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文档简介

1、深圳市首航通信有限公司深圳市首航通信有限公司出差管理办法（试行版）出差管理办法（试行版）行政人事部行政人事部吴吴 婷婷2015-10-232015-10-23出差管理办法（试行版）出差管理办法（试行版）一一目的目的二二适用范围适用范围三三定义定义四四职责分配职责分配五五出差申请审批流程出差申请审批流程六六出差费用标准出差费用标准七七员工差旅费报销规定员工差旅费报销规定八八附件附件v 目的1.明确出差申请流程；2.制定出差各项补贴标准；3.有效的控制出差费用，降低管理成本。v 适用范围本办法适用于公司所有员工v 定义出差：指员工离开常驻工作地（深圳市）外出公干。差旅费：是指员工外出公干期间为完成

2、预定任务所发生的必要、合理的费用，具体包括：交通费、住宿费及餐饮费等（不包含礼品）。v 职责分配出差部门：出差人员负责出差申请，部门主管负责审批；行政部：负责对出差的交通工具及票价进行审核；总裁办：负责对超出标准出差申请进行批准；财务部：负责对订购的车票进行付款。v出差申请流程申请人向部门主管申请出差并填写出差申请单行政部审核交通工具部门主管审批行政部订票总裁办批准1、出差前期，申请人在公司申请出差流程图（图、出差前期，申请人在公司申请出差流程图（图1）2、出差期间，变更路线申请流程图（图、出差期间，变更路线申请流程图（图2）行政部审核交通工具行政部订票出差人员路线变更申请（电话、QQ、微信等

3、）员工自行订票（特殊）部门主管部门主管审批审批总裁办总裁办批准批准注意事项：注意事项：1.交通工具超出标准，总裁办未做批准的，行政部按标准订票。2.若自身要求乘坐非标准内的交通工具，且未经总裁办批准的，超出标准部分，员工自行支付，公司按标准进行费用报销。3.因公务紧急，未能履行出差申请，出差前可以通讯方式请示，具体按图2流程执行，回公司后3个工作日内补签出差申请单。4. 多人协同出差时，由主办业务部门或人员填写出差申请单。费用统一由出差申请人报销4.1预先安排同行，中期需各自单行的，需在出差前向部门主管申请，具体按图1流程执行，并填写各自的单行出差申请单。4.2若在出差期间，因临时突发的工作需要各自单行，需向部门主管申请，具体按图2流程执行，回公司后3个工作日内补签出差申请单。5.原则上，出差1周不予借款。出差1周以上需预借差旅费时，员工

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