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1、会计电算化专业毕业论文范文：电算化会计账簿的变化及风险防范对策摘要电算化会计帐簿相对于传统会计帐簿而言改变了数据的输入方式、处理方式、存储方式记方法但它存在因开发与设计软件不严格、业务操作不当和使用管理不规范而带来的风险其防范为:加强软件购置与开发的管理加强操作程序控制加强数据输入与输出管理加大检查监督力度 关键词电算化会计;账簿变化;风险分析;防范对策 一、电算化会计账簿的变化1、改变了数据输入方式传统的会计账簿主要是根据审核无误的凭证逐笔或汇总记录在会计账簿上登账工作繁琐复杂易于出错电算化环境下会计账簿的记录直接取决于数据采集端口的原始单据或记账凭证而原始数据的采集与输入形式已大为扩展如人

2、工键盘录入磁盘、光盘、U盘等磁介质导入远程网络收集与传输输入方式呈现出迅速、开放、多元、高效的特点2、改变了数据处理方式在传统的会计核算程序中采用平行登记方法的总分类账与明细分类账的登记是一项原理简单而核算过程繁杂的工作实行电算化后账簿数据的整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节会计信息系统基本采用集中处理的方式即多个子系统采集原始凭证信息记账凭证一次输入或生成各种账表数据在记账凭证分录库的基础上派生形成数据的运算与归集高度依赖于计算机信息系统的实时操作账账、账证之间的对账环节也不复存在数据处理呈现出一体化倾向3、改变了数据存储方式传统的会计账簿以纸介质存储方式保留会计信息与管理会计信息在计

3、算机方式下账务处理子系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中以电磁介质作为会计信息的存贮载体还可以存储在计算机磁盘、内存、磁带等磁介质与光盘等电介质上需要时可以通过打印机输出纸介质账簿原始数据的输入端口、高度依存的电算化软件系统、易隐藏信息的存储介质成为影响电算化环境下会计账簿风险的三大主要因素这些因素不仅引起了传统会计账簿外在形式的变化而且带来了会计账簿实质性的变革4、改变了数据登记方法传统账簿中会计数据的登记按会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大账户并设置总分类账和明细分类账而在电算化会计账簿中所有账户都被赋于一个科目号科目号的第一位用于标志这个会计科

4、目的大类别如资产类为1、负债类为2、权益类为3、成本类为4、损益类为5前三位用于标志总账的会计科目如现金是101、银行存款是102这样就可以方便的进行总账、明细账、日记账等各种账目的处理实现数出一门(都出自凭证)数据共享的特点1总分类账和各级所属明细分类账也不再是一种重复平行的关系而演化为一次登记逐级共享的关系二、电算化会计账簿带来的风险1、开发和设计软件不严格带来的风险目前国家对财务软件研发环节没有严格、有效的限制性法律条款制约对财务软件推广环节也没有强有力的市场准入制度保护一方面一些软件企业为打开市场追求市场占有率满足少数企业的不正当需要在"反审记"、"反记账

5、"、"反结账"、"修改数据库"、"删除操作日志"等方面为企业大开"绿灯"2为少数企业和人员违反会计法规提供了可乘之机另一方面在软件研发过程中由于研发人员考虑问题不十分全面也给犯罪分子以可乘之机2、业务操作不规范造成的风险企业应用现代化管理工具代替了陈旧落后、繁琐的手工核算但是企业管理者的管理理念没有转变严格而科学的管理往往只停留在形式上同时由于国家缺乏对电算化环境下会计账簿存储介质的严格规定其原始性与可靠性无法得到保证电子数据转入、修改大为便捷出现了"无痕迹修改"、"瞬时删除

6、"、"快速拼凑"等行为现象极大地破坏了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性滥用或盗用操作密码进行操作的现象时有发生也给账簿数据带来了风险33、使用管理不规范带来的风险由于国家对财务软件及其安装环境、存贮方式都缺乏明确的规定例如有些企业没有用于会计核算的专用计算机使财务软件与其他的应用软件交错在一起不利于会计信息的专门监管;对计算机维护不当、操作失误等也给账簿管理带来了风险在网络环境下服务器是数据集中存储介质也是电算会计账簿的重要组成部分有些企业由于种种原因为达到某些目的采取隐匿服务器、跨地域存放服务器、以代理形式设置服务器等方式造成会计账簿的不完整和数据信息风险三

7、、电算化会计账簿的风险防范对策1、加强软件购置及开发的管理应惩治财务软件开发商的违规开发、违规推广问题切实保证财务软件遵从会计及审计法律法规用户购置系统软件应是经过实践应用并被证明是安全可靠的购置的会计应用软件必须是经财政部门评审通过的并有详细的操作说明的单位自行开发研制会计电算化应用软件的必须进行全面深入的调查科学系统地分析和设计开发、研制过程一定要规范开发、研制出的软件必须符合财政部颁布的会计核算软件基本功能规范的要求开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定软件的有关文档资料必须齐全在正式运用前应经过一段时间的试运转对相关数据进行验证防止研制人员由于考虑问题不全面而出现

8、偏差2、加强操作控制会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和失误操作的控制程序如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止建立操作日志制度计算机程序中应对所有操作留有记录包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等对日记账和已结账业务设置不可进行修改或逆操作程序要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正以保证账簿数据的完整性和真实性3、加强数据输入(出)管理电算化会计系统主要是由数据输入、数据处理、数据输出三个部分构成在这些环节中应预测出现风险的可能性考虑系统设计过程中是否该在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施而嵌入的内部控制措施是否发挥作用对于一些潜在的可预见风险应考虑是否该在系统中采取预防措施对不可预见风险应考虑是否留有系统空间等由此保证各个环节的数据准确有效和账簿数据的安全完整44、加大检查监督力度要健全企业内部定期检查监督制度对会计账簿资料定期检查主要检查电算化账务处理是否正确是否遵照会计法规行事审核费用签字是不是符合本单位的内部控制要求凭证附件是否完整等另外计算机犯罪具有智能化、隐蔽化的特点因此加强网络法制建设加大网上执法力度对不法分子的不法行为进行打击以起到震慑作用的任务势在必行同时还应配备杀毒软件定期或不定期地查杀病毒总之在电算化会计下账