档案分类、归档范围表(地产)

1、档案分类、归档范围表一级类目二级类目归 档范 围保管期限名称代号名称代号1、重要的工程建设会议材会议1料2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、永久纪要、重要的声像材料综合A档案管21、档案工作制度、办法、规定等2、档案移交清单、销毁清叫3、档案利用、开发成果长期永久长期理4、图书、资料工作材料短期5、统计报表年报：永久其它：短期勘B工程地质1合同、成果、预（决）算永久测地形测量2书等规C总体规划1申请、批复、设计合同、永久划详细规划2预（决）算书、设计图等分区规划3建设管理D物业管理11、产权与工程技术资料2、住（用）户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料6、设备设施管理资料（包

2、括消防）7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、行政文件资料12、业主管委会资料重要：永久一般：短期地名管理2请示、批复等永久市政工程E按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工业建筑H按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书永久2、项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3、可行性研究报告及附件永久4、可行性研究报告审批意见永久5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久民6、专家建议文件永久7、调查资料及

3、项目评估研究材料长期用按工程性质设置二级类二、建设用地、征地、拆迁文件I目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四1、选址申请及选址规划意见通知书永久建级类目。2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建永久设用地批准书筑3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件长期永久5、划拔建设用地文件永久6、国有土地使用证永久三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自 然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、地形测量和拔地测量成 果报告5、申报的规划设计条件和 规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明8、审定设计方案通知书及 审

4、查意见9、有关行政主管部门（人 防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、 保密、河湖、教育、白蚁 防治、卫生等）批准文件 或取得的有关通、园林、 市政、文物、通讯协议 10、施工图及其说明11、设计计算书12、政府有关部门对施工 图设计文件的审批意见四、招投标文件永久永久永久永久长期长期长期永久长期长期永久长期长期长期1、勘察设计招投标文件 2、勘察设计承包合同 3、施工招投标文件4、施工承包合同长期5、工程监理招投标文件长期6、监理委托合同长期五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计永久划的批复文件或年度计划永久项目表3、规划审批申报表及报送的文件和图纸

5、永久民4、 建设工程规划许可证及其附件永久5、 建设工程开工审查表永久6、建设工程施工许可证永久7、投资许可证、审计证用按工程性质设置二级类明、缴纳绿化建设费等证长期目，按工程项目设置三级明I类目，按子项工程设置四8、工程质量监督手续长期建级类目。六、财务文件1、工程投资估算材料短期2、工程设计概算材料短期3、施工图预算材料短期筑4、 施，预算七、建设、施工、监理机构及负责人短期1、工程项目管理机构（项长期目经理部）及负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构长期（施工项目经理部）及负长期责人名单监理文件1、监理规划监理规划长期监理实施细则长期监理部总控制

6、计划等长期2、监理月报中的有美质量问题长期3、监理会议纪要中的有关质量问题长期4、进度控制工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令5、质量控制长期不合格项目通知长期质量事故报告及处理意见6、造价控制长期预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书7、分包资质长期分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8、监理通知有关进度控制的监理通知长期民有关质量控制的监理通知有关造价控制的监理通知9、合同与其他事项管理长期长期用按工程性质设置二级类工程延期报告及审批永久I目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四费用索赔报告及审批

7、长期建级类目。合同争议、违约报告及处理意见永久合同艾更材料长期10、监理工作总结筑专题总结月报总结长期长期工程竣工总结长期质量评价意见报告长期施工义件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件施工组织设计长期长期技术父底图纸会审记录长期施，预算的编制和审查短期施工日志短期2、施工现场准备控制网设置资料长期工程定位测量资料长期基槽开挖线测量资料长期施工安全措施短期施，环保措施短期3、地基处理记录地基钎探记录和永久钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录永久桩基施工记录永久试桩记录长期4、，程图纸变更记录设计会议会审记录永久设计艾更记录永久工程洽商记录永久5、施工材料顶制构件质里

8、证明文件及复试试验报告长期6、施工试验记录长期7、隐蔽，程检查记录基础和主休结构钢筋工程长期钢结构工程长期防水工程长期民Wj程控制8、施工记录长期工程定位测量检查记录永久用按工程性质设置二级类预检工程检查记录短期I目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四冬施混凝土搅拌测温记录短期建级类目。冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期筑沉降观测记录结构吊装记录长期长期现场施工预应力记录工程竣工测量(10)新型建筑材料(11)施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录基础、主体工程验收记录幕墙工程验收记录分部(子分部)工程质量验收记录(

9、二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录施工组织设计技术交底施工日志2、图纸变更记录图纸会审长期 长期 长期 长期 永久长期 长期 永久 永久 永久长期短期短期永久永久设计变更工程洽商永久3、设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期设备试运行记录长期设备明细表长期4、预检记录短期5、隐蔽，程检查记录长期6、施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线长期电视末端等测试记录民楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统 调试记录长期用建I按工程性质设置二级类目，按工程项目

10、设置三级类目，按子项工程设置四级类目。变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、长期长期筑通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7、质量事故处理记录永久8、工程质里检记录检验批质量验收记录长期分项工程质里验收记录长期分部（子分部）工程质里3巫收记录永久（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、长期电力、照明、电视、消防、等）施工义件

11、2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿长期化等）施H文件竣工图（一）综合竣工图1、综合图2、室外专业永久（二）专业竣工图1、建筑竣工图永久2、结构竣工图永久3、装修（装饰）工程竣工图永久4、电气工程（智能化工程）竣工图永久5、给排水工程（消防工程）竣工图永久6、采暖通风空调工程竣工图永久7、燃气工程竣工图永久竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表永久2、工程竣工总结永久二、竣工验收记录1、单位（子单位）工程质量验工验收记录永久民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。2 、竣工验收证明书3 、竣工验收报告4 、竣工验收备案表（包括各专项验收认

12、可文件）永久永久永久5、工程质量保修书三、财务文件1 、决算文件2 、交付使用财产总表和财产明细表永久永久永久园林绿化J按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料声像类R按载体设置二级类目，按问题或项目设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料党群工作S党务工作11、党总支工作计划、总结2、党总支规定、报告、纪要3、党总支其他方面的材料永久重要：永久一般：短期重要：永久一般：短期群团工作21、工会工作计划、总结、通知、报告2、职代会以及有关工会会议材料，先进材料3、企业民主管理重要：永久一般：短期重要：永久一般：

13、短期长期行T行政事务11、行政工作计划、总结2、经理办公室、行政办公会永久永久政管理记录、纪要、决定3、，商行政管理方面的材料4、有美行政事务管理的材料5、文秘、机要、保密、信访工作6、大事记7、简报重要：永久一般：长期重要：永久一般：长期重要：永久一般：长期永久短期安全保卫21、安全保卫计划、总结2、管理制度、规章3、事故处理材料长期长期长期审计管理31、审计工作计划、总结2、审计工作的指示、通知、规定3、专项审计过程中形成的材料4、统计报表重要：永久一般：短期年报：永久其它：短期人事管理41、机构设置、人员编制2、干部任免、聘任、调配、奖惩3、职，工资、晋级、调资、转正等4、职，专业长期长

14、期长期长期技术职务评定，聘任5、统计报表年报:永久6、干部名册其它:短期永久1、教育、培训的计划、通重要:长期知、规定、总结T ：短期2、职工意识、技能、技术长期教育工作5培训和教育成绩、证书 3、年报:永久统计报表其它:短期1、企业发展规划、方针、长期目标管理2、企业转换经营永久经营决策1机制，各项配套制度改革3、重大经营决策和实施措永久长期施4、经理责任制，任期目经标1、生产，经营计划，总结重要:长期营及计划调整T ：短期管U计划管理22、计划任务书3、生产技术经济指标完成情况分析长期长期理1、统计工作制度，规定，长期通知2、经济统计报表年度:永久统计工作33、企业综合性统计分析等其它:短

15、期永久财务管理41、财务管理制度，规定，通知2、财务管理计划总结3、流动资金核定4、固定资产的新增、报废、调拨5、专项资金的提取、分配 6、基建财务7、税收方面的材料8、价格管理长期永久长期长期长期长期长期短期产品销售51、产品销售计划、总结2、购买住房申请表3、住房售价评估表4、销售合同、协议、函件5、出售住房审定书、公证书6、房地产证、平面图7、市场分析和用户调查材料8、广告宣传材料9、售后服务材料10、统计报表长期短期短期永久永久永久短期短期短期年度：永久其它：短期企业管理61、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知3、岗位责任制4、企业规章制度永久长期长期长期设备仪器V按设备仪器种类设置二级类目，按设备型号设置三级类目购置合同、协议及计划、开箱单、说明书、合格证短期长期会计W会计凭证11、现金凭证2、银行转帐凭证3、成本核算凭证4、材料凭证5、固定资产凭证6、销售凭证7、工资凭证参照档案局会计档案管理办法附件中保管期限表执行会计帐簿21、会计总帐2、现金日记帐3、银行存款日记帐4、销售利润会计报表31、年度会计报表2、月（季）度会计报表3、专