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文档简介
1、GRP-U8R10 行政事业内控管理软件-1-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件一、简述GRP-U8R10 行政事业内控管理软件是公司专注于电子政务事业,基于云计算技术所推出的新一代,是我国行政事业财务领域最专业的财务管理软件。GRP-U8R10是广大行政事业用户最佳实践的结晶。不仅传承了软件深受用户喜爱的稳定、易学易用、业务全面、应用成熟等诸多优点,而且与移动应用技术相结合,再创简单美观的人机交互应用,为用户提供全新应用体验。多年来GRP-U8R10 行政事业内控管理软件紧跟财政,与中国会计学会、财政部科研所等权威会计机构共同探讨财务管理各项,在会计制度、会计核算中心、部门预算、国库集
2、中支付、收支分类等方面一直走在业内前列,为我国各级公共部门的起到了积极的推动和促进作用。依照新行政会计制度、事业会计制度和行政事业内部规范(试行)的相关要求,GRP-U8R10 内控软件率先提出全面适应行政、事业新会计制度和符合行政事业内部规范的软件。通过预置新的科目体系与报表模板,调整会计核算管理细节,并研发辅助工具,实现新旧两套体系的平滑升级,助力公共部门新会计制度和内控规范的快速推进实施。GRP-U8R10 行政事业内控管理软件相关标准和技术路线符合对电子政务信息化建设的总体要求。采用云计算技术和自动化管理平台,提供“高可用性、高伸缩性、高安全性、低维护成本”的云计算虚拟池,帮助客户实现
3、“按需、自助、快速、弹性”的云计算应用系统。采用融合 C/S/S 和 B/S 的新 C/S/S 技术架构,同时支持 J2EE、.NET和传统 Win32 技术体系。创新的 ASSP(Application Server Software Platform)无关性设计,实现跨平台、跨技术体系的应用,在应用最新技术的同时,最大程度上保护了用户的-2-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件原有软硬件投资,充分保障现有应用系统运行的连续性、稳定性和数据完整性。二、适用对象l 各级各类行政事业(含改制事业、各种会计核算);l 民办非企业(企业事业)、非组织;团体、团体分支机构、团体代表机构;ll 国有
4、性质企业三、架构公共管理监督与分析评价体系预算编报指标管理网上报销项目管理支付预算闭环账务处理电子报表出纳管理会计资产物资动态管理核算监管体系资金收支管控体系决算报表数据中心预算指资产物历史财务信息库电子附件库库项目库合同库标库资库基础管理平台系统组件基础数据组件核算组件接口报表分析扩展组件移动组件行政办公组件组件集中应用服务器J2EE(WEBLOGIC/TOMCAT/JBOSS),.NET(NET FRAMEWORK),WIN32(MIDAS)云计算、C/S/S,大集中与分布集中混合应用,大客户量,智能客户端数据库服务器ORACLE/SQL SERVER -WINDOWS/UNIX/LINI
5、X -PC SERVER/小型机/中型机系统平台-3-其他系统银行系统审计系统工资管理合同管理前台报账票据管理收入管理资产管理物资管理动态资产管理采购管理经费申请用款计划部门业务系统内控监督评价决策支持财务综合信息集中财务分析预算执行分析行政办公即时通讯移动终端应用大众版应用门户财政业务系统标准数据规范及系统插件IT管理体系安全保障体系GRP-U8R10 行政事业内控管理软件四、特性l 九大专业应用n 支持会计制度,满足内控管理要求预置新行政、事业、教育、卫生等全系列会计科目及相关财务报表,并提供Ø科目转换工具,辅助新旧科目平滑转换,同时在预算核算精细化管理、资产价值管理、存货物资管
6、理、基建并账等财务管理细节上根据新会计制度的管理要求进行配置,完美支持新会计制度及内部。行政事业管理特点,按集中支付、部门预算、决算等管理要求,设Ø计完善的收支分类会计核算体系,将收支分类科目(功能科目、科目)进行专门管理,通过收支科目和会计科目的双线,并与预决算指标联动,自动生成财务月报及年终决算报表。引入“点”概念, 严格按照内控规范的要求对全系列模块进行预Ø算、收支、采购、资产、项目、合同等业务进行管控升级。专门研发出“行政事业内控监督评价系统”,为制定内控手册提供信息化工具,并对内控执行情况进行综合评估,将内控成果和风险情况形象、直观、快捷地呈现给和外部监督监察部门
7、。-4-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件-5-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件n 全面预算管控,预算精细化管理Ø 实现预算编制,预算执行情况动态反映,预算执行分析等全面预算管理。预算精细管理。基本预算,以基本信息库为基础,实现定员定Ø额编制经费和公用经费管理,支持手工录入和外部数据导入等多种预算数据来源。项目预算采用滚动项目库方式进行管理,对项目审批流程、项目申报、执行、验收、绩效评价等项目全过程管理。Ø 报销管理、现金出纳、资产管理、物资管理、工资、核算等与预算管理相衔接,实现预算执行全过程管控。-6-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件-7
8、-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件n 与财政业务集成,财政财务信息预算编报与财政部门预算编制系统集成,实现财政部门预算与预算科学Ø衔接。在预算口径内,按年度工作计划,分解部门预算编审,灵活、科学、按实编制内部预算。国库支付与账务系统无缝集成,自动接收国库支付系统信息,自动生成Ø会计凭证。财务及时进行财务处理,会计凭证自动带入功能分类、分类、资金性质、支付方式等核算信息,信息自动匹配,会计处理准确、精细、高效。系统按照年度决算要求,预置大部分决算报表(内含计算公式),Ø按照设计的收支科目会计核算体系进行日常核算,系统自动从财务系统提取数据,生成决算报表。-8
9、-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件n 跨层级报表管理,支持模板定义、逐级汇总Ø 按财政或主管部门财务业务管理要求,将自动产生的会计报表或下级手工填报的业务报表逐级上报,实现多级次间财务业务报表的报送、收集、汇总,并提供统计分析功能,满足用户不同层级、度的汇总统计。n 材料物资询价采购、收发领用、盘点对账、财务核算全过程管理Ø 供应商管理,询价采购管理,询价过程,市场行情备案。-9-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 采购合同统一管理,完整反映合同签订、审批、执行、款项支付、财务核算、台账。Ø 物资收发领用仓储支持条码管理,支持购入、领用、
10、调拨、借入借出等多种业务类型,并提供暂估进货,进货退货等特殊情况处理。Ø 进一步提高物资管理水平,优化配置,降低物资采购和使用成本,所有操作切实可查,建立起良好的物资管理运行机制。n 动态资产管理,逐级上报汇总资产数据Ø 资产全生命周期动态管理,实现资产配置申请、主管审批,支持资产采购完成后,自动产生资产卡片信息。Ø 与财务管理集成,资产购置、调剂和资产处置自动生成记账凭证传递到账务系统,实现资产业务与会计核算工作衔接。Ø 与行政事业资产管理系统和财政部资产清查系统集成,支持实时或定期向行政事业资产管理软件传递资产卡片及报表等信息,并可自动从资产管理数据
11、库中生成资产清查数据,逐级上报汇总资产清查数据报表。-10-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 全面支持资产的条码及管理,经移动扫描设备将数据到系统中的资产自动进入资产盘点表,台账进行盘点比对,大大减轻资产盘点的工作量,加强资产管理系统的易用性。n 资金收支全过程管理,实现自动电子对账Ø 提供个人费用报销、前台报账、现金存取款、现金预算管理、部门往来管理,实现全过程现金收支管理。-11-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 提供现金收付日报告、现金账、个人收支统计、往来现金统计、账户资金收支汇总表,为出纳现金管理提供出纳与财务、个人的自动电子对账。n
12、 全方位会计信息交换平台,无缝集成各项资金业务-12-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 全方位构建各项资金业务与财务无缝集成,推动资金财务应用从分散应用向平台化协同转变。系统提供国库支付、资产管理、非税收入、统发工资、基建管理、采购等资金业务与会计进行统一,财务规范化、标准化,全面提升财务数据质量和工作效率。工资管理资产管理基建管理会计信息交换平台预算管理国库支付非税收入n 面向政务服务的综合财务信息管理Ø 提供成财务分析和收支决策模型,支持收入分析、费用分析、财务比率分析、年度期间对比等多种分析,支持多角度、多级次、全方位的综合财务信息,为、管理层、经办层、受众
13、群体等提供信息服务。Ø 对与财务工作有关的知识管理、个人办公、财务软件系统信息进行统一管理,所有内容呈现在一个门户平台,用户在统一集成的工作环境下,轻松进行信息。-13-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件l 四大全新体验n “多元化”办公协同体验Ø 提供“移动协同“、”大厅协同“、”桌面协同“多元化办公协同。Ø 移动协同,提供 ipad、等移动应用协同,随时随地进行业务办理、信息、消息提醒。Ø 大厅协同,提供大厅通知公告、动态、个人财务信息服务Ø 桌面协同,提供桌面个性功能频道、即时消息,业务提醒服务n “一键式”人机交互体验-14-GR
14、P-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 提供“浮动式菜单”、“免值守向导”、 “快捷面板”等多种一键人机交互应用,快捷简单方便。Ø “浮动式菜单”,采用页签导航将多级菜单一屏,只需点击“一次”,创造功能操作“一键 OK”的快捷体验。Ø “免值守向导”,设定多种业务办理标准步骤和底层逻辑处理规则,一键触发向导引擎,无需值守,系统按序自动执行,完成指令。如系统安装升级、数据备份、期末年度结转、数据转换升级、年终账薄打印等向导。Ø “快捷面板”,系统提供面板浏览视窗,按管理者特定要求设定面板承载信息,实现办公一页纸功能,提升管理、方便查阅。-15-GRP-U8
15、R10 行政事业内控管理软件n “高效能”业务办理体验Ø 专业的系统优化,对规则明确、操作繁琐、业务量多的操作提供“预置模板”,实现高效能的业务办理。如:“自动分录”、“凭证模板”、“方案模板”、“扫描查找单据”-16-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件n “图形化”信息报告体验Ø 对财政、财务数据进行和整务报告自动取数,生成饼型、柱状、折线等多种分析图形。采用色彩、符号、形状、图形等多种视觉艺术,传达信息,深入浅出地进行信息报告 。-17-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件l 五大优势技术n 云计算技术Ø 采用云计算技术,实现“按需、自助、快速弹性”
16、的云计算应用n 移动技术4G 应用支持,利用“HTML5+原生代码混合技术“实现“三屏合一”Ø移动应用n 智能客户端技术Ø 采用新一代智能客户端技术,自动维护、自适应离线应用n 主动认证技术Ø 先进技术,支持主动认证,数据传输加密、数字等n JAVA EE6技术Ø 采用最新 JAVA EE6 标准应用服务,支持主流硬件库和中间件应用-18-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件五、模块功能简介主要应用系统介绍:-19-应用方向模块组成全面预算管理核算管理报销管理核算中心薪资管理收入管理项目管理物资管理资产管理票据管理监管分析管理门户服务 平台及插件预算
17、编报、指标管理、用款计划账务处理、电子报表、财务分析、出纳管理、会计管理网上报销、支付前台报账、资金管理工资管理、其他薪资收入管理收入管理项目管理、合同管理物资管理、采购管理资产管理、动态资产管理票据打印通、票据出入库管理集中财务与分析、预算执行分析、行政事业内控监督评价、决策支持综合信息管理、即时通讯、行政办公 OA、财务服务基础数据管理、审计标准接口插件、总账通用接口插件、总账国库接口插件、并账插件、CA 认证接口插件、电子附件扫描插件、移动应用插件GRP-U8R10 行政事业内控管理软件l 基础数据管理系统实现统一单点登陆、统一组织结构、统一权限管理、统一基础资料、统一门户集成。通过统一
18、的基础资料、系统配置、接口配置等基础信息管理,规范主管部门、下级的业务和财务管理所涉及的基础资料,便于查找、理解和管理。以统一的财务工作平台,轻松与门户、OA、第业务软件等集成应用,实现集成业务办理,更好地实现对内、对外服务。系统包含以下应用平台组件:Ø 系统组件:包括组织结构管理、权限管理、账套管理、门户集成管理,其中门户管理包括 SSO(单点登录)、个性化内容呈现、聚合;系统组件同时提供免人工维护的智能客户端功能;Ø 核算组件:核算组件提供扩展会计科目体系,统一业务核算接口,统一凭证模板定制工具,统一报表数据源;借用会计核算的体系和方法,通过业务凭证,实现对各个业务模块
19、数据的标准转换;Ø 基础数据组件:提供对这些公共基础数据进行统一、规范化的分类管理和分级;Ø 报表及分析组件:报表分析组件是GRP- U8R10 软件系统的综合分析平台,通过自定义报表、分级分析模型定制,报表分析组件直接从账务系统中财-20-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件务和业务数据,为上层业务系统提供自定义报表和数据分级汇总分析服务;Ø 接口组件:实现GRP- U8R10 软件系统与其他第软件的应用集成,分为GRP- U8R10 软件提供的标准对外接口和第软件的接口等。Ø 扩展功能组件:GRP- U8R10 软件应用平台采用开放式的系统架构,
20、提供一整套完整的组件开发规范和运行体系,以支持平台组件扩展;按照平台提供的技术规范,用户可以快速定制、开发新的扩展组件以满足个性化需求。l是应广大用户对信息化建设的需求,构建部门内业务系统的综合数据处理平台。可方便地从下属各和部门,传送各类信息,有灵活的数据定义,报表报表输出,数据自动检验和数据传输保护功能。系统特点:Ø 单点登录:只需登录一次就可以进入 U8R10 行政事业财务管理系统多个模块,大大增加-21-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件软件的易操作性和安全性。Ø 灵活的门户架构:可根据需要自行调整所登录门户界面的分布结构、展示图片以及信息内容,充分展现用户的
21、个性化管理和应用。Ø 严谨的权限:可根据不同操作员的不同业务,展现不同政策消息及工作通知内容。Ø 客户端智能升级:软件的升级和维护只在服务器端进行,客户端自动安装、升级,不需要在客户端重复做繁琐的安装和配置。l 账务处理系统简便快捷完成会计科目、预算科目以及各辅助核算项的基础资料管理,灵活、快速、准确完成会计凭证的录入、审核、记账结账处理,账簿和打印、出纳及对账管理,达到完整的财务核算的要求及基本的财务辅助目标,并实现各种财务报告的,满足政务部门财务管理的需要。且实现与指标、工资、资产管理、资金等模块的无缝连接。-22-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:科学
22、的管理基础数据:能将各的共有的基础资料进行统一维护,体现了数据统一的Ø管理思想;同时又可以根据各的不同需要将个性的基础数据由各管理,从而能满足各的需要。灵活的辅助核算项管理:系统提供了多个辅助核算项供用户使用,同时每个辅助核算项Ø又可以进行分级管理。在进行科目核算时,用户定义的辅助核算项可以任意交叉,从而能满足用户复杂的核算要求。加强了功能分类的管理:根据行政事业的特点,将功能分类进行专门管理,从而使Ø系统更贴切行政事业的需要,同时也为集中支付、部门预算、财政总预算提供了明确的接口;同时也专门功能分类提供一些行政事业特有的财务报告。灵活实用方便的凭证录入:在录入凭
23、证时,系统根据用户所选科目的属性,动态形成此Ø科目需要核算的项目列表供用户进行成批录入。系统也会在用户输入凭证时进行动态的-23-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件金额平衡。Ø 智能的收支结转:收支类科目与财政结转结余类科目一一对应,期末及年末自动地进行结转,生成简单明了的期末转制凭证。Ø 完善的数据校验:为了尽量减少用户编制错误的凭证,系统在凭证审核处做了大量的校验工作。如:对应科目、代码正确性、金额平衡、科目核算的等方面的校验工作,从而保证只有正确的凭证才可以记入各账簿。从而财务报告的正确性。Ø 智能的报表:系统所有的报表都是根据用户定义的辅助
24、核算项动态的生成条件。简单明了,系统会根据用户输入的不同条件组合生成不同的账表。l 电子报与 GRP- U8R10 行政事业内控管理软件的各个系统连用,通过用户自定义的格式进行取数,并自动生成需要的报表,包括各下级的汇总报表、统计分析表等。-24-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:预置事业、行政两套标准财务报表,一键生成报表;Ø独特的“多表页工作簿”功能,充分体现了不同预算和日期的多个财务报表之间的Ø相关性。使主管分析众多下属的报表变得轻松自如。两级安全措施,使万无一失。文件级保护,可以使报表的使用更灵活,扩大报Ø表的使用范围,适于作为普通办公自动
25、化工具,而用户级保护则适合财务报表等性高的安全需求。提供数据库接口,可以自定义语句,语句作为表页的一部分,将数据库(比如:ØMS SQL Server ,Oracle)的数据读入表页,进行分析汇总。账务处理系统,提供语句的引导输入。强大的汇总功能,有效满足监管管理的要求。Ø用树可以定义下属的分级代码,通过软盘、通讯、广域网和 Internet 进Ø-25-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件行报表的上报、下发,可以利用 Internet报表、适合跨地域的报表汇总。Ø 能够打开、和输出*.txt(文本文件)、.dbf(数据库文件)和 Excel 文件,
26、也可以输出Html(超文本文件)。还可以自动生成报表文件或将报表文件转换为 Html格式到指定。l 预算编报系统预算编报系统是行政事业全盘资金进行预算编制管理的应用系统。通过客观情况动态化建立预算项目数据库,业务部门可根据部门事务对各种来源的资金进行预算申报,并与财政部门预算结合应用。-26-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:完善的基础资料设置;Ø可灵活定义预算编制模板,使得编制模板适用于不同年度的预算填报需要;Ø可灵活定义预算、项目预算的定额数,使得预算的编报更加科学、有据可依;Ø灵活的审核流程设置,使得符合不同预算内容的审批;不同类型的预算可设
27、置不同Ø审批流程 ,不同的审批环节可设置对数据的修改权限 。适合全员参与的预算编制:支持 EXCEL 文件的导入导出,支持功能科目、科目、资Ø金来源、资金性质的后续填充,填制时可预算数及上报时受预算数。审批痕迹Ø可直接生成当年使用的指标:可生成新指标;可对上年结转指标调整。Ø灵活度的统计报表:可定制公共;可定制个人单独使用。Øl 指标管理系统指标管理系统是用来管理和细化正式下达的可用指标,包括收入指标和指标双线管理,可对其进行分级管理。主管从财政系统引入指标,并分配给基层,满足主管对基层收支预算执行情况进行监督;满足基层对自身收支预算管控。可对
28、指标进行分解、新增、追加、追减、调整、调剂、冻结、结转及指标台账、指标执行过程、指标执行比例等操作。-27-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:Ø 实现了部门预算和内部预算的业务衔接:预算将根据部门预算的预算指标按照、部门、科目、项目或个人进行分解,形成内可执行的指标;Ø 通过预算方案达到精细化管理:根据灵活定义的预算编制方案进行指标数据的录入,多维度要素对指标进行精细化管理;Ø 实现了预算、核算、决算:实现从部门预算、预算编制、资金管理及预算执行、会计核算、预算到出具决算报告的整体应用。Ø 对指标可进行追加、追减、调剂等操作,满足用户业务
29、实际需求;Ø 灵活的指标规则,在预算执行中可指标按不同维度进行比例、金额的;-28-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 满足内控管理要求:更好地解决进行内部管控以及主管部门对下级的监管过程中提出的预算分配及管控要求,使的执行指标直接与下达指标同步,将预警时点细化,并增加度分析报表,从而更加有利风险防范;Ø 实现了全面和总体分析:管理可以通过系统对业务进行实时的事前、事中、事后;同时,还可以按照各个业务要素自定义方案,对的财务状况进行;Ø 灵活的方式:通过设置预算指标的辅助信息,增强了对预算指标的灵活性。Ø 丰富的数据接口与其他系统无缝连
30、接:可以与预算编制系统、用款计划系统、账务处理系统、报、资产管理系统、出纳系统、采购进行业务衔接。l 用款计划系统用款计划系统是对预算执行的事前管理,对指标可执行数的用款计划编制,可进行比例分解、新增、追加、追减等操作,可通过用款计划进行预算执行的严密。系统特点:Ø 业务部门可根据指标额度进行请款,即用款计划编制;Ø 对用款计划申请可进行相关审批操作;-29-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 灵活度的报表满足用户的不同需要。l 经费申请系统经费申请管理系统主要用于经费使用前的请款环节,在预算的分配和预算的执行过程中起到承上启下、事中监督的作用。经费申请经
31、费申请(请款)的工作下放至下级(基层)和部门,由预算使用或部门根据实际应用需求,参照预算执行进度,在已分析的预算指标额度内的下,发起经费申请,这样,一方面将资金使用的风险分担到各用钱部门和,合理规避了财务管理风险;另一方面将预算资金审批步骤适度前提,实现了新型财务管理模式中的“事前计划”。-30-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:灵活的自定义单据类型:可根据用户实际的经费申请类型进行设置,不同的单据可设置Ø不同的样式,不同的单据字段要素。支持审核流程序自定义:不同的单据支持设置不同的审核流程,不同的审核节点可设置Ø不同的审核条件及审核人。使得经费申请的审核过
32、程做到职责分明,岗位权限相互制约、相互监督。可根据单据不同的操作设置对单据的操作权限。Ø支持电子附件,支持扫描仪。Ø受预算额度:不同的单据可设置受预算额度的方式,是受指标的额度,还Ø是受用款计划的用款额度。支持打印模板定义:单据支持多种打印模板定义,既可套打也可普通打印。Øl 项目管理系统项目管理系统是专项项目从申请到资金拨付、核算的全过程管理,可实现跨年的滚-31-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件动管理。包括评估、立项、采购、执行、验收、决算、审计等内容,实现资金管理紧密项目管理,资金管理的依据是项目,资金管理受项目管理制约。项目管理系统为建立
33、准确、有效和可行的专项项目绩效评价指标体系提供了可能。系统特点:Ø 项目预算全生命周期管理:从项目申报、项目论证和审核、项目执行、项目决算,到最终的项目绩效论证形成一套完整的项目管理体系,实现项目的全生命周期管理,构建完整的项目管理闭环。Ø 数据集中管理:建立统一的项目库,对项目进行规范化、程序化管理。项目库客-32-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件户统一,统一制定项目管理的规章制度、项目申报文本,并实行分级管理。Ø 自定义工作流机制轻松辅助管理:为满足不同部门在不同时期的业务需求变化,系统采用先进的工作流机制,实现业务流程自由定制。各级部门可以根据自身需
34、要定制业务环节和业务审核流程。用户可以根据实现情况进行实际业务环节的增减调整,从而通过高效的运用软件实现对项目库的规范管理。l 工资管理系统实现基础资料设置、工资公式定义等操作和编辑,迅速准确地自动按月或按用户规定时间生成职员工资表,计算各种费用的分摊,并可将各种凭证传入账务处理系统中,进行审核、记账等操作。使用它可以快速灵活的完成工资的工作,提高工作效率,降低工资的劳动强度,减少重复劳动。-33-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:Ø 全屏幕编辑,使用简单,具有灵活的汇总和表间运算功能、强大的打印输出功能、动态图表分析、办公自动化Ø 自定义工资项目、计算公式
35、,自动继承历史工资项目数据;Ø 支持满足多类别或管理要求的工资类别定义(退休、在职、统发等)Ø 自定义计税项目,自动计算个人所得税、所得税申报报表生成及输出,代发工资报盘。Ø 良好的集:系统可与 U8R10 系统集成实现应用,包括向账务系统自动生成会计凭证,向电子报表、集中分析、决策支持等系统提供业务分析数据等。Ø 强大的计算能力:自定义工资项目、计算公式,自动继承历史工资项目数据。l 其他薪资收入管理系统劳务派遣工资的需求,可将劳务费分类型、分部门等多层面管务部门每月按业务部门申报的劳务费明细,进行收集、汇总、且与本月工资合并计税。-34-GRP-U8
36、R10 行政事业内控管理软件系统特点:Ø 将工资外的其他薪酬如劳务费等进行分类管理和计算;Ø 支持业务部门其他薪酬收入明细申报及审批。业务部门上报财务劳务费明细,财务部门进行审批、汇总。Ø 可多次,并与本月工资合并计税。l 资产管理系统用于固定资产、无形资产等资产的增加、变更、盘点和等核算的管理工作。根据资产基础数据庞大、增减变动难以及时反映的具体情况,从细化资产核算、加强资产管理的角度出发,及时为资产管理提供详细、准确的资料,促进行政事业提高资产的使用效率和保护安全。同时实现对资产支持资产担保、资产评估、对外出租/出借管理,经营的管理,通过对相关登记、核算的管理
37、对出租/出借资产进行日常监管,提高资产的贡献率。-35-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:Ø 支持资产折旧:支持资产计提折旧管理,符合新财会制度需求。折旧方法可根据需要来定义折旧计算公式,满足不同的折旧需要。Ø 灵活的使用方式:支持资产卡片自定义样式,符合各类型资产管理要求,可保存多张资产图片和多个附件,直观管理,防止资产虚增。Ø 流程定制:为资产配置、处置、变动、出租出借、评估、担保、调剂等过程全部配备可定制的审批流程,动态适应资产管理业务流程的变化。Ø 良好的可集:可与账务处理系统集成使用,实现无缝连接。-36-GRP-U8R10 行
38、政事业内控管理软件Ø 数据交互功能:支持实时或定期与主管资产管理系统传递资产卡片及报表等信息。Ø 事前申请机制:在进行资产评估、出租出借以及资产等处理进行相关的申请,经审核后,方可进行相关的业务处理。Ø 支持条码及管理及扫描:全面支持资产的条码及管理,经扫描设备将信息扫描到系统中的资产自动进入资产盘点表,台账进行盘点比对,减轻资产盘点的工作量,系统提供的与移动终端的数据接口加强资产管理系统的易用性。l 动态资产管理系统实现资产入库后,对资产的清查、购置审批、资产登记、变动资产调拨、调剂和资产处置管理在内的全生命周期管理。系统特点:-37-GRP-U8R10 行政事
39、业内控管理软件Ø 严格购置审批管理。Ø 严格资产处置管理。资产处置包括资产报废,资产出售等。资产处置需要经过资产管理部门审批和财务部门审批后才能实施。Ø 资产日常管理。支持资产多资金来源和多部门使用,实现资产管理精细化。多资金来源和多部门使用资产成本合理分摊。支持资产数量、使用部门、价值等变Ø动管理,对资产进行动态跟踪,落实资产管理责任。支持折旧完毕资产继续使用管理。l 物资管理系统当采购完成后,各项设备、资产、耗材等进入物资出入库管理流程,其业务处理特点是实现以物资材料收发存为而进行的出入库、领退、消耗等管理,涵盖了年度计划管理、材料零用管理、出入库管
40、理以及财务分析管理功能,并可对多种不同类别物资进行分仓库、分库位、分部门、分批次、分类别、分单品、分用途、分库存上下限等详细的管理,既体现了系统功能的通用性,又展现了系统功能的个性化服务,严格明晰的流程,提高了工作效率,全面有效地加大了物资管理的力度,使物资管理工作能够走上制度化、规范化的轨道。-38-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:实现“预算指标>采购>入库>领用>出库>扣减预算指标”的业务流。Ø与指标管理、账务处理系统相结合,具有多种存货成本计价方法;与资产系统衔接,对Ø资产的购入、领用纳入统一管理。通过存货周转率、供应商
41、供货退货等度的分析方式,给提供下年度资产采购决Ø策依据。准确的结算管理。与采购系统集成,支持合同支付计划管理,提供多种付款方式和物资Ø成本核算方式,包括个别计价、平均、移动平均、先进先出、后进先出、最近计价和最后进价结存法等。支持指标,出库时由事先在指标管理体系中定义的某个指标来出库金额,使物Ø资在出库时,严格服从于预算指标规则,有效地了费用。实时结算。与账务系统关联。自动传递记账凭证,及时进行结算处理。Ø采购管理系统l资产物资采购以采购计划为,以进货合同为桥梁,通过将业务部门、财务部门、采购部门和供应商有机的在一起,实现采购计划采购执行采购支付形式在内
42、的采购业务管理,达到规范采购管理、加强采购流程监督、简化支付管理程序和与物资、财务紧密衔接的目的。-39-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:Ø 供应商管理:提供供应商信息和供货信息规范统一管理。Ø 进货(采购)管理:可定义采购审批流程,支持进货退货管理。Ø 丰富的采购合同管理:支持电子合同与文本合同对照管理,提供合同支付计划录入审核,系统根据计划对合同期内应付未付合同进行及时提醒,合同支付系统自动生成财务凭证,支持跨年度合同付款状况。Ø 定期采购公示:包括计划公示和采购公示。l 合同管理系统合同管理系统是结合国内行政事业及企业的特点,将合
43、同进行细化分类,可对预-40-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件算执行过程中涉及的各种合同进行集中管理。系统合同录入、合同处理、合同收付款管理、统计分析等相关模块的业务流程管理;不同的,根据业务情况进行管理,为员工与、主管部门与下级、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。通过对资金收入的实时统计,可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金,合理业务风险、全面提升企事业及管控能力,提高合同统计管理效率,实现标准化规范管理。系统特点:Ø 实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化;-41-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 改变复杂的手工 EXCEL
44、合同及收款统计方式,减少不必要的作业差错;Ø 通过系统化实现数据录入及审核责任部门化;Ø 通过系统化实现数据处理多部门参与,实现系统稽核和制约;Ø 通过系统化实现数据共享,达到直接列印报表,提高业务部门作业效率;Ø 合同管理与费用报销支付审批相结管理,实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。l 网上报销系统网上报销系统行政事业报销业务管理特点设计,完善部门“三公”经费管理。支持借款、报销、退款、余额等日常业务,提供审核流程管理、催报中心、移动办公提醒等功能,方便报销以及随时通过电脑、终端或者办事大厅提交费用借款、报销申请,可以随时随地进行审批,实现轻
45、松智慧化报销管理。系统特点:Ø 提供业务单据审核流程自定义模板。可根据报销审批流程的金额、权限进行具体设置Ø 提供期初处理功能。对使用报销系统以前存在的借款,可通过期初处理来批量录入,-42-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件提高借还款报销的工作效率。Ø 支持辅助核算和冲销业务。Ø 设置借款单账龄,对“久拖不报”的进行催报,提醒借款人及时还款。Ø 丰富的帐表:提供借款报销退款、报销付款、借款余额等。l 出纳管理系统实现的费用报销业务处理等出纳相关的现金、管理工作,并将系统所产生的单据自动生成记账凭账务系统中。-43-GRP-U8R10 行
46、政事业内控管理软件系统特点:高度集:只需按照实际的业务填写相关的收款、领用、付款单据,单据在过账时,Ø系统会按照不同的业务类型自动生成相关的会计凭证传递到总账系统中,让出纳在不做任何操作的情况下完成凭证制作。紧凑的业务流程:对于领用单的核销,用户无需进行单独处理,只需在报销时填写一张Ø“核销”类型的付款单,便可以同时完成报销和领用单核销工作。机制灵活:通过收付、领用单据可以完成出纳的日常工作。如:提现、存现、收款、付Ø款、领用、核销、现金盘点补缺的工作;一张单据上可以进行多种现金、的。智能的现金盘点:根据用户对票面换算关系的确定,动态生成现金盘点表。Ø简
47、洁实用管理:根据业务单据自动生成企业账,并可以根据相关的标准将Ø对账单与企业账之间进行自动对账,同时自动生成余额调节表。-44-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件l 集中财务与分析系统集中财务与分析系统是账务处理、电子报表等核算处理系统中的现有财务核算信息最大限度地收集起来进行监督、分析和决策支持。该系统实现对预算财务数据进行自动汇总、综合、数据追踪、动态分析和监管等,对账务数据进行综合评价,按照不同的角度通过核算信息来评估资金的收支运用情况,提供对财政管理到财务管理的政策、决策等的数据支持,从而达到实时预算财务信息的目的。-45-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特
48、点:方式灵活:打破部门间相对和地域限制的界限,通过对分散的数据整合处Ø理,提供决策分析报表与图形分析功能。汇总分类:对预算上报上来的固定格式的报表进行汇总分类,以便财政能Ø够迅速、准确地把握总体情况。跨年度:对多年的财务数据,不需要重新选择账套,可以直接选择任一会计年度查Ø询。定制报表录入:报表的填制方式可以由处室操作直接在定制好的报表格式中填写,Ø也可以通过已经做好的 EXCEL 表格导入到定义好的报表中,并自动报表的制作人、数据导入操作员等信息。提供分析功能,可根据需要对值进行手工调整,从而进行更精确的。Ø个性化表现:全面体现个性化风格,提
49、供报表分类管理,不同职位的可根据职责范Ø-46-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件围选择想查看的报表置于主界面,所有可的报表,提供各种角度;所有查询均可保存为方案后重用。l 预算执行分析系统预算执行分析系统实现的是对各或部门复杂多样的财务业务系统中的预算统中的多、多角度、多年度的数据信息进行收集集中,并进一步分析处理,为有关决策部门提供决策依据。系统通过建立的自动平台,预算时有发生的超支预算、货币资金管理办法办理资金支付等行为,进行规范和。系统根据各预算的预算情况、日常现金使用等情况,设定相应条件,当预算有接近超支、经费不足等情况发生的可能时,能自动提示主管部门和及财务管理注意
50、,起到的作用;而一旦超支、规定资金用途等行为的实际发生时,系统有自动功能,便于主管部门或对下级或部门使用资金情况进行管理。系统可以挖掘任意系统中的预算执行数据,并通过自定义的报表用户需要的图表方式出来。系统预置统计分析和决策支持模型,辅以多种统计学算法和分析方法,实现对各项预算执行指标的挖掘,进一步强化监管功能,为各级决策部门的决策者提供及时、可靠的财政财务信息,帮助决策者对未来的发展方向和目标进行量化的分析和论证,从而对资金的收支活动做出科学的决策。-47-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件-48-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件-49-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件
51、系统特点:动态收集本年度的收支情况报告,对收支预算执行情况进行分析、评估。Ø系统支持自定义动态指标,支持自定义分析模板,支持动态提示;支持多种预Ø警方式,支持事后度分析等多种监管功能。预算项目执行情况:提供专项项目的预算安排、预算资金执行情况,加强对专Ø项监督检查。预算执行情况:通过建立预算收支旬报、月报、季报、年报等报表,定期分析预算Ø执行情况。系统提供多种分析方法不同情况让用户从各种角度对数据进行分析:绝对数分析、Ø对比分析、环比分析、分析、环比分析、结构分析。如利用比较分析法,对本期支出实际数与预算数相比较,对本期实际完成数与上期实际数相
52、比较;利用比率分析法,对各项预算指标之间的相关数进行分析等。-50-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件Ø 跨年度数据比较分析:对收集到数据仓库中的系统跨年度同期间、同类型数据进行比较分析,并提供预算年度、同期间三维结构的立体图例分析,包括饼状图、直方图以及各种分析曲线等。Ø 报表发布:提供报表发布功把各种报表传递与决策层及其它相关。决策支持系统l决策支持系统以提升管理、方便查阅为,提供“面板”浏览视窗。面板即将来自不同业务系统的、不同形式的信息,按照管理者的特殊要求进行分类管理,以满足统一平台下,不同管理者个性化需求。 系统提供 3 大类面板:驾驶舱类面板、专题报表类
53、面板、专题报告类面板。每类面板承载定量信息,以丰富的图表、报表、文档形式进行展现,直观,易读。-51-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件-52-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件系统特点:Ø 成熟收支决策模型:政务公司多年专注于管理领域,研究积累了丰富的收支决策模型,可将各地成应用模型与客户自身管理智慧结合,全方位展示智慧,提供全方位的决策参考。Ø 强大的实时数据整合能力:系统将多个业务系统进行整合,多种数据来源进行统一,实现管理层、信息层、操作层多层业务全新集成,提高信息利用率。对-53-GRP-U8R10 行政事业内控管理软件、部门、年度度立体式纵深分析,数据联动,轻松掌握关联信息。Ø 3D 视觉体验报告:系统采用色彩、符号、形状、图形等多种,视觉艺术传达信息,深入浅出的进行信息报告。Ø 一键生成专业报告:对于例行报告,如月报、季报等,系统可一键
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