高校图书馆数字资源的用户服务探讨-

1、高校图书馆数字资源的用户服务探讨卢建松摘要:作为数字化时代的象征和代表,电子期刊信息服务也是目前高校图书馆用户服务的一个重要组成部分。如何收集、组织、整合与揭示电子期刊信息,为用户提供有效的一体化服务,同时大力开展用户教育工作,既是现今高校图书馆电子期刊管理与服务工作中的重点,也是难点。关键词:高校图书馆电子期刊用户服务电子期刊是高校图书馆信息资源的重要组成部分,电子期刊管理与用户服务工作是高校图书馆工作的重心之一,这是由高校图书馆的性质和电子期刊自身的特点所决定的。电子期刊是高校开展教学、科研及学术交流活动的重要载体和工具,以出版周期短、信息量大、内容丰富等特点为高校师生及科研工作者所青睐。

2、如何收集、组织、整合与揭示电子期刊信息,为用户提供有效的一体化服务,同时大力开展用户教育工作,既是现今高校图书馆电子期刊管理与服务工作中的重点,也是难点。可以说,电子期刊的用户服务工作不仅代表了高校图书馆在新技术环境下的服务水平,也直接影响到高校科研工作的开展与成效。1 高校图书馆电子期刊的用户服务自上世纪70年代诞生以来,电子期刊经过近四十年的发展,已从最初的软盘型期刊发展到光盘型期刊、网络型期刊。如今越来越多的电子期刊不仅建有网站提供现刊浏览,还提供过刊的检索和全文浏览。相对于传统的期刊而言,电子期刊的形式更加丰富、使用更加便捷,具有良好的发展前景。1.1 高校图书馆电子期刊信息用户与用户

3、服务高校图书馆的任何管理与服务工作都离不开信息的发布、传递、搜集、处理与利用,都需要有相应的多种“信息服务”为其提供信息保障,其中作为数字化时代的象征和代表,电子期刊信息服务也是目前高校图书馆用户服务的一个重要组成部分。电子期刊信息服务的对象是对电子期刊服务内容有客观需求的主体,包括高校科研、技术、生产、管理、文化等各种活动中一切需求与利用电子期刊信息的个人和团体。用户服务是一种从信息用户的客观信息需求出发,以满足其全方位的信息需求作为组织信息服务基本出发点和最终目的的服务行为。从本质上来说,信息的社会功能与作用、用户与信息的关联以及用户的信息需求三者共同决定了用户服务的性质和基本内容。准确地

4、说,用户服务是从用户的现实需求出发,以充分发挥所提供信息的效用、沟通用户的信息联系和有效组织用户信息活动为目标,以“信息运动”各环节为内容的一种社会服务,具有关联性、时效性、指向性、共享性、控制性等特征。在图书馆实践活动中,信息的价值要想有所体现,其方式只有通过开展多元化的用户服务,激发用户的主观能动性,使用户切身感受到信息带来的成果或变化;反之,离开了用户这一主体,服务便缺失了主角,无从谈起。因此,信息用户和用户服务二者是相互联系、相互依赖、缺一不可的。1.2 高校图书馆电子期刊用户服务工作的地位与目标全心全意为读者服务是图书馆的根本宗旨,用户服务工作是图书馆业务工作体系中一个重要的子系统,

5、是图书馆一切工作的出发点和归宿,这就决定了用户服务工作在整个图书馆业务工作中占有重要的地位,并起着至关重要的作用。随着图书馆自动化进程的不断加快,并进入到一个新的数字化、网络化阶段,原先传统单一读者服务逐渐转变为了新兴的网络用户服务。因此,用户服务工作实际上与传统的读者服务工作内涵是相一致的。由于用户服务是直接与读者及用户接触的第一线工作,其开展的好坏,将直接影响图书馆方针任务的完成。因此,用户服务工作在图书馆中具有举足轻重的地位。其最终目标,是通过最便捷的服务措施及手段,为广大读者和用户提供最有效的信息服务,使得图书馆服务效益最大化。在新的时代观念下,体现图书馆人本位思想的“以用户为本”理念

6、日益深入人心,在用户的信息需求、获取信息的类型与途径、利用信息及服务的行为模式等都发生了巨大而深刻的变化的情况下,图书馆以用户为中心、为重心的理念更加突出,围绕用户开展主动服务、提供个性化服务,从满足用户需求到超越用户期望,真正实现这一目标还有很长的路要走。2 高校图书馆电子期刊用户服务的内容在高校图书馆众多的资源中,期刊因其品种多样、信息量大、内容新颖、时效性强、出版周期短等特点而承载了整个情报资源总量的三分之二,因此在高校图书馆中有“掌握了期刊,就抓住了文献的主体”的说法。在数字化时代,高校图书馆如何最大限度地拥有、发掘电子期刊资源,并提供高效与优质的信息服务,是决定高校图书馆能否转型成功

7、的关键,也是其发展的主要推动力。2.1 高校图书馆电子期刊数据的采购电子期刊在引进的过程中同纸本期刊一样,也需要制定相应的采购原则,并且这些原则的制定必须要基于电子期刊本身具有的出版传播速度快、检索便利、内容丰富等特点,同时结合高校图书馆用户的切实需求。高校图书馆电子期刊采购有几个基本原则。一是针对性原则,即选择的期刊要符合学校及专业的发展要求,这是与高校图书馆为高校教学与科研工作提供文献保障的使命密切相关的。离开了对教学与科研一线工作的关注和支持,电子期刊的采购就会变得毫无意义。二是订购要有连续性,电子期刊虽然以数字形式呈现和提供使用,但也具备连续出版物的一般特征,在高校图书馆的连续出版物采

8、购中,客观上首先就要强调其采购的连续和完整,只有这样,才能发挥其内容资源的最大效用。三是保障期刊质量,采购的电子期刊必须要具有较高的学术研究价值和收藏意义,而且要尽量选择高知名度出版机构出版的高品质期刊。四是订购的电子期刊数据库要尽量选择采用设立本馆镜像站点或专线方式访问,提升访问和下载速度,以方便用户获取资源。五是采购前要做好对拟采购期刊数据库的评估工作。这种系统评估应包括数据库收录范围、平台检索功能、性价比等多方面,要对电子期刊进行严格的成本与效益分析。2.2 高校图书馆电子期刊的参考咨询服务图书馆参考咨询工作是针对读者的特定需求,有计划地组织相关文献,并通过一定的方式向读者提供具体的文献

9、、文献知识或文献检索途径的一项服务工作,其实质是协助读者解决工作中的疑难问题,同时肩负着教育及传播知识的责任。电子期刊的参考咨询工作与一般的期刊阅览服务相比,在满足用户对文献的需求方面要深入和广泛得多。电子期刊参考咨询工作也是高校图书馆中最能发挥电子文献信息作用的一项工作,其服务的针对性和有效性较高。所以说高校图书馆参考咨询工作开展水平的高低,是衡量其读者服务能力与服务质量的重要标志。其一,个性化服务。个性化服务是电子期刊区别于传统的印刷型期刊的一个显著特色。电子期刊不受传统印刷版面的限制,内容更加丰富,但也给用户带来了新的问题,就是面对如此丰富的信息内容,应该如何选择自己所需的资源。电子期刊

10、的个性化服务是解决这一棘手难题的一个有效途径。电子期刊数据库的个性化服务,是指数据库提供者基于Web数据库技术,根据用户的特殊要求或特定的情况,提供给用户所需的有针对性的信息内容的服务过程。包括电子期刊推送服务,个性化知识挖掘服务,定题跟踪服务与多媒体智能化服务等。第二,查新服务。我国的科技查新服务工作出现于上世纪八十年代初,当时的查新检索工作主要是依靠传统印刷型的书刊式检索工具,通过人工手动查找国内外文献,速度慢、工作量大。而在现在的电子环境下,一台带有检索系统的计算机不到三个小时就能查新一个课题,这是原先手工检索条件下需要几十天甚至更长时间才能完成的工作量。因此,集成式的电子期刊导航系统则

11、能够缩减查找程序、节省时间,使查新人员方便快捷地查找出针对性的适用情报。在这种电子期刊系统下开展查新服务,不仅查询的响应时间快,每次查新检索只需要几分钟即可完成。而且由于数据传输速度快,也大大缩短了文献的检索收集时间,达到提高查新服务效率的效果。衡量查新服务质量的重要指标是查全率和查准率。电子期刊可以提供多途径检索,而且实现了全文检索,这种强大的检索功能可以满足读者不同层面和角度获取文献的需求。然而任何一种数据库都不可能全面收录所有专业的文献,只有通过资源整合,使用电子期刊导航系统进行统一检索,才能最大限度地避免在查新服务中出现漏检现象,较全面地检索出所需文献,帮助用户得出更加合理的查新结论。

12、电子期刊导航系统的检索途径多样,且具有快速、准确等特点。在运用电子期刊开展查新工作时,应当采取正确、恰当的检索策略,然后根据检索课题的要求选择合适的期刊或数据库进行检索,这样才可以大幅提升检索的查准率。另外,还可根据不同期刊数据库所根据的检索原理及技巧,通过截词、词间邻近算符等检索功能来提高文献的查准率。这些技术方法都是传统手工操作所无法比拟的,具有极大的优势。2.3 数字环境下高校图书馆的用户教育图书馆用户教育从广义上来说,是图书馆这一信息服务机构为增强用户的信息意识、提高用户的信息能力和信息道德水平而开展的各种形式的教育。狭义具体而言,用户教育就是帮助读者最佳的使用图书馆和对用户实施图书情

13、报及其开发手段的使用教育。高校图书馆用户教育,是指高校图书馆针对其现实用户和潜在用户开展的有关信息意识和信息技能的教育。传统的图书馆信息服务是以文献为中心的,根据文献的种类和内容提供不同的服务。传统的用户教育也延续了这一理念,将教育的内容分类后以固定的形式提供给用户使用,并没有很好的兼顾到用户查找和使用的方便、快捷与准确;尤其是在较新馆藏内容的提供和教育方面,往往存在严重的滞后和沟通不畅。电子环境下的图书馆服务强调“以用户为中心”,用户教育亦是如此。针对电子和网络环境的特点,以及电子期刊数据库的具体状况来制定和开展与之相适应的用户教育,树立“以人为本”的服务和教育理念,才能真正做到使图书馆的电

14、子期刊资源物尽其用。随着数据库技术等现代信息技术的不断发展和应用,高校图书馆买进的信息资源越来越趋向于以数据库信息资源为主,因此将传统只介绍检索工具的部分内容拓展到介绍数据可资源及其检索是顺应了时代要求的。电子期刊数据库是目前高校图书馆使用频率最高、影响最广泛的数据库,其使用培训也开展得较早、较全面。如怎样选择适合自己检索要求的数据库,具体某个数据库的使用方法、检索公式、查找技巧等内容,大都以讲座的形式或网络教学形式定期在高校开展,这也从另一个方面说明了其重要性。另外,如何对所获得的文献进一步进行选择、甄别优劣,剔除冗余的文献信息,在解决问题的过程中发挥其作用。怎样运用相关信息进行课题综述和述评;如何提高检索得到的信息的利用率等问题,也是这部分用户教育内容中应当考虑的问题。3 结语正如印度图书馆学家阮冈纳赞所言:图书馆是一个生长着的有机体。高校图书馆亦是如此,而高校图书馆中的电子期刊用户服务工作可以说是这一有机体中的重要组成部分之一,也算是一个较小规模的有机体。如