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文档简介
1、湖南商康医药电子商务有限公司标 题工资核算管理办法(暂行)页数:3文件编码3KW-HR-S-009编制部门人力资源部分发单位公司各部门、各子公司生效日期2012-10-1制定人:汪婷婷审核人:戴喜保批准人:周求华制定日期:2012-9-5审核日期:2012-9-6批准日期:2012-9-121. 目的为规范工资核算的流程,明确各节点及操作要求。2. 适应范围本办法适用于公司各部门及所属子(分)公司。3. 正文3.1工资核算标准员工月工资均按实际工作日计算,凡请病假、事假及旷工者,由人力资源部门根据实际考勤情况,按公司考勤制度核算工资;加班工资按国家及公司的相关规定执行。3.1.1基本工资与岗位
2、津贴a、员工的基本工资和岗位津贴同月度考勤直接挂钩(分子公司或部门绩效制度另有规定的不在其列)。工作薪酬计算方式如下:月固定工资÷当月天数×100%×请假天数扣除工资月固定工资÷当月天数×100%×旷工天数扣除工资月固定工资÷当月天数×150%(200%、300%)×加班天数加班工资b、任何考勤异常须按照公司考勤管理制度的要求处理。人力资源部于每月5日前整理考勤数据上传至公共平台,对考勤仍有疑议的员工于5日或6日到人力资源部进行复核处理,过期人力资源部不再受理任何人员考勤申诉。考核工资a、考核工资同每月考
3、核结果直接挂钩,具体挂钩方式见公司考核制度及各部门绩效管理制度;b、考核周期为每月第一天至最后一日(含B2B事业部);c、员工月实出勤不足应出勤天数的一半,考核工资不予核算(销售部门一线销售人员、呼叫中心的e商代表以实际业绩为准),工伤除外;d、各类奖惩通报申诉期为通报公布日后三个工作日内,月度考评结果申诉期为每月6日至9日,每月9日人力资源部不再受理任何人员考评结果申诉,人力资源部以各部门签字确认的考评结果作为考核工资核算依据。社保代扣员工按公司制度享受社保福利。社保个人应缴部分根据制度规定在当月工资中代扣。个人所得税 公司依照相关法律法规在工资中代扣应缴纳的个人所得税。加班工资a、原则上公
4、司不提倡加班,按程序审核通过的加班时间建议员工调休处理;b、公司制度或文件对特殊加班有加班补贴标准的,按照相应标准核算;c、 其他需要核算加班工资的,以国家及政府具体规定实施。3.1.6 离职工资离职员工的工资结算每月11日、21日按公司人事、财务管理制度要求办理3.2工资核算流程及时间节点3.2.1 财务等考核数据汇总部门须在每月2日前将上月度相关数据、报表提交至绩效核算部门;3.2.2 各部门于每月6日前提交上一月度的经部门负责人、分管领导签字确认的绩效考评结果给人力资源部。相关管理人员出差在外的,由部门考核核算人员将初步考核信息发给管理人员审核,相关管理人员回公司后书面补签;3.2.3
5、人力资源部进行考核结果抽查(抽查比例>30%),并在每月12日前完成工资表制作;3.2.4 财务部在3个工作日(12-14日)内核实工资发放表,提出修改意见;3.2.5 人力资源部在每月16日前完成最后修改,并在18日前完成报批;3.2.6 财务部在每月18日前,按工资发放要求进行相应帐务处理,每月20日前完成工资的发放;3.2.7 员工对个人工资有疑问的在2个工作日内到人力资源部或电话进行咨询,人力资源部进行核实;3.2.8 对员工工资确实有差错、需要调整的,由人力资源部进行记录,并在次月调整;3.2.9 人力资源部根据工资发放情况整理工资档案、存档;3.2.10 具体时间节点见员工工
6、资核算时间节点表所示。3.3其他规定从2012年10月1日起,销售部门回款额数据核算周期为每月第一日至最后一日。各部门必须准时向相应部门提交数据或报表,每推迟一天,部门考核责任人当月绩效扣分5分/天,部门负责人扣3分/天,部门分管领导扣2分/天。3.3.3各部门必须对其提交数据的真实性、有效性负责,发现差错,数据核算(统计)人员扣1分/次。3.3.4各级考核人员(含考核数据汇总人、部门负责人、部门分管领导)故意提供错误、虚假数据者,当月考核“不合格”,计零分。3.3.5因部门考核结果提报不及时导致人力资源部无法核算工资的,该部门考核工资经核算、核实后,在次月发放。3.3.6 无特殊情况,个人不得提前要求预发工资及津贴。如要提前支付,必须经公司负责人批准。3.3.7本办法自CEO签字,自2012年10月1日起生效,由人力资源部负责解释。公司其他规定与此冲突的,以本办法为准。4.附表商康(医药)网员工工资核算时间节点表29日30日1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日1财务部提供销售与回款额数据给各部门2各
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