会展经营管理第十组作业

1、会展经营管理香港电子展招展策划书班级： 13旅本 小组： 第八小组 目录一、根据产业分布特点，策划招展重点区01二、展区和展位划分03三、招展价格04四、招展函的编制和发送07五、招展分工09六、招展代理10七、招展宣传推广11八、展位营销办法11九、招展预算12十、招展总体进度安排12一、根据产业分布特点，策划招展重点区1、电子信息产业的分布特点1.1.电子信息产业的国际分布特征电子信息产品的国际贸易情况很好地反映了电子信息产业的国际分布。有关产品主要出口国(生产国)和主要进口国(需求国)有很大不同。整体上看，各国仍然是按照要素优势进行分工的局面：发展中国家提供着大部分廉价的中间产品和终端产

2、品，发达国家掌握着核心技术和高价值环节，因此产业内贸易大量发生，且集中于有限数量的国家之间(如下文即将提到的“办公和通信设备”)；从产品贸易总金额上来看，发展中国家占比重较大，但发达国家的单位要素取得了更高的收入。若从贸易额来看，电子信息产业(制造业)中贸易量最大(意味着生产国和需求国不一致)的是“办公和通信设备”，在制造品贸易中排名第二，出口额占世界制造品出口总额的比重约14.57%。“办公和通信设备”典型地表现出产业内贸易。15个主要出口国/地区占据出口总额的95%以上，其中，中、欧、美、新、台、韩、日七国/地区占了80%以上；15个主要进口国/地区占据进口总额的90%左右(其中美国进口的

3、一半来源于中国；欧盟进口的一半来源于内部，还有1/5多来源于中国)，其中，中、欧、美、新、日五国地区占了70% 以上。进一步分析发现，中国是该类产品最大的净出口国，而美国和欧盟最大净进口国/地区(因此是最大消费国)；差异还在于其进出口产品结构上。下图表1清晰地呈现出这种状况而美国又以圣荷西、西雅图、旧金山、盐湖城等地最为集中；欧盟又以德国为最，法国、英国次之，其主要集中在一些大城市例如：柏林、阿尔萨斯、洛林等地；日本和韩国也是电子信息强国，韩国电子信息地比较分散在木浦、巨济、浦项等地方均有不同程度的电子产业科技，而日本主要集中在筑波一个地方。1.2.电子信息产业的国内分布特征国内的电子信息产业

4、首推深圳，广州,珠海。然后是北京，上海，天津之后是苏州，大连，沈阳,青岛。还有一些值得关注的城市如:成都,西安,丹东这些城市具有以上几大城市优势的某些单一特点,只不过是有的市场有待开发,有的市场需要规范。2、招展重点区根据产业分布特点，在国外可以确定为以美国、欧盟、日本、韩国为主要的招展国家，以他们的电子产业发达地区为重点招展地区。而国内我们可以根据分布特点在以上十二个重点城市作为招展重点区域。二、展区和展位划分香港电子展参展范围及展馆分布负1楼博览道-个人消费电子-电子配件1楼品牌馆-品牌荟萃廊馆展馆参展范围：大型企业专属地带,一般的中小企业很难进去！2楼会议厅-视听产品区3楼-电子展主馆展

5、位比较少，需要搭配1万多元的广告3楼大会堂-中国内地馆展馆参展范围：综合性电子产品展馆！4楼君爵厅-家电产品区5楼组件配件展展位划分标准展台基本设施包括：摊位楣板、地毯、1张四方桌、3张椅、射灯、2层层板架和1个落地锁柜；如有额外摊位设施要求，届时必须预先向香港发展局填表申请，费用另计。 9平米标准展示意图（因书面所限）其他战区展位详见三、招展价格参展费用香港展览中心，规模20万平方米（外场8万平米），具备“天时、地利、人和”三大优势，是行业所需、人心所向的展览会，因此，香港展抓住三大定位：品牌展、中原展、产业链展。专注汽车用品行业品牌，这次主要展出产品范围：电子影音、防爆隔热膜、美容养护、美

6、容连锁店馆、座垫、脚垫、香水、精品、内外饰件、配件馆、轮毂馆、改装、音响改装馆等等品牌企业。多年深耕4S、经销商，代理商、批发商，门店渠道的点金展会填补市场需求成必然！5000人的4S店集团高峰论坛，同时有100多家整车厂,一扫而尽，是汽车用品行业一站式最高端采购平台。一楼：品牌荟萃廊参展费用【展览服务费：2000元/单位】 特级展位：84800元/15；光地：3720元/（至少30平米）；夹角费：双面开展位加收展位总额的5% ；三面开加收7.5%。三楼：香港电子展主要展示楼层1、三楼的大会堂及大会堂前厅参展范围：产品不限、综合展区(中国内地) 参展费用【展览服务费：2000元/单位】准展位：

7、36800元/9，63300元/15; 光地：3720元/（至少30平米）；夹角费：双面开展位加收展位总额的5% ; 三面开加收7.5%。2、三楼的3B、3C、3D、3E 展厅参展范围：视听产品、数码影像产品、电子游戏产品、电子保健产品、家用电器、个人电子产品、汽车电子及导航系统、办公室自动化及设备、保安产品、通讯产品、检测及认证服务、无人操控技术、远红外线技术展区、韩国展区参展费用【展览服务费：2000元/单位】准展位：36800元/9，61300元/15; 光地：3720元/（至少30平米）；夹角费：双面开展位加收展位总额的5% ; 三面开加收7.5%。3、三楼的3F、3G展厅【香港贸发局

8、国际资讯科技博览会(ICT展)】 参展范围：App zone ；云端及移动商应用；电脑周边设备；数码营销及电子商贸；电子物流及零售科技；企业解决方案及资讯科技外包服务；智能电话及平板电脑；电讯、网络及数据中心；商贸服务；无线科技。参展费用【展览服务费：2000元/单位】准展位：27800元/9，37100元/12; 光地：2800元/（至少36平米）；夹角费：双面开展位加收展位总额的5% ; 三面开加收7.5%。五楼：香港电子展主要展示楼层1、五楼的5B、5C、5D、5E 展厅参展范围：电子配件、电子元件及生产技术、金属零件及部件加工区、电子制造服务、商贸服务、台湾展区、综合展区(中国内地)

9、参展费用【展览服务费：2000元/单位】准展位：36800元/9，61300元/15; 光地：3720元/（至少30平米）；夹角费：双面开展位加收展位总额的5% ; 三面开加收7.5%。2、五楼的5F、5G 展厅参展范围：3D打印、婴儿电子用品 、知识产品营商区、联网家具、环保节能、电子娱乐、健美产品、家用电器、i-WORLD、包装及设计、穿戴式电子产品参展费用【展览服务费：2000元/单位】准展位：36800元/9，61300元/15; 光地：3720元/（至少30平米）；夹角费：双面开展位加收展位总额的5% ; 三面开加收7.5%。香港电子展参展费用： 1、服务费：2000元 / 单位。（

10、所有参展商都需要缴纳此费用，因参展单位原因未能参展时，此项费用不予退回） 注：服务费可理解为展会现场服务人员如保安、清洁、门卫等服务型人员的费用！ 2、展位费: (1)、一楼的品牌廊荟萃廊84800元/ 15特级展位;(2)、三楼和五楼的电子展展区36800元/9标准展位 ;61300元/15 标准展位;注：因为三楼展位资源有限，新参展商预定3楼的展位必要需要购买一份香港电子展的配套广告！配套广告的费用在12000元左右。 (3)、三楼的大会堂展区36800元/9标准展位 ;63300元/15标准展位 ;(4)、一、三、五楼的光地展位光地： 3720元/（至少30平米）(5)、一、三、五楼的双

11、面或三面开口展位的夹角费夹角费：双面开展位加收展位总额的5% ；三面开加收7.5%。四、招展函的编制和发送香港电子产品展览会及国际电子组件及生产技术展招展函一、香港秋季电子产品展览展会介绍【展会名称】香港秋季电子产品展览会【展会时间】2015年10月13日至10月16日【展会地点】香港会议展览中心香港秋季电子产品展览会由香港贸易发展局主办，至今已举办了34届，是全球最大的电子展。2014年的香港秋季电子展有来自23个国家和地区的3,515家厂商参展，到会参观总人数为64,554人，他们主要来自亚洲、欧美、拉丁美洲及中东等市场。2014年我司组织内地600多家参展企业参加电子展，摊位总数780多

12、个，净面积7000多平方米。设于1号馆的“品牌荟萃廊”，靠近会展中心主入口的买家登记处，展示引领时代潮流的产品和技术。2014年共凝聚510多个知名品牌，这些企业均获得了极佳的展贸效果。香港国际电子组件及生产技术展由香港贸发局主办，是电子元器件、组件和生产技术领域的专业展览，每年十月与香港电子产品展览会同期举行，自1997年以来，已成功举办了十八届。2014年共有585家参展商参加香港国际电子组件及生产技术展，参展面积10,392平方米，为期四天的展会吸引了来自亚、欧、美、澳、非等五大洲30,306名专业买家前来参观洽谈。该展会极佳的展贸效果，得到买家和参展商双方的交口称赞，90%的展商表示2

13、015年将继续参展。二、（一）香港秋季电子产品展览会1、展馆安排：大会堂（“中国内地馆”）：综合电子产品区3号馆：视听产品、汽车电子及导航系统、电脑及周边产品、数码影像产品、个人电子产品、家用电器、电子游戏产品、电子保健产品、办公室自动化、保安产品、电（通）讯产品区5号馆(B-E)：电子配件产品区 (F-G)电子元器件博览道：i-World、穿戴式电子产品、个人电子产品会议厅：视听产品区/智能科技 君爵厅：家电产品区（三）香港国际电子组件及生产技术展：展品范围：1、电子元器件展区：元件及子系统、微机电系统技术的生产器材及后勤服务、印刷电路板和其他电路载体及电子制造服务、线缆、电子设计自动化、测

14、试和测量技术、开关和键盘、通用半导体等。2、显示技术世界展区：三维可视技术、液晶显示器、个人显示技术、光电工程、显示器组件、微型显示器、录像显示技术、发光二极管、LEM技术、视频显示技术、显示器元件等。3、太阳能光伏电子世界展区：光伏单元件、模具及模块、太阳能热技术、光伏生产器材及材料、太阳能及光伏电池及器材、太阳能检测及控制系统等。4、智能装置关键元器件博通晶片（专供蓝牙或wi-fi连接），射频收发机，读卡模组，触控面板控制器，芯片组，随机存储记忆体，快闪记忆体，耳机插孔。半导体、传感器等。五、招展分工香港电子展由香港贸发局主办。是亚洲最大的电子展览会，规模较大。为方便买家采购，展会设有视听

15、产品区、数码影像产品区、电子制造和汽车电子，安防展区等十多个专业展区。本次招展主要划分个为区域招展机构，分别是广东电子商会招展机构、香港电子商会招展机构、九龙电子商会招展和深圳电子商会招展。同时设立主任1人、副主任2人、协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。展品范围：1.电子产品展 - 视听消费产品、汽车电子及导航系统、电脑及周边、数码影像、电子 配件、个人电子产品、家用电器、电子游戏、电子保健、办公自动化、保安产品、电讯产品、商贸服务。2.电子组件展 组件展去：各类电子元器件及配件、组件、电子材料、电子设备、仪器仪表光学仪器及工具。光电显示展区。太阳能光伏展区

16、。A视听产品；C电子组件及技术；D数字影像产品；E电子配件；G个人电子产品；H家用电器；I电子游戏产品；L电子保健产品；O办公室自动化及设备；R商贸服务；S保安产品；T电讯产品；U电子制造；X汽车电子及导航系统；Y检测和认证服务；Z电子产品保护/储存设备；汽车零配件；美容美发美体产品；关键元件产品；智能手机及平板电脑配件；环保节能；高清显像招展机构要素：1.必须共同遵守招展原则：不得跨区域招展：不得乱改展位费的收取、不得竞相压价。2.加强招展机构的沟通，促进信息沟通，不得争抢同一家参展商。六、招展代理：为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，同时设四个立代理商。他们的的资格：1、是

17、从事代理招展的公司。 2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。 3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范 2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。 本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用 为代理商。 代理商的权利与责任：权利：1、按合同规定收取佣金 2、从办展机构获取招展必需的完整资料 3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持 4、在规定的时间内预订的展位能得到保证 责任：1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营 2、有责任对所代理的展览

18、项目进行宣传推广 3、定期向办展机构有关负责人汇报情况 4、对办展机构划定的展位不得有异议 5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金） 6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动 代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为 20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间 和方法可以和办展机构协商制定。七、招展宣传推广宣传分为两个层面，一是商家，主要是通过口碑，发邀请，业务的讲解让商家明白我们展会的模式。香港电子展的不同之处，不仅体现在规模，宣传力度，更体现在他自身所具备的得天独厚的优势。主要表现在：权威：香港电子展不仅在国内各商家具有很高的推崇，同时，每年举办的电子展都会有来自世界各地的人来参与。名品：电子展名品众多，为知名产品提供竞争品牌，商机广大。互动：展会中都有专门的专业讲解人员讲解，促进客户对产品的了解，提供互动平台！第二个层面是业主，是香港