第十七届高交会观众现场服务处篷房租赁搭建项目

1、第十七届高交会观众现场服务处篷房租赁搭建项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：第十七届高交会观众现场服务处篷房租赁搭建项目四、项目概况：第十七届中国国际高新技术成果交易会将于2015年11月16日21日在深圳会展中心举行。为进一步提高服务质量，本届高交会将搭建篷房作为现场观众服务处，面对高交会人流压力，每个篷房在质量和环境上要做到抗压和舒适。篷房（现场观众服务处）共有3种：南边售票处36（6m×6m）2个、预登记观众领票处54（6m×9m）1个及北广场售票处300（

2、15m×20m）1个。现甲方现拟通过“竞争性谈判”方式，确定该项目的合作单位，项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：（一） 商务需求序号需求名称需求说明偏离选项1资质要求1. 参加单位为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，在法律和财务上独立，注册资金人民币50万元（含）以上。（提供营业执照副本、税务登记证复印件加盖公章；如新版营业执照上无注册资金及经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）2. 参加单位必须具有大型活动现场服务经验，能提供近三年内（2012年5月1日至今）参与过展览展会、活动的业

3、绩，在同行业有较好信誉，业务水平、服务素质较高。（参加单位提供可证明上述经验的合同关键页复印件，加盖公章）3. 参加单位有自己的技术和服务人员，所有系统工程和服务不得外包。4. 参加谈判代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查）不可偏离2报价要求1. 本项目报价以人民币为结算币种，实行包干价，报价包含方案设计费、人工费、材料费、运输费、施工措施项目费、空调照明设备费、现场吊装搭建及拆装等所有费用及其税

4、金。提交分项报单价及总报价单。2. 本次谈判的费用由参加单位自理。不可偏离3控制金额本项目控制金额为人民币18万元。参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。不可偏离4付款方法及条件合同签订后10个工作日内支付合同总价的40%；项目验收后10个工作日内支付合同总价的60%。不可偏离5项目完成时间2015年11月1日-11月22日。不可偏离（二） 技术需求序号需求名称需求说明偏离选项1项目服务要求1. 搭建材料符合国家安全标准。2. 移动搬迁便利，吊装拆装迅速，施工周期短，可当天安装当天交付使用，施工过程中不能损坏地面。3. 结构安全稳固，采用硬质墙体（有机玻璃），防风防雨

5、，防漏防晒。4. 美观舒适，室内可辅设吊顶、照明灯具、空调、地板等。5. 设计多元化，可根据甲方的要求，设计制作各式所需样式。6. 派遣现场项目服务经理负责跟进、解决现场问题。不可偏离2项目具体要求1. 数量规模：搭建4个篷房共计426，包含36（6m×6m）篷房2个，300（15m×20m）篷房1个和54（6m×9m）篷房1个（如因高交会需求，在保持总面积不变的前提下，数量和位置可适当调整）。2. 每个篷房需配置三扇门作为出入口，两大一小，均配备防盗门锁。3. 篷房需匹配电源、电话线、网线接入口，房内自带电源开关和插座。4. 篷房按大小及观众流量匹配相关数量空调

6、，达到制冷标准，提供舒适的室内温度（2025之间）。5. 篷房出入口界面高于地面时，需匹配相应尺寸的台阶。6. 篷房地面要求辅设地台，平整防滑，可直接便于行走，也可辅设地板、地毯。7. 篷房要保证采光度和通风度，空气流通要畅顺。8. 篷房应具有一定的防盗功能，确保房内财物、设备的安全。9. 篷房两侧三角布的喷绘和安装由中选单位负责（甲方只提供VI设计稿）。10. 篷房内部需提供可调节式窗帘。11. 交付使用时，篷房地面、内外墙、门窗应干净整洁，各项设施完好无损，可正常使用。不可偏离3施工管理安全要求1. 作业人员必须经过全面的入场安全教育，并考核合格后才能上岗作业。2. 进入施工现场必须戴好合

7、格的安全帽，系紧下颚带，锁好带扣，高处作业必须系好合格的安全带，系挂牢固，做到高挂低用。3. 进入施工现场禁止吸烟，禁止酒后作业，禁止追逐打闹，禁止串岗，禁止操作与自己无关的机械设备，严格遵守各项安全操作规程和劳动纪律。4. 进入作业地点时，先检查、熟悉作业环境。若发现安全隐患，必须立即向有关部门汇报，等问题整改合格经确认安全后再进行施工作业。不可偏离4其他要求1. 提供施工方案，包括但不限于材料选择、设备投入、施工工艺流程、进度计划、现场施工管理、安全管理、环境污染控制等。2. 提供质量保修服务承诺函，能保证在第一时间根据甲方的要求修改及完善项目。本项目质保期为从篷房搭建开始到展会撤展蓬房拆

8、除为止，质量保修期间由于施工质量问题所产生的维修及相应费用由中选方自行承担，甲方不再支付额外费用。不可偏离5现场考察甲方定于6月1日10:00邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。未参加现场查看的参加单位所投标书视为无效。参加单位察看现场须由甲方主管签字确认，投标时将现场考察证明附于投标文件中。参加单位应自行承担不参与现场考察带来的一切后果。现场考察证明见附件3。联系人：吴 工，联系电话不可偏离七、谈判流程：1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时1

9、0分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。（一） 符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法定代表人证明书、法人授权委托证明书

10、；如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查。资格证明文件参加单位是否提供以下证明文件：1. 企业营业执照副本、税务登记证复印件；（加盖参加单位的公章）2. 企业营业执照经营期限是否处于有效期内；3. 参加单位具有大型活动现场服务经验，能提供近三年内（2012年5月1日至今）参与过展览展会、活动的业绩。（提供合同关键页复印件加盖公章）注册资金注册资金是否为人民币50万元（含）以上。控制金额总金额是否超过人民币18万元。（二） 综合评议指标表评议内容评议标准及权重综合实力20根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力、相关业绩等

11、综合比较。提供过往业绩越多证明其业务量越大得分越高。产品及施工方案301. 根据各参加单位提交的相关资料审核并综合比较：产品品牌知名度越高、质量越好、工艺符合度越高、结构稳固性越高、外观美观性高得分越高，得0-15分。2. 依据参加单位提供的施工方案综合评估：施工方案详细具体、施工程序技术合理、施工措施得当、项目经理经验越丰富、项目工期符合度越高得分越高，得0-15分。服务承诺10根据各参加单位提供的质量保修服务承诺函综合比较，服务方案越完善得分越高。价格评议40以所有满足招标文件要求投标人报价的平均价定为基准价，投标报价最接近基准价的投标人价格分最高。（价格分保留至小数点后两位）价格分=（1

12、-投标报价-基准价÷基准价）×价格权重算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前1天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑

13、问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十一项。九、 被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋

14、密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份(一个正本，一个副本,亦应清晰标注)；谈判响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容： 企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖参加单位的公章）； 企业营业执照经营期限是否处于有效期内； 注册资金为人民币50万元（含）以上；（如新版营业执照上无注册资金及经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章） 参加单位具有大型活动现场服务经验，能提供近三年内（2012年5月1日至今）参与过展览展会、活动的业绩（提供合同关键页复印件加盖公章）； 提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单

15、位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查； 施工方案； 质量保修服务承诺函； 分项报价及总报价单； 商务、技术条款响应/偏离表； 现场考察证明。十、谈判日期及地点：2015年6月4日9:30开始，深圳会展中心三楼301会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。十一、联系人:郭继清 电话：82848826 传真：82848694 十二、本项目供应商谈判结果的知会方式, 以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的, 敬请谅解。 深圳会展中心管理有限责任公司 二一五年五月二十五日附件1：商务条款响应/偏离表商务

16、条款响应/偏离表参加单位名称： 序号谈判文件商务要求参加单位响应需求名称商务要求明细偏离选项响应内容有/无偏离偏离说明1234填报说明：1. 本表中的谈判文件商务要求来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后偏离说明栏中作出说明。参加单位代表签字: 单位盖章：附件2：技术条款响应/偏离表技术条款响应/偏离表参加单位名称： 序号谈判文件技术要求参加单位响应需求名称技术要求明细偏离选项响应内容有/无偏离偏离说明1234填报说明：1. 本表中的谈判文件技术要求来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“技术要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写