仓库安全库存管理规则安全库存的设置、变更、维护规定

1、仓库安全库存管理规则文件编号QC/C-WL-002发行部门物流部页码1. 目的1.1 规矩安全库存管理工作，保证公司各部门正常工作的展开，特制订本规则。2. 适用范围2.1 适用于公司生产所需原材料、出货所需成品的安全库存储备。 3. 术语及定义3.1 安全库存：指为了防止由于不确定因素（如原材料不能按时送达、客户突然增加紧亟待求、突发性事件导致货物损毁等）影响供货需求而准备的缓冲库存；3.2 项目：安全库存表内某一项原材料或者成品的简称；3.3 采购周期：是指采购方决定订货并且且下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货的整个时间周期；3.4 销售周期：是指销售接到交付计划-技术确认-厂内生产

2、-配送到客户的整个时间周期；4. 部门及职责4.1 物流部作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据、保证数据的准确性、即时性；关于安全库存的设置进行计算；负责组织生产部、销售部、采购部、技术部关于安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存的库存情况；4.2 采购部负责审核安全库存数据，并且且根据交付计划、生产计划、库存数据和采购周期等数据实施采购；4.3 其他部门根据生产任务、交付计划等需求提出安全库存需求；4.4 生产部、采购部、销售部、技术部、工艺部和物流部负责关于安全库存的设定进行监管。5. 安全库存的设置标准5.1 进口类原材料依照生产计划，提前储备3个月的用量，

3、下限与上限之间相差5天的用量；5.2 国产原材料依照生产计划，提前储备1个半月的用量，下限与上限之间相差3天的用量；例：热熔管R25mm（进口），采购周期35天，生产产能500PCS/天，则安全库存为：500*（90-35）=27500PCS5.3 成品依照交付计划，市内客户提前储备3天的出货量，上下限相差1天的用量；市外客户提前储备5天的出货量，上下限相差2天的用量；5.4 为了控制库存量，可根据我司实际情况和以往客户订单的规律适当调整安全库存量，详见原材料安全库存表和成品安全库存表。6. 安全库存的设置、变更以及取消6.1 安全库存项目的增加6.1.1 当岀现以下情况时,物流部各仓库组长负

4、责填制安全库存变更申请表以增加安全库存项目,并且且负责完成审批流程：6.1.1.1 某项目连续3个月使用量稳定递增；6.1.1.2 某项目有新增交付需求；6.1.2 增加安全库存项目的审批人及审批内容：6.2.1 物流部长：负责审核由各仓库提供安全库存变更申请表中的内容，根据连续3个月的使用量，确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量；6.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的需要新増安全库存的项目，审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否契合生产活动的实际需要；6.2.3 技术部长:负责审核涉及生产使用的需要新増安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否适

5、当，并且且能够满足生产加工的技术要求；6.2.4 工艺部部长：负责审核涉及生产使用的需要新増安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否契合已有工艺要求，并且且能够满足工艺要求；6.2.5 采购部长:负责审核一切新增安全库存项目，确定采购周期并且且审核该安全库存项目设置数量是否适当(最小起订量、最小包装等)、确定采购周期；6.2.6 销售部长：负责审核一切新增安全库存项目，确定销售周期并且且审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求；6.2 变更安全库存上限及安全库存量6.2.1发生以下情况时,由各仓库组长发起安全库存数量变更申请：6.2.1.1 设置的安全库存项目使用量连续

6、3个月发生递增或递减；6.2.1.2 相关部门提出增加或减少安全库存上下限、安全库存数量的要求；6.2.1.3 当发生生产工艺改变而需要增加或减少安全库存数量时；6.2.2 增加或减少安全库存数量，安全库存量的审批人及审批内容：6.2.2.1 物流部长:负责审核由各仓库组长提供的安全库存变更申请表，根据连续3个月的使用量,并且且确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数量；6.2.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的需要变更安全库存上、下限、安全库存数量,并且且审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否契合生产活动的实际需要；6.2.2.3 采购部长:负责审核一切变更

7、安全库存项目，确定采购周期并且且审核安全库存项目变更后的数量是否适当(最小起订量、最小包装等)；6.2.2.4 销售部长：负责审核一切变更安全库存项目，确定销售周期并且且审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求；6.3安全库存项目的减项6.3.1 发生以下情况时,可取消安全库存项目：6.3.1.1 两个月未出库消耗的项目,由库房提出取消建议；6.3.1.2 相关部门提出取消建议;6.3.1.3 生产工艺改变造成取消的，由工艺部提出取消建议；6.3.2 取消安全库存项目的审批人及审批内容：6.3.2.1 库房部长:负责审核由各仓库组长提供的安全库存变更申请表中，各项目连续3个月的使用

8、量的准确性；6.3.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的需要取消的安全库存项目,并且且核定该项目是否确实需要取消安全库存设置；6.3.2.3 技术部长:负责审核需要取消的安全库存项目,并且且从技术角度核定是否确实需要取消安全库存设置；6.3.2.4 工艺部长：负责审核需要取消的安全库存项目,并且且从工艺角度核定是否确实需要取消安全库存设置；6.3.3.5 销售部长：负责审核需要取消的安全库存项目,并且且核关于交付计划，确定是否确实需要取消该项目安全库存设置；7. 安全库存管理维持要求7.1 维持工作内容7.1.1安全库存日常维持7.1.1.1 将安全库存上下限、安全库存数量、采购在途量、安

9、全库存饱和度、建议采购量维持至系统；7.1.1.2 公式设置7.1.1.2.1 当现存量<安全库存下限数量时,且安全库存饱和度低于100%时建议采购量=安全库存上限现存量-采购在途量7.1.1.2.2 安全库存饱和度=现存量÷安全库存数量7.1.1.3 注意事项7.1.1.3.1 仓库组长应于当日完成一切出入库单据的系统录入；7.1.1.3.2 负责将接受的经审批后的安全库存变更申请表于接受当日维持完毕;7.1.2 安全库存周度维持7.1.2.1 仓库组长每周六统计安全库存物料的消耗量，即时发现消耗异常情况；7.1.2.2 仓库组长每周一统计采购到货逾期量,并且且通知相关采购员，采购员核实信息并且且即时反馈；7.1.3 安全库存月度维持7.1.3.1 仓库组长每月26日统计当月安全库存项目缺货数量、缺货次数，发现异常即时通知相关责任人进行整改；7.1.