办公软件培训资料 (2)

1、2021-8-6一、PPT的作用的作用二、二、PPT制作本卷须知制作本卷须知三、效劳听众、关注内容三、效劳听众、关注内容四、制作原那么四、制作原那么五、一个简易五、一个简易PPT的制作的制作2021-8-6一、PPT的作用的作用(PowerPoint) PPTPPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。二、PPT制作本卷须知 PPT演示的目的在传达信息，所以尽量防止以下几种做法： 1有演讲者将整页的文字直接复制到幻灯片； 2文本过多、不美观、杂乱无章等； 3有些深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读； 4有些准备的幻灯片花俏得令听众

2、觉得他好似是在教演示文稿软件。 应该是：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。 2021-8-6三、效劳听众、关注内容三、效劳听众、关注内容 1正式商业场合，风格一般倾向保守，如内部使用，那么可以轻松的风正式商业场合，风格一般倾向保守，如内部使用，那么可以轻松的风格展现；格展现； 2一个一个PPT只对一类人；只对一类人； 3是一对一？或是一对多；是一对一？或是一对多； 4你的你的PPT永远为观众效劳，千万不要以自我为中心；永远为观众效劳，千万不要以自我为中心； 5只讲一个重点，不要试图在一个只讲一个重点，不要试图在一个PPT中面面俱到。中面面俱到。2021-8-63色原那么：“不要超过3种

3、色系6字解码：“大化小，小化图 提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12字真言 “能用图，不用表；能用表，不用字四、制作原那么四、制作原那么2021-8-6五、一个简易五、一个简易PPT的制作以演示为主的制作以演示为主 1、常用的启动方法：、常用的启动方法： 用用 Microsoft Office 2003快捷工具栏；快捷工具栏； 用用“开始开始“程序；程序； 用资源管理器；用资源管理器； 通过翻开一个通过翻开一个PPT文稿来翻开文稿来翻开PowerPoint程序。程序。 2、 PowerPoint 常用的退出方法：常用的退出方法： 用用“文件文件 “退出；退出； 单击

4、窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭按钮；关闭按钮； 双击双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮；窗口左上角的控制按钮； ALT+F4 。 2021-8-63、PPT窗口的组成窗口的组成 工作区、返回、目录绘图工具栏返回、常用工具栏、菜单栏返回、标题栏标题栏、菜单栏、常用菜单、格式菜单、绘图工具栏、滚动条、状态栏、2021-8-64、 建立演示文稿操作方法： 单击“文件“新建1 利用“内容提示向导创立；2 利用“设计模板创立；3 创立空白演示文稿；4 根据已有的演示文稿2021-8-65、 版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作 版式设置版式设置 操作方法一：创立新幻灯片时，可以

5、从操作方法一：创立新幻灯片时，可以从28张预张预 先设计好的幻灯片版式中进行选择。先设计好的幻灯片版式中进行选择。 操作方法二：单击操作方法二：单击“格式菜单格式菜单“幻灯片版式幻灯片版式2021-8-6 设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片 和标题母版以及字体样式等。 Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。 设计模板的应用： 操作方法一： 单击“文件菜单“新建命令； 单击“设计模板选项卡，进行选择。 操作方法二： “格式菜单“幻灯片设计2021-8-6 内容模板的创立与应用： A创立内容模板操作方法： 翻开已有的演示文稿或模板，作为新模板的根底 进行修改

6、直到符合要求为止； 单 击 “ 文 件 菜 单 “另存为命令； 保存类型选择为：“演示文稿设计模板； 选择需要保存到的位置； 在“文件名框中输入新模板的名称，单击“保存。 B. 内容模板的应用： 方法同设计模板的应用2021-8-66、 Powerpoint的视图的视图 幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图1普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成；2大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题 和主要文本信息，适合组织和创立文稿内容，显示层次关系； 3幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编 辑窗格占据，适

7、合仔细观察和设计幻灯片；4幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复 制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作；5幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。2021-8-67、 文字、图片、绘图、声音、影片等元素的根本操作文字、图片、绘图、声音、影片等元素的根本操作(1) 文字文字 操作方法：单击操作方法：单击“格式菜单格式菜单“字体字体(2) 段落段落 段落的对齐方式段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 操作方法：单击：操作方法：单击：“格式格式“对齐方式对齐方式 段落的行距和间距段落的行距和间距 操作方法：操作方法：“格

8、式格式“行距行距/间距间距 工程符号设置工程符号设置 操作方法：操作方法：“格式格式 “工程符号工程符号2021-8-6(3) 图片 操作方法:“插入 “图片(4) 绘图 操作方法一:“插入 “图片“自选图形 操作方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形(5) 插入声音和影片 操作方法:“插入 “影片和声音(6) 插入图表和表格2021-8-68、 幻灯片放映操作 将演示文稿以放映方式翻开保存就是以放映方式保存的 在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映按钮； 方法二：单击“幻灯片放映菜单“幻灯片放映命令； 方法三：单击“视图菜单“幻灯片放映命令； 方法

9、四：按F5键； 在桌面上激活幻灯片放映 启动自定义放映2021-8-69、背景设置的操作、背景设置的操作 为演示文稿选择简单的背景为演示文稿选择简单的背景 操作方法：操作方法： 单击单击“格式菜单格式菜单“背景命令；背景命令； 选择选择“自定义；自定义； 选择选择“填充效果：过渡、纹理、图案、图片等选项填充效果：过渡、纹理、图案、图片等选项 定义演示文稿的配色方案定义演示文稿的配色方案 操作方法：操作方法： 单击单击“格式菜单格式菜单“幻灯片配色方案命令，选择幻灯片配色方案命令，选择自己需自己需 要的配色方案选择要的配色方案选择“自定义选项卡进行自己配色。自定义选项卡进行自己配色。2021-8

10、-610、幻灯片间效果设置的操作、幻灯片间效果设置的操作 操作方法：操作方法： 单击单击“幻灯片放映菜单幻灯片放映菜单“幻灯片切换命令幻灯片切换命令 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项2021-8-611、 幻灯片母版的设置幻灯片母版的设置 母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版版 操作方法：单击操作方法：单击“视图菜单视图菜单“母版母版“幻灯片母命令幻灯片母命令2021-8-6 12、 Powerpoint自定义动画操作 1 幻灯片自定义动画和效果的根本操作

11、操作方法： l 单击需要设置动画的某个对象； l 单击“幻灯片放映“自定义动画命令； l 在“顺序和时间、效果、启动动画等选项中进行设置； l 单击“确定按钮。2021-8-6 2 幻灯片剪辑与隐藏的根本操作 插入幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 隐藏幻灯片 2021-8-63 3 动作设置的根本操作动作设置的根本操作 使用使用“预设动画设置动画预设动画设置动画 使用使用“自定义动画设置动画自定义动画设置动画2021-8-6 4 超级链接的根本操作 操作方法: l 单击“插入菜单“超级链接；l 选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮件地址或者某个文件中的位置； l 单击“确定。 2021-8-61313、演示文稿的打印、演示文稿的打印1 1页面设置页面设置 操作方法：操作方法：l l 单击单击“文件菜单文件菜单“页面设置命令；页面设置命令； l l 选择选择“幻灯片大小、幻灯片大小、“幻灯片编号起始值、幻灯片编号起始值、“方向等选项进行设置；方向等选项进行