物资需求计划管理系统软件规格说明书

1、软件需求规格说明书<四视图>版本 <1.00>    3/29/2010   修订历史纪录  起止日期 版本 描述 作者 3.25-3.291.0 李巧军 文件状态： 初稿 正式发布 正在修改 文件标识： Project当前版本： 1.00 作 者： 完成日期： 2010年3月29日目 录一、编写目的1二、适用范围1三、读者对像1四、参考文档1五、组织视图15.1 组织机构视图15.2 岗位职责15.4 人员培训2六、功能视图36.1 功能图36.2子系统功能图36.3功

2、能说明4七、过程视图6八、数据视图7九、软件开发及运行环境89.1 开发环境89.2 运行环境8一、编写目的 从各方面详细描述系统的功能、流程、用户角色等详细需求二、适用范围帮助客户明确需求，确认需求的说明文档 明确阐述功能点，便于项目经理对项目开发周期的明确判断项目验收的依据之一三、读者对像 客户、开发人员、SQA、项目管理人员 四、参考文档编号资料名称提供方版本说明五、组织视图5.1 组织机构视图*注：同于篇幅有限，以上视图中的组织机构为部分单位5.2 岗位职责序号角色组织职责描述备注01车间物资计划员所有部门1. 新增物资申请2. 需求计划编制/需求计划查询、统计/需

3、求计划明细查询无02主任所有部门1. 新增物资申请审批2. 需求计划查询、统计、审批/需求计划明细查询无03主管单位领导主管部门1. 需求计划查询、统计、审批/需求计划明细查询无04主数据维护员物资部门1. 部分基础信息维护2. 导入新增中石化编码信息3. 导入库存信息无05查询领导相关部门1. 新增物资申请查询/物资信息查询2. 需求计划查询/需求计划明细查询无06采购员物资部门1. 需求计划接口数据导出无07系统管理员物资部门/信息中心1. 用户管理、权限管理、对照关系等后台配置维护无5.4 人员培训序号培训对象培训内容01各车间计划员制定需求计划、新增物资02各部门、处室、车间领导新增物

4、资申请、需求计划审批03主数据维护员新增物资申请信息完善、标识码生成、中石化编码导入04项目管理员项目管理:新增、修改、删除项目信息05系统管理员后台管理/维护六、功能视图6.1 功能图6.2子系统功能图 6.3功能说明序号功能名称功能描述协议功能备注01项目编制项目管理员录入项目项目管理02项目核销项目管理员无条件核销项目。核销的项目在制定需求计划时将看不到。项目管理03项目查询供有关人员快速查找所需要的项目信息项目管理04项目批量导入从其它模版中导入成批导入项目,如Excel项目管理10物资批量导入1. 批量导入物资信息2. 导入功能(即从中石化下载相应的新编码信息导入至系统)物资基础信息

5、管理（导入编码网站新增物资）11物资库存导入导入各分公司库存：一个物资多个库存12物资信息修改物资信息修改物资基础信息管理13物资信息查询物资信息查询物资基础信息管理14需求计划编制/修改1. 各车间计划员编制需求计划;同时可以修改未提交的需求计划，已审批通过的计划不允许修改2. 送审：新编制的需求计划可以由用户选择提交审批。3. 需求计划分一般计划、紧急计划。需用日期-提报日期15天的计划为紧急计划、系统判断如计划中有紧急采购物资不能按照一般计划提报。需求计划管理15需求计划查询只能查询本单位及其下级单位的需求计划，查询条件：按需求时间、申报时间段、需用单位、物资类别、物资名称、需求计划状态

6、、采购方向、编制人等需求计划管理16需用物资统计只能统计本单位及其下级单位的需用物资（按物资来统计提报的物资数量），查询条件：按需用单位、计划时间、需求类型、提报日期、物资类别、计划编号、需求计划状态需求计划管理17需求计划审批由主任、主管单位领导进行一级审批，按需用单位、编制日期、需求类型、计划编号、计划物资类型名称类等条件进行筛选需求计划来审批需求计划管理18需求计划明细查询只能查询本单位及其下级单位的需求计划明细，作为”需求计划查询”的详细功能其查询条件更多需求计划管理19需求计划情况报表根据审批通过日期生成计划报表，统计各单位需求计划提报情况，并支持导出Excel表格需求计划管理20单

7、位物资选择辅助性功能设置单位常用物资，减少需求计划编制时间，提高需求计划提报准确率、及时率需求计划管理21需求计划接口数据导出由采购员选择未导出的需求计划,导出后使需求计划的状态设置未导出状态,导出为Excel文件SAP接口22需求计划查询查看需求计划导出状态SAP接口33菜单维护可以针对系统所有菜单进行增加下属菜单/修改/删除/是否有效/排序等操作基础信息维护34员工维护对于所有单一用户的所有信息进行增加/删除/修改信息/修改密码/设置是否有效等操作基础信息维护35角色维护对系统中的角色进行增加/删除/修改/设置是否有效等操作基础信息维护36角色用户对应“角色”是指系统中的用户组，在此功能菜

8、单中可以将用户加入到某一个角色中，同样也可以将某一个用户分离出某个角色基础信息维护37菜单授权将菜单授权给角色，使属于该角色的用户拥有相应操作权限基础信息维护38审批路径管理新增审批路径：以角色/单位/姓名作为查询条件，以用户作为审批路径中的点，增加不同的审批路径。路径分为两个类型:a>新增物资申请;b>需求计划审批路径基础信息维护39组织结构维护新增/删除/修改所有单位信息基础信息维护40项目类别维护系统管理员对于项目类别进行综合管理基础信息维护41计划组维护新增计划组基础信息维护42移动类型维护新增移动类型基础信息维护43用户计划组大类对应划分计划员所采购的物资类别，控制采购员

9、对需求计划物资导出权限基础信息维护44用户采购组对应角色和计划组对应关系基础信息维护60物资管理月报上报按模板导入物资业务综合管理61物资管理月报查询物资业务综合管理62管理通知分已阅读、为阅读物资管理信息发布七、过程视图7.1物资编码申请业务流程7.2需求计划管理业务流程7.3流程描述7.1一般计划审批201 成本中心计划 （原材料、低值易耗）1、材料员（编制、提报计划）>部门领导（提报部门的领导）>计划处处长(分管部室领导)>分管副总(XX)>审批流程结束2、材料员（编制、提报计划）>部门领导（提报部门的领导）>分管副总(XX)>审批流程结束201

10、 成本中心计划（劳动保护）1、材料员（编制、提报计划）>部门领导（提报部门的领导）>安环处处长(分管部室领导)>分管副总(XX)>审批流程结束2、材料员（编制、提报计划）>部门领导（提报部门的领导）>分管副总(XX)>审批流程结束261 内部订单（科研物资采购计划）1、材料员（编制、提报计划） >部门领导（提报部门的领导）>发展计划处长(分管部室领导)>生产厂级领导（XX）>审批流程结束2、材料员（编制、提报计划） >部门领导（提报部门的领导）>计划处长(分管部室领导)>生产厂级领导（XX）>审批流程结束

11、X21备品配件计划材料员（编制、提报计划）>部门领导（提报部门的领导）>计划处长(分管部室领导)>生产厂级领导（XX）>审批流程结束241 设备更新计划材料员（编制、提报计划）>部门领导（提报部门的领导）>-工程处领导(分管部室领导)>厂级领导（XX）>审批流程结束7.2紧急计划审批1、材料员（编制、提报计划）>部门领导（提报部门的领导）>-主管处室领导(分管部室领导)>厂级领导（XX）总经理>审批流程结束2、材料员（编制、提报计划）>部门领导（提报部门的领导）总经理>审批流程结束八、数据视图九、软件开发及运行环境9.1 开发环境² 物资Web服务器：Windows 2000 server + IIS 6.0² 物资数据库服务器：Windows 2000 server + Oracle 9i1> 开发工具：.NET2> 数据库：Oracle9i9.2 运行环境1> 服务器：物资Web服务器：硬件环境：CPU：Intel XeonTM 2.70 GHz×2内存：4 GB 及以上硬盘： 72.8 GB*2及以上软件环境：Windows 2003 Server + IIS 6.0 + .NET F