合同交底记录(新)

1、合同交底记录模板合同编号:合同名称业主名称工程地点合同签订日期2013.1.122013.1.12交底部门合同管理科交底时间2013.1.132013.1.13主持人参加人交底内容：1.1.我司与业主合同1.11.1 工程概况及工作范围1.1.11.1.1 工程概况( (按照招标文件或合同填写) )1.1.21.1.2 工作范围( (按照招标文件或合同填写) )1)1)我方工作范围2)2)业主工作范围1.21.2 合同价款及付款里程碑1.2.11.2.1 合同价款本合同固定总价 17001700 万元1.2.21.2.2 付款里程陪1)1)合同经双方签字生效，提交项目实施计划后支付合同价款 1

2、0%10%2)2)近岸与挖沟完成支付合同价款 5%5%3)3)海底管道铺设完成支付合同价款 50%50%4)4)后挖沟完成支付合同价款15% %5 5）与调试完成（清管/测径、试压、排水、干燥）支付合同价款 10%10%6 6）完工文件提交，业主签发了临时接受证书，提交5%5%质保金保函支付合同价款 10%10%。123123 本工程催收应收款项责任人本工程负责催收应收款第一责任人张三、 第二责任人李四、具体负责人 王五；第一责任代表本工程项目部请于 20132013 年 1 1 月 1515 日前与公司签订“在建工程回收工程款责任书”。1.31.3 合同工期控制总目标及阶段控制目标，工期延误

3、的处罚。1.3.11.3.1 本工程开工日期合同暂定为 20132013 年 3 3 月 3 3 日，竣工日期为 20132013 年 6 6 月 3 3日，共 122122 日历天，扣除节假日 9 9 天及前期准备工作，至今留 给本工程的时间不足 113113 日历天。1.3.21.3.2 合同规定各个节点施工里程碑计划（按招标文件或合同条款填写）序号项目里程碑日期（完成日期1.3.31.3.3 工期延误的处罚（按招标文件或合同条款填写）1.41.4 合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任1.4.11.4.1 业主1 1）业主信息、人员情况2 2）业主责任义务（按合同分工）142142

4、监理1 1）监理信息、人员情况2 2）监理责任义务（按合同分工）143143 设计单位信息144144 相邻工程承包商信息1.51.5 合同质量控制目标及合同规定执行规范、标准和处罚（按合同填写）1.61.6 合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定（1 1、按合同或招标文件规定，明确双方采购的材料、设备数量、型号， 我方采购的材料、设备超招标限额，要明确拟投标人、谁起草招标文件、 招标文件的发放时间、招标时间、供货时间等等）1.71.7 合同双方违约责任（按合同填写）1.81.8 合同风险的内容及防范措施1.8.11.8.1 我方因低价中标，经测算本工程现处于亏损状态的单项工程有1 1）石方

5、爆破2）3）1.8.21.8.2 措施 1 1 石方爆破，因石方我方与业主为总价包干，而我方与分包 上采取的模式为单价分包，我方应严格控制爆破工作面，控制爆破量， 降低成本。措施 2 2措施 3 31 1 . .8.3.3 经实地考察和了解，并结合我单位的人财物等情况，本工程存在 以下工期风险1)1) XXXXXX 地区工农关系比较复杂存在工期不能按期完成的风险；2)2)XXX单项工程存在的工期不能按期完成的风险；3 3)1.8.41.8.4 措施 1 1措施 2 2措施 3 3虽然现在合同在业主的多次修改下基本趋于完善，但业主项目部人 员却不一定熟悉合同，我放的项目人员一定要人手一份合同并熟

6、读它， 要灵活利用合同的各式条款，使合同各项条款为我所用。2 2索赔签证的机会和处理策略2.12.1 签证索赔的重要性在面临建筑市场竞争激烈的情况下，工程承包能得到的利润微乎其 微。在工程索赔中，索赔签证额高达合同价的 10%20%10%20%,公司有些项目 工程索赔签证将超过合同价。索赔成功要靠有理、有据、按时，这是签证索赔的三大要素。所以， 必须在施工全过程中的各个环节及时做好索赔资料的收集、整理、签证 工作。这要靠我们每一个管理人员有心收集、整理，并辅之以相应的法律法规及合同条款，使之真正成为成功索赔的依据。2.2签证索赔的时间、依据时间，（按合同规定填写）图纸会审中应认真做好施工图会审

7、纪要，施工图会审纪要和图纸是 索赔的重要依据，施工中应及时进行预测性分析，发现可能发生索赔事 项的分部分项工程。如地下障碍物、地下水文资料不准，施工许可证办 理等外部环境影响；业主要求变更施工项目的施工材料，更改施工工艺的；业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工，增加工作量； 业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、 劳动力及施工机具计划变化，以上都是索赔的依据。2.32.3 签证的处理策略索赔必须取得监理和业主项目部的认可，索赔成功与否，监理与业 主项目部人员起着关键性作用，索赔直接关系到业主的切身利益，我方 索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度，因此，要正确处理好业

8、主、监理关系，树立良好的信誉。按诚信为本，操守为重的理念，健全项目部管理体系和质量体系， 诚信服务，确保工程质量，树立油建品牌意识，加大管理力度在业主与 监理的心中赢得良好的信誉。项目经理应做到有令即行，有令即止，用真实换取对方的信任和理 解，创造索赔的平和气氛，避免感情上的障碍。2.2. 4 4 签证的要素在施工过程中，我项目部人员必须以监理及业主的书面指令为主， 即使在特殊情况下，必须执行其口头命令，亦应在事后立即要求其用书 面文件确认，或者致函监理及业主确认，同时做好施工日记、技术资料 等施工记录。当造成现场损失时，还应做好现场摄像录像，已达到资料 的完整性。对甲供材料的进场时间、数量、

9、质量等，都应做好详细记录。对设 计变更、现场变更工程量增减签证手续要齐全确保资料完整，业主或监 理单位的临时变更、口头指令、会议记录、往来信函等应及时收集、整 理成文字，做好结算依据的准备。2.52.5 签证的技巧首先应事先做好签证谈判准备，在同业主和监理开展签证索赔谈判 时，应事先研究和统一谈判口径和策略，谈判人员应在统一的原则下， 根据实际情况采取灵活策略，以争取主动。二要丢芝麻抓西瓜，不斤斤 计较，三要控制主动权，并留有余地。四要刚柔结合，该让的要让，该 要的要，使双方有得有失，寻求折衷办法。五主要随时掌握对方的心理， 了解对方的意图，特别不要伤害对方的自尊心，要以理服人，求得对方 的理

10、解。六要善于利用机遇，因势利导，准备有进有退的策略。在谈判 中要有坚持到底的精神，经受得住挫折的思想准备，决不能首先退出谈 判，对分歧意见应相互考虑对方的观点，共同寻求妥协的解决办法等。总之，索赔工作关系着项目部的成败，关系着公司的经济利益，所 有人员都应该重视索赔，知道索赔，善于索赔必须做到理由充分，证据 确凿，按时签证，讲究谈判技巧，并把索赔工作贯穿于施工的全过程，同时，加强施工管理，提高管理水平，降低成本，争取更大的利润空间3 3 我方于各分包商的合同3.13.1 总包合同内拟分包工程内容及要求3.1.13.1.1 拟分包的工程及预估金额根据我方人力、设备情况确定以下单项工程分包序号分包

11、工程预估金额甲方指疋我方分包拟分包商名称及负责人606010210278783.1.23.1.2 各项分包工程范围（分包工程的范围由分公司领导和项目经理对合同人员进行交底）3.1.33.1.3 对分包要求1 1） 以上工程工程第 2 2）超公司招标限额需要招标确认分包商，请分公司领导拟定分包商名单，并让公司推荐 2 2 家分包商，编制标的以上工程中 1 1）、3 3）项未超公司招标限额，请分公司领导、项目部制定 下浮比例或工程单价。公司规定的下浮比例为：安装工程油田内部下浮 17%17%，油田外部下浮 20%20%，土建工程下浮 15%15%。2 2）对超公司限额的 XXXXXX 分包项目 2

12、0132013 年月日前由项目李毅、合同管 理张三、技术李四、预算王五负责起草招标文件并送审公司审查，月日前发招标文件，拟定于月日前开标。限额以下的XXX、XXXXXX 分包项目20132013 年月日前由项目李毅、合同管理张三、技术李四、预算王五拟定分 包计划和分包合同谈判，选择分包商报公司审查，月日前签订分包合同。2 2）月日安排分包商入场并安排分包商的施工、生活、仓储等场地。3 3） 我方需提供的设备；4 4）凡对分包商的现场交底、现场签证、验收等资料的原件由我方保留， 分包商留复印机件。公司在任何检查中若发现分包商有我方人员签字的 原件的，由公司给予处罚。3.23.2 公司分包管理要求

13、，合同的起草等。分包管理要求详见公司文件，合同起草由合同张三技术李四预算王五等 人员负责起草并于 20132013 年 月 日完成。3.33.3 分公司对分包管理要求，项目部各管理人员对各分包的职责要求（指定责任人）3.43.4 各分包签证及合约处理等3.4.13.4.1 分包的签证格式及流程我方现场负责人亲笔详细的填写（分包商填写无效），必须写明原因及签 证的内容数量，再有生产经理、技术总管、项目经理签字确认及意见（必 须一式一份），最后由我翻翻人员交由核算部门上报签证金额。3.4.23.4.2 分包签证，各负责人的权限及要求1 1）各负责人的权限2 2） 各现场负责人在填写签证前应熟悉该分包合同的工作范围及内容，对 合同范围内再次