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文档简介

1、安保人员风纪管理与岗位礼节规程(005)1.0目的对安保人员的日常行为进行规范,用高标准、高质量的礼仪服务来达到岗位要求,以及公司标准。2.1 范围适用于安保各岗位的培训、考评以及岗位规范。2.2 职责安保领班、安保主管、管理处主任负责进行监督实施。2.3 工作程序2.4 安保人员仪表规范2.4.1 上衣按照安保部有关规定配肩牌,并统一佩带公司胸牌,胸牌上写“和盟物业”字样、标有和盟物业标记和员工姓名或工号,端正佩戴在左胸上。2.4.2 上班着制服应干净、整齐,制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,服装衣袋不得装过厚物品。具体如下:帽子:戴大檐帽应端正,

2、帽沿与眉齐高。戴贝雷帽帽徽统一向左方,左高右低。衬衣:衬衣干净,肩章完好,扣子无松落。领带:领带干净,位置无歪斜。外套:干净整洁无皱。裤子:干净无皱,无污渍、泥土。鞋子:光亮干净。工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分处。作训服:干净、整洁。个人卫生:指甲干净,头发整齐,不留胡须。2.4.3 非当班时间,除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区。2.5 安保人员内务管理2.5.1 内务制度2.5.1.1 室内各种生活物品和其它物品要因地制宜,适应应急战备、方便生活、整齐统一、注意安全的要求。2.5.1.2 保持室内环境整齐、清洁,休息时间内不在宿舍内打闹、嬉笑,不高声喧哗,不高声播放

3、音响和进行其它影响他人休息的活动。2.5.1.3 墙壁保持整洁,不能随意涂抹,粘贴和悬挂物品。2.5.1.4 不私自带外人到室内逗留,不将外来人员留宿在室内。2.5.1.5 搞好生活、卫生设施的建设和管理,防止疾病的发生和蔓延。2.5.1.6 严禁打架斗殴、酗酒、赌博,私藏违禁物品。2.5.1.7 严禁侵占、损坏公共物品和他人财物以及做其它不良行为。2.5.1.8 严禁在室内进行一切违法乱纪的活动。2.5.1.9 严禁在室内私拉乱接电源线和使用电炉等易燃物品。2.5.1.10 宿舍室长由安保领班(储备干部)兼任,全面负责宿舍管理工作。2.5.2 内务设置2.5.2.1 床铺按床垫(棕垫)褥子、

4、床单的顺序铺垫,被子竖叠三折,横叠四折,叠口朝外,置于床铺一端中央。2.5.2.2 蚊帐要挂整齐一致,整洁干净。2.5.2.3 穿着大衣的季节,白天不穿大衣时,应折叠整齐,统一放置。2.5.2.4 经常穿用的鞋子应置于床铺下的地板上,鞋子放置的数量、品种、顺序应统一(按皮鞋、休闲鞋、拖鞋的顺序放置)。2.5.2.5 制服不穿时,应挂好放入衣柜。帽子置于被子中央,腰带置于被子外侧与叠口平地齐。2.5.2.6 脸盆置于床下,面巾(面巾横叠三折,竖叠四折)、牙缸等放置于脸盆内。2.5.2.7 其它物品:暖瓶、水瓶、胶水、墨水、碗筷等物品的放置应统一。2.5.3 室内卫生制2.5.3.1 室内要保持整

5、齐清洁、空气清新。2.5.3.2 室内无污迹、烟头、积尘。2.5.3.3 室内应每日清扫,每周进行一次大扫除。2.5.3.4 卫生检查通常班(组)每日,部每周及逢重大节庆前组织一次检查。2.5.3.5 实行卫生值日清扫、检查制度,要求每班值日在每日上午8:30前、中班11:30、夜班16:00前将室内卫生打扫完毕之后,进行室内卫生维护工作。2.5.4 作息规定2.5.4.1 就寝时间:每晚00:00点之前所有驻勤队员必须归队熄灯就寝。2.5.4.2 按时上下班、就寝、参加军训,无特殊情况,不得无故缺席。2.5.4.3 严格执行请假制度。2.5.4.4 休息(假)期间,如发生紧急情况,一经召唤必

6、须立即返回,听候调遣。2.5.5 备勤制度为了应付各种自然灾害和突发事件,安保队建立以下驻勤制度:2.5.5.1 安保部除正在上班的人员外,应留有足够的备勤人员。2.5.5.2 当班的下一班为备勤人员。2.5.5.3 驻勤人员在备勤时间内必须留在宿舍或管辖区域内,不准随意外出。2.5.5.4 驻勤人员外出时必须向主管(队长)书面请假,经批准后方可离开并换人顶替其驻勤位置。2.5.5.5 安保主管(队长)应知晓每个班组驻勤人员数量,根据情况审批驻勤人员的外出。2.5.5.6 当遇自然灾害或突发事件时,全体驻勤安保人员一律不得外出(特殊情况除外)。2.5.5.7 安保主管(队长)不定期检查,检查结

7、果作为队员月度考评内容之一。2.6 安保人员岗位礼节2.6.1 优质服务的要求4.3.1.1优质服务的要领笑脸相迎。礼貌的问候。干净利索的工作作风。整洁端庄的仪容仪表。谦虚礼貌的用语。4.3.1.2 可以面对客户以及来访者的表情微笑的表情。认真的表情。诚恳的表情。4.3.1.3 绝对不能有的表情呆板的表情。发怒的表情。4.3.1.4 在工作中绝对不允许的行为不整洁的仪容仪表。对客户以及来访者不理不睬。同事之间闲聊。讲粗话、脏话、不用文明用语。粗暴使用工作用品。不太清楚的待客用语。出差错时,推卸责任。冒失的工作行为。看书、看报、打哈欠、打盹或靠在工作台上。在公共场所勾肩搭背。以衣貌来区分接待来访

8、者。4.3.2岗位礼节总要求4.3.2.1 每位安保人员必须做到与客户交往、询问时有礼节,语言客气、服务周到、态度热情、姿态端正,对不执行规定和不讲理的客户应保持克制、沉着,做到在任何情况下都不能和客户发生冲突,打不还手,骂不还口。4.3.2.2 在岗的安保人员遇到公司领导和贵宾检查或路过岗位时,应立即立正行举手礼,其他时间如穿制服应行举手礼,如穿便服应行注目礼,遇到公司员工或客户应点头致意,必要时可说“您早,早晨好,您好”等,与人敬礼或打招呼时要面带微笑。4.3.2.3 大门岗岗位礼节a、到公司领导或贵宾及其车辆进出大门时应敬举手礼,其他时间应立正做指挥进出车辆的手势。(应熟记各开发公司高层

9、领导及车辆号牌)b、遇到外来的车辆,应先做停车手势,立正给车主行举手礼,再有礼节的询问。如:“先生(小姐),请问您到这里有什么事?”。“对不起,按公司的规定,收取停车费。请您将车开到指定的位置停放,谢谢。”d、到有乱停乱放自行车的客户,应上前,先行举手礼,再有礼貌的询问:“先生(小姐)您好!这里不能停放自行车,请您到指定的位置停放好吗?谢谢。”e、遇到有困难的客户(住户)应主动上前给予帮助。f、对来访人员(除推销人员、无证人员不准进入外)应先询问。如:“先生/女士,请问您有什么需要我帮助的吗?”“对不起,请您出示证件,并在这里登记。”再向对方解释,如:“因为这里是住宅区域,请稍候,我先给您联系

10、一下。”待客户同意后方可进入。若无人或不同意,应有礼貌地解释,如:“对不起,您要找的客户不在,或因其他原因请改日再约好吗?”4.3.2.4 车库岗岗位礼节a、进出车辆一律用正确的手势指挥。b、对公司领导和客户(住户)应点头致意,必要时说“您早,您好”。c、对不熟悉的车主需要询问时,应先向车主行举手礼,然后有礼节地询问。如:“先生/小姐,您好!请问您是客户吗?请把您的车门锁好!这辆车是什么时间停放进来的?请出示您的证件”。d、对无关人员进入车场时,应先上前敬礼再有礼貌地询问。如“先生,您好!请问您到车库有什么事吗?对不起,按规定车库不允许无关人员入内,谢谢合作”4.3.2.5 巡逻岗岗位礼节a、

11、当发现可疑人员或装修人员时,应先行举手礼再询问:“先生,您好!请问您是哪家公司的,请您出示出入证或工作证。对不起,请您离开大楼或小区”。b、巡逻时,如发现有客户房门未锁好时,应立即报告主管,严禁私自入内,然后立即与客户联系,请他们把门锁好,若需要安保看管时,必须把门封好,重点巡逻。c、主管及公司领导或贵宾经过和检查岗位时,应注意礼节,灵活掌握,行举手礼或立正点头致意,必要时说:“您好!”d、当发现可疑人员时,应有礼节地询问:“先生您好!请问您找哪家客户?”“请您出示证件”。“请问您上楼有什么事吗?”e、装修工人在小区或楼道闲溜时,应有礼节地询问,如“先生您好!请问您是哪家公司的,请您出示证件,

12、请您回到自己的装修房去”。4.4安保人员礼貌问答参考用语4.4.1 如遇对方态度粗暴先生(小姐),请您别生气,这是我的职责,也是为了这里及您的安全。对不起,谢谢合作!4.4.2 对外来人员先生(小姐),您好!请您出示证件请问您有什么事?请您在这里登记,谢谢!对不起,请稍候,让我替您联系一下4.4.3 对外来推销人员先生(小姐),您好!请问您有什么事?对不起,按规定未经事先约定,不能进入请您原谅7.4.7 对需要帮助的人先生(小姐),您好!请问您有什么事需要我帮忙吗?我能帮助您吗?别客气,这是我应当做的不用谢!对不起,这是我的工作,我们按规定不收服务费和小费,谢谢7.4.8 劝阻不当行为先生(小姐),请您这边走请您乘用*

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