视频会议施工方案

1、 视频会议施工方案10.1合同责任分工及工程界面10.1.1总体分工界面为保证*的顺利进行，*（供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与*（需方）沟通，具体工程工作安排如下：10.1.2供方承担工作1) 按照合同要求供货、验货2) 工程项目总体进度的制定3) 工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况）4) 主要功能调测开通5) 系统正式启动6) 对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持7) 工程项目具体进度的协调8) 对用户的现场直接培训9) 提供项目技术文档、使用管理手册等10) 提供相关培训11) 准备设备验收、初验、终验12) 试运行

2、期间现场支持13) 验收后的长期技术支持10.1.3需方承担工作1) 机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处）2) 机房设备场地准备3) 工程进度表的协商制订4) IP地址分配确认5) 协调服务器等项目所提供设备的安装到位6) 提供工程协调负责人的名称和联系方式7) 组织工程初验和终验10.2设备分工界面10.2.1供方负责1) 负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通2) 安装调测时使用的工具、设备的提供3) 双方应协商制定工程进度表,公司负责按工程进度表进行施工4) 设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法, 对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详

3、细记录、系统调试结束后, 由技术人员签字后交付验收5) 应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件12.2.2需方负责1) 基础平台互联所必须的协调工作2) 本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆3) 机房设备场地、电源准备4) 提供各环节联系人名单5) 双方应协商制定工程进度表6) 提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令7) 必要的人员配合8) 双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合10.2.3 施工工程界面项目阶段项目任务任务子项责任方职责分工供方需方工程准备系统设计提供整体的系统设计配合测试方案提供方案确认、评审软件设计按合同要求

4、部署软件配合进行设计，明确具体需求，配合调研设备物资供货交接设备验货供货、提供设备资料、文档交接设备、验货、分货、运输文档准备提供标准文档确认、评审机房准备需方提出机房具体要求机房准备工程协调需方提交实施计划，组织协调工程的进展，调配资源，控制工程进度质量等提供相关资源配合模拟联调整个系统模拟测试设备检验单机安装调测模拟环境调测安装调测软件、应用系统监督参与配合提供必要的网络资源,IP地址视频会议安装调测安装调试测试配合验收测试系统测试网络、会场、视频模块测试需方配合测试根据技术规范和合同的要求，双方共同提供测试方案，测试所有设备、系统、软件功能10.2.4故障解决分工界面我公司向贵公司提供长

5、期的技术支持服务。在系统故障时，由我公司负责解决。我公司解决不了的问题，如硬件故障，由设备供货商协助我公司解决。10.3工程进度安排依照工程的实施内容，对整个工程的进度做如下安排：序号名称内容负责单位时间1光纤架线1、金属外壳单纤单模10km双方配合30天2准备阶段1、服务器硬件环境准备。2、客户端硬件环境准备。3、人员准备：至少安排一名技术人员（将来系统的操作人员或系统管理员），全程对该项目的配合。双方配合10天3环境安装阶段软件环境的安装：在服务器上安装服务器端软件等。双方配合3天4视频软件安装调试阶段1、软件安装：对视频会议产品的安装。2、软件测试：对视频会议软件系统各项功能的测试和调试

6、。双方配合4天5人员培训阶段1、系统管理员培训：根据用户指定的技术人员对其进行全程的培训，以及待系统安装完成之后对其进行系统操作培训和系统管理维护培训。2、使用人员培训：对需要使用该系统的人员进行全面的软件操作培训。双方配合3天6系统试运行1、系统试运行。双方配合7天7系统验收阶段1、软件功能验收：根据双方签订的合同对软件的功能进行全面的验收，验收合格后验收单位签署验收文件。2、系统验收：软件系统配合硬件系统下的功能实现情况的鉴定和验收。3、文件提交：系统操作说明书、系统安装手册、软件光盘等。双方配合3天总体工作时间60天工程安排说明具体的工程开始时间由贵单位根据环境的准备情况而定。工程中的所

7、有工作以我公司为主的情况下，需要双方协作完成。总体的时间安排应该在上表的基础上，根据具体的实际情况允许进行调整，可以在双方的协商下进行。10.3.1工程实施内容工程实施内容包括：工程的前期准备、工程的实施及工程的培训、验收三部分内容。10.3.2前期准备前期准备工作主要是场地、设备的准备等，具体内容包括：10.3.3场地准备包括以下内容： 服务器的安置现场 会议室的现场准备 视频客户端的现场准备 安装地点的确认10.3.4设备准备包括以下内容： 视频会议服务器的准备， 视频会议客户端的准备10.4工程的实施工程实施主要包括：视频会议系统服务器端的实施、视频会议系统客户端及会议室的实施、会议室软件和硬件测试的准备。10.4.1视频会议服务器端的实施包括以下内容： 视频会议服务器网络的连接，目的是保障视频会议系统服务器端和会议客户端网络连接正常 视频会议系统服务器端软件的运行环境的安装 视频会议系统服务器端软件的安装 视频会议系统服务器端软件的配置10.4.2视频会议系统客户端及会议室的实施包括以下内容： 视频会议系统客户端网络连接，目的是保障视频会议系统服务器端和会议客户端网络连接正常 视频会议系统客户端软件的安装10.4.3工程实施的收尾工作工程实施的收尾工