的运营资金成为公司一个棘手的问题，而合理库存管理模式是解决问题的基础。库存管理按照不同形式主要可以分为四种类型：1、供应商管理库存系统，是指供应商在用户允许下，管理用户的库存，由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略，加速资金和物资周转，使供需双方能共享利益，实现双赢。但是，这种管理模式比较适合于大型公司与大型的零售企业，对于中型规模的无锡昌尔盛有限公司来说，建立这个系统的花费也是较大。同时，对于人员的素质要求较高，这样就大大增加了人力资源成本，并且也会增加公司库存的成本。2、拉动式库存管理，是基于每个仓库的特定需

15、求以一定的订货批量补足库存，根据各市场需求而不是自身的生产批量提供供给。这样对于无锡昌尔盛有限公司库存管理来说增加不可预测需求的预测，由于无锡昌尔盛有限公司的产品主要销售给橡胶企业，虽然说橡胶行业的国民经济基础行业，稳定性较强，但公司产品作为辅料材料。因而容易受到外界因素的影响，所以无锡昌尔盛有限公司很难准确预测未来数量的需求，故不适合此管理的模式。3、联合库存管理是建立在经销商一体化基础之上的一种风险分担的库存管理模式。强调双方同时参与，共同制定库存控制计划，使供需双方能相互协调，使库存管理成为供需双方连接的桥梁和纽带，把各个经销商的库存联合在一起。这样，就可以使每个公司的库存成本降低，服务

16、水平提高，能更好达到客户要求并做到更快的回应，使生产部门能集中精力，搞好生产，提高产品质量。合理运用信息技术可以大大降低人力资源成本，提高库存数量准确度，对于无锡昌尔盛有限公司更好管理库存提供了很好的发展方向。4、资源计划是一个由原料供应信息，产品需求信息，产品制造信息，产品销售信息，消费者反馈信息，构成一个封闭的信息环。这样可以更快的适应市场变化，及时调整产品结构以适应市场经济的变化，使企业资金周转周期大大缩短，给企业创造更大的经济利润，这对于产品种类及客户数量较多的无锡昌尔盛有限公司来说是比较适合的。分析不同客户不同时期的采购计划，运用信息技术系统的反映出总体的趋势，有利于公司对HC-11

17、8、HC-218、HC-318等产品库存数量的控制，及时有效补充仓库产品又降低公司库存成本。（三）无锡昌尔盛有限公司库存管理存在的问题无锡昌尔盛有限公司根据自身公司的特点，现采用的库存控制方法是订货点采购法、统计分析法。一般情况下，订货点采购法是根据仓库的数量来制定相应的生产计划和原材料采购计划，这样会造成有时仓库存货断货的情况，不能及时将货物交到客户手上，可能会导致失去客户。仓库存货统计是传统的盘点法，主要是依靠人力的盘点，这样会大大增加人力成本，但得到数据也不一定是很精确的。而且，无锡昌尔盛有限公司目前在采购、生产、销售、财务等方面还存在以下的问题：第一，公司对原材料采用定量采购法，但是没

18、有考虑供应与需求的关系，而现实中对于原材料的需求是一个动态因素，在不同的经济环境下不同的时期对于原材料的需求数量是不一定的。第二，库存占用公司大量流动资金，增加了公司产品成本与管理成本，库存材料成本或产成品成本增加最后将直接导致销售产品成本增加，而相关库存设备、管理人员的增加也将导致公司管理成本的增加。第三，公司生产部门生产出来的产品在清点时间前没有及时入库，导致在产品与产成品的实际数量不一致，也会直接影响到公司财务会计的成本核算。还有，生产部门所需原材料的数据没有及时通过有效途径传达给采购部门，导致生产停滞的状况发生。另外也是最重要的一点就是，生产部门生产出来的产品质量存在问题，导致销售不畅

19、或者退货发生，引起库存增加。第四，公司销售模式单一，主要依靠销售人员到市场跑单来销售公司产品，不能及时将公司产品推向市场，会造成产品数量的堆积，增加库存管理成本。第五，公司内部信息交流不完善。销售部门没有及时将市场需求有效传递个供应部门，导致延误发货；采购部门没有及时将采购的信息及时传递给相关部门，导致断货或爆仓的现象发生，影响了生产和销售部门的正常运转，也导致了财务数据的不真实性，从而影响公司的信誉与经济效益。第六，财务对于采购部门、材料库和成品库的供应部门及销售等部门传递过来的单证审核不严，导致与票据的数量、金额等数据不一致。综上所述，库存管理牵涉到公司更多管理问题，从而将影响到公司各项生

20、产经营活动的顺利进行，公司管理者应重视库存管理问题，这样才有利于促进公司可持续发展。三、 无锡昌尔盛有限公司的库存管理分析（一）无锡昌尔盛有限公司的原材料采购与库存管理的关系分析原材料采购一般包括以下过程：采购计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集、采购结算。在原材料采购过程中如何保证原材料数据的正确性及保管的安全性就显得很重要。现以2010年三种原材料采购数量变化情况为例来分析他们之间的关系。图1 材料采购变化从图1中我们可以看出该三种原材料一年中采购的数量不是很稳定的，不同月份ABC三种原材料产品采购数量呈现很大的变动幅度，A种原材料的一年中采购数量波动较大，

21、呈现不稳定性，B种原材料一年中每月采购数量基本持平，C种原材料一年中采购呈现一定的周期变化，这样为管理好各种原材料增加了一定难度。在公司采购原材料过程中一般会出现下面情况：第一，采购部门对于一种原材料的采购没有确定备选方案，当定点采购公司由于经营不善而倒闭或出现其他不能正常提供所需原材料时，采购部门在采购时间点就没有了合适的原材料供应商，只能在临时寻找相应的供应商，这样就会影响公司原材料的及时入库，或者采购来的原材料价格比较高，进而影响到了正常的生产或者产成品成本增加。第二，采购部门将所购原材料直接通知仓库对货物进行接收并检验入库，而没有考虑到仓库是否有充足的空间储藏采购来的原材料，可能会出现

22、爆仓或短缺材料的情况。出现这样的情况原因是采购部门不能确定采购周期，采购间隔期的长短，直接决定了最高库存量的大小，也就是决定了仓库的库存水平的高低，因而决定了库存费用的大小。所以采购周期不能太大了，就会使库存水平过高，也不能太小了，采购批次太多，增加了采购费用。（二）无锡昌尔盛有限公司的产品生产与库存管理的关系分析产品生产过程是指从原材料投入到成品出产的全过程，而生产周期是指产品从开始投产至产出的全部时间，包括原材料投入、产品加工到产品完成、验收入库为止的全部时间。通过了解各种产品的生产周期，可以预测出仓库中由原材料数量转换成产品的数量和时间。可以通过下面数据直观反映原材料、产成品与库存管理的

23、关系。表1 生产变动表型号/其他原材料(数量）周期(天数）产成品（数量）产成率预售数转库数HC-31810069393.00%2073HC-218805.57188.75%1556HC-1188556778.82%1255从表1中的数据我们可以看出不同型号的产品它们的生产周期、产成率、预售数及转库数都有所不同。生产所消耗时间越长，原材料的利用率就越高，产成率越高，那么转到成品库库房的数量越多，而材料库回收材料数量就会减少，有助于公司库存管理及产品销售。（三）无锡昌尔盛有限公司的产品销售及与库存管理的关系分析一个公司的产品销售部门应该随时掌握公司的产品生产状况，而这些产成品又一般是通过库存信息体

24、现出来的。无锡昌尔盛有限公司的销售情况变动表如表2所示：表2 销售情况变动表月份/销售额2009/年2010/年变动额/元变动率/第一季度71091099834028743040.43%第二季度873912120543133151937.94%第三季度869074132086745179351.99%第四季度793061107684128378035.78%从表2中的数据我们不难看出无锡昌尔盛有限公司销售额同比成增长趋势，2010年销售额同比2009年有所增长，主要分为客观原因与主观原因，客观原因：橡胶行业是国民经济的重要基础产业之一，在全球经济复苏条件下，公司客户所在的橡胶产业进入一个相对高

25、速发展的时期，因此，采购公司产品的数量也会随之增加，同期也会带动公司销售额同比有所增加。主观原因：这与公司内部人员的努力分不开，销售人员从实践中总结经验，发展潜在客户群，从而带动销售数量增加。同时公司各个部门开始加强内部沟通，促进信息传递。在这种增长趋势下，确保生产效率及充足存货是必要的。另外从表中数据我们不难看出两年中第二、三季度销售额高于第一、四季度，原因在于中国传统春节正好在第一季度，工作日相对减少，因而会带动第一季度销售数量减少。由于第一季度客户采购数量减少，客户生产所需原材料数量不足，第二季度加大对原材料采购，从而带动公司销售数量的增加。由于温度低不利于清洗的原因，冬季销售数量明显低

26、于其他季度。图2 产品销售变动表从图2中变动趋势可以看出不同产品在不同时期销售情况是不同的，一至四月相比，HC-118销售额明显的高于HC-318和HC-218数量，四月之后的销售变动趋势是HC-318明显的高于HC-118和HC-218，分析原因主要是HC-318是公司改进产品，相比其他产品具有气味小、清洗效果明显、操作简单的优点，从图中明显看出HC-318更适应了客户清洗模具时的需求，说明改进产品HC-318更适合客户不同模具清洗需求，公司应适当调整生产计划确保HC-318存货数量充足。（四）无锡昌尔盛有限公司的财务与库存管理的关系分析1、财务与材料库、成品库的库存管理的关系分析采购、生产

27、和销售及财务部门对于公司的库存来说，是统一有机整体相互联系的，因此一个部门运营活动可能直接或是间接影响到另一部门。下面分别用2010年材料库和成品库的库存变化趋势图来分析部门之间关系。图3-1 2010年材料库存图3-2 2010年成品库存 通过财务部门对于材料库、成品库中原材料、在成品和产成品等的数据核算，同时，财务部门能否准确的反映出真实的材料库、成品库的数据，也会影响到这几个部门正常的活动。从图3中ABC三种原材料和三种产品2010年库存变化趋势结合图1中2010年采购变化趋势可以看出，采购部门每月采购的数量直接影响到材料库存的数量，生产部门对原材料进行加工生产将其转换成在成品或产成品直

28、接影响在产品和产成品的库存数量，采购部门采购原材料数量多少和销售部门销售产成品的数量以及质量如何，会影响生产部门生产的产品数量及质量如何，这也关系到公司未来发展的信誉，同时，生产部门的生产效率，会影响到原材料的库库存数量和产成品的库存数量。从而通过材料库、成品库中数据变化，反映负责材料库、成品库的供应部门在库存管理方面与其他部门的相关关系。2、流动比率与速动比率与库存管理的关系分析影响企业库存管理的因素并不是单一，它是多种因素综合影响的结果，我们可以结合企业财务报告内容来分析库存管理。流动比率是流动资产与流动负债之间的比率，它表示每元流动负债有多少流动资产作为还款的保障，同时也表示企业在遇到突

29、发性现金流出时的支付能力如何。速动比率是流动资产扣除存货部分后除以流动负债的比值。它表明企业的流动资产中可以立即用于偿还流动负债的能力。5通过对无锡昌尔盛有限公司两年的流动比率与速动比率以及存货负债比率的数据变化情况分析，得出他们之间对库存管理的影响和在库存管理中的应用。表3 资金变动表时间流动资产流动负债速动资产流动比率速动比率存货负债比率20081965701140275913480651.40 0.96 0.4420091879256158439616429571.19 1.04 0.1520102518657 1706731 2354831 1.48 1.38 0.1从表3中我们可以看

30、出2010年公司的流动比率比2008、2009年分别上升了0.08、0.29，而且超过了同行业的平均水平。表明公司的短期偿债能力有显著地提高，呈现较好的发展趋势。2010年公司的速动比率比2008、2009年分别升高了0.42、0.34，说明公司的偿还能力有所增强，公司中存货所占的货币资金有所减少，存货所占负债的比率从44%下降到10%，大幅降低。2008年的存货占企业流动资金比率较高，企业必须变卖部分存货才能偿还短期负债，为了偿还负债而变卖存货，说明了该年库存管理存在一定问题是与爆发的金融危机的大环境相关的。3、库存周转率与库存管理的关系分析库存周转率是指某时间段的出库总金额（总数量）与该时

31、间段库存平均金额（或数量）的比。库存周转率=（使用数量/库存数量）×100%。库存周转率对于企业的库存管理来说具有非常重要的意义。它的利益是在资金原材料产品销售资金的循环活动中产生的。7我们可以从表4明显看出利益循环过程，从而更准确了解库存周转率与库存管理的关系。表4 库存周转率时间/其他月初成本/万元本期成本/万元月末成本/万元库存周转率第一季度16108255.27第二季度25120205.33第三极度20126147.41第四季度14110285.23平均数18.7511621.755.81如表4中计算，那么该企业的年库存周转率就为四个季度平均数5.81。就相当于该企业一年用1

32、8.75万的现金转了23.24次利润！从中可以看出合理的提高库存周转率会给企业带来可观的经济效益，从经济利益出发考虑，合理的控制库存对于企业来说是重要。四、无锡昌尔盛有限公司库存管理的有效对策（一）加强公司库存管理部门管理完善管理体制对于公司是很重要的，不仅有利于公司业务发展，也有利于公司库存管理。由于公司的人员素质不高，对于管理制度的认知不是很透彻，可以定期对仓库保管人员进行专业培训，提高他们专业知识水平和道德素质。培训对象不仅包括新员工也包括老员工，把新老员工定期送到外面进行专业培训，从而外界因素来激励员工竞争意识。公司内部也可以制定一定奖惩措施，调动员工积极性及竞争性，具体措施：对于工作

33、认真负责且又能圆满完成保管工作的保管人员，采取现金的形式给以奖励，进而从侧面督促他们提高工作效率及准确度，同时，有助于管理者对于公司内部供应部门的管理。对于仓库保管人员提出新库存管理措施，并且可以降低公司库存成本的，给予一定的提拔重用。对于仓库保管人员进行合理的结构调整，将有工作经验的老员工与年轻的新员工分配到一起，这样既起到工作上的互补作用，又有助于工作的进程。仓管部门应制定物资卡，将物资种类、生产日期、保质期和保管注意事项等记录在物资卡上，保管人员可以准确了解各种材料及产成品的型号和产品保质期等，可以及时解决快到期物资，减少物资浪费。制定岗位责任制，避免出现保管期间由于保管人员的疏忽而引起

34、的材料及产品丢失，有利于公司存货管理。（二）加强采购部门和库存管理的供应部门之间的信息管理根据无锡昌尔盛有限公司的原材料采购与库存管理的关系分析,采购部门应该采取的相应措施是应加强采购部门、材料库供应部门之间的关系，即：采购部门将预期的采购计划以书面的形式提前转达到专门负责材料库和成品库的供应部门，让供应部门提前准备仓库储藏空间。同时供应部门可以将仓库中各种原材料数量以直观图方式和相关说明提交到采购部门，有助于采购部门根据实际情况确定订货周期。另外，由于原材料质量直接关系到公司生产的产品质量及销售状况甚至公司的声誉，所以为了确保保证原材料质量保证，要加强采购部门原材料质量质检管理，对于每次采购

35、原材料质量进行严格检测，对于不合格的原材料要及时和供应商进行沟通解决，避免由于时间的延误给公司带来不必要的损失。另外，在公司发展到一定规模，还可通过期货市场做套期保值的方式控制库存成本。（三）加强生产部门和库存管理的供应部门之间的信息管理 根据无锡昌尔盛有限公司的生产与库存管理的关系分析，在考虑提高原材料使用效率的同时，还要考虑生产周期对于人工成本费用影响，到底哪种比率比较合适，要在以后的工作中逐步完善，从而降低产品成本。另外，要加强产品生产监督，降低不合格产品的数量，减少原材料浪费，提高原材料利用效率。加强生产部门与管理材料库、成品库的供应部门的信息沟通，同时生产部门和供应部门部门要不定期对

36、产品、在产品数量、品种和规格及生产部门领出和交回的原材料数量、品级进行核对，确保原材料、生产产品数量、品级与材料库、成品库的数量及品级相符，降低因掉包或清点失误造成的误差。还有，生产部门要定期将下一阶段生产计划信息转达给供应部门，以保证生产所需材料等的及时采购。（四）加强销售部门和库存管理的供应部门之间的信息管理不同时期，每个公司的销售情况是会呈现一定的变动趋势，影响变动的因素是多种多样，存在有外部因素和内部因素的影响。只有综合多种因素与销售数据分析，才能系统得出较为准确结论，才更有利于公司合理控制库存管理，为公司管理者提供更为完善的数据分析。根据无锡昌尔盛有限公司的产品销售及与库存管理的关系

37、分析，销售处于增长趋势的情况下，确保生产效率及充足存货是必要的，同时由于产品的季节性问题，根据每年的销售情况，要对不同月份、不同季度的生产和库存进行调整，制定相应的库存管理方案，避免仓库出现缺货或产品堆积现象的发生。还有，公司产品可以针对客户清洗需求，来改进产品性能，生产更适合客户清洗要求产品，为公司带来更好的经济效益。另外，供应部门加强销售产品数量管理，及时记录产品销售情况，防止出现多记漏记现象。加强供应部门与销售部门的沟通，供应部门及时将库存产品数量信息传递给销售部门，确保存货数量能够满足订单数量需求，避免仓库出现产品缺货的现象。也有利于销售部门了解各种产品库存数量，对于积压产品调整销售方

38、案，及时将积压产品销售出去，避免出现爆仓的现象，提高公司库存管理水平，有利于公司可持续发展。（五）加强财务部门对库存管理的供应部门之间的信息管理1、财务与采购部门对于库存管理的信息管理 一般来说采购物料成本占经营总成本的比例都很大，采购管理的好坏将直接影响到企业的生产成本，进而影响企业的利润和竞争力。因而对于无锡昌尔盛有限公司来说从财务角度加强采购管理显得尤为重要。在公司正常经营中，公司一般通过采购付款的内部控制程序来实现财务对采购的监督管理，这能在一定程度上防范公司人员在采购过程中的差错和舞弊。同时也要加强采购材料的质量，不能因为压制材料价格而降低了材料的质量，这样影响公司产品质量是得不偿失

39、的。 采购部门通过观察预测，发现某种原材料价格较低或是呈上升的趋势，可以向公司总经理提交预采购方案。由总经理批准下达到财务部门，财务部门通过流动资金通过期货保值交易的方式提前购买原材料，这样可以避免在价格较高时购买，并且实现资金效率最大化。2、财务与生产部门对于库存管理的信息管理根据财务与生产部门关系的分析，财务部门应定期核对生产部门员工的人员数量及传递过来的各种奖励、加班或计件工资等单证，还有相关的各类费用、成本的核算，避免出现多记或漏记的现象发生。这是因为公司在淡季的时候，是根据公司库存的实际情况进行适当数量产品的生产，保证仓库货物数量充足，防止在旺季时出现断货的现象。同时要加强相应产品质

40、量的控制，产品质量就会相应提高，这时损失性成本就会相应降低，找出相应的平衡点，可以充分利用资金，实现成本费用管理最适点。所以不同的季节生产产品工人数量不太一样，同时，也可以采取一定奖励措施，来提高生产员工工资来提高他们工作的积极性，虽然说会在短期内增加了人工成本费用支出，但从长远看，可以保证产品质量并且也提高了原材料利用率，也就有助于销售部门销售产成品及降低库存成本。3、财务与销售部门对于库存管理的信息管理通过对无锡昌尔盛有限公司的销售与库存管理的关系分析从中我们得出可以采取相对减少第一、四季度库存存货数量和原材料采购数量，从而降低公司库存成本。财务部门对于应收账款的管理过程中，对于那些经常拖

41、欠账款的客户，财务部门与销售部门沟通联系确定相应付款方式，采取先汇款后发货的策略，确保产品货款及时收回及产品转化资金链的安全。销售部门对于销售产品在运输途中时，财务部门可以和运输物流公司实行月结的方式，有助于公司相关人员对于销售产品运输过程跟踪了解及保证了产品在运输过程中的安全，同时，这样做的目的有助于保证公司承担产品风险有所降低及有助于公司产品运输管理。这样有利于产品的及时出库入库，确保库存管理数据的真实性。而财务部门还应结合销售情况制定相应管理措施来合理控制存货占用流动资金比率，将更有利于公司库存管理和稳中求进的发展。总之，通过财务与采购、生产和销售部门之间的信息管理，有利于公司更好地完善

42、库存管理。（六）建立有利于库存管理的公司内部监督机制完善公司内部监督机制可以从建立完善材料领用体制开始，领用原材料必须领料凭据齐全，仓库保管人员才可以提供材料。仓库只允需仓管保管人员进入，其他人员进入必须得到部门负责人批准，并且在保管人员的陪同下进入。避免由于保管人员不在，其他人员擅自进去领用而未登记，造成实际数与账面数不符的现象。当保管人员不在且生产产品急需某种材料时，必须有生产部负责人与供应部负责人共同签字，由生产部与供应部各派一人到仓管领取，并记录好领用材料的型号、数量等信息。同时，制定保管人员对物资卡填写与使用的措施，保证其安全的同时，提高物资使用效率。还有，减少由于货物摆放不整齐而导

43、致发错货物和丢失的可能性，同时还可以提高仓库空间的占用率。另外，可以采取全员监督制，在公司明显地方设置检举箱，仓库保管人员及公司各部门人员可以直接无记名检举，降低合伙舞弊现象的发生。各个部门加强内部沟通监督，更有利于公司内部监督机制的完善。（七）加强库存管理的信息化与财务会计的电算化当今是信息高速发展的时代，谁掌握了信息，谁就将站有主导的地位，因而信息管理对于公司来说是非常重要的。为了使公司库存管理跟上时代发展需求，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，可以运用先进的信息化手段如库存管理信息系统提高库存管理效率。在库存管理信息系统中，可以更准确的给出仓库中产品成本与当期的价值，也可以减少不必

44、要人员评估的成本，得出更为准确的数据与数据分析。并在库存管理信息系统中，有为会计电算化软件导出数据的接口。这样财务人员在做账过程中运用信息系统，保证库存数据的准确度，防止由于财务会计人员手工失误，造成存货账面数与实际数不等。还有，运用库存管理信息系统来对库存进行管理，可以清晰了解各种材料分类与管理，可以明显节约人力资源成本，方便公司管理人员控制库存成本。根据不同的出入库类型、存货类型、存货种类等，设置存货核算的科目，形成库存信息系统。也可将每次出库、入库的数量一一输入电脑里，可以直接调出不同时期仓库中不同产品数量及进库、出库的情况，也有利于公司管理者及时了解不同产品的入库、出库的情况。根据公司

45、实际情况制定材料采购计划和调整公司未来发展方向，这样也可以减少仓库保管人员盘点的次数和盘点失误，节约了人力资源成本。通过库存管理信息系统能够及时传递更新后的库存信息，这样让管理者更好了解存货的数量，可以结合信息系统图更明显看出信息管理对于库存管理的重要性。采购部门销售部门生产部门 原 销售计划 材 生产数量 采购 制定计划 销售 料 产品 供料 数量 信息财务部门信息系统仓管部门 库存数量 成本核算 销售计划 库存数量和提供产品 图4 信息系统图将信息化及电算化合理运用到财务部门中，这样财务部门可以运用电算化软件及时对各种材料及产品的出入库信息记账。如图4所示，运用库存管理信息化软件还可以及时

46、了解销售部门计划，防止出现资金短缺和浪费的现象，有利于资金合理周转。当销售部门将销售计划传递给采购部门，采购部门根据此信息制定原材料计划和下阶段工作安排，同时将何时有材料入库、需要准备多少空间来储藏信息告知仓管部门，当仓管部门接到信息后，可以调整相应管理措施，将仓库中货物数量告知销售部门、生产部门、财务部门。这样销售部门及时制定或是调整下一阶段销售计划，也就有助于可以生产部门及时生产产品，弥补仓库数量储备不足的产品，财务部门根据各个部门情况，可以及时了解资金流动情况，让公司管理者准确了解公司概况，制定公司今后发展计划。这样信息在各部门中及时传递，即形成循环的信息系统。由于信息化具有传递快且广的

47、优点，可以将公司堆积多余的原材料信息传递出去，将多余原材料销售给所需要的公司，这样减少多余材料堆积数量，又可以获得一定资金收入。对于公司长期发展来说，应设置专门的信息部门，及时了解世界各国各种原材料和产品的需求与供应的各种相关信息，为公司提供最新市场动态变化信息，有利于公司合理调整销售方案和产品生产计划。从而，也有利于公司合理控制库存。引进复合型人才来更好地多维运营公共信息平台，降低公司的信息化成本，从而真正降低公司库存成本。同时，要及时了解政府颁布的各项政策，帮助公司制定下一步的工作计划，及时洞察全球经济变化趋势，为公司走向国际化的道路打下一定信息基础。（八）利用电子商务强化库存管理随着信息

48、化进程的不断深入，工作能力往往取决于技巧、迅速发现新问题、使用创造性的方式解决问题的能力。电子商务对于公司恰恰是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式，使买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，并在互联网上进行的企业与企业间交易。不仅可以简化企业内部资讯流通的成本，更可使企业与企业之间的交易流程更快速、更减少成本的耗损。主要分为以下几个阶段:首先，制定相应的管理措施，按地理位置对客户分类，对销售现状进行调查分析，注重信息分类与管理，来建立客户信息资料库。并在此基础上提出建立客户系统的初步建议，即对客户采购数量、型号、周期等作出登记和预测。其次，内部人员根据客户基本资料来对每个客户设定相应的格式，储存每

49、次采购的数据信息，以便以后预测产品销售情况的变动趋势。在网上建立相应的网站，可以吸引更多的客户了解公司的产品，打出公司特有品牌，利用品牌吸引更多客户。确保信息及时传递，有利于公司外出销售人员更为及时准确了解公司产品数量变化情况，制定相应销售策略。由于网站一步步的完善，客户可以直接在网上预先下单，这样供应部门可以提前准备好货物的型号、数量，这样可以更好节约时间，提高库存管理效率与公司运转速度，同时也提高产品的存货周转率。最后，当把网站体制建立完善，客户直接从网上银行将货款转账，可以减少客户奔波银行的麻烦，同时也有利于公司及时收到货款，从而降低人力成本和缩短应收账款周期。前提条件是做好网站的安全措

50、施，网站在运行的过程中，要定期的进行必要的维护措施。防止不良的信息的侵入，给客户带来不必要的干扰，影响公司的信用度，同时及时更新产品信息并根据客户反馈信息进行某种调整，从而更好提高公司产品的知名度，这样可以确保公司每季度的销售额增长。通过互联网平台进行信息交流，让公司更准确了解客户不同需求，客户也可以及时了解公司各种产品详细情况。从而通过稳定客户来确保销售数量的稳定，这样既有利于公司库存管理，又可以确保公司经济效益的稳定和公司正常发展。我们可以结合电子商务模式图，更好从销售环节来了解如何降低库存成本。 客户 应收信息 销售网站服务部 财务部门销售部门 付款信息 销售信息 货款 采购信息 库存

51、生产信息 销售 信息 信息生产部门仓管部门采购部门 采购信息生产信息图5 电子商务模式五、 无锡昌尔盛有限公司库存的风险管理无锡昌尔盛的风险管理是指对整个公司内部各个层次的业务单位，各种类型风险的通盘管理，其中包括财务风险、操作风险、市场风险、信用风险等管理。下面主要从这四个角度来讲述库存的风险管理。财务风险管理是指经营者对其理财过程中存在的各种风险进行识别、度量和分析评价，以保障理财活动安全正常开展，保证其经济利益免受损失的管理过程。因而我们按照有关指标与其存在的内部联系结合起来，形成一个财务库存管理体系，以便全面反映企业整体财务状况与经营情况。5无锡昌尔盛有限公司内部可以通过建立面向公司有

52、关库存管理所涉部门向财务传递各种相应有效合法单证等的完善内部控制监督机制、信息化等方法管理库存，这样可以避免一些不必要的呆坏账或人为的因素。操作风险是一种由不当的或者失败的操作程序，工作人员或工作系统以及外部事件所造成的风险。在库存管理中的操作风险因素是多方面的，可能是由于采购部和仓管部的货物传递或者信息传递失误造成，也可能是销售部或生产部门和仓管部的货物传递或信息传递失误造成等。我们可以设置一些奖罚措施对造成操作风险的人适当处罚和对防范风险发生的人适当奖励，来降低操作风险几率。同时也可以加强仓管部门管理和信息管理等，进一步将操作风险发生的概率降到最低，从而降低库存成本。市场风险是指未来市场价

53、格不确定性对企业实现其既定目标的影响。例如，不可预测的原材料价格，发货费用成本等，都会直接影响到公司当期的目标，分析市场风险将会更有利于企业长远的库存管理。对于无锡昌尔盛有限公司来说，市场变化对其影响比较大，且原材料价格变动幅度较大，预测原材料价格变动趋势，合理的制定材料采购计划，可以显著降低库存的成本，同时又确保原材料的供应需求。另外，还可以通过期货套期保值的形式将材料成本及产成品售价控制在自己可以接受的范围内。信用风险是指各种违约风险。无锡昌尔盛有限公司对于信用风险的管理主要应通过制定信息政策，对从客户资信调查、付款方式的选择、信用限额的确定到款项回收等环节实行全面地监督和控制，以保障应收款项的安全及时回收。现实中会由于信息传递不及时或是仓库管理人员的遗忘，致使公司信用度降低。销售人员出差时收到客户一份订单却没有及时将采购订单信息传递到公司相关人员手里，导致货物没有及时发出，造成时间上延误，降低对公司的信用度，可能会失去客户。公司应加强内部制度管理，减少不必要的失误，