第二届国际商务技能大赛策划书

1、 第二届国际商务技能大赛策划书课程名称 节事策划 学 院 经济与贸易学院 专业班级2009级经济学（会展经济方向）1班 学 号 3209010483 姓 名 杨丽 联系方式2012/05/20目录1.活动背景：42.活动目的：53.活动名称：54.活动时间：55.活动地点56.活动主题：57.主办单位:58.承办单位：59.参赛对象：510.报名方式：611.报名时间：612.比赛介绍：613.奖项设置：714.比赛进程715.宣传计划：715.1初赛前宣传计划：815.2初赛后复赛前宣传计划：815.3决赛前一周宣传计划815.4决赛后宣传：916.启动仪式暨第一次

2、培训流程916.1启动仪式时间：916.2启动仪式地点：916.3启动仪式具体流程：916.4启动仪式注意事项：1017.初赛流程1017.1初赛时间：1017.2初赛地点：1017.3初赛形式：1017.4初赛具体流程：1017.5初赛注意事项：1118.复赛流程1118.1复赛时间：1118.2复赛地点：1118.3复赛形式：1118.4复赛具体流程：1118.5复赛注意事项：1219决赛流程1219.1决赛时间：1219.2决赛地点：1219.3决赛形式：1219.4评分标准：1319.5决赛具体流程：1319.6决赛人员安排：1419.7决赛注意事项：1619.8决赛场地规划：1619

3、.9决赛应急方案：1720.财务预算17第二届国际商务技能大赛策划书1.活动背景：国际商务技能大赛是广东工业大学经济与贸易学院结合该学院专业开设情况为该学院学生量身定做的一个大赛。国际商务是面向国际市场的，必须具备开阔的视野，具备扎实的国际商务理论、实务和国际商法基础，掌握国际法规、国际惯例的基本知识，并能熟练地应用国际法规、外语，以此能顺利开展商务活动。因此，国际商务一种法商结合的、复合型、应用型的一种国际行为方式。由于我院专业主要为国际贸易以及经济学，为了让我院大学生更多的了解商务贸易知识，广东工业大学经济与贸易学院学生会在2011年10月中旬举办首届国际商务技能大赛。商务技能大赛赛程分初

4、赛、复赛和决赛。比赛首先通过团队笔试筛选参赛队伍，笔试内容主要考察学生贸易实务、国际惯例等方面的内容。笔试通过者进入复试，复试主要是要参赛队伍模拟一个企业的员工，以进行外贸交易的目的，通过PPT的形式展示公司商品，公司和产品由参赛者自由决定。通过复赛筛选两支队伍进入决赛，这时候比赛双方作为一个贸易的买卖双方，不仅要展示自身的产品，还要接受对方一些专业贸易方面的提问，例如保险、运费、价格等问题进行答辩。在这些赛程期间，还会举办一系列有关商务技能技巧性和实用性的讲座，为参赛同学提供指导。第一届商务技能大赛历时1个多月，该学院的100余名学生组成20多个小组参加了比赛。由于大赛的内容和形式都很新颖，

5、一经推出就得到全院学生的积极响应和参与，为顺应这种良好势头和为学生学以致用营造氛围，为了能锻炼我院学生组织大型学术赛事的能力，进一步激发了本院学生学习和实践创新的热情，我们将一直延续举办该比赛，致力于举办更完美的比赛，让同学体验运用国际商务技能进行协商、沟通的乐趣和本质，以此推进学生运用理论知识解决企业实际问题的能力。 2.活动目的：我们希望通过举办国际商务技能大赛，首先带动起本院学生自主学习国际商务贸易知识，提高全院师生对商业性知识的学习的积极能动性。再者，通过持续地举办国际商务技能大赛，希望提供给同学一个理论联系实际的平台，通过比赛营造出一种商业氛围，使同学们尽早地接触到与实际商务相适应的

6、一系列活动，将自己的学习和市场需求结合起来，以对自己未来的就业有更清晰的认识。最后，希望同学在参赛过程中，互相学习，增进理解，在融洽的氛围中展现广工大学学子的智慧与风采，展现国际商人的高尚素质，提高同学的思想修养、知识水平和综合能力，以全面提升我院学生的竞争力，发挥我院的专业优势，举办有影响力的学术赛事。3.活动名称：广东工业大学经济与贸易学院第二届国际商务技能大赛4.活动时间：2012年10月4日2012年10月30日5.活动地点：初赛：教学楼101109 复赛：教学楼101 决赛：广东工业大学学生活动中心内厅6.活动主题：勤学国际商务 巧赛特色学术7.主办单位:共青团广东工业大学委员会8.

7、承办单位：经济与贸易学院学生会9.参赛对象： 本次比赛面向广东工业大学龙洞校区的研究生、本科生，但以经济与贸易学院的学生为主。学生可以自由组队，队伍成员为四人。我们鼓励跨专业、跨学院、跨年级组队，同时学生组队时要考虑各自优劣势，各自取长补短，增强团队竞争力。在四人中挑选一人当队长，负责全队的统筹工作。10.报名方式：本次大赛采取两种方式报名：1.通过大赛公共邮箱（256413）下载报名表，填写完毕后将报名表电子版发至比赛专用邮箱。（154115）。2.通过大赛公共邮箱（256413）下载并打印报名表，填写完毕后将报名表交至经贸学院学生会办公室。11.报名时间：2012年10月5日2012年10

8、月7日12.比赛介绍：国际商务技能大赛主要是要参赛选手分析与处理国际商务问题，其中包括进出口问题、付款问题、纠纷问题以及纠纷的解决等。参赛选手应应用商务英语、国际商务理论与实际、国际贸易实务理论等知识为参赛提供理论支持。此比赛将全方位体现出参赛选手的商务技能，为提高参赛选手的商务技能、理论知识等铺垫平台。第二届国际商务技能大赛和首届商务技能大赛一样，赛程分为初赛、复赛和决赛三个阶段进行。其中，在初赛前，我们将通过讲座等形式对参赛队伍进行培训，请专业的国贸老师进行指导。通过初赛进入复赛的队伍，会有专门的指导老师负责赛前的指导以及跟进。具体来说，各阶段的比赛内容是：初赛阶段：通过笔试的形式筛选出理

9、论水平较高的参赛队伍，笔试内容以国际商务理论以及实务技能为知识基础进行考察。复赛阶段：进入复赛的队伍必须在规定时间内提交一份商务流程图，并在正式比赛时以PPT的形式讲解、介绍其队伍所代表的贸易企业的贸易流程。决赛阶段：在已完成的贸易流程图的基础上，决赛阶段则注重于考察参赛队伍处理突发情况、贸易争端、进行第三方裁决的技能。决赛将由展示商品、答辩环节来考察参赛队伍的商务技能能力。13.奖项设置：1.进入复赛的前八强为优胜奖，决赛当晚四强分为冠军一队，亚军一队，季军两队。2单项奖： 最佳人气奖，最佳台风奖。14.比赛进程：赛程时间项目与细则前期宣传10月4日召开内部动员大会，并开始在班群，微博上宣传

10、比赛,进行扫楼正式宣传10月5日-7日宣传正式开始，摆摊，横幅，海报，喷画等其他宣传方式的开展，开始接受报名启动仪式10月9日中午启动仪式，介绍比赛，并进行第一次培训，接受现场报名初赛10月12日初赛筛选队伍10月15日公布进入复赛的名单（8支队伍）二次培训10月18日-进行第二次培训复赛10月20日复赛筛选队伍10月22日公布进入决赛的4支队伍专业指导10月25日开始一对一专业老师指导决赛10月30日决赛15.宣传计划：为了提高本项比赛的知名度，传达本次大赛的宗旨和目的，我们将在广东工业大学龙洞校区向本科生和研究生进行本次大赛的宣传。宣传将以喷画、横幅、传单、海报、宣传栏、摆摊等形式向大家传

11、达大赛主题、大赛宗旨、大赛流程以及相关的知识。希望增强全校师生对国际商务技能大赛的了解和认识，并激发广大学生的参赛热情，扩大比赛的影响力以及响应度。具体宣传计划如下15.1初赛前宣传计划：（2012年10月5日10月7 日）1.在内校道悬挂横幅宣传。横幅内容为：广东工业大学经济与贸易学院第二届国际商务技能大赛欢迎您的参与。主板：共青团广东工业大学委员会。承办：广东工业大学经济与贸易学院学生会2.在学生宿舍楼下宣传栏张贴海报。海报规格为3张A0纸大小。海报设计由学生会宣传部同学设置，主要内容仍是广东工业大学第二届国际商务技能大赛欢迎您的参与。3.在内校道悬挂喷画。喷画由宣传部负责设计，喷画必须在

12、9月底前定稿且在10月初完成实物。4.派发宣传单。学生会宣传部在9月底前玩完成传单设计。并打印1000张传单，在宣传摆摊、扫楼期间派发给学生。5.通过摆摊宣传比赛，同时接受同学们的现场咨询、报名等。6.通过扫楼介绍比赛，扫楼主要宣传工具是传单，扫楼对象主要以经贸学生宿舍楼为主，吸引他们自主组织参赛人员。15.2初赛后复赛前宣传计划：（2012年10月1510月18日）1. 通过海报宣传进入复赛的队伍并说明复赛时间地点等资讯。2. 制作喷画，并与宣传期间悬挂于内校道，喷画内容主要是进入复赛队伍的整体情况介绍。3. 呼吁参赛队伍通过微博、网络等其他途径宣传自身的队伍。15.3决赛前一周宣传计划（2

13、010年10月2310月30日）1.在校内道悬挂横幅。横幅内容为“预祝广东工业大学经济与贸易学院第二届国际商务技能大赛圆满举行”。2.张贴海报。海报内容为决赛时间地点的介绍以及鼓吹同学们前往参观比赛。3.喷画。喷画主要介绍进入决赛的队伍以及队伍展示夺冠的决心。同时对第二届国际商务技能大赛决赛的时间地点进行宣传。4.通过联系各班班长，希望他们帮忙发飞信，宣传决赛信息。15.4决赛后宣传：决赛完成后，我们将张贴大字报公布决赛的结果、公布获奖队伍。同时在校内道悬挂横幅，横幅内容为“庆祝广东工业大学经济与贸易学院第二届国际商务技能大赛圆满成功”。 16.启动仪式暨第一次培训流程16.1启动仪式时间：1

14、0月9日12：30-14：0016.2启动仪式地点：教学楼20516.3启动仪式具体流程：时间事件备注12：30-12：35开场PPT展示，展示有关各国之间贸易的资料，也可以展示上届国际贸易争端模拟大赛的有关视频（找几个典型的即可）5分钟12：35-12：40主持人开场白5分钟12：40-12：55领导讲话15分钟12：55-13：00领导宣布大赛拉开帷幕5分钟13：00-13：50专业老师对比赛进行讲解以及指导50分钟13：50-14：00现场互动提问10分钟14：00启动仪式结束，工作人员清场16.4启动仪式注意事项：1、 工作人员需提前15分钟到达现场，布置好场地。场地布置主要是嘉宾席以

15、及讲台。讲台上铺红布以及放一束花。嘉宾席也应该铺红布，同时要准备矿泉水。2、 专业老师以及嘉宾的宴请工作由学生会指导老师进行沟通，须提前一天确定。3、 工作人员提前到场检查教学楼205的音响设备以及幻灯机等设备是否正常，若不正常，应及时联系多媒体中心的工作人员进行更换或者修理。4、 若提问的人比较多，则提问环节再加10分钟5、 启动仪式前一天要信息通知所有参赛队伍，鼓励队伍所有人出席，至少需派代表。17.初赛流程17.1初赛时间：10月12日晚上7:009:0017.2初赛地点：教学楼10110917.3初赛形式：以笔试的方式考察参赛队伍的知识水平，考察内容包括进出口，报关，货物的运输，付款方

16、式，纠纷处理等专业内容。17.4初赛具体流程：时间事件备注10月10前请国贸老师设计好理论考察试卷由学生会指导老师负责10月11日下午向老师索取试卷，并根据参赛人数打印相应数量的试卷10月12日上午再一次发信息通知参赛选手具体的比赛时间和地点10月12日6:307:00参赛选手进场，发放试卷，等侯考试每次课室派两位监考员10月12日7:009:00参赛队伍团队笔试9：00以后监考员做好收场工作，进行资料整理10月1314日进行试卷的评分工作，以及决定进入复赛队伍名单。 进入决赛队伍为四支队伍17.5初赛注意事项：1.事先与学生会指导老师沟通，希望其联系相关老师提前做好试卷准备工作。2.根据参赛

17、人数，提前安排课室以及负责人员、监考人员、评卷人员等。3.有专门的人负责试卷的打印工作并准时送达考场。4.安排一人进行比赛现场的拍照工作。18.复赛流程18.1复赛时间：2012年10月20日7:309：3018.2复赛地点：教学楼10118.3复赛形式：将进入复赛的八支队伍分为A1、 A2，B1 、B2，C1、C2,D1、D2四组，A1与A2分别代表一个交易的出口商和进口商，B1与B2分别代表另一个交易的出口商和进口商，以此类推。各支队伍分别就各自所代表的企业上交一份交易流程图，并用PPT讲解形式向我们阐述整个贸易流程，老师针对各组的所代表的企业进行提问。18.4复赛具体流程：时间事件备注1

18、0月20日中午提前准备各参赛队伍的PPT,准备物资，布置会场 7：207：30测调设备，播放背景音乐，大赛介绍视频10分钟7:307:35主持人开场白5分钟7:357:45领导开场白并宣布介绍评委老师10分钟 7:458:05A1/ A2组进行PPT讲解每组10分钟8:058:25B1/ B2组进行PPT讲解每组10分钟8:258:35评委老师点评并提问10分钟8:358:55C1/C2组进行PPT讲解每组10分钟8:559:15D1/D2组进行PPT讲解每组10分钟9:159:25评委老师点评并提问10分钟9:259:30评委老师决定并公布进入决赛队伍名单5分钟 9:30以后工作人员收场18

19、.5复赛注意事项：1.提前确定评委老师，评委老师的邀约工作由学生会指导老师负责。2.工作人员提前20分钟进场布置教室。主要是评委席的布置工作。铺红布以及准备矿泉水等。3.工作人员提前到场检查教学楼205的音响设备以及幻灯机等设备是否正常，若不正常，应及时联系多媒体中心的工作人员进行更换或者修理。19.决赛流程19.1决赛时间：2012年10月30日晚上7:3011:3019.2决赛地点：广东工业大学学生活动中心内厅19.3决赛形式：首先队伍需要进行队伍展示，然后进入决赛的四支队伍各自用英文进行队伍所代表公司的贸易流程简介，接着四支队伍两两对垒（将四支队伍分为A和B两组）再进行贸易争端模拟。专业

20、评委老师此时以第三方的角色，判断各参赛队伍所阐述的理由是否有法律依据，并根据其点评以及提问决定冠军队伍。19.4评分标准：比赛最后得分=初赛、复赛成绩20%+决赛成绩的80%。根据得分排名，第一名为冠军，第二名为亚军，第三名和第四名为季军。19.5决赛具体流程：时间事件备注10月30日7:30前开场PPT展示，介绍四支队伍的一般情况7:307:35主持人开场白5分钟7:357:45领导开场白并宣布介绍评委老师10分钟7：457:51四支队伍依次上台以PPT形式介绍一下自己团队的成员及团队特色（队伍展示）每支队伍三分钟，PPT介绍将作为评分内容之一。7:518：21A组的两支队伍分别用英语介绍其

21、所代表企业在进出口时处理一系列事物的贸易流程（贸易流程简介）每支队伍各10分钟8:218:51假定A组两支队伍所代表的企业在进行贸易的时候，出现了特殊情况，双方需要进行争端，由第三方做出判决，对是否进行索赔等问题做出裁定每支队伍各15分钟8：519：00评委对每支队伍均提出3个问题，问题针对参赛队伍的所代表的企业主要考察参赛人员的专业素养和临场应变能力，以及对各自所代表国家的经济政策、贸易方针的了解。10：0010:20B组的两支队伍用英语进行贸易流程简介环节每支队伍各10分钟10：2010：50假定B组两支队伍所代表的企业在进行贸易的时候，出现了特殊情况，双方需要进行争端，由第三方做出判决，

22、对是否进行索赔等问题做出裁定形式和A组一样，但是问题不一样10:5011:00评委分别提问每支队伍三个问题11：0011：10由评委老师进行提问评分，工作人员进行评分统计11:1011:15主持人宣布冠军队伍11:1511:25邀请学院领导上台颁发获奖证书和礼品，并合影留念整个过程播放颁奖专用音乐，大屏幕播放先前工作人员录制好的整个比赛的回忆短片11:2511:30主持人邀请专业老师点评这次活动，点评完毕，主持人发表自己的感慨，并向全体工作人员致谢，主持人宣布大赛结束10:30以后全体领导、嘉宾、观众退场，工作人员留下善后19.6决赛人员安排：组别组长人员具体内容注意事项迎宾组陈杨/李/何/小

23、杨/李站在两侧楼梯迎宾。何/小站在大门两侧，迎接到场人员颁奖时充当颁奖人员1.时刻保持微笑，并对进场者致欢迎词。2.提前清楚各嘉宾的作为状况，做好引领工作。3.当比赛开始后，可去休息，颁奖时引领嘉宾上台。签到组李及/陈分别做好各参赛组的签到工作当时间紧迫，参赛队伍未到时，电话催促队伍赛队专员梁郑灵活解决参赛队伍各种问题计时计分组周周/梁周负责举牌梁负责计时结束后了共同负责计算分数1.贸易流程简介为10分钟，贸易争端共30分钟，剩余一分钟举黄牌提醒，时间到举红牌。2.比赛结束后迅速积分且保证分数准确。组长周汇总后交给比赛负责人，然后交给迎宾组组长填写相关奖项证书。两人人手一个计算器。多媒体操控组

24、谢谢比赛前负责大赛宣传PPT的制作，比赛期间放映宣传PPT以及参赛队伍PPT做好与主持以及参赛队伍的沟通工作，准确把握放映速度以及时间布场组董全体学生会成员布置场地根据场地规划布置好场地。主持人组黄霍/林整体比赛的主持熟记比赛的每个环节以及时间，懂得应变。搬运组马学生会全体成员搬运物资以及桌椅等负责人注意做好清点工作，有空人员尽量都去帮忙摄影组宋李/周负责整个决赛的摄影与照相气氛组徐全体成员注意调节现场气氛可约身边的朋友到场观看比赛总负责组梁马从宏观上保证整个比赛的顺利进行，解决小组长的问题时刻关注整个现场，了解每个小组的负责人并积极主动与小组长沟通工作完成情况电话邀请组郑郑邀请进入复赛的其他队伍观看比赛通过电话以及短信通知其详细的时间地点物资保管组何袁/何比赛期间看管好奖品/证书以及工作人员的贵重物品等物质与颁奖人员协调好19.7决赛注意事项：1.通过学生会指导老师邀请专业老师当决赛的评委，并给予相关的材料。2.决赛当晚的人员安排表要在决赛当天中午再确定一次。3.提前租借学生活动中心内厅。4.提前租借麦克风音响等设备，测试投影仪，音响，麦克风，手提电脑等设备，以及检查PPT格式是否兼容