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文档简介
1、高品质文档2022年物业管理公司服务质量考核情况通报 自XX年7月19 日xx花园业委会代表全体业主与xx市xx物业管理有限公司签署了为期一年的试用合同至满一年的时间里,业委会组织楼长及业主代表依据合同和服务标准分别对物业公司的服务质量进行了三次季度考核,考核汇总内容如下: 一、内部管理部分 1.组织架构基本完善,总体管理比合同签署前有所提高,但缺乏完善的系统管理,虽有物业总部下发的管理手册,但实际管理与手册内容严峻脱节,根本不适用小区实际状况,该手册基本为摆设;物业公司各部门没有明确的管理标准、目标,未建立岗位责任制度; 2.客服部与工程部工作比过去有所进步,但仍有严峻问题如:有部分业主投诉
2、漏登,业主报修问题不能准时回复、处理。不能乐观主动的发觉问题、处理问题。部分员工服务意识欠缺,专业技能需提高,设备设施有资料但无管理程序,内容混乱文档名目与内容不符。没有系统的员工培训方案、培训内容,大部分的培训记录及考核记录不真实,是为了应付检查而临时突击完成; 3.物业公司大部分的检查记录、保养记录、巡逻记录缺失、没有或不真实,还有部分登记表严峻漏登,如 来访人员出入登记表和车辆临时出入登记表。 4. 物业公司管理人员的整体素养不容乐观。由于缺乏系统管理导致管理人员上岗前没有得到系统的培训,物业从业人员人事档案制度不健全,部分从业人员未持物业管理资格证书,管理人员对管理系统及流程不熟识从而
3、降低了服务质量; 5. 物业公司由于种种缘由导致部分岗位缺员,并不能准时补充。 由于没有有效的管理机制,所以导致业委会现场检查时发觉大量的管理问题 二、公共秩序部分 1.安保工作比前几年好一些 但保安缺员、流淌性太大,员工素养参差不齐,加上培训管理不到位,华联超市后门问题迟迟不能解决,至使名义上实行了封闭式管理但实际上形同虚设。 XX年小区治安报案的案件仍旧有70多起,偷盗现象仍时有发生。南坦路进入小区幼儿园路段,业主被抢劫大事时有发生; 小区的主要道路、出入口、一楼和地下车库大堂现虽然装配了监控设施,但准时发觉问题及解决问题的力量有待提高。 2.机动车辆管理状况有所好转,物业公司在园区醒目位
4、置进行温馨宣扬,提示业主、住户规范车辆停放;对乱停乱放车辆经劝说仍不听者作锁车处理措施取得肯定成效,但是物业安管对重点路段巡逻不力,物业监控室对违章停车的监控不到位,小区内道路经常被塞,消防通道经常被塞;物业对非法占用道路的行为进行订正和处置力度不够,处理违规停车等影响道路平安的大事处理速度明显拖拉,特殊是对小区一期和五期的两个大门管理很混乱,三轮车、电动车、摩托车,黑的士混杂,事故频发,争吵不断,特别影响小区形象,存在极大平安隐患。 三、房屋公共部位管理与修理养护 1.xx花园的违法建设触目惊心,违建至今还在不断增加。违建整改拆除工作停滞不前。小区两个入口大门对违建材料进出把控不严,甚至物业
5、从业人员与违建装修公司和违建业主形成利益勾结。物业公司未履行合同,未尽到职责,未准时发觉、未准时处理、未准时拆除违法建筑。致使xx花园违章建筑多达300多处,此外小区商铺占道、油烟扰民始终都未得到妥当解决。 2.六七期车库渗水问题没有彻底解决,保修期内业主外墙仍有渗水 3.房屋及公共部位整体维护有所提高,但对大堂玻璃门、墙面砖维护保养不当发生多次伤人事故。 四、共用设施设备运行管理、修理养护 首先物业公司没有履行物业合同,收集移交xx花园内全部建筑物产权清册给业委会,图纸资料未收集齐全并移交业委会。 小区的人工湖水进行了彻底的改造,湖水的质量得到明显的改善 各出入口、主要道路、一楼大堂及地下车
6、库大堂都安装了监控设备,共用设施设备的运营工作部分的满意了小区正常使用,电梯的故障率较之前有所降低,但管理与维护工作仍消失较大的问题: 1.有毒水管至今未更换,如此糟糕质量问题至今未解决,作为开发商的代表,物业公司有不行推卸的责任. 2.供水供电设备故障率较高导致停水停电影响业主生活,配电设备质量低劣维护不当造成XX年5月全小区发生10小时停电的重大事故。发电机缺乏维护导致多部电梯在停电时不能正常使用 3.车库水泵故障导致车库积水较严峻 4.水池清洗记录不全及水质报告没有,水池有盖无锁等; 物业公司协议服务的煤气公司,疏于管理,存在极大平安隐患,煤气站无人值班,灭火器过期等现状令人惊恐担心。
7、小区内道路常常积水,各期均严峻缺乏健身消遣设施,原有的公共设施未得到物业公司的定期维护和保养,既有的公共设备设施损坏后又未得到物业公司的准时修理和补充,原有公共设施设备均遭到破坏。 五、公共区域卫生清洁服务 因为没有标准及科学的方法,物业公司的消杀工作始终不尽人意,小区的灭蚊效果始终是瓶颈,蟑螂、老鼠随处可见; 由于物业公司对将分包小区环境卫生工作的清洁公司疏于管理,清洁公司从业人员老弱病残、垃圾清运不准时,甚至有保洁人员在小区翻捡垃圾,污染环境的现象发生。 4监控系统、巡更系统、周边红外报警系统至今没有验收。 小区绿化养护没有标准,从业人员缺乏培训,乱砍乱伐,小区现在的绿化环境已无法与入伙时
8、相比; 七、社区文化建设部分 自物业合同签订后,物业公司组织了国庆、中秋晚会、端午节包粽子、买肉买韭菜煮水饺,妇女节送花、免费义诊、业主运动会、亲子消遣等社区活动,但这些活动基本都局限于不上班的老年人和幼童,而对小区真正有活力有思想的青壮年业主的带动特别少,影响甚微。 物业公司肯定程度上改善了羽毛球场地、乒乓球、足球场地的基本设备设施,对活动场地加装了吊扇、灯光等,但距离广阔业主的要求还相差太远,物业公司基本都是选择最省钱最廉价的投入方式,仍旧停留在低级社区活动水平。物业公司在建立社区文化、公益宣扬、行为规范、业主公约、法规普及等重大社区文化建设的手段和力度明显不足。 综上所诉,物业公司管理工作总体是在向好的方向
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