湖北省中小学学籍网络管理系统

1、湖北省中小学学籍网络管理系统学生基本信息录入操作指南PART1.利用“离线录入软件”录入、上传学生信息目录1.复制文件32.启动程序33.选择数据34.学生信息45.选择某个学生57.添加学生信息68.上传数据79.没有网络条件下如何上传数据109.更新程序141.复制文件把包含处理程序的文件夹复制到任何地方（如桌面）2.启动程序 双击studentsstuatus_e.exe运行程序，会出现“正在载入。请稍等”的提示，稍等片刻，即可进入“学籍数据处理程序”。（如图1）（图1）3.选择数据进入系统后点击左上角的“请选择您要管理的年级数据”来操作某年级的数据。在弹出的信息框中填入您学校的学校代码

2、和选择您要操作的学生数据的学段和年级，点击“确定”后即可操作此年级学生的信息了。（如图2）（图2）注意：如果是9月以前则1年级的学生是前一年入学,而9月以后则是当年入学,以此类推（上传时特别注意）。例如，如果是2006年8月录2006年5月读小学一年级的学生信息，则在此选择一年级；如果是2006年9月录2006年5月读小学一年级的学生信息，则在此选择二年级。4.学生信息学生信息分为“学生基本信息”和“学生主要家庭成员信息”两个部分。A.学生基本信息（如图3）中红色项目都为必填项，黑色项目为选填项。 其中“学生编号”是系统自动为学生生成的流水号，便于教师统计已经录入离线系统的学生数量，不参与学籍

3、管理。（图3）B. 学生主要家庭成员信息（如图4）（图4）5.选择某个学生系统左方“标准表中的数据”显示的现在已有的学生数据，选中某个学生，右方表格就会显示相应学生的信息。（如图5）（图5）6.删除学生信息当要删除某个学生信息时，选中该学生，然后点击“”按钮。点击按钮后，会弹出是否删除该学生信息的提示对话框，确定删除点击“OK”，取消点击“Cancel”。（如图6）（图6）7.添加学生信息当要添加一条学生信息时，首先点击“”按钮（如图7），系统会自动给将要添加的学生分配“学生编号”（图7）填入信息时，把鼠标光标停留在输入框几秒，系统会自动提示您要填入的信息是否是必填、长度和相关要求（如图8）（

4、图8）有些单元格并不需要输入信息，只需通过下拉菜单选择即可。（如图9）（图9）如果有必填信息未填，系统会弹出对话框提示（如图10）（图10）输入学生信息完成后，点击最下方的“确定”按钮保存修改。（如图11）（图11）点击“确定”后首先会验证该人的对应数据格式是否正确和必填内容是否填写，如果验证通过则会自动跳转到“学生主要家庭成员信息”模块，系统会自动新建一条数据待填写。填写完“学生主要家庭成员信息”，点击最下方的“确定”按钮保存信息；点击“添加下一名学生信息”，系统会新建一个学生编号，跳转到“学生基本信息”模块，进入添加新学生信息状态。(图12)8.上传数据数据填写完成后需要进行检测，未经检测

5、的数据是无法上传的。（如图13）（图13）其中：“学生基本信息对应验证”为验证学生基本信息与学生主要家庭成员信息是否对应。所有检测均通过后，系统上方的“上传”按钮会由灰色变为黑色，表明该数据通过验证，可以上传。点击“上传”，系统会要求输入用户名、密码、学校类型，依次按要求填写后，点击“确定”上传数据。（如图14）（图14）点击“确定”后，会出现一个确认提示对话框，确认数据准确无误后，点击“YES”开始上传，否则点击“NO”。（如图15）（图15）数据上传成功后，会弹出提示对话框，提示上传的数据条数（如图16）（图16）上传发生错误的情况：A.提示尝试失败。解决：网络原因，检测网络是否联通。B.

6、 提示验证错误。 解决：用户名密码和类型填错，检查用户名、密码、类型。C. 提示不能上传。解决：上传的数据的名称中的学校代码和上传时填入的不相同，检查“数据名称”和“学校代码”是否相符。D. 提示上传失败。解决：服务器正在维护，稍后上传。E. 提示异常错误。解决：填入数据中包含一些特殊符号可能会出现，检查填入的数据。9.没有网络条件下如何上传数据A确定所要上报的文件文件名。（如图17）（图17）“420222010020_02_01_01.mdb”即为所要上报的文件文件名。B.在计算机中找到存放数据文件的文件夹，一般默认名称为“学生学籍数据处理-简单版”。（如图18）（图18）C.双击打开“学

7、生学籍数据处理-简单版”文件夹，找到以“data”命名的文件夹。（如图19）（图19）D.双击打开“data” 文件夹，找到所要上报的文件“420222010020_02_01_01.mdb”。（如图20）（图20）E鼠标光标移至该文件，单击鼠标右键，会出现一个菜单。将光标移至“复制（C）”处，单击鼠标左键，复制该文件。（如图21）（图21）F、选择要存放该文件的移动介质，如“3.5软盘”或“移动磁盘”。（如图22）（图22）G.以“移动磁盘”为例，假如要把刚刚复制的“420222010020_02_01_01.mdb”文件存入“移动磁盘”，把鼠标光标移至“移动磁盘”，单击鼠标右键，会出现一个

8、菜单。将光标移至“粘贴（P）”处，单击鼠标左键，粘贴该文件进入“移动磁盘”。（如图23）（图23）H.将移动介质插入可以上网的电脑，打开“学籍数据处理程序”，选择“参数设置（W）”，选中“存放标准数据库路径（Z）”。（如图24）（图24）I单击浏览，选择存放“420222010020_02_01_01.mdb”文件的移动介质后，依次点击“确定”、“保存”。（如图25）（图25）建议：如果对计算机操作比较熟悉，可以跳过H、I步骤，直接把“420222010020_02_01_01.mdb”文件拷入有网络条件的计算机的“学籍数据处理程序”所在文件夹的“data”文件夹即可。使用软盘的用户也建议跳过

9、H、I步骤，直接把“420222010020_02_01_01.mdb”文件拷入有网络条件的计算机的“学籍数据处理程序”所在文件夹的“data”文件夹中。J.参照步骤8，上传该数据。9.更新程序“学籍数据处理程序”会根据用户的需求及实际使用情况进行升级。打开“学籍数据处理程序”，选择“帮助（Y）”，单击“在线升级（Y）”，对“学籍数据处理程序”进行升级。（如图26）（图26）PART2.利用湖北省中小学学籍网络管理系统（网络版）审批、上报学生信息目录索引一、用户登陆与退出16二、学校级管理17三、区县级管理21四、市级超级管理22五、市级普通管理22六、市直属管理22七、省直属管理22八、省级

10、普通管理22九、省级超级管理22一、用户登陆与退出1进入系统，首先选择管理“年份”。（如图11）（图11）选择好需要管理的年份后，点击“登陆”，进入登陆页面。2选择用户类型，输入用户名和密码，点击“登陆”。（如图12）（图12）登陆成功后，会显示欢迎页面。（如图13）（图13）3使用完毕后，要安全退出页面，点击页面上的“退出系统”（如图14）（图14）会弹出对话框，表示成功退出，点击“确定”回到登陆页面。（如图15）（图15）二、学校级管理1学校成功登录后，选择要管理的版块。（如图21）（图21）2如果要进行学籍管理，点击“学籍管理”，进入学籍管理版块。（如图22）（图22）21点击“添加新的

11、班级”，会出现2个表格（如图23）（图23）其中班级列表中，是该校所有已经建立的班级，用户可以点击功能列表中的“修改”，来修改已经存在的班级的基本信息。（如图24）（图24）修改完毕，点击“添加/修改”，保存。如果要添加新的班级，在班级列表的下方表格，填入需要新增的班级信息，选择班级类型（如图25），点击“添加/修改”，添加班级，添加成功后，新添加班级会在班级列表中显示出来。（图25）2.2点击“为转入的学生添加班级”，进入“未分配班级学籍列表”，所有未分配班级的学生将在此以列表的方式显示出来，点击“学生姓名”，可以查看学生的基本信息；点击“修改档案”，可以进入学生班级修改页面，为转入的学生添

12、加班级。（如图26）（图26）2.3如果要查看某个班级的情况，在“选择班级”的下拉菜单中，选择需要查看的班级，页面下方会自动显示出所查看班级的详细情况。在“学号查询”和“姓名查询”中填入学生的学号或姓名，可以快捷的查找出该学生。（如图27）（图27）2.4点击某个学生的姓名，可以查看该学生的详细信息。如果学生的基本信息有变化，点击“修改档案”，可以修改该学生的信息，修改完成后点击“提交”，保存。要删除某个学生的档案，点击该学生相对应的“删除档案”，会弹出一个对会框，点击询问是否要删除该学生档案，点击“确定”删除该学生档案，点击“取消”退出删除。（如图28）（图28）要添加一个学生，首先选定班级

13、，点击“添加新的学籍档案”，会弹出一个页面，依次填入需要添加的学生信息后，点击“提交”，该学生信息会添加到选定班级。（如图29）（图29）刚添加的学生是待审状态，在学生信息确认无误后，点击“待审”，学生状态会转变为“通过”。（如图210）(图210)在所有的学生信息都添加完毕，并确认无误后，点击“提交并封档”，会弹出一个确认提交的对话框，点击“确定”提交信息，点击“取消”退出。（图211）(图211)三、区县级管理3.1区县级管理登陆成功后，选择要管理的版块（如图31）(图31)3.2如果要进行学籍管理，点击“学籍管理”，进入学籍管理版块。在“选择学校”的下拉列表中选择要管理的学校，该学校的所

14、有学生信息会以列表的形式，显示在页面下方。点击学生的姓名，可以查看学生的详细信息。选择好学校后，在“学号查询”或“姓名查询”中输入学生的学号或姓名，可以查看某个学生的相关信息。（如图32）(图32)区县级管理“修改档案”、“删除档案”、“通过”、“提交并封档”的操作和学校管理类似。点击“分配学号”，为对口学生分配学号。（注意：区县级对高中学校的操作有所限制）四、市级超级管理市级超级管理可以对学生资料进行“提交并封档”，对高中学校功能与区县级管理类似。（注意：市级超级管理对义教阶段学校的操作有所限制）五、市级普通管理市级普通管理可以进行相关数据的查看与统计，不能对数据进行任何处理。六、市直属管理市直属管理与区县级管理类似，但只能管理辖区内市