华庭小区物业帐务管理办法

1、华庭小区物业帐务管理办法华庭小区物业帐务管理办法提要：加强现金库存限额（除额定的备用金外）的管理，超过限额的现金应当及时存入公司计划财务部指定的银行帐户，为安全起见超过1万元更多精品制度华庭小区物业帐务管理办法管理费的预、决算管理做好年度管理费的预决算，是做好费用管理的首要工作。因此，每年年底或年初，要按照国家的政策法规和”量出 为入、合理节约”的原则，并按照单项预算编制方法来制订下 年度的小区的管理费用预算，以确保所管物业正常运行之费 用需要。每年末要做好当年度的管理费用决算，并提出决算报告，报业委会审批，并接受审计。各类收支的日常管理建立并保持管理费、房屋设备运行费及物业经营收入的 台帐。

2、物业经营收入扣除经营成本后归入小区物业维修资金。 收费项目合理、合法、公开。每项收费都应开具正规的发票或收据，应字迹清晰、数据准确 每月15日将”付款请求书”送交业户，请业户于当月20日前付费，逾期由业户服务员上门收款。收费项目：物业管理费、房屋设备运行费（有偿服务在 提供服务后，请业户确认签字，每月结算一次）。准确、及时做好实收账册，统计应收费用、实收费用以 及欠收费用，做好收费报表。管理服务费的收支账目每半年公布一次，接受业户的监 督和查询。年度预算确定以后，在加强费用管理的同时，更要加强 收费管理。按每户业主分别设立收费台帐，以确保各项费用 应收、实收、预收或欠费的每笔记录清楚、准确、完

3、整，便 于查询。在预算的范围内合理安排好每月的开支，做到平衡支 出。各类费用的支出要符合国家的有关法规和财经纪律，做 到不乱花业主的一分钱，年终确保收支平衡。物业维修、更新帐务管理办法根据国家商品住宅维修资金管理有关规定。维修资金的筹集，按规定由开发商和业主在办理产证时 缴入政府主管部门指定账户或业委会开立的维修资金专户。按规定维修资金利息及停车管理净收益应归入维修基 金专户。维修资金不足时，可由管理处编制筹集方案报业委会，由业委会征集。维修资金应严格按照有关法规规定的范围使用，不准挪 作他用。日常维修费使用应按规定报业委会批准后并报公司审 批，经总经理或授权代理人批准方可使用。对于电梯、污水

4、处理、空调系统等比较大的维保项目， 应签订合同，并报公司审批同意后实施。中、大修或更新项目在年度计划中立项，应编制项目预 算书，选定施工单位，订立工程施工合同，报公司审批，同 时报业主委员会审批。经公司、业委会批准同意后，由业委 会与施工单位订立工程合同。 若由物业公司与施工单位订立 工程合同， 应由业委会出具委托书，并写明工程的支付约定， 按合同规定经业委会正、副主任签字和公司总经理签字认可 后从维修资金中支付。按规定维修资金应按幢、按门牌号立账，按单元立分户 账。管理处应将每年的维修资金筹集、使用及分摊情况年终 结算后归档。维修资金使用项目：-物业日常维修；-物业专项维修、更新；-物业中、大修；-业委会活动经费（由业主大会或业主代表大会决定） 物业发生维修、更新的费用及时做好清单提交开户银 行。每月与开户银行核对维修资金帐目。每半年向全体业户公布一次维修资金使用和管理的情 况。管理费收入、房屋设备运行费及物业经营收入等的帐务 管理办法加强现金库存限额（除额定的备用金外）的管理，超过 限额的现金应当及时存入公司计划财务部指定的银行帐户， 为安全起见超过1万元，必须有人陪同。现金收入应当及时存入指定的银行帐户，不得用于直接 支付单位自身的支出， 因特殊情况需坐支现金的， 应事先报 计划财务部批准，严禁擅自挪用，借出货币资金。管理处取