信息管理作业

1、淮阴师范学院经济与管理学院管理信息实验报告学生姓名学 号学院专 业实验内容MIS系统的规划分析设计实施以图书管理信息系统为例指导教师2014年11月目 录1实验一、信息资源管理实验：信息资源管理认识32实验二：图书馆管理信息系统规划63实验三：图书馆管理信息系统分析94实验四：图书馆管理信息系统设计145实验五：图书馆管理信息系统实施17管理信息系统课程实验报告实验名称 实验一、信息资源管理实验：信息资源管理认识 实验日期 2014.11 专业班级 姓名 学号 一、实验目的通过本实验认识数据模型建立过程，理解E-R方法描述的数据关系，能根据E-R图建立数据库、表，以及表之间的关系。根据数据库创

2、建相关查询和报表，通过该试验了解数据库的数据管理功能，掌握基本的数据管理能力。二、实验内容根据下面的E-R数据分析图，在ACCESS中建立相应的数据表，自己录入数据，同时对这些表建立关系。图 课程管理局部应用分E-R图M教师教学课程系开设N1学生选修NMN隶属1NM隶属1N实验提交要求：1） 根据E-R数据分析图设计的数据表。2） 每章表要至少录入5条数据（这些数据要符合数据库范式要求）。3） 对这些数据表建立关系，反映数据分析图中的关系。4）建立以下查询：已知学生姓名查询选修的相关课程已知教师姓名查询相关的课程和学分已知学生姓名查询其成绩5） 对于上面建立的查询建立报表上述实验结果可用截图形

3、式提供三、实验环境硬/软件要求：微机：每人1台；软件：Windows2000，Office2000（包括Access）。四、实验结果五、教师评定 指导教师签名： 年 月 日管理信息系统课程实验报告实验名称 实验二：图书馆管理信息系统规划 实验日期 2014.11 专业班级 姓名 学号 一、实验目的：通过图书馆管理信息系统开发，让学生了解管理信息系统规划工作的重点，掌握系统规划报告说明书的写作能力。二、实验内容：图书馆管理信息系统背景资料说明：某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编

4、目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。系统内部人员结构，组织及用户情况分析。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公社，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，电子阅览室，期刊阅览室和技术支持室。各部

5、门的业务职责如下：办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。财务室：财务室负责财务方面的工作。采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘帖标签，并送图书借阅室上架借阅。学术论文室：负责学术论文的收集整理。图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室：收集整理电子读物，准备体哦那个电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。期刊阅览室：负责期刊的收集整理和借阅。技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。系统业务流程分析：通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责

6、新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘帖标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后，记入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅管理员，经管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取数交给读者。图书馆设有读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采

7、购员购买。实验要完成如下内容：（1） 根据背景资料说明项目的年限和具体开发方法（2） 说明项目开发的目标（功能、服务范围和质量）、约束条件（3） 说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。（4） 项目小组的建设（5） 项目开发方案（6） 实施进度（分工）三、实验环境（硬/软件要求）：微机：每人1台；软件：Windows2000，Office2000（包括Access）四、实验结果： 第一章 图书管理信息系统项目规划 一、项目概况 1、项目说明 1）项目名称：图书馆管理信息系统 2）客户：某企业 3）供应商：开发人员 2、项目背景如今，随着信息技术的发展，

8、在图书馆管理中运用传统的手工操作方式在这个数字化时代显得极不适应，因此，工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调与管理自身工作的要求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断普及和提高，企业也在不断提高它的各个部门的管理质量。而图书馆管理就是对图书的编目、查询以及对读者信息的管理，重要的是图书的信息管理，包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此，图书的管理是一个工作量比较大且比较复杂的工作。至今，某企业还在进行手工管理的方式，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。这样的工作在这么高科技的时代下显得太原始了。 二、项目规划 1、图书馆现状某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布

9、在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。2、开发方法本项目采用的是结构化系统开发方法，我们将其分为

10、三个阶段： （1）系统分析。原来的手工操作系统已经不再适应发展变化了的环境，于是提出了开发新的系统的要求，并作出新的系统开发规划。对此，我们做了初步的系统调查和详细的系统调查，进行系统化的分析，建立信息系统的逻辑模型。 （2）系统设计。其主要内容有：代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流程设计和编写程序设计说明书。 （3）系统实施。其主要内容包括：程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估环节。 3、目标和约束条件开发目标：希望能设计一个完整的、功能完备的、可行便捷的图书信息管理系统，包括前台和后台两部分。前台的功能包括能够按照各种条件查询符合条件的图书，读者能够自行查询自己的借阅情况

11、、图书到期日等，个人信息的修改、浏览等功能;后台包括能够录入新书信息，能够修改、删除、更新和查询在馆图书的所有信息，进行新书编号，能够查询借阅读者的借阅情况，如果超期能给出警报，能够对查询的结果从屏幕显示或打印报表等功能。根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。5.提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。约束条件:目前企业在图书馆建设方面没有太多的投入，

12、计划里面没有包含图书管发展方案，技术人才方面也没有过多的重视引进人才，导致图书馆管理方面存在很大的问题。图书馆建设方面经济投入也是很大的问题，需要联系专业的系统开发人员了解企业图书馆的运转要求设计符合该企业需求的系统。4、项目小组建设（1）规划领导小组 规划领导小组由企业相关负责人员牵头建设并负责。领导小组的其他成员是本公司各部门中的业务骨干，例如：办公室、财务部、采编部、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、技术支持室等。他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。（2）人员培训 制定战略规划需要掌握一套科学的方法，为此应组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训，使他们掌握制定

13、MIS战略规划方法。系统开发方案5、实施进度明确了目标，制定了计划，我们准备边实施边计划，避免因过分拖延而丧失信誉或被迫放弃，总规划的设计及完成，预计在3个月内完成。五、教师评定 指导教师签名： 年 月 日管理信息系统课程实验报告实验名称 实验三：图书馆管理信息系统分析 实验日期 2014.11 专业班级 姓名 学号 一、实验目的：通过图书馆管理信息系统开发，让学生了解管理信息系统分析的重点，掌握业务流程图、 数据流程图的设计、掌握数据定义与数据字典等分析工具。二、实验内容：图书馆管理信息系统背景参考实验二，通过背景研究，要求分析图书馆管理系统的业务、绘制图书馆管理系统业务流程图、分析图书馆数

14、据库、制作数据流程图，和数据分析。三、实验环境（硬/软件要求）：微机：每人1台；软件：Windows2000，Office2000（包括Access）四、实验结果：第二章 图书管理信息系统项目分析一、 可行性分析根据调查，图书馆每天的书籍借阅量、书籍归还量是十分大的，以及续借，仅仅依靠人员的登记十分困难的，极难保证登记信息的准确性，又不能即使做到及时性。所以有必要开发一个图书馆管理系信息系统。1、 必要性分析 通过对于建立这一个信息系统的建立的调查，大家一致认为建立这个系统是必须的。2、 管理的可行性 当今社会是信息化的社会，工作信息化使得很多复杂、烦琐的工作变得简单。我们将要实现的就是为烦琐

15、的图书馆借出入工作以及图书处理工作做的管理信息系统。我们的成品，将可以运用于一些小型的图书馆运营，还可以运用于一些私人租书处，据了解，我校也有这样的私人租书店。不过，其日常图书出入登记都是书面记录的，这样会有很大的安全隐患和操作不便性。本系统就可以用于解决这一类问题，所以管理上有可行性。3、技术可行性从技术上讲，现有的网络技术和计算机技术完全能够实现该系统所要求的功能和性能。图书馆管理信息系统的主要任务是在读者和图书馆之间建立一座桥梁，能够互相沟通信息与处理信息。这一特点非常适合计算机技术，只有通过与internet技术、发挥计算机的传递信息的速度快、准确度高的优势。计算机的硬件与软件技术的飞

16、速发展，为系统的建立提供了技术需求。而且在当今的社会中，大多数人都掌握了一定的计算机知识，建立此系统，不会给人们带来烦恼，相反的，会更让人们理解到此系统的好处，为人们提供了更加方便的选择，所以，开发此系统，在技术上是完全可行的。二、 图书馆业务流程调查系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可

17、以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。 三、 图书馆数据流程调查数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务 ,处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。

18、四、 数据字典举例为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆 管理信息系统的数据字典如下：（1）数据项的定义 数据项的编号：I02-01 数据型的名称：图书编号 别 名 ：图书编号 简 述 ：某种书籍的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值范围 ：“0001”“0009” (2) 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据项组成： BookID （图书编码） BookType （图书类别

19、） BookName （书名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （单价） PubDate （出版日期） Quantity （购买数量） 数据流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 （3）处理逻辑的定义 处理逻辑的编号 ：P02-01 处理逻辑的名称：图书管理系统 简 述 ：管理信息系统 输入的数据流 ：读者管理信息，图书采编信息，图书借阅，读者留言， 处 理 ：根据“读者信息”和“图书信息” ，确定用户的类型，再给予图书借阅信息。 输出的数据流 ：库存图书查询，图书借阅统计 处 理 频 率 ：对每个用户每星期处理一次（4）数据存储的定义 数据

20、存储的编号：S01-07 数据存储名称 ：留言库 简 述 ：对读者的留言进行统计，反馈给图书管理员 数据存储组成：读者+读者留言系统 关 键 字 ：读者留言 相关联的处理：P01（5）外部实体的定义 外部实体编号：E03-1 外部实体名称：读者 简 述 ：对书籍的查阅以及选择阅读 输入的数据流：D03-01, D03-2 输出的数据流：D03-04五、 系统U/C矩阵分析1.建立U/C矩阵 数据类功能图书成本库存财务计划发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UUCC罚金维护UU系统设置UUUCCC数据备份UUCU注销挂

21、失UU图书征订CUUUUCCCU图书验收UCUUCU查询书籍UCUU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UCCCUU期刊订阅CUUU检索查询UUUC编目移送UUC信息系统结构图如下：人事1定义信息系统结构 数据类功能图书定货库存计划定单已登记书籍书目表读者财务图书借阅U采购计划读者维护UU历史查询图书检索U流通管理数据备份U系统设置U罚金维护C图书管理图书验收修改日期U续借书籍U查询管理期刊订阅检索查询U财务编目移送五、教师评定 指导教师签名： 年 月 日管理信息系统课程实验报告实验名称 实验四：图书馆管理信息系统设计 实验日期 2014.11 专业班级 姓名 学号 一、实验目的：通过图书馆管理信

22、息系统开发，让学生了解管理信息系统设计的重点，掌握代码设计、功能结构图、输入与输出等设计。二、实验内容：图书馆管理信息系统背景参考实验二，通过背景研究，进行系统代码设计、功能结构图绘制、输入与输出设计。 三、实验环境（硬/软件要求）：微机：每人1台；软件：Windows2000，Office2000（包括Access）四、实验结果：第三章 图书管理信息系统项目设计一、 系统代码设计代码设计的原则之一是，如果有国家标准或某个部门对某些事物规定的标准代码，应遵循标准代码。国家发行图书时，给每本书都设置了固定的图书分类号，所以每个图书馆由其采编室在图书分类号的基础上继续编写后面的图书代码。 

23、;图书号，第一层代码是国家图书的分类号，后面的代码就意味着前一层图书类别的子类。此设计采用了十进制码，对于图书一类难以估计扩展总数的编码对象很适用。例如，表1中图书号为C931.6666的图书代表的是C931.6图书类，66子类中的6子类的图书。 表1为图书号代码设计留言号，利用读者留言当天的日期再加上当天留言的流水号来设计，即层次码加上顺序码。其中流水号为三位，假设图书馆一天内累计留言人数的上限为999人。表2中读者发表的留言号为20100923001。 表2留言号代码设计 二、 系统功能结构图1、基本信息管理模块包括图书信息管理子模块和读者信息管理子模块： 图书信息管理子模块：包括新书录入和图书管理两个功能，在图书管理种，系统有对包括书名、条形码、出版社、价格、页数等各种信息进行添加、修改和删