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文档简介
1、1.连续十天详细填写,每到一个小时一次日记姓名:日期:星期: 2.每日时间分析每天工作结束后回答如下问题:今天我做了什么?为什么?今天我做错了什么?为什么?我是何时着手于最首要的任务的?为什么?能否开始得更早?我在工作时间表中发现了什么模式?一天中何时效率最高,何时最低?今天最耗费时间的三件事?哪件事需要花更多的时间,哪件事需要较少的时间?明天我会怎样更有效地分配时间?3. 分清习惯的好坏10天后一起讨论员工的记录,找出这10天之中管理者所从事的6件最有收效和6件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。 4. 找出浪费时间的事情 5. 摒弃浪费时间的事情 6.设定优先顺序帕金森:“在有限
2、的时间内做尽量多的工作。”柏拉图说:“百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。”有效运用时间的秘决就是建立优先顺序。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分别从公司、潜在客户以及自已的角度出发,列举出5件收益很大的活动。使用这三个清单将有助于员工明确哪些活动最能使公司受益。从公司的角度出发:1、2、3、从客户和潜在客户的角度出发:1、2、3、从自身的角度出发:1、2、3、最高优先级活动:1、2、3、7.每周计划指南(通过工作时间表来完成计划目标 8.时间分配和行动计划我将要使用哪一种重点时间管理方法?有什么潜在障碍要克服?试想这些活动的益处是什么?我将怎样全力以赴实现这个计划?活动的目标是什么?怎样以及何时来判定自已的成功?什么使我不得不放弃这种行为变化?9将每天优先考虑的事进行合理的日程安排 今日日程 事 项 优先级别 所需时间 完成情况 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 1:00 1:30 2:00 2:30 附注: 3:00 3:30 4:00 4:30 5:00 5:30 6:00 6:30 7
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