合格供应商管理制度

1、合格供应商管理制度目的：为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息 共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有 章可循，特制定本管理制度。范围：本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作, 均悉依本制度执行。职责：1、质量管理部、市场部负责对供应商进行评价。2、市场部负责对供应商的交期进行考核。3、质量管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。4、市场部负责对从供应商的价格进行考核。5、总经理负责合格供应商的审批工作。供应商管理细则、供应商基本资料应由供应商填写供应商基本资料表。该表包括下列内容:1、供应商信息：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、

2、网址、负 责人、联系人、经营形态、市场分布、目标客户、人力资源状况、一 般纳税人等。2、产品信息：产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。3、竞争力评估：品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。4、综合信息：库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估 计与我司的合作前景、客户照片、附件资料等。二、供应商调查（一）供应商调查程序1、市场部实施采购前，应优先对公司物资合格供应商目录上的合格 供应商进行考察，通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售 后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选 方，并做好供应商评估表。2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员

3、组成供应商调查小组， 对供应商实施调查评价，并填写供应商评估表。3、评价结果由各部门做出建议，公司领导确定，合格的供应商进入合格供应商目录。（二）供应商调查评价。1、总体情况。对供应商所提供的企业相关信息， 市场部依据下列因素作出相应评价：（1）企业知识度。（2）管理层稳定性。（3）供货能力。（4）市场接受程度。（5）地理位置。（6）市场地位。2、生产制造。对供应商所提供生产制造的相关信息， 市场部依据下列因素作出相应 评价：（1）生产能力。（2）生产技术及设备。（3）生产员工素质。（4）生产制造过程控制。3、技术研发。对供应商所提供技术研发的相关信息， 品质部、 市场部依据下列因素 作出相应

4、评价：（1）研发业绩。（2）技术资料完整性。（3）样品提供及时性。4、质量管理。对供应商所提供产品品质，由质量管理部依据下列因素作出相应评价:（1）质量管理体系。（2）质量控制过程。（3）产品质量总体合格率（4）质量改进。（5）产品质量认证。5、物流及交货。对供应商所提供产品的交货周期，由市场部依据下列因素作出相应评价：（1）交期。（2）运输方式。（3）紧急订单处理。（4）预警系统。6、原材料采购。对供应商所提供产品的原材料采购，由市场部依据下列因素作出相应 评价：（1）供应商管理。（2）原材料使用。(3) 原材料成本改善7、环保。对供应商所提供产品的原材料采购，由市场部依据下列因素作出相应评

5、价：(1) IS014000和 SA8000认证。(2) 环境保护。(3) 安全管理。三、供应商评价(一) 供应商评价程序。1、每半年对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。2、每年进行一次总评，计算方式为：年平均得分二每次得分总和/评价次数3、将各项得分汇入供应商评估表，并合计总得分。4、列出各供应商的评估等级。(二) 供应商评价项目。供应商评价项目及系数比例如下(满分 100分)：20301总体情况10 10生产制造215 3 15 技术研20质量管15420物流及交51510610原材料采55环7（三）评价办法。供应商评估表见附件一， （四）评价等级划分。90以上分者为卓越级。1

6、、平均得分8090分者为优质级。2、 平均得分6580分者为合格级。3、平均得分 分以下者为警示级。4、 平均得分65 （五）评价处理。、卓越级厂商为优秀供应商，予以 付款、订单、检验之优惠奖励。1、优质级厂商为良好供应商，由市 场部提请供应商改善不足。2、合格级厂商为合格供应商，由市场部 质量管理部等部门予以必要辅导。3、警示级为辅导供应滴，由市场 部、质量管理部等部门予以辅导，三个月4内未能达到普通级以上予 以淘汰，性质较为恶劣的进入黑名单。被淘汰供应商如欲再向本公司 供货，需再经过供应商调查评估，进入黑名单供应商不允许再与本公司发生业务关系。供应商审查四、先将所有的供应分等级1 一级供应

7、商：业务量 大，产品对本公司比较重要的。 每半年进行一次实地审查。 二级供 应商：业务量小，产品对本公司比较重要的。每年进行一次实地审查。三级供应商：业务量小，产品相对比简单。每年进行一次书面资料复查。、审查流程2审查流程按供应商审查记录实施每项 审查，并附审查报告，交总经理.批示。3、有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商审 查。五、供应商辅导1、对合格级以下之供应商采取必要的辅导。2、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。3、不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新调查评审。4、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系。六、供应商奖惩（一）奖励方式。1、卓越级供应商

8、，在本公司有新业务时，可优先取得交易机会。2、卓越级供应商，特殊情况下，只要提出要求，可优先支付货款。3、卓越级和优质级供应商，可参加本公司举办各项培训和交流活动。（二）惩处方式。1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔 偿。2、合格级供应商，应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。应予3、警示级供应商三个月内未能达到合格级以上供应商之标准， 以停止交易，性质恶劣的列入公司供应商黑名单。4、因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查 评核，并采用逐步加量之方式交易。5、信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理。本制度自印发之日起执行。附件1:供应商基本资

9、料表附件2:供应商评估表附件3:合格供应商目录附件4:供应商评价记录附件5:供应商市场调查记录供应商基本资料表 日 年月制表人：供应商代码：制表日期：供 应 商 信 息公司名称创立时间公司网址公司地址法人代表公司邮箱经营地址注册资金公司传真负责人电话手 机QQ或其它联系人电话手 机QQ或其它经营形态工厂（自产自销）自有品牌他人代加工自有设计他人代加工总代理区域经销商一般经销商其它市场分布内销占比%;外销占比% 。目标客户大型经销商区域代理商批发商零售店没有目标客户其它人力资源状况管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它合计一般纳税人是否年销售额产 品 信 息产品经营范围目前主推产品我

10、司感兴趣的商品竞 争 力 评 估口 ilxh 品牌很强强一般弱其它说明品质其它说明好一般差很好设计弱其它说明很强强一般价格很贵贵一般便宜其它说明综合管理水平很好好一般差其它说明综合竞争力很强强一般差其它说明综 合 信 息库存情况单品常规库存件下单交货周期天其它报价说明含税不含税含税加点%付款方式现金记账电汇汇款资料物流费用在途时间其它配合度其它一般差很配合配合估计与我司的合作前景差其它说明非常好好一般客户照片样品展示厅公司全景生产、办公场所其它供应商当前畅销商品与我司相关商品附件资料其它CD 报价单宣传实样名片画册其它说明经办人:存档审核人:存档审批人:供应商评估表总体情况分）1、相关领域的国

11、际知名企业（20、相关领域的国际知名企业在中国的合资 2企业（15分）分）3、相关领域的国内知名企业（10 4、相关领域的国内一般企业（5分）5、以上都不是（0分）次变动年内不变动或仅有年内无大的变动（5分）或更多（03、不稳定，111、非常稳定，2分）（102、比较稳定，1分）2次年内变动1、分）市场接受程度（10分）得分地理位置（10分）得分市场地1、相关产品有向国内行业中的知名企业分）供货，范围广泛，有较大影响（10 2、相关产品 有向国内行业中的较好企业5供货，在行业中有一定影响（分）、3相关产品仅向国内行业中的一般企业0供货，影响非常有限（分）1、位于成都、北京100公里范围以内（1

12、0分） 分）2、位于成都、北京200公里范围以内（8 500公里 范围以内（6分）位于成都、北京3、 分）4、位于成都、北京800公里范围以内（4 2公里范围以内（分）北京5、位于成都、1000 10006、位于成都、北京公里范围以外（0分）2、 占占相关相关产生产40生产能力（分）得分分）生产技术及设备（20得分生产员制造供应商名称法人代表地址货物名称供货种类供货周期企业知名度（20分）得分管理层稳定性（10分）得分供货能评项现有生产能力能否满足公司订单需1、要？不 满足（0分）A能满足（20分）B 2未来生产 能力扩张有无潜力？、 A有（分）10 B否（请详细说明）0（分）现有生产能力是否

13、稳定？、3 分）10A稳定（分）（不稳定（请详细说明）B0生产技术及设备非常先进，居于行业领先1.分）水平（20在行业中有较2.生产技术及设备比较先进， 好声誉（15分）生产技术及设备一般，但有较大提 升潜力3.分）（10生产技术及设备比较落后，提升 潜力有限4.分）5（ 5.处于行业淘汰 生产技术及设 备非常落后，分）边缘，难以提升（01、 生 综合素 验一般 不占有 文化素4、 生 干员工 源商的生产制造过程控制（分）30生产制造过程文件完备，控制程序非、1 30分）常严格（生产制造过程文件完备，执行的比较、2 20分）严格（生产制造过程文件比较完备，但 执行3、10分）的并不严格（生产制

14、造过程文件缺乏， 执行松散4、0分）（1技术研发研发业绩（50分）得分20分）技术资料完整性（得分30 分以往企业是否有专利或市级以上科技1、成果？分）10分）B没有（0A有（前一年企业 新产品数量占总产品数量2、比重？ A40%分）（以上（20 分）B20-40%15 以下（0 分）C10-20%（10分）D10%前一年新产品销售额占总销售额比、3 重？ B20-40%20分）（15 分）A40%以上（C10-20%0 分）分）（10 D10% 以下（进行业务交流所提供资料非常完整，完全 1、20分） 能满足供应的需要（2、进行业务交流所提供资料基 本能满足供应分） 需要，不影响业务运作（1

15、53、进 行业务交流时，可提供技术资料，但部 10分）分存 有缺陷，对业务有一定影响（4、进行业务交流时， 仅能提供部分技术资料，分）对业务影响较大（5 5、 进行业务交流时，无法按照要求提供技术0分）资料（甚至能 分）前 供2、（112品提供质量管理分）质量管理体系（10得分分）质量过程控制（20得分50 分是否获得1、IS09000质量认证？ 0分）B5A有（分）没有（、2是否提供有效的质量体系内外审核纪录？ B分）没有（0分）5有（A1、过程控制非常严格，有严格的程序和制度，且检验设备非常齐备（20分）过程控制比较严格，有较 完善的控制手段2、15和制度，检验设备能满足质检需要（分）、3

16、过程控制一般，有部分控制手段 和程序，分）检验设备仅能满足部分质检需要（10 4、 过程控制执行存有一定缺陷，质检控制手分）段执行 不严肃，缺乏质检设备（55、过程控制非常缺乏，难以保证产品质量控分）0制过程（从未发 量不合 货纪录40 分一年交 合格的 发生过 件（2 5分） 以往- 质量不15质量改进（分）得分分）5产品质量认证（得分目前是否存有质量改进机制和制度？ 1、0分）A有（10分）B没有（、2未来有没有质量改 进计划？ 5分）B没有（0分）A有（、产品是否有国内权威机构的相关认证？ 没有（0分）A有（51分）B物流交期交期（50分）得分运输方式（20分）得分分）交货非常及时，从未

17、发生过拖延、延、1迟的现 象（50分）2、交货比较及时，偶尔发生过拖 延、延迟的现象（40分）交货一般，时有发生 过拖延、延迟的3、 现象（20分）交货不及时， 经常发生过拖延、延迟4、 的现象，难以保证 供应需要（0分）在发运方式上是否能根据需要灵活处理？、1 0分）A可以（7分）B不行（在发运过程中对物品是否有 必要保护措2、施？ 没有（分） B0 分） A有（7 是否存有自身运输机构？ 3、A 有（6分）B没有（0分）是否 B不行 分）A 足我方分）预警系统（10得分是否有很好的预警措施，以确保在交、1货延迟 时能及时通知我方作好相关处理？（请举事例具 体说明）分）A可以（10分）0B不

18、行（原材料采购30供应商管理（分）得分30分）原材料使用（得分40分）是否有对供应商进行评估？（请提供 1、供应 商评价纪录） 分）有（A15分）B没有（0供 应商的信息系统是否完备？（有关 2、 供应商 的数据库） 分）15A有（分）0 B没有（是否有文件或制度证明没有使用过期原材 1、料？ 分）15有（分）B没有（0A、2现场考察是否存原材 分） 原材料 这些计 有（分（请提 B分）有过期材料？ 0分）BA有（15分）没有（环保分）30 认证（SA8000和 ISO14000分）30环境保护（40 安安全1、是否通过ISO14000认证？ 分）人有（15 B没有（0分）2、SA8000认证

19、？是否通过 没有（B0分）分）A 有（15企业制造过程中是否存有环境污染？ 1、没有（A 有（15分）B0分）2、产品制造过程中是否有采 取措施以降低污染？（请举例说明） 015A有（分） B没有（分）机或制 没有行强制 企业有（10 分供应商评分总计供应商等级表单使用说明 分，通过打分后再计算相关加权平均值，根据得分确定供应商等级；上述资源商评价表各项评价指标满分均为1001、计算公式：/100供应商总得分评价项目得分X评价项目权重评分时应注意以下事项：市场部组织相关部门对供应商进行评分时，对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑，并随打分结果一起提交；?评分由市场部组织运营管理部、品管

20、部、财务部等部门举行，可以研讨会的形式进行；?对于不能明确作出评分决定的事项（如数据不足等），可由部门联合讨论后决定，并进行必要的补充说明和标注；?授 权经销商可视为供应商；? 4个等级，其对应标准如下：2、公司对供应商分为供应商评分> 90分80 >分65分A分V 65供应商等级ABCD含义卓越级供应商优质级供应商合格级供应商警示级供应商措施列入合格供应商目录列入合格供应商目录列入合格供应商目录应三个月内未能达到合格级，予以停止交易，性质恶劣的列入 公司供应商黑名单。合格供应商目录日月 年序号供应商编号供应商名称联系方式供应材料最后复查时间备注供应商评价记录表供应商名称供应商编号地址米购材料评价项目总体 情况生产 制造技术 研发质量 管理物流 交期原材料采购环保合计得分时 间月月月月月月月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见:供方调查评价表、供应商情况调查1企业名称：成立时