人事管理暂行规定 [2010] 99号

1、关于人事管理的暂行规定第一章 总则第一条 依据国家法律、法规及公司章程规定，就公司人事管理的基本事项，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽说明，特制定本规定。第二条 本规定适用于总公司及各子公司。第二章 入职指引第三条 新员工接到录用通知后，请在指定日期到公司行政部办理报到手续。如因故不能按期前往，请与公司行政部取得联系，另行确定报到日期。第四条 报到程序：（一）交验个人相关材料、录入考勤登记指纹、领取基本办公用品、工作牌；（二）与用人部门负责人见面，接受工作安排，并与用人部门负责人指定的入职引导人见面。第五条 新员工在报到时应出示身份证，学历证书、学位证书、职称证书等原件，同时提供一寸免冠彩

2、色近照五张及相关证件的复印件作为公司行政部备档。第六条 新员工入职后，当个人资料有更改或补充时，应及时知会公司行政部。第七条 公司有权审查职员所提供个人资料的真实性与合法性，如有虚假，公司有权终止试用或解除劳动关系，不给予经济补偿。第三章 试用转正第八条 公司行政部会在试用期内安排新员工集中做入职培训。试用期内新员工确实感到公司实际状况、发展机会与预期有差距，可提出辞职，并按规定办理离职手续，员工试用期最长不超过六个月。第九条 试用部门负责人根据新员工的工作表现，确认其已能胜任目前岗位，公司行政部适时下发试用期员工转正考核表，并安排与员工进行转正面谈，执行转正审批流程。在试用期内，对不能胜任本

3、职工作或不合适录用的员工，试用部门负责人须向公司行政部提交报告，经公司行政部核实，予以辞退或安排其他岗位试用。第十条 员工在试用期间遇特殊情况可以请假，但试用期按请假天数顺延。员工若在试用期内一次性连续缺勤超过五个工作日，公司将予以辞退，并扣发当月工资。第十一条 试用期内，员工和公司双方均有权解除劳动关系，无须提前通知对方并无须给予对方相应的经济补偿。第十二条 员工转正工资从公司行政部审核、公司领导批准后起计。第十三条 从公司离职后，再次进入公司，其工龄将从最近一次进入公司之日起计。第四章 劳动合同与劳动保险第十四条 员工转正后，公司与之签订劳动合同保密协议，双方严格履行各项规定，同时给予办理

4、社保手续。第十五条 劳动合同为一年一签，合同期限届满即告终止。第十六条 普通员工若有意向与公司续签劳动合同，需在劳动合同期满前半个月，向公司行政部提出申请。中层以上（包括中层）管理人员，需在劳动合同期满前一个月提出申请。申请人应填写续签劳动合同申请表。公司将根据员工的工作表现，考虑是否予以续签劳动合同。第十七条 公司可根据本手册的规定（详见第十一章）解除与员工的劳动合同。第五章 考勤制度第十八条 公司实行五天半工作制，但公司有权根据工作需要予以调整工作时间。第十九条 作息时间，上午8：3012：00 下午14：0017：30。第二十条 本公司实行指纹考勤，每日考勤两次。分别为上午上班，下午下班

5、。售楼部由行政专员监督执行也可由该部门经理另行指定专人负责。各销售案场经理（出差人员）每天早上到达售楼现场上班时，必须用现场电话向公司行政部报到。第二十一条 员工按规定时间准时上下班，试用期内迟到、早退累计三次者辞退，无故旷工者辞退。第二十二条 员工当日因公事未指纹考勤，应及时填写外出办事逾期签到（退）证明单交部门负责人审批后，送公司行政部审核，最迟不得超过次日中午12：00整，逾期将不予办理。每个月漏打卡、签卡或漏签次数限制在1次，超出1次以上的缺勤半日处理；因公务未能打卡或签到的，签卡次数不限，但经理必须负责说明原因。第二十三条 员工须准时上、下班，超过上班时间五分钟（含5分钟）计为迟到，

6、部门经理、主管及高级员工迟到1次罚20元，2次40元，3次80元以此类推，普通员工迟到1次罚10元，2次20元，3次40元以此类推，迟到、早退一小时以上者视为旷工半天。每次扣款交到行政部保管，作为员工活动经费。第二十四条 员工旷工按原工资的3倍扣发；月度旷工累计3天、年度旷工累计15天者，还将取消全年一切福利待遇和奖金，同时公司有权予以辞退，并解除劳动合同。第二十五条 员工请假需填写请假申请单，请假三天以内（包括三天）由部门负责人审批，三天以上须呈报总经理审批，同时送公司行政部备案。若员工因生病等原因不能及时办理请假手续，应首先电话告知所在部门负责人，并应于上班当天按规定补办请假手续。第二十六

7、条 当月请病假累计时间在8小时以内者免病历证明，但当月连续请病假8小时以上或者累计逾8小时者必须出具病历证明，否则均按事假计。第二十七条 员工因工作需要加班，应由部门负责人事先批准，填写加班条，交公司行政部备案。员工加班须指纹考勤，部门负责人酌情安排加班人员补休，法定节假日加班为双倍补休。第六章 薪 酬第二十八条 本公司实行密薪制，薪酬属于个人隐私，员工应做好个人薪金情况的保密工作，不得相互打听和传言其他员工的薪酬。第二十九条 固定工资包括：基础工资、考核工资、职务补贴、工龄工资。浮动工资包括：奖金（办公室普通员工每月有100元的满勤奖）第三十条 付薪日为每月十日，支付上月的薪金，逢节假日顺延

8、。公司将每月薪金,转入员工个人名义开立的民生银行存折账户内。月工资=税前工资考勤扣款所得税。第三十一条 员工若因升迁或降级调薪，其新工资标准从公司行政部发出人事任免通知书之日起计。第七章 福 利第三十二条 国家法定节假日为带薪假日：（1）元旦，放假一天。（2）春节，放假三天。（3）清明节，放假一天。（4）端午节，放假一天。（5）劳动节，放假一天。（6）中秋节，放假一天。（7）国庆节，放假三天。注：1、按照国家规定法定节假日放假办法具体实行。2、工作年假：工龄满一年以上、业绩突出的员工，经主管报请总经理批准，可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受8天年假。主管安排职工休年假时，需提前15日向总经

9、理提出申请，经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补休。3、每周周末规定休息时间为正常休息日，售楼人员具体休息日期由部门经理自行安排。第三十三条 员工可享受带薪假期，包括：婚假、产假、丧假。第三十四条 婚假：工作满一年以上（含一年）的初婚员工可享受六个工作日的婚假，婚假为一次性休假。第三十五条 丧假：如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司给予三天的假期，福州地区以外（不包括五区八县），给予五天假期。第三十六条 产假：在公司工作满两年以上(含两年)的女员工生育可申请休产假一百二十天（含休息日和法定节假日）。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产

10、假十五天。晚育并领取独生子女父母光荣证的，产假为一百三十五天。女员工怀孕流产的，根据有从事人工终止妊娠手术资格的医疗保健机构或计划生育技术服务机构的证明，享有产假。怀孕三个月内流产，产假为二十天（含休息日和法定节假日）。怀孕三个月以上流产的，产假为四十二天。第三十七条 护理假：男员工在其配偶产假期间可享有护理假三个工作日。第三十八条 哺乳假：在公司享受产假的女员工,其子女在一周岁以内,每天可享有哺乳假时间一小时。第三十九条 社会保险：公司为员工(不包括试用期员工)缴存养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险等社会保险项目。注：按照劳动法、劳动合同法执行。 第八章 培训发展第四十条 培训类别：入职

11、培训、在职培训、晋升培训、综合素质培训、专业技能培训、管理类培训、素质拓展培训。第四十一条 行政部根据员工需求调查，组织部门经理（负责人）共同设计培训课程方案，帮助员工实现个人职业生涯规划。第九章 绩效考核第四十二条 转正考核：（详见第九条）。第四十三条 年度考核（半年度考核）：每年（半年）公司行政部将进行全面性的员工考核工作，通过职员自评、部门（负责人）经理考核，公司行政部复核及面谈，对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为员工年终奖金评定、薪金调整和人事调整的重要依据。第四十四条 不定期考核：公司可根据工作需要在任何时间对任何员工作出不定期考核的安排，不定期考核一般由公司领

12、导、部门负责人或公司行政部负责人提出，并亲自或指定考核人进行考核。第四十五条 晋升考核：晋升考核采用定期、不定期方式，根据公司组织规划及人力资源规划，统一安排职员晋升考核。职员晋升须经部门负责人或分管领导提名，上报公司行政部，执行晋升考核流程。第十章 晋升机制第四十六条 公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺时，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。公司并在一定程度上实行竞争上岗制度。第四十七条 如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪金亦随着岗位的变化而调整：（一）具备良好的职业道德。（二）工作绩效显著。（三）个人工作能力优秀。（四）年度考核成绩优秀。（五）具备其

13、它与职务要求相关的综合能力。第十一章 辞职、资谴及辞退第四十八条 （辞）离职前，公司行政部将根据离职员工意愿安排离职员工 主管或公司行政部与其进行离职面谈，听取离职员工离职意见。第四十九条 公司员工辞职须提前三十天书面申请。若未能按规定提出申请，应按其本人一个月工资数额向公司支付经济补偿。第五十条 有下列情况之一者，公司给予资谴：（一）考核不合格者。（二）员工因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。（三）不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。（四）公司机构调整无适当工作安排。公司根据劳动法的有关规定给被资谴员工发资谴费。第五十一条 员工有以

14、下之一情形，予以辞退：（一）劳动合同期内，累计旷工三日。（二）偷盗公司或同事财物，经查明属实。（三）故意损毁公司财物，遗失公司重要文件。（四）威胁、恐吓公司同事或公司往来业务人员。（五）散播不利于公司的谣言。（六）挑拨公司与员工或员工之间的关系。（七）未经许可兼营与本公司同类业务。（八）向第三方或未授权方泄露公司信息、资料、文件。（九）营私舞弊，收受贿赂，侵占公司财务。（十）利用公司名义在外招摇撞骗。（十一）违反国家法律、法规而受到刑事或治安处罚。第五十二条 辞职、资谴和辞退经过审批后，员工应在办妥离职手续后，方可离职。离职手续包括：（一）交接工作。（二）交还所有公司资料、文件等。（三）报销公

15、司帐目，归还公司欠款。（四）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办妥相关手续。（五）第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。离职手续完备，由公司行政部最终确认后，公司向员工支付离职当月实际工作天数薪金。第十二章 职场纪律在公司内外，我们都要注意维护企业形象无论何时何地，请记住：您是智恒员工。第五十三条 不在办公区域高声喧哗，员工应保持办公区域的安静和整洁，不在办公区域吸烟。接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或公司指定区域进行。第五十四条 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格,员工应保持良好的个人仪表形象，精神饱满，待人接物彬彬有礼，上班时间佩戴工作牌。第五十五条 员工应对工作认真

16、负责，保持高效的工作状态，做到事事有交代，件件有回复。上班时间，不打与工作无关的电话，不浏览与工作无关的网页，不阅读与工作无关的报刊杂志，不串岗、不闲谈。下班后，需将资料放妥，关闭门窗，切断电源。第五十六条 接听电话应使用规范用语“您好！智恒公司”。代接电话，应做好记录并及时转达。对于打错的电话，要耐心说明或转告相关人，切勿生硬回绝，影响公司形象。办公区域内应适当调低手机铃声，会议/培训中则请取消铃音。打长途电话前，应有所准备，通话时简明扼要，长话短说。中高层职员移动电话务必24小时开机，以保联络通畅。第五十七条 对人、对事应坦诚、公正、客观，勇于承担责任。第五十八条 员工之间有意见应当面提出，存有意见可在会上陈述或与您的上司、公司行政部、总经理直接进行沟通，不允许背后议论同事和领导。第五十九条 员工应妥善保管好个人所持有的公司文件资料，不得随意摆放、丢弃，不得对外泄漏公司的商业机密。所有涉及公司信息的废弃文件资料，应撕碎销毁。第六十条 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力获取其他利益、损公肥私、挪用公款以及其它违法乱纪。第六十一条 对非本人职权范围内的公司事宜，应作到不打听、不猜测、不传播。发现有泄密的现象应立即向有关上级报告。第十三章 奖惩条例第六十二条 奖惩遵循“公平、公正、公开”的原则，通过奖惩增强公司员工的主人翁意识，激发员工的积极性、