论文格式技巧详解

1、论文格式技巧详解毕业论文是个庞大的工程。不管论文质量如何，门面是一定要装好的。刚刚写完论文，看着大家的格式问题一个个的烦躁啊。所以决定总结下最近写论文的时候用到的一些技巧。但愿能帮助到你。目录第一章 准备工作31.1 自定义页边距31.2 自定义样式4第二章 定义多级列表62.1 自定义多级列表62.2 非主流的章节问题82.3 生成目录92.4 更新目录11第三章 图表公式的自动编号123.1 图的自动编号123.2 表的自动编号133.3 公式的自动编号13 Mathtype的初始化设14 插入公式15 引用公式153.4 更新域16第四章 参考文献的自动编号174.1 添加参考文献174

2、.2 添加文献号左右的方括号174.3 删除尾注横线的方法174.4 引用文献184.5 参考文献位置18参考文献22致谢23第一章 准备工作第1章 准备工作经过一年的准备，你已经开始准备写毕业论文了吧。在动笔之前，我们先来熟悉熟悉工作环境吧。我建议大家写论文的时候尽量用Office的软件来写，编辑文字用Word，绘图用Visio。而WPS虽然安装文件小，但是不够稳定，而且还有一些不可控的特性在关键的时刻让你很抓狂。写论文要用最稳妥的方式来完成。1.1 自定义页边距论文的打印一般是有要求的，比如“用A4规格输出，打印区面积为240mm×146mm（包括篇眉），双面印刷”。而普通A4纸

3、的大小为2129.7cm。所以，做一个简单的运算，空白部分的区域为：左右64mm，上下为57mm。左右的页边距平均分配，取32mm；而上下的区域，由于页眉也要占用空间，因此可多分配一点，取上页边距为32mm，下页边距为25mm。图11 普通A4纸的大小在“页面布局页面设置页边距自定义页边距”中，用计算好的页边距修改页边距，如图12所示。图12 修改页边距1.2 自定义样式论文中文本和图标的样式问题也是很重要的。很多同学开始的时候并不关心这些，到了后来再慢慢弄。这样做不是不好，只是缺乏了点专业精神，是不是？呵呵。从一开始就把格式弄好，让自己看了自己的论文一点一滴的形成，这成就感还是非常了得的。当

4、然从一开始就弄好格式并不是什么困难的问题，你只需要定义几个样式而已，仅此而已。如果发现样式有问题，直接修改样式就能将全部这种样式的段落全部修改，比一个一个去看方便多了！首先写一段文字，将格式调整好，然后在“开始样式将所选内容保存为新快速样式”，如图13所示。当然你也可以在现有样式的基础上直接修改。方法是在样式列表里面点击右键，选择“修改”菜单，如图14所示。图13 保存新的快速样式图14 修改样式用上面的方法保存新的样式：表头、公式、图片和图标题，修改样式：正文、标题1、标题2、标题3和标题4。修改成什么样，就请查看你们学校的论文格式要求吧。上面的过程肯定不是一蹴而就的，里面的一些细节问题就留

5、给喜欢探索的你慢慢研究吧！1.3 页眉页脚论文的正文之前不能有页眉，页码也是用罗马数字编码；论文的正文要求有页眉，并且每章的页眉都不同，页码用阿拉伯数字编码。页眉页脚的编辑要大量使用分节符。1.3.1 添加分节符目录、摘要、英文摘要、第一章、第二章、参考文献、致谢，所有这些部分之间都应该插入分节符。分节符在“页面布局页面设置分隔符分节符下一页”。图15 插入分节符1.3.2 编辑页眉1. 双击正文之前页面的页眉区域打开页眉设计菜单。将节与节之间的联系“掐断”：“设计导航”中将“链接到前一条页眉”去掉。图16 去掉“链接到前一条页眉”2. 按照论文格式对页眉的要求分章节编辑页眉。1.3.3 编辑

6、页码1. “插入页眉和页脚页码”中插入页码。图17 插入页码2. 选中目录页面的页脚，双击打开设计菜单，将“链接到上一节页眉”选项去掉，“页眉和页码设置页码格式”打开对话框，选择罗马数字编号。如果有必要，还应该选择起始页码的值。正文的页码也用相同的方式设置。图18 设置页码格式第二章 定义多级列表第2章 定义多级列表论文肯定是要分章节的，而且下面还有节、小节，甚至是小小节。在Word里，我们用多级列表来管理这些章节。2.1 自定义多级列表在“段落多级列表定义新的多级列表”中，电机“更多”按钮打开图21所示的界面。并且按照图中所示设定1级标题。这里1级标题对应章，所以在编号格式里面我们输入“第*

7、章”。相应的，2级标题对应节，3级标题对应小节，依次类推。这些级别就是大纲级别。图21 定义新的多级列表（章）论文中，章节的字体要求是很严格的。章节由编号和内容构成，而它们的样式要分别定义。通过将大纲级别和相应的样式链接在一起（见图21右上角），章节内容的样式就能自动的维护了。而编号的样式需要在图21中间的“字体”按钮中定义。图22和图23给出了节和小节的编号设置。注意其中的“正规形式编号”复选框，它的意思是只能用阿拉伯数字“1、2、3、”来编号。节和小节必须用这种方式。图22 定义新的多级列表（节）图23 定义新的多级列表（小节）2.2 非主流的章节问题我们学校要求章标题用“第一章、第二章”

8、，而其他必须用正规形式编号。如果我在图21中直接定义成要求的格式，那就郁闷了，后面的图表都只能用“图一-1、图二-2”这种形式了。这应该算是Word有待完善的地方吧。网上提出了一些替代方案，但是并不好用。这里介绍一种简单的替代方案：用两个章标题来完成一个章标题，即一个是用于显示的标题如“第二章 定义多级列表”，另一个是隐藏的标题如“第2章 定义多级列表”。在上面定义的多级列表的基础上，按照上述思路分别写两种标题，然后隐藏一个就ok，如图24所示。图24 两个章标题Word里面，像图24中这样被隐藏的文字是不能被打印的，而且一般情况下也是不能显示出来的。要看到显示的文字，可以在“文件Word选项

9、显示始终在屏幕上显示这些格式标记”中选中“隐藏文字”复选框。然而，这种折衷的方案也带来了一些小小的不便：例如“文档结构图”中，因为Word认为的章标题被隐藏了，节标题就不能折叠了。呵呵，这不算是大问题。2.3 生成目录大一的时候写C语言课程设计报告，吴妈要求我们自动生成目录。当然大家没人会。结果被鄙视的骂了一顿，然后教会了我们。Word里面生成目录的必要条件是定义好大纲级别。比如图25中这些就是 已经定义好的大纲级别，它们都能够在目录中显示出来。图25 文档结构图把光标移动到要生成目录的位置，然后“引用目录插入目录”，打开插入目录对话框，按照图中设置，最后确定，如图27所示。新生的目录格式太难

10、看，那就自己调整调整吧。图26 插入目录图27 目录2.4 更新目录论文的章节随时都在变，目录还是要记得更新的。更新目录的时候，在目录上点右键选择“更新域”，并选择更新页码或者更新整个目录，如图28所示。图28 更新目录第三章 图表公式的自动编号第3章 图表公式的自动编号3.1 图的自动编号在Word中插入一张图片，在图片上点击右键，选择“插入题注”选项，弹出题注对话框。在标签栏里面选择题注的类型。由于现有的标签都不满足我们的要求，直接新建一个。电机新建标签，在“新建标签”对话框中写入标签名，确定，然后在“题注”对话框中点击“编号”按钮设置按钮的格式，设置完成后确定返回。设置好的题注如图31所

11、示。最后点击确定，就在图片下方增加了一个题注。这时的题注只有一个编号，在编号前面添加“图”字，在编号后面空一格添加图名。大功告成。图31 题注图32 题注编号题注编号由“章节号”和图片编号两部分组成，中间用连字符隔开。刚才在设置“题注编号”时，章节起始样式选择为“标题1”，也就是说，题注编号的第一个数字表示的是章标题的编号。所以，第二章所述的章节自动编号是图片自动编号的基础。在需要引用图片的地方，按“引用题注交叉引用”，弹出交叉引用对话框，图33，选择引用类型为“图”，引用类容为“只有标签和编号”，再选中你要引用的图名，插入即可。图33 交叉引用这种维护论文中图片编号的方式是全自动的，比如你要

12、在已经编号完成的图片前再弄一张图片，那么后面图片的编号（包括在文中引用的地方）会自动的增加，而不需要你再去修改了。这就方便多了。3.2 表的自动编号和图的自动编号差不多，表也是用题注进行编号。不同的是，表的编号要在表的上方，在图31中选择标签的位置为“在所选项的上方”即可。3.3 公式的自动编号我是工科的，论文里面公式一大把。本科的时候修改编号和公式引用都搞了好久，麻烦死了。在Word里面弄公式，建议大家安装一个Mathtype，不要用绿色版的，直接用安装版的最好了。Mathtype安装之后会在Word中增加一个菜单，非常方便。图34 Mathtype菜单3.3.1 Mathtype的初始化设

13、在“MathtypeEquation NumbersInsert NumberFormat”中按照图35设置公式的格式。我们学校要求是（章节号-公式号）。图35 公式格式Mathtype为了区分章节编号，要在每章的开始处插入一个Break（隔断）：“MathtypeEquation NumbersChapter &SectionsInsert Next Chapter Break”。然后选择“Modify Break”，弹出对话框，按照图36设置Break。图36 设定章节隔断编号3.3.2 插入公式Mathtype支持两种插入方式：Inline方式和Numbered方式。Inline

14、方式是在字里行间插入，Numbered方式是单独成行并编号。图37 插入公式这是一个Inline型公式，下面是一个Numbered公式：公式的编号是Mathtype自动完成的，不需要我们特别的关注。3.3.3 引用公式在文中要引用的地方，比如在这里引用，点击图38黄色的按钮，在文中引用位置出现“equation reference goes here”，然后再点击之前编写好的Numbered公式的公式号，引用就完成了。引用也是自动完成的，公式的位置变化了，公式编号会自动的修改，引用的编号也会相应的修改。 图38 插入公式引用3.4 更新域不论是目录还是题注，包括公式编号，都是Word里面的域。

15、由于这些域在论文中的位置经常会变，但是域的内容却必须更新后才能反映当前的真实状态。域太多了就麻烦了。Word提供了一次性全部更新域的功能打印前更新域。在“文件Word选项显示打印选项”中，选中“打印前更新域”复选框。每次我们想要更新域的时候就打印预览一下，论文中所有的域就一次性的更新了。图39 更新域第四章 参考文献的自动编号第4章 参考文献的自动编号论文中参考文献动辄几十篇，管理起来特别麻烦。网上有很多介绍文献自动编号的方法。在这里总结一下分享给大家。Word中，参考文献是用“尾注”的方式维护的。4.1 添加参考文献1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用脚注（大框框）右下角的箭头设置

16、尾注为文档结尾，编号1,2,3，.插入。 2. 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3. 将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4. 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了）

17、，继续输入所要插入的参考文献。4.2 添加文献号左右的方括号1. 用的尾注，在菜单中的开始替换中查找内容填写e，替换为&即可。2. 用的脚注，在菜单中的编辑替换中查找内容填写f，替换为&即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）4.3 删除尾注横线的方法所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。1. 切换到普通视图，菜单中引用脚注（大框框）显示备注，这时最下方

18、出现了尾注的编辑栏。 2. 在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3. 再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4. 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。若要在不同的段落引用同一篇文献，则需用到交叉引用。4.4 引用文献1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用题注（大框框）交叉引用设置引用类型为尾注，引用内容为尾注编号选择要插入的尾注对象插入。 2. 确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号，修改格式同上。 4.5 参考文献位置论文格式要求参考文献后面还有致谢等内容。致谢等标题是要显示在目录中的。然而，在尾注里面的标题是不能在正文的目录里面反映出来的。所以需要一些特别的处理。处理的思路是将尾注做成“书签”，然后隐藏尾注，并在正文里面引用尾注的书签。1. 首先添加两个参考文献参考文献1参考文献2参考文献3。2. 删除尾注的编号，全选尾注内容，然后“插链接书签”，在弹出的书签对话框中写好书签名“参考文献的文本”并点击“添加”按钮。图41 插入