收发电子邮件

1、5.3 Internet的主要服务二、电子邮件服务 p电子邮件服务是Internet上使用最频繁的服务；p电子邮件系统不但可以传输各种格式的文本信息，还可以传输图像、声音、视频等多种信息 ；p邮件服务器系统的核心是邮件服务器，它负责接收用户送来的邮件，根据收件人地址发送到对方的邮件服务器中，还负责接收由其它邮件服务器发来的邮件，根据收件人地址分发到相应的电子邮箱中。电子邮件服务的工作原理 Internet邮件服务器邮件客户端邮件服务器邮件客户端发送方发送方接收方接收方 Internet的主要服务二、 电子邮件服务p当用户向ISP申请Internet账户时，ISP就会在它的邮件服务器上建立该用户

2、的电子邮件账户，它包括用户名与用户密码。p用户的电子邮件地址格式：l用户名用户名主机名主机名，其中，其中“”符号表示符号表示“at” 。l例如，在例如，在“”主机上，有一个名为主机上，有一个名为tom的用户，那么该用户的的用户，那么该用户的E-mail地址为：地址为：。 启动启动Outlook Express 6Outlook Express 6 在桌面双击“Outlook Express”图标，或在浏览器窗口单击菜单栏中的“邮件”按钮启动Outlook。 Outlook Express信箱的设置 添加添加Outlook ExpressOutlook Express帐户帐户 在在Outlook

3、Outlook窗口打开窗口打开“工具工具”菜单，单击菜单，单击“帐户帐户”， 如果以前没有设置过帐户。 单击“添加”，在弹出的菜单中选择“邮件”， 系统将显示连接向导，在对话框中输入用户姓名（中英文均可），然后单击“下一步”。 输入用户的电子邮件地址（此处既可以输入正在进行设置的电子信箱的地址，也可以输入用户的其它电子邮件地址），单击“下一步”， 在文本框中输入电子邮件服务网站提供的服务器名称（此处的接收邮件和发送邮件服务器可以填写域名，也可以填写其IP地址），然后单击“下一步” 输入用户申请的帐户名，用户可以选择是否输入密码（如果在此处不输入密码，或不勾选“记住密码”项，当用户连接到邮件服务

4、器时，服务器会询问用户密码），单击“下一步”， 在对话框中单击“完成”，即可结束电子邮件帐户的设置。 修改修改Outlook ExpressOutlook Express帐户帐户 电子邮件帐户添加成功后，Outlook的Internet帐户对话框如下图所示。 如果需要调整已存在的电子邮件帐户的信息，可在如右图2.123所示对话框中选中电子邮件帐户，单击“属性”按钮，弹出如图所示对话框。 在“常规”选项卡中，修改用户姓名，电子邮件地址等信息。 单击“服务器”，可以修改邮件服务器的信息，电子信箱的帐户名及密码等信息。要注意的是，为防止有人利用网站发送垃圾邮件，目前大多数邮件服务器均要求对发送邮件进

5、行身份验证，否则无法发送邮件。设定方法为勾选“我的服务器要求身份验证”，如右图所示。 接收新邮件接收新邮件 单击Outlook窗口工具栏中的“发送和接收”，如果用户电脑没有上网，Outlook将自动弹出“拨号连接”窗口，如下图所示，可以单击“连接”按钮拨号上网。 电子邮件的接收和阅读电子邮件的接收和阅读 如果用户电脑已经上网，Outlook开始连接邮件服务器并下载邮件，如下图所示。 邮件接收后，均在“未阅读”状态，邮件前的标志与“已阅读”的标志不同，收件箱右边也会显示未阅读信件的数目，如右图所示。 在Outlook窗口左侧窗格中单击“收件箱”，右上方窗口就会出现所接收邮件的列表，在上方窗格单击

6、要阅读的邮件，其邮件正文就会显示在下方的窗口中，如左下图所示。如果双击邮件名，则该邮件将打开一个新窗口，如右下图所示。 电子邮件的接收和阅读电子邮件的接收和阅读 撰写邮件撰写邮件 单击Outlook工具栏中的“创建邮件”，打开新邮件撰写窗口，如图 所示。 发送邮件发送邮件 在上图所示窗口，单击“发送”，如果Outlook采用“立即发送”工作方式，将马上发送这个邮件，用户没有上网，Outlook会弹出“拨号连接”窗口。如果Outlook不是采用“立即发送”工作方式，会弹出一个提示框，如图所示。单击“确定”，返回Outlook主窗口。如果以后发送邮件时不想显示该窗口，可以勾中“不再显示此信息”前的

7、小方框。 此时该邮件并没有真正发送，而是发送至“发件箱”中，如下图所示。 单击“发送和接收”按钮，邮件开始发送至邮件服务器，如右图所示。 邮件发送至服务器后，“发件箱”中就没有邮件了，如下图所示。 邮件也可以采用直接发送方式，即单击“发送”按钮时直接发送至邮件服务器。在Outlook菜单栏单击“工具”、“选项”，在“发送”选项卡勾中“立即发送邮件”即可，如下图所示。 撰写邮件时为节省上网费用一般都工作在脱机状态，而直接发送又必须在线，如果连续撰写并发送几个邮件，上网发送一个邮件后再下网撰写另一个邮件，非常不便，因此一般不采用立即发送方式。 所有已发送的邮件，都将自动备份到“已发送邮件”中，如下

8、图所示。 电子邮件使用技巧电子邮件使用技巧 邮件的答复和转发邮件的答复和转发 当收到一个邮件后，可能要回信（称为答复）或将收到的信件转寄给其它人（称为转发）。首先在“收件箱”中选择要答复（或转发）的邮件，然后单击工具栏中的“答复”、“全部答复”或“转发”按钮即可。 答复答复 只给寄件人回信，单击“答复”按钮即可。Outlook弹出邮件答复窗口，如图所示。 转发转发 如果想把收到的邮件转寄给其它人，可以单击“转发”按钮。邮件传发窗口如图所示。 附件的发送和阅读附件的发送和阅读 在发送邮件时，除了正文以外，还可以附带一个包裹，如照片等图像文件、录音等声音文件，这个包裹称为附件。 插入附件 附件必须

9、在撰写邮件时才能插入，单击工具栏中的插入（回形针符号）按钮，如下图所示。 选择要插入的文件名，单击“附件”按钮即可，如下图所示。 插入的附件可以是各种类型的文件，可以同时插入多个文件作为附件，如下图所示，这些附件将随邮件一起发送。 查看附件 当我们收到含有附件的邮件（该信件前会出现回形针符号），如下图所示。 单击邮件正文窗口中的附件图标，Outlook将显示组成附件的文件清单，如下图所示。单击附件清单中的文件名，Outlook 会弹出警示窗口，如下图所示。 勾中“打开”后单击“确定”，如果附件是Windows98可以识别的文件，即可显示、播放或执行。如果系统不能识别附件的文件类型，将要求用户将

10、此文件与相关程序建立关联，指定打开此类文件的程序。 通讯簿的管理通讯簿的管理 在发送邮件时，如果每次都输入邮件地址非常不方便，而且容易因输入错误使邮件不能正确发送。目前的电子邮件程序都提供了通讯簿，用户可以将经常联系的电子邮件地址存放在通讯簿中，发送邮件时直接取出并使用。 用键盘将地址加入通讯簿 单击工具栏的“地址”按钮，显示“通讯簿”窗口，如下图所示。 单击“新建”按钮，在弹出的菜单中选择“新建联系人”，在如下图所示对话框中依次输入姓、名、电子邮件地址等信息并单击“添加”按钮即可将该联系人的信息输入到通讯簿。 从邮件中将地址加入通讯簿 当阅读一个邮件时，可以直接将发件人的地址加入通讯簿。 阅

11、读邮件时，鼠标右键单击该邮件，选择“将发件人添加到通讯簿”即可，如下图所示。 使用通讯簿 通讯簿的使用非常简便，撰写邮件时，单击“收件人”或“抄送”按钮，就会打开“通讯簿”，如下图所示。： 选择收件人，再根据需要单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”将收件人姓名加入相应的文本框内，最后单击“确定”，收件人地址就会自动抄送到邮件的地址栏，如下图所示。 邮件的管理邮件的管理 对一些不重要的邮件，阅读后即可将其删除。在“收件箱”窗口，单击要删除的邮件（其背景为蓝色即为选中），然后单击工具栏上的“删除”按钮（或直接按Del键）即可将邮件从收件箱中删除，如下图所示。 被删除的邮件会被保留在“已删除邮件”

12、文件夹中，作为备用，如下图所示。 用同样的方法，可以将邮件从“已删除邮件”文件夹中删除。用户从“已删除邮件”将邮件删除，该邮件就被彻底删除了，因此Outlook会提示用户注意，如下图所示。三、文件传输服务 p文件传输服务又称为FTP服务，它是Internet中最早提供的服务功能之一；p文件传输服务由FTP应用程序提供，FTP应用程序遵循TCP/IP协议组中的文件传输协议，它允许用户将文件从一台计算机传输到另一台计算机，并且能保证传输的可靠性；p在Internet中许多主机上含有数量众多的程序与文件，这是Internet巨大与宝贵的信息资源。通过使用FTP服务，用户就可以方便地访问这些信息资源。文件传输的工作原理 InternetInternet文件下载上载文件FTP服务器客户机三、文件传输服务 p匿名FTP服务：提供服务主机在FTP服务器上建立一个公开账户，并赋予该账户访问公共目录的权限，以便提供免费服务；p访问提供匿名服务的FTP服务器，一般不需输入用户名与密码。如果需要，可以使用“anonymous”作为用户名，使用“guest”作为用户密码；p为保证FTP服务器的安全，几乎所有匿名FTP服务器都只允许用户下载文件，不允许用户上载文件。四、信息搜索 p搜索引擎的概念 ：搜索引擎是I