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文档简介
1、宾馆管理篇:一、首问责任制:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。首问责任制对象:客人来宾馆或是打电话给宾馆要求提供服务时,客人所接触到的第一位员工。首问责任制内容:依据管理程序,及时办理服务对象所需要办理的事务,热情接待、引导客人到所需要办理部门,负责解释没能达到目地原因。二、奖惩效能:想得到什么,你就奖励什么;想避免什么,你就惩戒什么。释义:所谓奖惩效能就是奖惩制度所能够起到的作用。对人的奖惩之所以被重视,是因为奖励你想得到的结果,这个结果才会发生;惩戒你想避免的结果,这个结果才会避免。实践证明,仅仅希望和倡导做什么、不做什么,常常得
2、不到你想得到和想避免的结果。奖励不仅对当事人有激励作用,而且对其他人有示范引导作用;惩戒不仅对当事人有警示作用,而且对其他人有惩一儆百的效能。三、检查的重要性:检查的意义:管理的一半是检查,检查是为了培养一种好的养成。下级不会做你要求的,下级只会做你检查的。哪里没有检查,哪里就会滋生问题;哪里没有检查出问题,哪里就没有负责任的检查。必须通过一天又一天、一次又一次的重复检查,才能强化正确的行为,使它成为一种习惯。检查是发现问题的过程,整改才是目的。干工作只有布置,没有检查和反馈,是管理的严重缺陷。检查要则:事事、物物,有责任人;事事、时时,有检查人。没有不检查的事,没有不被检查的人。工作分工不能
3、重叠,工作检查一定要重叠,一级查一级,上级要越级检查下级,检查要到末梢。班前检查是对客提供优质服务的保障。班前工作准备得好就等于当班工作完成了一半。班中监督是避免提供劣质服务和生产劣质产品最有效的方法。班后评估和反馈是为了下个班次将做对的事情坚持下去,将没做到、没做好的事情加以完善和改正。四、一定要消除的两种噪音:一、面对检查者检查出的问题找借口解释争辩。二、面对一线的需求和困难找理由解释推辞。五、管理的意义:管理十四字要诀:执行、主动、训练、认真、检讨、坚持、学习。释义:执行就是将计划、目标、任务、理念、制度等付诸实施,采取行动,贯彻落实。大到战略计划目标,小到每天的工作任务计划,如果不去认
4、真执行,它就毫无意义。好的理念、好的制度,如果不去落实,写出来就是一张废纸。执行是一个过程,表现出来的是把事情做成功的能力。执行的前提是服从,执行的关键在速度和用心。决定了事情必须不折不扣地去做,要做就必须快做,用心去做,这就叫执行力。主动是一种工作态度。态度有主动和不主动之分。工作主动的人具有自动力、自发力,“不用扬鞭自奋踢”;工作不主动的人,动力来自外部压力或推力,如果被拍打的皮球,或者一架不推不动的手推车。做主动者的关键是给自己添加自动力,实现自我推动。这个动力就是个人价值目标与酒店价值目标的最大契合,就是强烈成功的欲望和动机。一个没有个人价值目标,仅仅把职业当饭碗,不求进取的人,很难把
5、宾馆当舞台,积极主动地工作。训练把每个员工都训练成符合宾馆发展模式的人,培养成意识超前、品质高尚、作风顽强、业务过硬的人,是宾馆的根本宗旨。关心员工成长,对员工进行训练,一是教员工学会做人,二是教员工学会做事。会做人就是诚信做人,遵守职业道德规范,品质好;会做事既要解决技能层面的问题,又要解决心态方面的问题。基本技能培训包括业务技能和管理技能(方法)的培训,一般是比较容易解决的,而做事的坚定信念,顽强意志,吃苦精神等心态培养和锻炼要比技能的提高难得多;解决执行难的问题,认真难的问题,对严格管理承受力不足的问题,以及缺乏不服输精神和工作持久力的问题等心态问题,更需要相当长时间的调理和训练,所以,
6、我们重视技能培训,更重视心态训练。认真就是做事专注,采取切实的行动,一丝不苟,精益求精,不敷衍,不马虎,不粗枝大叶,不走形式。好的业绩,都来自认真。认认真真做好每一天,认认真真做好每件事,首先需要专注,把精力集中到这方面来,全身心的投入。不专注就是不认真。认真是针对细节精益求精的做事标准。酒店管理和服务以细微、精细为特点,把每一个细节做好是非常重要的。所以我们历来重视细节,要求做事要一丝不苟,精益求精,追求零缺陷。我们要坚决反对粗枝大叶,低标准地应付差使。检讨就是自我反省。古人叫“每日三省吾身”。一个人能够天天“自省”,是有修养、有素质的表现,也反映出一个人的自我控制、自我激励、自我调适能力。
7、自我检讨,善于自省,就能正确看待和评价自己。每天工作结束之后,来一个回头看,看一看哪些事情做了,做的怎么样,是否符合要求,有什么值得提取的经验;分析一下哪里做错了,为什么会出错,有什么教训,还有哪些障碍,明天如何做的更好。这样,就会使自己变得越来越聪明起来。坚持就是“贯彻到底”、“保持一贯性”。认准的事情坚持做,绝不半途而废。坚持是信心、意志、恒心、韧性的表现。目标定了,方法和路子也对,要成功就需要坚持。困难的事情咬牙做,最后的胜利往往在坚持一下的努力之中。学习学习的过程就是不断释放潜能的过程。学习的目的,是培养不断变革的能力。学习不是纯粹个人的事情,学习是自身发展的需要,是企业发展的需求。我
8、们宾馆是一个学习型组织,团队学习是我们最基本的潜能开发方式。多年来,我们一直坚持每周六的全体管理人员学习,通过学习先进的管理知识、管理技能,服务观念,大家共同进步着。这就是我们学习的力量。我们还强调,认同、服从和适应是最好的学习态度。取人之长,补己之短的学习,是最有效的学习。管理四位:思考问题要超位,处理问题要换位,扮演角色要定位,实际工作要到位。释义:管理者是借助别人的脑和手做自己心中事情的人,因此要学会思考问题,而且要超越本身位置的狭隘眼界,从全局出发思考问题,否则就会犯本位主义的错误。在处理和解决问题时,无论是顾客,还是下级、或其他部门的问题,都要换位思考,更好地理解对方,妥善处理和解决
9、问题。管理者扮演着领导者、指挥者、督导者、培训师、教练等角色,在不同的场合必须明确自己的定位,才知道自己应该做什么,怎样发挥好角色的作用。实际工作要到位就是要管理者真正尽到管理责任,显示出良好的管理效果。管理不可离位,错位。管理者重要工作:必须讲给员工听,必须做给员工看,必须带着员工干。释义:有效的管理者必须把上级和你对下属的要求对员工讲清楚,说透彻,这样员工才会知道做什么,怎样做;有难度的事情,员工不知道怎样做或做不到位时,管理者要亲自示范,做给员工看。在任务繁重、艰巨的情况下,还要亲自带领员工干,这样就能给员工以信心和鼓舞力量,顺利完成工作。优秀的管理者要做到:脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤、手勤
10、。管理要上去,管理者就要走下去。六、执行力文化:强劲执行力内涵:服从:无借口无障碍贯彻。速度:讲时效求高效。用心:追求高质量好结果。释义:执行力是一种文化。强劲的执行力文化包括服从、速度、用心等重要内容。强化执行,首先是强化服从。唯有无条件的服从,才能将计划、指令贯彻下去。服从是执行的开始。任何拒绝服从的借口,都会延误或取消执行。速度对于执行而言,一是要求立即进入执行状态,马上见之于行动,不拖延,就是要讲时效;二是要求执行过程进展快,单位时间内的产出量高,追求高效率。用心包括对执行内容的理解,也包括集中精力把事情做好。特别是每个细节,必须用心才能做到位,达到高质量、好结果,才算最好的执行。执行
11、是成功的关键:(1)、成功的关键在执行。(2)、执行的关键在速度和用心。(3)、成功就是把做对的事情坚持下去。释义:企业的决策、计划、任务、制度、规范等已经决定的东西,只有实际执行才能变成预想的结果,达到预想的结果就叫成功。离开执行就是纸上谈兵,一切毫无意义。所以说,成功的关键在执行。在执行过程中,速度和用心是非常重要的因素。速度就是行动要快。因为速度慢了,即使把事情做的很成功,由于时过境迁,你的成功已经不得顾客、社会或别人所需要,其价值就大打折扣。所以,任何计划的执行,任何事项的落实都必须讲究时效,在最有利的时间完成和提前完成。另一个因素是用心,用心就是集中精力,学会思索,肯动脑子,去争取做
12、到最好。行成于思,就是用心去做才能成功的意思。成功就是把做对的事情坚持下去,这句话有两重意思:一是把做对的事情坚持到底,不论有什么困难和问题,都不能半途而废;二是做对了事情要坚持重复做好,特别是服务工作,重复做对做好才能积累质量和荣誉。执行力薄弱的三个度:(1)、尺度决策方案在执行的过程中,标准逐渐降低甚至完全走样。(2)、速度计划执行经常延误,甚至不了了之。(3)、力度政策执行中力度越来越小,许多工作虎头蛇尾,没有成效。释义:执行力强弱是有标准可循的。“三个度”就是标准。尺度,强调执行中不得擅自修改决策方案,必须按要求标准去做。速度,就是要迅速采取行动,延误计划就等于错过时机,浪费时间资源。
13、至于不了了之,更是不允许的。七:对发生问题的“四个不放过”:查不出发生问题的原因不放过,拿不出解决问题的措施不放过,凡是能整改的不整改不放过,对责任人没有处理意见不放过。释义:这“四个不放过”,说的是“问题管理”重要原则。出现问题之后,找出原因,才能理出解决问题的思路;有了可行的措施,问题才可能有效得以解决;解决问题要快,能够立即整改的不能拖延,这样才更有时效性;对责任人做出恰当的处理,才能对本人和他人起到警戒作用,强化责任意识。这四个方面相辅相成,不可或缺。八、服务管理成功要诀:细节,细节,再细节;检查, 检查,再检查;培训,培训,再培训; 演练,演练,再演练。释义:细节:就是每一件事情或一
14、个过程的每一重要而细小的环节。不管是管理还是服务,细节是把事情做好并做成精品的关键。做好细节要学会观察细节、分解细节、量化细节、控制细节、检查细节。检查:就是用制定的正确标准对比、衡量实际状态或者实际结果,并进行评价。检查的目的,一是及早发现执行中的问题,把问题消灭在萌芽状态。二是让每个人养成认真做事的习惯,把可能出现的问题控制在最低限度。培训:就是通过组织学习的形式,把所要求的规章制度、操作流程以及执行检查的问题的解决方法,告诉所有员工。只有通过培训才能使我们所有的员工看待事物具有统一性。演练:就好比节目前的彩排。服务操作、重大活动的组织实施都有必要的反复演练。通过演练,要求每个人都能达到熟
15、练操作,不出纰漏;同时,使整个活动的每个环节达到有机的衔接,不至于脱节。演练成功的关键是重复,不厌其烦的练习,不厌其烦的纠错。宾馆理念篇一、宾馆十字方针:和谐·人文·用心·高效·共进二、主人翁意识:人人是宾馆形象,处处是服务质量三、道德准则:宁可酒店吃亏,不让客人吃亏,宁可个人吃亏,不让集体吃亏。释义:这是我们处理客人、酒店、个人三者利益关系的一个重要原则。如果因为我们的产品和服务质量问题,使客人的消费权益受到损害,或者产生了抱怨,我们应该做好升值服务或给予补偿,不要考虑是否还有利润可图,而应考虑的是不惜一切代价让客人满意。四、细节管理:酒店无大事,做不
16、好小事出大事。酒店无小事,顾客的事再小也是大事。再大的事情也要从细节做起。释义:从细节做起的管理叫精细管理。细节就是细小的环节。当今企业的差异,主要表现在抓细节是否到位、是否深入。管理细化只是手段,目的是促进和保障我们在细微服务上不断创新,把我们的服务品牌做得更响亮。做好细节的关键是量化。量化过程是分解细节,使之定量控制的过程。没有量化,细节就会模糊不清,不能操作,不能检查,不能评估。五、企业成功要诀:倾听顾客意见,采纳顾客建议。追寻顾客需求,追求顾客赞誉。释义:顾客提意见和建议表达的是他们的期望,也是对我们的关心。客人因信赖我们 、希望我们做得更好,才给我们提意见和建议。客人的建议有着很大的
17、价值,我们应该积极采纳。如果我们对客人的建议和希望置之不理,我们就永远无法改进我们的管理和服务。追寻顾客需求,对顾客开口的需求和交办的事情,要随时跟进,及时服务到位;对于顾客未开口的需求,要眼追心随,寻找和发现让客人惊喜和感动的服务机会。追求顾客赞誉,顾客赞誉是顾客通过消费体验,获得良好心理感受的口头和书面的表达,是对员工出色工作和服务的褒奖,以此来树立宾馆良好的口碑和品牌声誉。六、工作检查的四负责:谁干谁负责,谁使用谁负责,谁检查谁负责,谁签字谁负责。释义:干工作必须有检查,而且必须是负责任的检查。谁干谁负责,强调任务承担着必须通过认真检查和整改,对执行认为的最终结果负责;谁使用谁负责,强调
18、对设施设备、物品、工具等,使用者必须通过检查负起保障其安全、正常使用的责任;谁检查谁负责,强调检查者必须切实履行职责,并对检查中出现的失职性错误承担责任;谁签字谁负责,强调凡是需要签字审批、确认的文件、表单等,签字人一旦签字,如果出现问题,必须承担失职责任。任何不负责任或推卸责任的现象都是不允许出现的。七、服务的三个境界:让顾客满意,让顾客惊喜,让顾客感动。释义:三种境界是针对顾客不同需求,我们提供的服务应该达到的程度以及顾客呈现的心理满足情况。三种境界是梯次上升的,让顾客满意为第一境界,让顾客惊喜为第二境界,让顾客感动为第三境界。八、大服务观的四个“服务”:上级为下级服务,二线为一线服务,上工序为下工序服务,全员为客人服务。释义:上下级之间,不仅是指挥与服从的关系,也是服务与被服务的关系。上级向下级布置工作后,还要为下级提供完成任务所必须的支持条件,帮助和协调解决下级无力解决的困难和问题。一线因为对二线有需求而构成服务关系。二线为一线服务的原则,要求二线把一线视为自己的顾客,把一线的需求视为顾客的需求,千方百计满足一线的需求。全员为客人服务,要求全体员工树立“人人是服务员”的观念,无论何时何地,只要是客人的事情,都要积极主动、认真负责地去做,并在相互协作中共同实现让客人满意、让客人惊喜和感动的服务境界。九、管理方针:高、
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