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文档简介
1、杯杯公司公务用车使用管理办法第一章总则第一条 为加强和规范公司公务用车配备使用管理,推进节能减排,降低运行成本,促进党风廉政建设,根据党中 央、国务院以及杠公司相关规定,结合公司实际,制定本办第二条本办法公务用车是指除设备检维修业务保障 用车(如:客货车、叉车、翻斗车等)和后勤服务业务保障 用车(如:厂内循环用车、送餐车、员工通勤用车等)以外 的、用于公司生产经营(如:生产指挥、设备巡检指挥、工 程指挥、市场调研、公用工程巡线等)以及保障公司正常业 务开展(如:机要通信、应急、保密、商务接待、执纪等) 必须使用的公务车辆(包括小轿车、商务车、面包车、中巴 车、大巴车等b第三条公务车配备使用坚持
2、以下原则(-)立足国产、保障公务、经济安全、节能环保。(二)以报废更新为主,严格控制新增租赁,公司不购 置任何公务车辆。第四条 本规定适用于公司及公司所属机关处室、直属 单位、生产部的公务用车配备使用管理。第二章管理职责第五条行政部职责(-)负责除设备检维修业务保障用车以外的公务用车及后勤服务业务保障用车的租赁及日常管理。(二)负责所租赁公务车辆及后勤保障车辆杠料费、保 险费、年检费、过路过桥费、停车费等日常消耗费用的管理 与控制。(三)负责指导、协调、监督运输公司开展公务车辆及 后勤保障车辆的服务工作。第六条 总经理(党委)办公室职责负责公司总经理助理(副总工程师)及以上领导公务用 车、公司
3、接待用车的统一调派并建立管理台账。第七条生产运行处职责负责生产值班车的调派及运行管理。第八条机动设备处职责负责设备检维修等业务保障用车的租赁及日常管理。第九条商务部职责负责公务车辆杠料采购。第十条财务处职责负责公务车辆租赁费用的支付及车辆保险费、杠料费等 相关费用报销。第十一条其他部门职责负责本部门公务用车的审批。第十二条运输公司职责(-)负责公务车辆日常调度及管理。(二)负责公务车辆日常维护、维修、保养。(三)负责驾驶员管理及安全教育培训。(四)负责公务车辆突发事件的应急处置。(五)负责公务车辆日常消耗费用控制。第三章使用范围第十三条除设备检维修等业务保障和后勤服务业务 保障以外的公务车辆仅
4、限于生产部、直属单位、机关处室以 及公司总经理助理(副总工程师)及以上领导在生产经营以 及保障公司正常业务开展等公务活动中用车。第十四条 公务车原则上用于成都市范围内的公务活 动,副处级及以上管理人员出差可以安排车辆接送。第十五条 除生产指挥专车专用以外,其它任何车辆不 固定使用对象;公司总经理助理(副总工程师)及以上领导 不配备专车。第四章审批流程第十六条 成都市范围内用车审批1. 用车单位填写公务车辆使用审批单(详见附表1) 并经单位主要负责人签字后,提交后勤调度中心(设在行政 部,联系电话81993、81995 );2. 后勤调度中心通知运输公司派车;3. 运输公司接到后勤调度中心通知后
5、派车。4. 车辆连续使用3天及以上的,由公司业务主管领导审 批。第十七条 成都市范围以外用车审批1. 用车单位填写公务车辆使用审批单(详见附表2 )并经单位主要负责人签字;2. 行政部审核;3. 公司业务主管领导审批;4. 后勤调度中心通知运输公司派车;5. 运输公司接到后勤调度中心通知后派车。第十八条公司接待、会务用车审批1. 由总经理(党委)办公室直接向运输公司下达派车任 务;2. 运输公司接到总经理(党委)办公室安排后派车。3. 部门承担公司接待、会务用车,由部门向总经理(党 委)办公室提出申请,总经理(党委)办公室按照以上流程 审批并安排车辆。第十九条 公司总经理助理(副总工程师)及以
6、上领导 用车1. 公司总经理助理(副总工程师)及以上领导通知总经 理(党委)办公室安排车辆;2. 总经理(党委)办公室直接向运输公司下达派车任务;3. 运输公司接到总经理(党委)办公室安排后派车。第五章管理规定第二十条车辆配置管理严格控制经营和业务保障用车配置标准。公车使用制度 改革中保留的轿车型经营和业务保障用车配置标准,原则上 不高于排杆量2.0升、购车价格(不含车辆购置税,下同) 28万元的标准。鉴于已经租赁运输公司的超标车属于中国“ 资产,依据相关规定,为避免杠公司资产闲置和浪费,超标 车辆租赁至杠公司规定报废年限为止。超标车辆的使用应严 格执行杆公司规定。超标车达到报废年限后新租赁的
7、轿车型 经营和业务保障用车配置标准原则上控制在购车价格18万 元以内、排杆量1.8升(含)以下。商务车型经营和业务保 障用车控制在购车价格38万元以内、排杆量3.0升(含)以 下。超标车退租后,要按照新租达标车数量等于退租超标车 数量的原则租赁达标车辆。新租赁的公务用车应优先选用新 能源车辆。第二十一条车辆使用管理(-)公务车实施集中管理,统一调度,提高使用效率, 避免浪费。工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当 尽量乘用公共交通工具,减少公务车长途行驶,节约成本, 避免安全风险。(二)严格按规定用途使用,严禁公车私用,严禁公务 车辆进入社会娱乐场所。公司负责人、机关处室、直属单位、 生产
8、部公务用车仅限于公司经营和业务保障,不得超越规定 用途范围使用,不得为退休、离任或调离本企业的人员提供 公务用车。(三)严格公务用车使用管理程序,严格实行使用明细 登记制度,确保每辆公务用车每次出行的详细信息有据可 查。公司接待用车以及公司正、副职负责人公务用车,由总 经理(党委)办公室统一调派并负责建立和管理派车台账(详 见附件3 );运输公司应做好总经理(党委)办公室安排车辆 登记。其他部门公务用车,应按照“先审批后用车”的原则及 时向后勤调度中心提交公务车辆使用审批单,由后勤调 度中心建立和管理派车台账(详见附表3 ),运输公司应做好 后勤调度中心派车登记。(四)乘车人员应严格遵守道路交
9、通法规,不得违章指 挥驾驶人员违法操作,严禁代替驾驶人员驾驶公务车。(五)严格控制用车时间,防止驾驶人员疲劳驾驶。(六)般公务用车严格执行回单位停放制度,除特殊 工作需要外,节假日期间应当封存停驶。第二十二条车辆调度管理(-)严格按照公务车审批流程派遣车辆;(二)严禁超出审批范围派车;(三)严禁派遣故障车辆。第二十三条车辆费用管理加强公务用车费用预算管理。公司将公务用车租赁费、 运行维护费等纳入年度预算管理。每年由行政部、机动设备 处编制生产经营及业务保障等公务用车专项预算,报公司审 批后严格执行。要进一步完善动态监测机制,严格控制公务 用车开支范围和标准。除车辆租赁费、驾驶人员费用等(按合同
10、约定执行)以 外,其它费用(指由公司直接支付的车辆日常运行费用,包 括杆料费、保险费、车船使用税、车辆年检费、停车费、过 路过桥费、洗车费等)的管理严格按照以下流程和要求执行:(-)杠料费管理1. 商务部办理加杆总卡,每月按照行政部提供的需求计 划向总卡充值。行政部依据派车计划,合理分配分卡充值额 度。2. 加杠总卡由行政部保管,分卡由运输公司保管。实行 车一卡、定点加杠制度,不得转借加杠卡。3. 杆料费核算杆料费实行月核算制度,具体要求如下:(1 )运输公司每月底将本月单台公务车辆行驶里程数、 杠料消耗情况统计汇总,报行政部。(2) 行政部依据总经理办公室和后勤调度中心的派车 任务台账以及加
11、杆记录明细对每台车的杠料消耗情况进行核 实、分析,并对运输公司进行考核。(3) 运输公司依据行政部考核结果对驾驶员进行考核。 (二)其他费用管理1. 车辆年检费、车辆保险费、车船使用税由运输公司在车辆年检、保险到期前一个月,向行政部 提出年检和购买保险申请;经行政部审核通过后,提交财务 处办理。2. 过路过桥费、停车费、洗车费由运输公司每月初对单台车的过桥费、停车费、洗车费 的票据进行整理、汇总,报行政部审核,经行政部审核、审 批后,提交财务处报销。第二十四条驾驶员管理(-)运输公司对驾驶员进行日常管理和安全教育。(二)公务车驾驶员实行不定时工作制。(三)驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管
12、理 条例等有关道路交通安全的法律法规。(四)驾驶员必须遵守杠“公司和运输公司的各项规章 制度。(五)驾驶员必须服从指挥和安排,严格按规定工作程 序执行,安全行车、文明驾驶、优质服务,自觉接受、积极 配合对车辆驾驶和服务的监督检查。(六)驾驶员必须爱护车辆,保持车辆内外的整洁美观; 严格按操作规程操作,做好车辆的日常检查和保养,保持车 辆的良好运行状态,节能降耗。(七)严禁酒后驾车、私自用车,擅自将车交与他人驾 驶。第二十五条罚则(-)未经审批擅自超越使用范围的,除处罚用车人 1000元/次、处罚用车人所在生产部3000元/次外,给予通 报批评;扣罚运输公司合同费用5000元/次,驾驶人员由运
13、输公司处理。(二)用车人代替专职驾驶人员驾驶公务车的,除处罚 用车人500元/次外,给予通报批评;扣罚运输公司合同费用 2000元/次,驾驶人员由运输公司处理。(三)运输公司应加强加杆分卡管理,严格执行实行一 车一卡、定点加杆制度,一经发现驾驶人员转借加杠卡行为, 扣罚运输公司合同费用2000元/次,驾驶人员由运输公司处 理。(四) 乘车人员不严格遵守道路交通法规,违章指挥驾 驶人员违法操作,一经发现,处罚乘车人员500元/次,并给 予通报批评;造成事故的,按国家法规及公司相关规定处理。第六章附则第二十六条本办法由行政部负责解释。第二十七条 本办法自发布之日起施行,原“川化办字 (2019)
14、1号”文件同时废止。附表1枠枠公司公务干辆使用审批星(成都内)用车单位:用车人:联系电话:用车时间:年 月 日 时分预计返回时间: 年 月 日 时目的地:出发地点:用车类型:小轿车口商务车口 中巴车口 大巴车口用车事由:用车部门意见:主要负责人(签字):年 月 日备注:(1)成都市内用车使用本审批单;(2)用车部门主要负责人审批后报后 勤调度中心(设在行政部,联系电话:81993、81995),由后勤调度中心登记备 案后通知运输公司派车。附表2:杯*公司公务车辆隼用审批单(密都外)用车单位:用车人:联系电话:用车时间:年 月 日 时分预计返回时间: 年 月 日 时目的地:出发地点:用车类型:小轿车口商务车口 中巴车口大巴车口用车事由:用车部门意见:主要负责人(签字):年 月 日行政部意见:签字:年月日公司业务主管领导意见:签字:年月日备注:(1)成都市用车3天及以上以及成都市以外用车使用本审批单;(2) 用车部门主要负责人签字后,按程序报行政部、公司业务主管领导审批后报后 勤调度中心(设在行政部,联系电话:81993、81995),山后勤调度中心登
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