办公自动化高级应用课程理论教学大纲

1、办公自动化高级应用教 学 大 纲（2016年01月修订）三亚学院二一六年一月办公自动化课程教学大纲（Office Automation）学院: 计算机公共教学部 执笔人:江荣旺专业负责人：杨琳 制定(修订)时间:2016年01月一、课程基本信息课程代码课程性质公共基础课课程总学时64学时课程总学分4.0本学期学分4.0本学期学时64学时理论学时24学时实验学时40学时开课学院法学院、人文学院、外语学院、体育学院、时尚与健康产业学院适用专业法学专业、汉语专业、休闲体育专业、亲水专业、行政管理专业文秘专业、汉语国际专业、俄语专业、日语专业、英语专业先修课程计算机应用基础后续课程选用教材办公自动化高

2、级应用（office2010） 贾小军 北京邮电大学出版社 2015.1主要教学参考书办公自动化高级应用（office2010） 贾小军 北京邮电大学出版社 2015.1推荐阅读书目、工具书办公自动化基础与高级应用庄伟明 电子工业出版社 2013.11考核方式闭卷机试课程在人才培养体系中的地位和作用办公自动化高级应用是为了适应社会的发展、满足办公软件高级应用的需要最近开设的一门课程。熟练应用办公软件，掌握办公软件高级应用的人才，是社会急需的人才。办公自动化高级应用是一门实践性很强的专业基础课程,主要提升学生的办公能力与效率，提高学生的综合职业能力，符合我校“走进校园是为了更好的走向社会”的教学

3、理念。办公自动化高级应用是一门提高办公效率的能力的课程。此门课程包含了办公网络的搭建、打印机、复印机、投影仪的使用，以及利用Word 2010高效处理长文档的排版、通过Excel2010创建并处理电子表格、使用PowerPoint2010制作演示文稿；通过本课程的学习，使读者对办公自动化、多媒体技术、打印机、复印机等有较为全面的认识和理解，熟练掌握Office办公软件2010版的操作，并能在实际工作中综合应用，提高计算机应用能力和解决问题的能力，并为学生将来的进一步学习打下扎实的基础。二、学时分配表章序内 容学时理论课时实验课时1Word2010的高级应用及案例分析882Excel2010的高

4、级应用及案例分析12123PowerPoint2010的高级应用及案例分析224办公自动化硬件225课程设计16678总 计2440三、教学内容与基本要求第1章 Word2010的高级应用及案例分析（16学时）【教学目标】学习利用word2010提供的基本操作功能，实现字符和段落格式的设置，在学会字体、字号、颜色、字间距以及段落间距、缩进、对齐等的基础上，利用word2010提供的样式、模板、页面设置等功能，实现对长文档排版的技巧，以及应用Word的邮件合并功能生成邮件。【教学内容】1. 字符格式、段落格式的设置2. 样式的建立、修改及应用；章节编号的自动生成；项目符号和编号的使用3. 目录、

5、图表目录和引文目录的生成和更新4. 题注、交叉引用的使用5. 分节的设置；表格数据的计算6. 水印、SmartArt图形的生成及编辑7. 页眉页脚的设置8. 域的插入与更新9. 邮件合并【基本要求】了解：样式的定义；文档的批注和修订；多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。理解：文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，交叉引用操作。掌握：文档中样式的修改、自定义样式、多级自动编号标题样式的设置；文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，目录自动生成，文档内容引用操作；图形、图像（片）对象的编辑和处理，表格内外边框的设置、公式的使用，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与

6、编辑；利用邮件合并功能批量制作和处理文档。【本章重点】自定义样式；多级自动编号样式的设置；页眉页脚的设置；邮件合并的设置；目录的生成；样式的导入导出；章节编号的自动生成；页眉页脚的设置【本章难点】多级自动编号样式的设置；页眉页脚的设置【思考拓展】根据学校毕业论文格式要求，处理毕业论文。第2章 Excel2010的高级应用及案例分析（24学时）【教学目标】掌握Excel样式、公式和函数的使用。了解Excel窗口分割、冻结。掌握快速且有效的输入数据、复杂公式和函数的应用、图表的创建、编辑与修饰。掌握数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。掌握数据透视表和数据透视图的使用。掌握数据模拟分析和

7、运算。理解并掌握宏功能的简单使用。掌握获取外部数据并分析处理。了解分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。【教学内容】1. 函数的应用2. 条件格式3. 逻辑函数4. 数值函数、排名函数和日期函数5. 数据透视表6. 数据有效性设置7. 工作表的保护8. 高级筛选9. 图表10. 工作表打印区域的设置。【基本要求】了解：数据透视表的概念，能创建数据透视表、图，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目；了解与数据库、XML和文本的导入与导出。理解：样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式；使用样式格式化工作表。掌握：EXCEL内

8、建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理；掌握公式的概念，能创建和应用数组公式；掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。【本章重点】Excel公式和函数的使用，图表的创建，数据分析与处理；高级筛选；条件格式的使用；打印区域的设置【本章难点】Excel公式和函数的使用，高级筛选，数据透视表【思考拓展】费用报销的分析与管理第3章 PowerPoint2010的高级应用（4学时）【教学目标】了解演示文稿的视图模式。理解并掌握演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版、模板制作和使用。掌握幻灯片中文本、图形、Smart

9、Art、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。掌握幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。了解分析图文素材，并根据需求将Word文档转换成PowerPoint文件。【教学内容】1. 幻灯片的制作流程2. 幻灯片版式与背景的设置3. 动作按钮和超链接的使用4. 多个主题和自定义主题颜色的应用5. 幻灯片编号和日期的设置6. 幻灯片母版的应用7. 幻灯片动画和背景音乐的设置8. 幻灯片切换方式的设置9. 幻灯片放映方式的设置10. 幻灯片的打包和发布。【基本要求】了解：PowerPoint设计原则和制作流程理解：设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多

10、重模板；演示文稿发布成WEB页的方法。掌握：使用、创建、修改、删除、复制配色方案；掌握母版的概念，能够编辑并使用母版；能够使用动画方案并自定义动画；掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮；掌握幻灯片的选择放映；能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白；掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。【本章重点】内置主题的使用，幻灯片母版制作，SmartArt图形的使用，对象动画设置。【本章难点】幻灯片母版制作，SmartArt图形的使用【思考拓展】根据图文资料，制作PowerPoint。第4章 办公自动化硬件（4学时）【教学目标】通过本章的学习，掌握办公常用硬件的使用与维护。掌握计算机的组网、打印机的使用和维护、传真机的使用与维护、复印机使用与维护、投影仪的使用和维护。【教学内容】1. 计算机网络常识2. 计算机网络安全3. 打印机的安装使用和维护。4. 传真机的使用与维护。5. 复印机的使用与维护6. 投影仪的使用与维护【基本要求】了解：计算机网络产生与功能；掌握：计算