惠商系统使用手册 仓库管理

1、惠商+系统使用手册仓库管理目录一、仓库管理流程图3二、商品盘点31保存账面库存32商品盘点单43盘点与分析及查询54漏盘商品查询55结束盘点66单品实时盘点6三、商品出入库单、损益单及调拨单71出入库单72损益单83仓库调拨单9一、 仓库管理流程图仓库管理中，主要的流程是商品盘点流程，上面流程图为商品大盘流程盘点前需要注意事项：1) 该审核的影响库存数据的单据审核，如：商品验收单、供应商退货单、商品损益单、商品出库单等2) 盘点期间不要有业务往来，以免造成盘点结果的不正确性注：虚线部分为非必须项，可选择使用二、 商品盘点1 保存账面库存保存账面库存，是将当前系统中要盘点的仓库下的库存数量进行保

2、存，作为计算盘盈盘亏的依据。如图2.1-1所示，选择盘点范围及仓库后点击【保存】即可生成账面库存。每个保存库存数据操作都会产生一个相应的盘点批号，之后就按照此盘点批号来进行该次盘点。图2.1-1保存账面数账面库存保存后可以在单据中看到明细，如图2.1-2所示图2.1-2账面库存明细盘点范围可以使用品类、品牌、货位三种方式，其中货位需要提前在系统中进行维护。注：正式盘点前，建议将所有可以影响库存的业务完成，再保存账面库存。2 商品盘点单商品盘点单，即录入实际盘点数量的模块，可通过盘点机、文件导入、商品选择等方式进行。如2.2-1所示图2.2-1商品盘点单实盘商品录入完毕点击【保存】后，即可在盘点

3、预分析及查询中看到当前的盘盈盘亏数据对比，若发现盘点数量有问题，此时，还可以回到商品盘点单中进行修改。确认无误后，点击【审核】即可。3 盘点与分析及查询盘点预分析及查询，是对当前盘点，以及已完成盘点数据进行查询分析的。这里可以看到盘点的盘盈盘亏数据，以及账面和实盘对比。如图2.3-1所示，若预盈亏数据相差太大，用户可以返回商品盘点单对商品进行修改或者重新盘图2.3-1盘点与分析及查询在盘点预分析及查询中，可以选择盘点批号，同时可以看到当前已审核和未审核的数据。4 漏盘商品查询漏盘商品查询，是对当前正在盘点的批号下，未盘点到的商品进行查询。同时，具备对未盘点商品所处盘点仓库下清库的操作。如图2.

4、4-1所示图2.4-1漏盘商品查询注：漏盘商品查询中的清库操作使用时需要谨慎，若该次盘点不需要对漏盘商品清库，则禁止点击【清库】！5 结束盘点结束盘点，即结束当前盘点批号，并最终通过盘盈盘亏数据影响商品库存。如图2.5-1所示图2.5-1结束盘点注：盘点结束后，该盘点批号将无法修改或继续操作。因此在结束盘点前，需要确认盘点结果。6 单品实时盘点单品实时盘点，是另外一种盘点方法。单品实时盘点不区分盘点范围，无须提前保存账面库存，全部以单品进行添加，单据审核后，将直接影响库存变化。如图2.6-1所示图2.6-1单品实时盘点注：单品实时盘点，一般用于小量商品盘点或就近商品盘点，要求实时，且在盘点过程

5、中，被盘点商品没有库存业务发生。三、 商品出入库单、损益单及调拨单1 出入库单商品出入库为脱离于正常供应商业务往来的操作。商品出入库可直接影响商品库存，但不会参与供应商结算。如图3.1-1、3.1-2所示图3.1-1商品出库单图3.1-2商品入库单2 损益单商品损溢单，多用于商品报损等业务处理，与商品出入库类似，通过单据可以直接改变商品的库存。损益模式有三种：【正常】【报损】【溢出】如图3.2-1所示图3.2-1损益模式3) 当损益模式选择为【正常】：损溢数量填写为正数时，在原库存基础上增加数量；损溢数量填写负数时，在原库存基础上减少数量。如图3.2-2所示图3.2-2损溢单4) 当损益模式选择为【报损】当损益模式选择为【报损】损益数量无论填写正数还是负数，都是在原库存基础上减少数量5) 当损益模式选择为【溢出】当损益模式