物采系统供应商培训操作手册

1、For personal use only in study and research; not for commercial use中国石油物资采购管理信息系统-交易平台供应商操作手册2011年 9月目 录第1章RFX-供应商回复11.1 供应商回复1第2章招标管理-投标人协同102.1 投标人协同10第3章采购订单-供应商确认123.1 采购订单编辑12第1章 RFx-供应商回复1.1 供应商回复1.1.1 操作角色参与供应商：供应商报价1.1.2 操作路径登录>采购交易>供应商工作台-新的RFX/供应商回复/采购商回复/供应商拒绝/已弃权的RFX/授予成功1.1.3 操作步骤

2、a) 查找新的RFX选择左边功能菜单：采购交易>供应商工作台-新的RFX说明：对于没有到预览期的RFX尽管在列表中也显示，但没有选择框。 对于已经到截止时间或者已经授予完成的，列表显示，但只能察看信息不能再执行报价操作。新的RFX搜索条件：序号条件名称输入说明备注1RFX类型选择RFQ/RFI2RFX名称关键字，且加“*”例如搜索“包1带量采购”，查询关键字为“*带量*”3RFX发送时间 日期选择RFX的创建时间4RFX开始时间 日期选择RFX的开始时间5RFX截止时间 日期选择RFX的截止时间点击“搜索”为所选条件的组合查询，点击“取消”是清空查询条件。搜

3、索结果列在下方列表中。b) 供应商回复确定RFX，点击“选择”，进入磋商条款页面拒绝页面中对应每个条款后面有图标，点击可以查看某条款所带附件列表。文件名称 上载日期/时间 上载用户 列表中每个文件可以在线查看，也可以保存到本地。对于条款有异议的，可以“拒绝”条款，拒绝之后的RFX直接归档到“供应商拒绝”中。点击“同意”继续执行报价，进入到报价的头信息页面。头信息页面中按钮是指放弃报价，点击之后，RFX将存入“已弃权的RFX”列表中，状态变为“供应商不招标”，且不能再执行报价操作。注意页面中的报价倒计时。供应商报价过程中需要带的备注和附件信息全部在头信息中实现，查看该RFX发起方所带的备注和附件

4、内容点击左列查看，供应商报价时需要添加备注和带附件操作，点击右列的图标。其中备注和附件标志为两列，左列为采购商信息列，右侧为供应商信息列。条款的相关信息来自发起方制定的模板，需要输入的相关内容按要求输入（其中包括文本类型和日期类型两种），输入的内容在进行页面的任何切换时直接保存。点击“输入报价”切换到行级报价页面。全公开报价：对于全公开的RFX，供应商在报价的时候可以看到本轮已经提交价格供应商的报价信息，在其他供应商信息下拉列表中选择供应商名字，页面弹出供应商的报价信息。半公开或全封闭报价：非全公开的RFX，没有其他供应商信息下拉列表。点击物料编码，查看物料详细信息，对该物料可上载附件。对于R

5、FQ和RFI的报价有所区别，RFQ需要填写相关列信息报价信息描述：序号输入项输入内容备注1数量对于可修改的数量填写数量值，且少于或者等于需求数量模板中制定供应商能否修改数量参数，不可更改的数量无输入框。2价格针对物料进行报价单价3税率选择税率值4运费添加数值型运费，缺省为零RFX中所有物料的运费自动合计到头信息中5杂费添加数值型杂费，缺省为零RFX中所有物料的杂费自动合计到头信息中6关税添加数值型关税，缺省为零RFX中所有物料的关税自动合计到头信息中7保险费添加数值型保险费，缺省为零RFX中所有物料的保险费自动合计到头信息中对于RFI，头信息同RFQ的填写，行项目无需填写上述信息，直接点击提交

6、按钮即为应答报价。故RFI需要在头信息中添加投标资质文件等附件。如果RFX的模板中规定了可以增加行项目，该页面中选择某个或某些物料，然后点击增加物料行，仅临时物料编码可新增行信息，增加后的物料行可以重新编辑描述列。对于多行物料报价时，有批量编辑功能填写之后可以暂时保存报价，也可以点击提交直接提交报价，二者区别在于保存之后的报价存放在“供应商回复”中。对于“新的RFX”中选择了某RFX并且查看了RFX的具体内容，但还没有填写相关报价信息的RFX也存入到“供应商回复”的列表中。对于保存报价的RFX再提交需要在“供应商回复”中查找然后再提交。而提交报价之后的RFX存入“采购商回复”中，即供应商报价完

7、成后等待采购商回复。c) 待采购商回复提交报价之后的RFX就在：采购交易>供应商工作台-采购商回复中查看该页面查看需要采购商回复的RFX列表，对于RFQ如果采购商进行还价之后，RFX将转入“供应商回复”列表中。对于采购商没有回复的，无论是否授予完成，都将显示在“采购商回复”列表中，对于授予成功的，同时显示在“授予成功”菜单中。d) 查看授予情况对于授予成功的查看：选择某授予完成的RFX，点击选择按钮，进入价格信息历史查询页面1.1.4 常见问题说明全公开但看不到其它供应商报价：可能没有提交的供应商，也可能错过了轮数。第2章 招标管理-投标人协同2.1 投标人协同2.1.1 操作角色投标人

8、用户：投标人针对公告进行报名、下载招标文件2.1.2 操作路径招标管理-投标人协同-投标人报名招标管理-投标人协同-下载招标文件2.1.3 操作步骤a) 投标人报名选择左边功能菜单 点击 招标管理-投标人协同-投标人报名，进入投标人报名页面，输入查询条件：输入查询条件，点击按钮，成功显示查询结果。点击查询结果行项目操作列报名操作，进入如下界面：填写信息后，点击报名完成报名操作；点击取消取消报名操作；点击重置按钮清空当前填写的内容。当前系统时间在招标公告/投标邀请书的开标时间之后的公告信息，在投标人报名中不会显示。b) 下载招标文件选择左边功能菜单 点击 招标管理-投标人协同-下载招标文件，进入

9、招标文件下载页面，输入查询条件：输入查询条件，点击按钮，成功显示查询结果。点击查询结果行项目操作列下载操作，进入如下界面：点击附件名可进行下载；点击取消关闭当前页面。2.1.4 常见问题说明暂无。第3章 采购订单-供应商确认3.1 采购订单确认3.1.1 操作角色采购员：编辑并发送采购订单（发送订单给供应商进行协同）供应商：采购订单确认3.1.2 操作路径采购订单 > 搜索采购订单3.1.3 操作步骤3.1.4 采购订单确认（供应商确认）登录供应商账号，通过搜索采购订单菜单，查询到供应商下的采购订单 点击采购订单编号，进入到采购订单详细信息界面 供应商可以点击按钮，确认接收采购订单采购订单状态由“发送”更新为“已确认”采购订单正式生效3.1.5 常见问题说明暂无。仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken v