合同评审控制程序

1、UJUJUJtOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区合同评审控制程序（ISO900WISO14001/ISO45001-2018）1 1 目的投标书、合同或订单是否符合国家有关法律法规、规范。明确供需双方合同、 订单、投标书规定的内容，确保供需双方对合同规定内容理解一致。确保本公 司有能力满足合同规定的要求。2 2 范围适用于公司与顾客之间所有的合同、订单和投标书。3 3 职责3.13.1 商务部负责对本公司所有合同、标书、订单（含口头订单）的评审工作； 负责信息传递，以及同顾客的联络、协调，并保存合同评审记录。3.3.2 2副总经理或其授权人

2、负责合同审批以及组织特殊合同的评审， 并检查合同 履行情况。3.33.3 其它有关部门参与特殊合同评审活动。4 4 工作程序4.14.1 合同分为两类：常规合同和特殊合同。.1 常规合同指产品型号规格、质量要求符合本公司规定的技术性能、价格、 数量、包装、交货期等要求的合同、订单、口头订单（电话、传真、电子邮件 等方式的订单） 。.2 特殊合同：a a）顾客对技术、产品性能、包装、追溯性、交货期、服务等有特殊的要求。b b）需进行产品设计开发的合同c c）长期的供货协议。UJUJUJtOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好

3、好学习社区d d）首次合同。e e）货款额大于 2020 万美元以上合同 4.24.2 合同的接收 业务人员应熟悉各种产品的性能。掌握市场需求和动态，采用各种渠道和方式（信函、电话、入网、交易会、博览会等）开拓市场。当顾客有订购产品的意 向时，抓住时机。商务部业务员，通过提供产品样品、样本与报价，与顾客洽 谈，在产品品种、产品外观工艺、数量、包装、运输方式、货期、价格、货款 结算方式达到与顾客一致。业务员对合同的签订及接收处理，采取分区负责制 C C 接到订单后，应转化为“生产任务书”。4.34.3 合同评审.1 合同评审在公司向顾客承诺提供产品之前进行（如：提交标书、接受合

4、同或订单、接受合同或订单的变更）。.2 常规合同由商务部业务员填写“生产任务书”，经商务部相关业务员审核 后，再由制造部评审签字确认。同时将合同登入数据库中。注：常规合同评审内容：a a）产品名称、型号规格、数量、价格、付款方式。b b）制造、包装、交付和验收方法。.3 对口头订单应如实记录顾客的订单要求，由业务员先记录在“电话记录 表”上，再转化为“生产任务书”。如果是重大特殊合同或重要消息，应要求顾 客提供传真或电子邮件，按特殊合同评审规定执行。如果为常规合同，则业务员和制造部负责人进行评审，评审通过在“生产任务书”上签名确认 434434 当顾客提出特殊合

5、同时，商务部填写“合同评审会签表”组织有关职能 部门进行评审。针对顾客所提出的特殊要求，各相应部门要结合本部门的实际情况，提出相应的措施。不明确、无法解决或需采取另一种方法来解决的，其意 见应记UJUJUJtOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区录在“合同评审会签表”上，由商务部与顾客联络协商。经统一后再重新评审，直至评审通过。经评审的特殊合同由副总经理审批后，商务部与顾客 签订正式合同 特殊合同的评审应采取评审会签的形式进行。评审会签就是由商务部组织制造部、品质部、技术部等部门对合同内容以会议 的形式进行评审。用“合同评审会签表”将评审情况予以记录，并由参加评审 的各部门代表签字对评审结果予以认可。注：评审内容：a a） 供需双方的名称、姓名、地址、电话等。b b） 产品名称、型号规格、数量、价格、付款方式。c c） 制造、包装、交付和验收方法。d d） 质量、技术性能方面的要求。e e） 违约责任、履行期限。f f） 解决纠纷的方法等