管家婆学习教程

1、管家婆学习教程 本软件分以下几个步骤使用：第一步:建立基本信息 在基本信息菜单中,分别建立商品、往来单位（包括供货商、用户等）等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里，供您日后直接选用。注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简明。第二步：建立期初帐本 在期初建帐菜单里，建立您用管家婆之初的各种财务项目的余额。第三步：录入日常业务 当您确认已经正确完成期初建帐后，您就可以在录帐菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动认为期初建帐已经完成，此后不允许再修改任何期初。1. 怎样升级安装管家婆Windows版？具体步骤如下：1).为避免在升级过程中断电或其它原

2、因造成数据破坏和丢失，首先进行数据备份。2).安装方法：请将升级版的1#盘插入软驱，在Win9x系统下运行1#盘的"Setup"文件，系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版管家婆所在路径如C：grasp)确认路径输入后，系统进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”（升级用户请选升级安装)，安装方式选定后系统即开始进行安装，此后只需根据系统提示插入磁盘即可。3).另外，请升级用户注意：由于软件的最新版本，在旧版本的基础上增加了新的功能，而且新旧版本的数据格式不同。在此特别强调：软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。本升级程序将自动对原有的帐本信息进行

3、保留和继承。2. 管家婆Windows版怎样做数据备份？为防止数据被意外破坏或丢失，请经常作数据备份，以增强您的数据安全。数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。1).硬盘备份的步骤：在管家婆程序组中运行数据备份与恢复程序，用鼠标左键单击“备份”按纽，系统提示选择备份盘时选择硬盘（C:或D:），然后按系统提示操作即可。2).软盘备份的步骤：首先格式化软盘，在管家婆程序组中运行数据备份与恢复程序，用鼠标左键单击“备份”按纽，系统提示选择备份盘时选择A驱或B驱，然后按系统提示操作即可。3. 管家婆Windows怎样做数据恢复？数据恢复可分为硬盘恢复和软盘恢复。1).硬盘恢复的步骤：在管家婆程序组中运行数

4、据备份与恢复程序，用鼠标左键单击“恢复”按纽，系统提示选择数据恢复盘时，选择备份数据所在的硬盘目录即可。2).软盘恢复的步骤：首先插入数据软盘，在管家婆程序中运行“数据备份与恢复”程序，用鼠标左键单击“恢复”按纽，系统提示选择数据恢复盘时选，择软盘驱动器A驱或B驱即可。4. 管家婆Windows版怎样做月结存？在系统维护菜单中选择月结存菜单，按系统提示操作即可，注意：月结存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期。月结存将保留当月的“资产负债表”，“库存盘点表”，"经营情况表”，不会清空明细帐和单据，如需查询月结存前的明细帐，请在查询时将所需查询的日期段选好即可。月结存完毕后，不能再录

5、入月结存日期以前的单据。5. 管家婆Windows版怎样做年结存？管家婆一年允许十二次月结存，当作完十二次月结存后，就应做一次年结存。年结存的作用是清空所有明细帐，并将当前结存值自动转到期初。这样可以将每一年的数据分开，以避免数据过于庞大，影响系统的速度。运行管家婆Windows版程序组中的数据备份与恢复程序备份数据，以备在升级过程中掉电或其他非正常因素造成数据丢失。在系统维护菜单中选择年结存，按系统提示操作即可。如需查询年结存以前的明细帐，可在Win9x系统中再安装一套管家婆系统，将备份数据恢复到其中即可查询。6. 管家婆Windows版打印表格时出现乱字符？出现该情况可能是没有正确安装打印

6、机的驱动程序，请检查Win9x中的控制面板的打印机设置是否装有该打印机的，如没有，请正确安装该打印机的驱动程序。7. 管家婆Windows版如何设置表头、表格打印行数等？在管家婆Windows的“打印预览”中点击“表头”图标，选择“打印选项设置”，修改弹出窗口中的配置后保存退出。8. 管家婆Windows版怎样打印过帐后的单据？进入“录帐”菜单，选择“经营历程”，选中并调出需要打印的单据，鼠标左键单击单据右下角的“打印”图标即可。9. 怎样在“库存盘点表”查询商品的金额？在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”-> “查帐配置”中，选择允许“库存盘点表显示金额”即可

7、。10. 管家婆Windows版启动和运行时提示“系统检测不到软件狗”？具体解决方法如下： 检查“软件狗”是否插紧； 检查计算机的打印口连接是否正常（连接打印机是否可以打印）； 因为硬件兼容的问题，可能打印口的并口模式与“软件狗”不兼容，所以可以进入COMS 系统调整打印口的并口模式； 判断“软件狗”是否坏掉，有条件可在另一台机器上安装一套管家婆试运行；如仍然不能运行管家婆软件，可与本公司客户部联系更换“软件狗”； 如果以上方法都不行，请与本公司客户部联系解决。11. 怎样改变单据的录入行数？在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”-> “系统配置”中修改即可，单据

8、最大行数为9999行。12. 如何查看商品库存的上期存，本期入，本期出，本期存？可通过“查帐”-> “各种进销存报表”-> “全能进销存报表”查询。13. 想重新做帐，但又想保留以前的基本信息该怎样做？可通过运行“系统维护”->“超级用户”-> “系统重建”菜单来处理。14. 怎样在一台机器上建立两套不同的帐目？本软件可在同一台计算机上建立多套帐目，互不影响。建立方法是：1).在第一套帐目安装运行“Setup”安装程序时，当系统提示请输入安装目录时，请输入“C：grasp”；然后选择“全部安装”；系统提示请输入程序组名时，请输入“管家婆”，然后按照系统提示安装即可。2)

9、.在第二套帐目安装运行“Setup”安装程序时，当系统提示请输入安装目录时，请输入“C：grasp2”；然后选择“全部安装”；系统提示录入程序组名时，请输入“管家婆2，然后按照系统提示安装即可。3).安装完毕后，管家婆程序组即是第一套帐目，管家婆2程序组即是第二套帐目。15. 如何设置职员使用管家婆的权限？首先在“系统维护”-> “超级用户”->“权限管理”里按“添加”图标，添加使用者的名称，然后选择该使用者名称，点击“权限”图标，系统弹出“权限设置”窗口。选择该使用者的权限即可。并给该用户设置密码。16. 当商品名称太多，按系统提供的菜单或查询方式不方便，怎样能简化缩短时间。在录

10、各种单据，对商品名称的录入，本系统提供模糊查询录入方式。如需填入商品：“长虹彩电2919”时，可在“商品名称”处，填入“长虹2919”，或“2919”，就会提供含有该字段所有的商品名，这时所提供的围比菜单围小了。这种方式可以让您更快捷进行录帐17. 录单时使用编号录入商品。首先在“商品信息”中为每个商品加入商品编号，其次录入单据时在“商品编号”栏直接输入编码后按回车键即可调出所对应的商品名称。18. 在查应收应付帐时，同时出现应收金额和应付金额怎样处理？出现该现象是正常的，造成该现象的原因是因为“红字冲帐”造成的，此现象并不影响帐目数据，录入任意一与该单位有关的单据后，该现象即自动消失。19.

11、 如果你用的是HPdj200打印机，当出现“打印无法创建”的提示时怎样处理？这种情况时，是因为软件狗与打印机及打印并口不兼容所造成的，管家婆最新版本V6.1b版已经解决了这个问题，你可以到我公司的主页上（网址：http:）去下载最新的版本，然后对你的计算机里的老版本管家婆做一个升级安装即可。20. 如何用收款单、付款单及费用单来做“出差费”这种业务？情况1：三出差回来后（一切费用先自己预付）到财务室去报帐。这种情况用管家婆做帐，只需要用一“费用单”即可。情况2：三准备要出差，首先到财务室去预领一定的出差费，出差回来后再去报帐。这种情况用管家婆做帐要用收款单、付款单及费用单这三种单据来做，首先在

12、往来单位中建立一个单位名为“三”，当他预领一定的出差费时，做一笔“付款单”，这时表示三欠公司这一笔款，这笔款项挂在“应收款项”里。当三回来后再报帐，这时先做一笔“收款单”将三预领的出差费冲平。然后再做一笔费用单，即可为三报帐。21. 如果借钱要计息怎么办？1).你向某单位借钱：可以按费用支出来处理（一般费用单）；2).你借钱给某单位：可以按其它收入来处理（其它收入单）。22. 在做业务单据时，要添加基本信息，系统提示出错？这是因为你使用的是管家婆豪华版V6.1A版本，该版本有该问题存在，你可以到我公司的主页上去免费下载最新版本升级即可以解决该问题，如果你没有上网，可以到当地代理那里去索取最新版

13、本，或者与我公司联系，我们可以免费为你邮寄一套。23. 做数据备份时，无法备份？这有可能是因为你使用的是管家婆豪华版V6.1A版本，该版本有该问题存在，你可以到我公司的主页上去免费下载最新版本升级即可以解决该问题，如果你没有上网，可以到当地代理那里去索取最新版本，或者与我公司联系，我们可以免费为你邮寄一套。24. 在管家婆里无法输入小数点？关闭输入法即可以输入小数点了。25. 升级到管家婆豪华版V6.1后，输入密码无效？当遇到这种情况时，请将管家婆目录下的Data文件压缩成一个软件包，然后发电子给我公司，我们将为你清除密码。26. 基本信息的“存货仓库”应注意那些问题？不允许向下分类 2).不

14、允许删除已经建立的仓库 3).建立仓库的个数为99个27. 如何选择成本核算方法?你可以在管家婆里的菜单【系统维护】->【超级用户】->【用户配置】中最下面一行进行选择你所需要的成本核算方法。当你选定了某一种成本核算方法，一但有业务单据过帐后，本系统将不允许更改成本核算方法。只有做了系统重建或者做了年结存后，系统才允许更改成本核算方法。28. 当你发现已经过帐的单据有错误时怎么办？在录帐过程中，往往在单据过帐后，才发觉录入单据错误（单价或数量录入时，输入错误）。这时，管家婆为保证帐目的安全性，是不允许在原单据上直接进行修改（任何的帐目变动都需要有痕迹）。所以此时你要对该单据做红字反

15、冲。29. 怎样做红字反冲？首先你要在经营历程中找到需要反冲的单据，用鼠标单击该单据，单据被选中后反蓝，然后用鼠标点击窗口上面的“红字反冲”按钮，即可反冲该单据。30. 当系统提示非加权平均法不能红字反冲？当系统出现提示“非加权平均法不能红字反冲”时，这是因为在本系统中，如果你选择的成本核算方法不是“加权平均法”，那么当你要红字反冲物流单据时，将出现该提示。31. 当系统提示非加权平均法不能红字反冲时，如何处理出错的单据？如果你选择的成本核算方法不是“加权平均法”，系统是不允许红字反冲物流单据，如果你要修改出错的单据，那么只能用进货单或者销售单来修改出错的单据。32. 如何调整管家婆的字体大小

16、？你可以将计算机的屏幕分辨率设置成640*480，显示字体将变大。或者显示属性中将系统字体改成“大字体”即可将屏幕上的字体变大。33. 如何将管家婆里的库存商品打印在一表里？首先用鼠标点击管家婆里的【库存商品】，然后再用鼠标点击【库存盘点】，然后再选择【全部盘点】，即可将所有库存商品打印在一表里。34. 怎样配置单据格式？在管家婆系统的【系统维护】里，可以选择【单据配置格式】来配置你所需要的单据格式，系统默认是简单格式，你可以选择折扣格式或者是税票格式。35. 税票格式A和税票格式B的区别？1).税票格式A ：只需要输入数量，单价及税率 2).税票格式B ：需要输入数量和价税合计36. 如何设

17、置帐套名？你可以在管家婆里的菜单【系统维护】->【超级用户】->【用户配置】->【系统配置】中公司全名处输入该公司的帐套名即可。再次进入管家婆后，在系统左上角显示所建立的帐套名。37. 怎样设定预设售价？首先在【辅助功能】->【物价管理】->【商品报价表】中的“预设售价1”输入你预定的销售价格，其次在【系统维护】->【超级用户】->【用户配置】->【录帐配置】中选择“销售（退货）的单价从商品库中读预设售价”选项。38. 如何在录单时添加基本信息？本系统允许你在录入单据的画面里，在选择商品，往来单位等基本信息时，按ENTER键（或双击鼠标按钮）调出

18、全部基本信息后，在你所需要的位置按“添加”按钮，增加新的基本信息。这样就不需要回到基本信息里去添加。39. 当做了月结存后，怎样查询往月的经营情况表，资产负债表？当你做了月结存后，想查询某月的经营情况表或资产负债表，这时首先调出经营情况表或资产负债表，然后单击窗口左上角的每月比较，这时将出现一个窗口，在该窗口的左上角，你用鼠标双击某月即可以调出该月的经营情况表或资产负债表。40. 请问“年终利润分配”在管家婆中如何操作？请将分配的利润打入费用中。 方法1、用【现金费用单】，不挂应收应付，直接作为费用支出冲减利润。 方法2、用【一般费用单】，挂应收应付，再用付款单才能冲掉应付款余额。41. 如何

19、将整件的商品拆成散件的商品销售？1).利用管家婆的【生产拆装单】将整件的商品拆成散件的商品2).将拆成的散件商品通过【销售单】销售即可。42. 获赠（赠送）商品怎样处理？获赠（赠送）商品可以通过【业务录入】>【报溢（报损）】单进行处理。43. 如何查询某一段时间的商品库存变动情况？在管家婆【查帐】>【各种进销存报表】>【“全能”进销存变动表】中可以选择任意时间段，查询商品的库存变动情况。 注：可利用进销存报表查询以前某段时间的库存情况。44. 怎样固定某个往来单位的某种商品的价格？请在【系统维护】->【超级用户】->【用户配置】->【查帐配置】中选择“客户价

20、格跟踪”选项。当输入一销售单后系统会自动记忆该客户购买某商品的价格，下次录入相同单据时系统自动弹出价格。45. 怎样修改过帐单据？分两种情况： 1).需要修改单据的“经手人”和“单号、附加说明、摘要”：打开【经营历程】找到需要修改的单据，单击窗口上“修改单据”按钮，根据提示修改单据的“经手人”和“单号、附加说明、摘要”。 2).需要修改单据的数据容：先将该单据复制成草稿，其次将该单据“红字反冲”，最后在“业务草稿”中修改复制的草稿并过帐。46. 在【用户配置】中已经将金额小数位数的保留位数设置为两位，但是在查帐时，系统仍然将有些金额小数位数显示为四位，是什么回事？管家婆系统的小数保留位数是四位

21、。该设置的作用只是针对小数位数不够两位时，为了在系统中金额显示对齐便于查询补足为两位；超过两位的按实际小数位数显示。47. 如果只管理商品的数量，不管理商品的成本以及利润该怎样处理？管家婆系统对于商品管理，必须要有商品的成本和金额。因此，如果只管理商品的数量，不管理商品的成本以及利润，可以将所有的商品成本价统一设置成一元钱即可48. 怎样连续录入同一种单据？请在【系统维护】->【超级用户】->【用户配置】->【录帐配置】中选择“录帐时同一种单据连续录入”。49. 怎样进行含税处理？豪华版二期能够很好地处理含税销售和进货，按税票格式录入、打印、查询销售单和进货单；查询本月不含税

22、销售多少、含税销售多少、税额多少等。具体使用：a在系统维护=>业务单据设置中可设置销售单和进货单为税票格式。b在销售排行榜及进货分析中查询详情。50. 怎样进行折扣处理？豪华版二期能够在开销售单和进货单时进行折扣处理，这对许多从事批发业务的用户非常有用。具体使用：在系统维护=>业务单据设置中可设置销售单和进货单为打折格式。51. 怎样进行草稿批量复制？在旧版本中，用户可从经营历程中复制一单据到草稿中去。豪华版二期提供了批量复制功能，可一次复制许多单据，并滤掉其中的红字冲帐单据。具体使用：a在经营历程中，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将一些单据标兰，即选中这些单据；或者按住Shift，

23、在按上下键可得到同样效果。b点复制单据按钮复制单据，系统会讯问是否滤掉红字冲帐单据。52. 怎样设置库存上下限报警？用户可对库存商品进行上下限报警处理，可以既设置某一仓库报警，又设置合计仓库报警。这对监控滞销商品和畅销商品特别有效。具体使用：1).先在查帐=>库存商品=>设置上下限报警量中设置商品的报警量。2).在查帐=>库存商品=>库存上、下限报警中进行报警处理，并可将报警的商品和数量自动转化为某些单据，如：进货单、报损单、报溢单等。53. 单据录入时，在第一行输入商品名后，在第二行再次录入商品名时第一行的容消失怎么办？这是因为没有在管家婆的【基本信息】菜单中没有输入

24、“库存商品”、“往来单位”等基本信息，而直接在录单时手工输入名称造成的。54. 怎样使用单品分析？在月销售状况中，新版本增加了一个单品分析的功能。它可以查询某一个或某一类商品的月销售数量、月销售金额、月毛利各为多少，且在所有商品或某类商品中的百分比。具体使用：在查帐=>销售分析=>月销售状况中点单品分析。55. 进货分析？豪华版二期提供了强大的进货分析查询功能，可统计任意一段时间的进货数量和金额，可选是否包括退货，是否包括借转进货，并可查询明细帐。具体使用：查帐=>进货分析。56. 往来分析？豪华版二期在原有的往来对帐功能上增加了往来分析的功能。包括帐额分析、帐龄分析、应收应

25、付上限等，并能够存储中间结果。此功能对往来单位进行应收应付帐款的管理特别有用。具体使用：查帐=>往来分析。57. 现金/银行回款分析？豪华版二期提供了新的回款分析，功能十分强大。它可以按经手人、单位、地区合并和排序，并保存和装入任何的中间结果。此功能对计算和分析部员工及往来单位的回款特别有用。具体使用：查帐=>业务统计=>现金/银行回款统计分析。58. 怎样设置更多更合理的过帐提示？#74豪华版二期提供了更加详细的过帐提示。如出库成本和上次相差太大、销售价不合理、正负库存转换等，这些将大大减少人为录帐错误，提高库存及成本核算的准确性。新版软件还提供了是否允许负库存的设置，对一

26、些须严格控制负库存的用户可将配置关掉。负库存配置在系统配置=>超级用户=>其它配置中设置。59. 自动备份功能？新版软件提供了自动备份功能，每隔三天会自动在管家婆安装目录下的AUTOBAK子目录中做一个数据备份。60. 库存商品批次详情？当您选用了非加权平均成本核算法后，每次进出商品的成本就不同，而当前库存商品的成本价也不同。此功能可让用户查询某商品当前库存中不同的成本价。具体使用：查帐=>库存状况=>全部仓库库存状况中点批次详情。 注：只有在选择了非加权平均成本核算法后，才回出现批次详情按钮。61. 怎样筛选商品？在许多商品报表中（如库存盘点表、库存分布表等），提供了

27、一个商品筛选的功能。当报表中商品种类太多时（如上千种），找到一种商品比较困难，用此功能对商品进行筛选，在报表中只留下需要的商品，便于查找。62. 基本信息查询结果打印？进入基本信息，有一个查询按钮，点击后进入基本信息的模糊查询。在新版软件中其查询结果可以打印出来。63. 打印机和加密狗的兼容性？豪华版二期对打印程序和加密程序作了许多改进，使打印机与加密狗之间的兼容性更好。特别是一些如DJ200、联想和佳能的激光打印机，在旧版软件中会出现打印不正常，找不到加密狗的现象，这些问题在新版软件中都得到了很好的解决。64. 怎样打印表尾？豪华版二期在打印时提供了新的功能，可以在每页纸的末尾加上一个自定义

28、的表尾。如用户可以在一些重要的打印报表后面加上领导签字或自己独有的信息。具体使用：进入打印预览后，点击表头按钮，就可以填写表尾容。65. 录单时怎样使“商品全名”等基本信息的指针指向上次录单时“基本信息”的位置？请在【系统维护】->【超级用户】->【用户配置】->【录帐配置】中选择“单据录入时自动记忆商品、单位、职员位置”选项66. 为什么【商品销售排行榜】和【商品销售成本表】在有“销售退货”的情况下,显示的成本不相等？【商品销售成本表】只统计商品【销售单】，未考虑【销售退货】因此反映的成本只是每笔【销售单】中的商品销售成本即其合计值。而【商品销售排行榜】是对用户整个销售（包

29、括【销售退货】）情况的反映，因此能更全面更真实的反映成本状况。67. 查帐时，选择一时间段进行查询时，时间段显示无效。会将所有无论前后的相关单据均显示出来。当有补单的情况存在时（例：最后录入的一笔单据日期为11月20日，想补一11月2日的单据），系统按时间段查询时为反映业务的连续性，不会滤掉在该时间段中补入的单据。68. 平时备份数据都很正常，但是最近一次备份的数据容量异常的大，是怎么回事？管家婆软件的数据都是存放在安装目录（如C:grasp）的Data 子目录下的。如出现上述情况时，请检查Data目录下是否有其它文件或文件夹，如有请将其它文件（如 Arj 文件）或子目录移出即可。69. 如何

30、处理往来单位垫付的费用？用【一般费用单】进行处理，首先输入垫付费用单位、费用名称和金额，其次在“付款”和“付款金额”处空白，单击“退出”->“过帐”即可。70. 如何支付往来单位垫付的费用？用【一般费用单】处理后的垫付费用将挂入“应付帐款”，在支付往来单位垫付费用时录入【付款单】即可将“应付帐款”冲平。71. 在管家婆里怎样查询变价调拨的差价？当你做了一变价调拨单据后，其商品的差价可以从【查帐】->【各种帐务（财务）报表】->【经营情况表（损益表）】里查询到。72. 现金费用单和一般费用单的区别?当发生一笔费用时用这两种单据都可以做，区别是现金费用单不需要挂往来单位同时默认以

31、现金支付费用，而一般费用单需要挂往来单位，支付方式不限。73. 当供货商通知某商品的价格需要调整（货款未付）怎样处理？1).首先录入一【调价：设定成本单价】单，根据供货商的新价格调整仓库中某商品的库存成本。2).其次根据新价格比原价格高或低录入【应付款增加】或【应付款减少】单据，调整应付帐款。74. 当供货商通知某商品的价格需要调整（货款已付）怎样处理？1).首先录入一【调价：设定成本单价】单，根据供货商的新价格调整仓库中某商品的库存成本。2).其次根据新价格比原价格高或低录入单据【资金减少】或【资金增加】来调整。75. 怎样将现金存入银行，或者将银行存款提出，或者转帐？选择管家婆系统的【录帐

32、】->【业务录入】->【钱流管理业务】->【提现存款转帐】单据即可实现将现金存入银行，或者将银行存款提出，或者转帐。76. 怎样把同一批商品进到不同的仓库？1).首先做进货单，把这批商品进到一个仓库中。2).其次做同价调拨单，将这批商品发到不同的仓库中。 注：如果需要以不同价格发到其它仓库中，请用“变价调拨单”。管家婆豪华三期V6.3管家婆豪华版三期V6.3不仅保留了豪华版二期V6.1的所有功能，还增加和改进了以下功能： 1、会计部份：增加了标准会计部份，这是三期最主要的功能增添和改进，也是对管家婆系列软件功能的一大重要补充。它包括了以下两个方面：?自由增加各种科目：在基本信

33、息中增加了对会计科目自由地添加、修改和分类。用户可按自己的需求建立会计科目系统，更适应各企业的特殊需要。(可在菜单：基本信息=>会计科目中增加和修改会计科目。)?录入标准会计凭证：增加了一种新的单据：会计凭证。用户可使用该凭证，用以处理一些特殊的工作。（在菜单：业务录入中选择“会计凭证”。）注：在“经营情况表”和“资产负债表（树型表）”中，可查询各个科目的总值和明细帐。 2、基本信息搬移工具：增加了一个基本信息搬移工具，用户可使用它来任意调整基本信息的结构和位置，非常方便实用。如：某一个商品先是在A大类下，一段时间后，发现它在B大类下更合理，可用此工具将该商品从A大类搬移到B大类下，而库

34、存、销售等都不会有变化。（注：此工具功能强大，强烈推荐使用。具体使用方法见该工具自带的帮助文件。） 3、人事工资管理系统：增加了一个人事工资管理系统，它可详细全面地管理一个企业的人事工资部分，功能强大，配置灵活多样，是企业全面管理的好帮手。（注：具体使用方法见该系统自带的帮助文件。） 4、批量过帐：豪华版三期增加了一个非常重要的功能：批量过帐。用户可将许多审核后的单据一次性批量过帐，而不必一一地过帐，这样一来大大提高了工作效率。具体使用：?在单据草稿中，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将一些草稿标兰，即选中这些草稿；按住Shift，再按上下键可得到同样效果。?点击批量过帐按钮，系统会请确认这次操作

35、，确认后系统将选中的草稿全部自动过帐。 5、更多的帮助和引导：新版软件增加了很多操作引导和对一些功能的帮助说明，使用户使用软件更加方便，减少对软件功能的不理解。如：如果没有建立基本信息和期初建帐而直接录单，系统会提示用户，并详细引导用户的操作。 6、强化单据编号的使用：在许多明细帐中将单据编号罗列出来，以便用户方便的查询和对单。如：草稿、经营历程、各种明细帐、回款分析、往来对帐等。 7、加入对显示成本的控制：在用户权限中增加了一个成本查看权限，如无该权限，该用户在单据查询、明细帐、各式报表中都无法看到成本，这对保守公司进货及成本十分有效。如：库存状况、进货分析、销售排行榜、销售成本、物价管理、

36、进销存变动表等。具体使用：?可在用户权限设置=>其它权限中配置查看成本的权限。 8、经营历程：增加了可隐藏红字单据、按日期及编号重排单据的功能。具体使用：?在“经营历程”中，点击单据重排按钮，用户可选择按日期、单号及物理录入顺序排列，并可屡掉红字单据。 9、基本信息：在基本信息中有一查询功能，可将符合条件的基本信息罗列出来。豪华版三期可直接对查询出来的基本信息进行修改，而不需退出后再修改，大大方便了使用。10、增加在线帮助：我们一共搜集了近百个和管家婆相关的问题，放在在线帮助中，以便用户进行模糊查询。如：用户输入“打印两个字，那么所有和打印相关的问题都会罗列出来。具体使用：?菜单：帮助=

37、>在线帮助。11、增加新增功能集锦：它将管家婆每一个升级版本所新增加和改进的功能都一一罗列出来，以便用户比较和使用。具体使用：?菜单：帮助=>新增功能集锦。12、增加按单据备注查询：新版本可按单据编号、日期查询单据。如：一些用户将销售的手机机号写在备注中，就可用此功能查询。具体使用：?菜单：录帐=>经营历程=>按单据备注查询。13、细化单据控制权限：豪华版三期细化了单据控制权限，可对每一种单据单独设置使用权限。14、表格自由缩放：对许多表格做了改进，使其可以任意缩放，方便用户看到更多的信息。如：资产负载表、经营情况表、库存商品、销售状况、应收应付等。15、拆装单的改进：

38、原有的拆装单入库商品和出库商品都只能从一个仓库中入出，这样当用户的入、出仓库库不一样时，就非常不方便。而豪华版三期的入、出仓库可以为不同的仓库。16、改进进货分析：在进货分析的查询条件中，增加了可选择某类单位、某类经手人为条件查询进货状况。17、改进变价调拨单：当用户选择了一个商品时，系统会自动显示出该商品的预设售价，可用此价格作为调拨价，也可修改。18、报表的合计打印：在以前的版本中，有一些报表的合计值没有打印出来，豪华版三期在这方面已做了修正。如：库存状况、应收应付、借进借出商品、费用支出、其它收入、固定资产、销售分析、所有单据统计、库存盘点、往来盘点等。19、金额中文大写：豪华版三期在所

39、有单据的打印中增加了将合计金额转换成中文大写，并打印出来的功能。具体使用：?在超级用户=>用户配置=>其它配置中配置“单据打印时要打印合计金额的中文大写”。20、文字说明：改进了关于系统显示小数点位数及左右对齐配置的文字说明，使其更加准确。21、提示信息：在基本信息的存货仓库中增加了一个提示，使用户对存货仓库的操作更加仔细和准确。22、打印机：豪华版三期打印部分专门为联想6P激光打印机做了处理，解决了该打印机和软件狗冲突的问题。23、软件安装：安装程序做了很大改动，新风格的界面，更多的提示信息，操作更加流畅自然。24、数据备份和恢复：更新了数据备份和恢复软件，备份和恢复数据更安全、

40、更快速，操作更流畅。25、自动备份：改进了自动备份功能，备份时将数据大幅度地压缩，不仅节约了硬盘空间，还提高了速度。26、界面细调：对图形化菜单做了一些改进，增加了会计凭证，更换了一些图片。管家婆辉煌版V7.0A管家婆辉煌版V7.0A不仅保留了豪华版三期V6.3的所有功能，还增加和改进了以下功能： 1、支持WINDOWS 2000：改进了系统，全面支持WINDOWS 2000。 2、界面改进：在用户界面上作了很大的改进，更加美观、协调。 3、增加进货订货管理系统：辉煌版增加了订货管理，可以进行订货、订货收货、订货统计，订货单查询，并可以将订货收货直接过帐或者转到辉煌版的草稿中，之后再过帐。具体

41、使用：?在辅助功能=>进货订货系统中可以进行订货单的录入、收货、查询以及订货、收货情况的统计。 4、增加销售订单管理系统：辉煌版增加了订单管理，可以进行销售订单的录入、销售订单发货，订单统计，订单查询，并可以将销售订单发货直接过帐或者转到辉煌版的草稿中，之后再过帐。具体使用：?在辅助功能=>销售订单系统中可以进行销售订单的录入、发货、查询以及订货、发货情况的统计。 5、销售退货和进货退货加折扣和税：增加了折扣和含税格式的销售退货单和进货退货单，以便于对相应格式的销售、进货单进行退货处理。 6、仓库数增加到1000个：辉煌版中仓库的总数可以达到1000个，并且可以分类，可以充分实现对

42、货柜、代销的管理。 7、打印自由编排：在辉煌版的打印中，可以自由定义打印什么容，表格中的打印容还可以改变每一栏的打印顺序，同时，可以自由定义表格要打印固定行数还是实际行数。 8、增加“获赠单”：在单据种类中增加一“获赠单”，处理获赠的商品，以便往来对帐中查对。 9、增加了门店版接口：辉煌版增加了门店版接口，能够在辉煌版中增加门店，通过MODEM或者传递文件的方式将辉煌版的部分数据传递给门店以及将门店的数据传回给辉煌版。具体使用：?在录帐=>门店数据接口=>从门店接收数据中可增加门店及从门店接收数据。?在录帐=>门店数据接口=>发送数据给门店中可以将辉煌版的数据发送给门店

43、。 10、增加商品销售分布表：可以查询任意时间段全部、一类、一个商品在各个仓库的销售情况，以进行对比分析。具体使用：?在查帐=>销售分析=>商品销售分布表。 11、增加滞销商品表：可以查询任意时间段在一个仓库或者所有仓库中销售情况不好的商品，以便于及时处理滞销商品。?在查帐=>销售分析=>滞销商品表。 12、增加“万能”单据查询：能够以日期、单位、仓库、单号、说明、摘要、经手人、备注、商品的任意组合条件查询业务单据。具体使用：?在录帐=>经营历程=>单据万能查询中可以对业务单据进行任意条件的组合查询。 13、红字反冲：当一单据为红字反冲单据时，整单据显示为红

44、色，查看的时候更加醒目。 14、改进预设售价、最近进价：在折扣单中打折后的销售、进货价以及在含税单据中的税后销售、进货价不再记入预设售价、最近进价中，而是将折前的销售、进货价以及税前销售、进货价记入预设售价、最近进价中。 15、优化系统性能：对系统的数据库操作进行了优化，提高系统的安全性。年结存时整理基本信息，清除已删除商品对系统的影响，提高系统操作速度。 16、改进借欠查询：借进借出商品查询中增加了对一个商品、单位的定位功能，以便于快速查找。 17、控制异常成本单价：当商品出库时，如计算的成本价为负，则提示须调价，并显示最近进价作为出库成本，但用户可以修改，系统不会以负成本进行过帐。 18、改进价格跟踪：增加整理客户价格跟踪的功能，可删除一行、一片的价格记忆；也可按某个或某类商品、单位进行删除，提高系统的运行速度。 19、折扣单改进：在折扣单中可由用户录入折后总金额，而由系统自动反算出折扣率，这样可以处理不收零头、也不挂应收应付的问题。同时还增加了折前金额合计。 20、改进单据税票格式B：改进单据税票格式B的操作，可以录入税后单价，系统自动计算价税合计，这样就不必先计算出价税合计再录入，从而提高录入速度。 21、在单据中查看基本信息详情：在单据查询和录入中，可直接查询基本信息详情，如：查看往来单位、商品、经手人的具体容。具体使用：?在任意一凭证中，点击右上角的往来