档案通报模板

1、精品文档档案通报模板通报是现有公文文种之一，主要用于上级机关对下级机 关的表彰、批评、情况说明三类情况。下面学习啦小编给大 家带来档案通报，仅供参考！各镇（街）、区直各部、委、办、局、群团组织及有关单 位：为深入贯彻落实档案法、档案法实施办法、福建 省档案条例和国档 8号令等法律法规，进一步强化机关档 案工作的规范管理水平，保障全区档案事业健康发展，更好 为马尾经济社会建设服务，我局于2010年10月下旬起对全区各机关、企事业单位进行年度档案工作检查。现将情况通 报如下：一、基本情况010 年10月25日一11月22日，区档案局按照省级档案 检查标准，结合我区实际情况，从档案法制建设、机构人员

2、 及制度建设、设施设备、档案收集整理移交、现代化管理和 开发利用等方面，采取听汇报、实地查看、当场反馈意见等 方式，对79个立档单位2009年以来的档案工作进行细致地 综合测评，其中优秀（90分以上）的单位15个，合格（70-89 分）的单位53个，不合格（69分以下）的单位5个，另有6个 单位第一次列入检查范围，未予评分。1 、档案法治意识普遍增强。近年来，各级领导干部普遍认识到了在新形势下做好档案工作的重要性和必要性，依 法治档、依法管档的意识明显增强。一是各单位普遍设立了档案工作机构，明确了分 管领导，配备了专职或兼职档案管理人员，并将档案工作纳 入本单位年度工作计划。二是重视和加强了对

3、本单位干部职 工尤其是档案管理人员的法制教育和业务培训，文档人员的 综合素质和业务技能明显提高；三是绝大部分单位都能依据 档案工作有关法律法规，结合本单位工作实际，建立和完善 了档案收集、归档、查阅利用、安全管理等各项规章制度。 四是国档8号令得到有效落实，90%勺单位制订了本单位文 件材料归档范围和文书档案保管期限表，为今后档案工作的 有序开展奠定了良好地基础。、档案管理规范化进一步提高。各单位对文件材料的收 集、整理和归档均能按要求进行。一是各单位在完成文书、 会计档案之外，还能自觉做好各类业务档案、声像材料的收 集归档，保证了各单位档案资料的多样性、完整性，如区公 安局、法院、检察院、司

4、法局、环保局、经发局、民政局、 地税局等；二是各类档案集中到综合档案室统一管理的要求 正在逐步得到落实，如区公安局、工商局、经发局、进修校 等单位做得比较规范细致，一方面为本单位档案利用提供了 便利，另一方面确保了档案的安全管理；三是各立档单位都能严格按照档案法的规定，将本单位到期档案移交区档案馆，为全区档案信息资源共享和综合开发利用创造了条 件。四是基层档案室信息化工作有了进一步发展，50%勺单位利用档案软件管理文档工作，特别是区教育系统全面实现 了文档一体化管理，档案室成为服务学校教育教学的有效平 台。、档案安全管理设施逐步完善。大部分单位领导对档案 安全管理的重要性认识明确，每年都想方设

5、法投入一定经费 用于档案室基础设施建设，档案安全保管“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温）措施得到有效落实。部分单位还购置了档案密集架，为全区档案的规 范化建设起到了示范作用。二、存在的问题检查过程中也发现一些影响和制约档案工作健康发展 的问题。1 、人员方面。极少部分单位选配的档案人员不能适应 档案工作的需要，对本单位每年应当按期整理归档的工作， 未能及时开展；档案人员变动频繁，档案业务不够熟练。、业务建设方面。一是文件资料收集不齐全。从立卷的 情况看，有个别单位忽视了对党务方面、会议记录、干部职 工花名册、人员调动行政工资介绍信等材料的收集，影响了 档案的齐全完整。有

6、的只注重文书档案的收集、立卷归档， 而忽视了对科技、会计、人事、声像、实物 （荣誉、印章）等 各类材料的立卷和归档。二是案卷整理不规范。部分单位采 取文书档案简化立卷方法， 但未能真正掌握，有的件号未编， 卷盒书写不规范，违反了业务操作规程。三是档案登记办理 不够及时。许多单位都是等到检查时才临时统计数字，填写 档案登记办理表。四是档案信息管理和开发利用水平较低。大部分单位仅限于做好档案保管工作，在提供档案信息服务 方面还不够，未能发挥档案资源应有的作用。、安全保管方面。检查中发现，有的单位将简易房作为 档案室；有的档案室堆放与档案无关的杂物，排列凌乱 ；有的 装具不足，档案无法入柜。档案保管

7、存在安全隐患。三、整改要求1 、进一步重视档案工作。各立档单位应按照档案工作 要求，加强对本机关的档案工作的领导，及时解决档案工作 中由现的问题和困难，同时选配工作责任心强，综合素质高 的人员担负起档案工作。档案人员要进一步明确新时期档案 工作内涵，增强做好档案工作的责任感和使命感，对业务要 精益求精。、进一步加强档案室基础设施建设。存在档案保管安全 隐患的单位，要尽快拿由解决方案，按要求整改，确保档案 处于安全保管状态。、进一步加强档案业务建设。各立档单位应进一步提高 档案室综合管理水平，不断丰富室藏档案的种类，并逐步实现档案信息化管理。个别未能按期归档的单位，应尽快安排 人员完成2009年

8、以前归档工作，确保本机关文件材料不遗 失。及时、准确统计本单位各年度产生的各门类档案数量， 向区档案局办理档案登记。请各立档单位针对此次检查中存在的问题，结合本单位 档案工作实际情况，加强领导，认真组织整改，不断推动档 案工作有新的发展。福州开发区档案局二Oxx年二月二H一日各有关单位：为加强我市档案工作的规范化、制度化、科学化，进一 步提高我市档案管理水平，市档案局于2011年11月中旬、12月中旬，对三区一县档案局（馆）及市直单位、驻港单位、 驻港企业等117家单位档案工作进行了检查。现将检查情况 通报如下：一、基本情况本次检查主要依据局印发淮北市档案工作年检评分 表，采取听取汇报、实地查

9、看、交换意见的方法，对被检 查单位逐一量化考核评分，总体来看，全市档案工作的总体 水平与去年相比有了较大提高，档案工作保持了健康、持续 发展。二、主要特点1 、领导重视，档案宏观管理得到新加强。绝大多数单位领导关心、重视档案工作，建立了档案工 作领导小组，列入了单位工作议事日程，内部档案管理机构 职责明确，专（兼）职档案人员配备到位，档案收集、保管、 借阅、保密等一系列规章制度健全，并得到了较好的落实。 大多数单位高度重视本次档案年检工作，并进行了认真准 备，各项佐证材料齐全、标准较高。各单位对档案工作强有 力的领导和支持，为档案工作的持续发展营造了良好的氛 围。、投入加大，档案馆（室）建设取

10、得新进展。完善的档案基础设施设备条件是开展档案工作的基础 和实现档案安全保管的保证。大多数单位在机关办公用房紧 张的情况下，保障了档案工作用房，基本实现档案用房“二 分开”，条件较好的单位实现了“三分开”。库房“八防”措施落实到位，档案装具标准、容量充裕，档案现代化管理 所需的计算机、打印机、扫描仪等设备配备齐全，保证了档 案集中统一和安全保管。近年来，三区一县财政对档案馆建设投入逐年加大，今 年7月，相山区档案馆、烈山区档案馆通过了省档案局测评 验收小组验收，达到国家二级综合档案馆标准，杜集区档案 馆达到国家三级综合档案馆标准。目前，县区档案馆设施设 备齐全，馆藏档案内容丰富，结构较为合理；

11、基本实现了馆藏档案目录微机化管理，滩溪县档案局、烈山区档案局建立 了档案网站，部分开放档案实现了网上查询；建立了爱国主义教育基地和政府信息公开场所，并充分利用档案资源，制 作信息丰富、形式生动的展板。基础设施的增强推进了 “利 民服务”，县区档案馆在县区发展中不可或缺的作用也越来 越受到各界人士的充分肯定和好评。、夯实基础，档案业务建设得到新提升。大多数单位归档工作质量明显高于往年，对本单位文 件材料归档范围和保管期限表的把握较准确，档案资料收 集相对齐全，整理比较规范，编目检索方便，呈现由业务水 平整体提升的工作态势。特别是在信息化管理方面，与去年 相比，今年有部分单位电子档案管理已初步规范

12、，一些单位 使用了专业的档案管理软件，完成了文件目录录入，实现了 计算机管理和检索，有的单位已经将档案管理软件与单位的 办公平台联网，并将室存档案数字化，建立了档案全文数据 库，实现了文书档案从收集到整理、利用全程计算机管理， 大大提高了档案利用效率。近年来，县区档案馆业务建设稳步加强，在档案馆藏方 面，以档案管理模式改革为契机，接收进馆了土地、城建、 审判等专业档案，大大丰富了馆藏，增强了档案馆的服务功 能；在宣传教育方面，县区档案馆不仅加强了对县区档案人 员的业务技能培训，还注重了对档案法规的普及宣传，通过印发宣传手册等多种形式，在县区干部职工中树立了较好的 档案法律意识；在业务指导方面，

13、县区档案馆对镇、村级档 案的收集、建档质量等提由了规范要求，并通过对示范村的 重点指导和服务，建立了农村档案工作样板，召开新农村档 案规范化建设工作现场会，通过介绍经验、实地查看相结合 的形式，很好的实现了以点带面、整体推进的预期效果。三、存在问题010年档案工作虽然取得了可喜的成绩，但检查中也发现一些不容忽视、亟须有关单位解决的问题：1 、档案的收集不全面。有些单位对机关文件材料归 档范围和文书档案保管期限规定的理解把握不够准确，贯 彻落实还不够彻底：一是只注重红头文件的收集，而忽略了 会议记录、年度财务预算、年度报表、工作总结、合同协议 等重要文件资料的收集归档或是仅归档了办公室起草的文

14、件资料，由其他科室起草或者承办的材料还留在业务科室或 领导手中，造成归档不全；二是对各种门类载体的档案未实 行集中管理或收集不齐全，比如有些单位只是归档了文书档 案，会计档案、专业档案等未收集统一保管；三是对照片、实物、基建等门类档案的收集管理不够规范，比如多数单位 把工作活动中形成的照片只简单地用电脑储存或光盘备份， 没有作有效地归档处理，即使进行了照片的纸质归档，照片 档案标签填写内容往往不够完整，不能有效反应由照片的真 实信息；有的单位荣誉档案只保管，没有编目，事实上并未 归档；大多数单位基建档案、专业档案收集不完整，缺项、 编目不规范等等。以上情况，在一定程度上影响了档案基础 资源建设

15、，造成了档案资源的流失，破坏了档案的完整性， 给档案的利用带来了较大的困难。、硬件设施有待提高。有的单位因办公条件紧张，库房 面积狭窄，档案柜陈旧，档案室堆放了许多杂物，不能满足 档案逐年增加的需求，且“八防”措施不完备，档案安全保 管存在一定隐患；有的单位办公、查阅、保管未做到“三分 开”，办公、查档电脑不独立，内网、外网不分家，档案的 安全、保密得不到有效保障；有的单位没有防磁柜等电子档 案存放设备，对电子目录和电子文件的安全保管和备份工作 不够重视；有的单位没有对库房进行负重测量，未达到密集 架对房屋的承重要求，就安装了密集架，这些现象对档案的 安全保管均存在不同程度的隐患。、档案人员业

16、务能力有待提高。主要表现在一些单位档 案员频繁更换，且兼职过多，新接手的档案人员业务生疏或 者完全不熟悉档案工作，从而造成了归档案卷质量不高，有 的单位甚至未完成年度档案整理工作。、档案现代化管理水平仍较薄弱。大部分单位虽然使用 了计算机，但仅限于打印目录，并没有使用档案管理软件对 档案进行系统管理，有的单位即使使用了软件，也仅使用了软件的编目和简单的目录查询等工作，软件的丰富功能没能 全部利用起来。、县区档案局对辖区档案工作的监督指导职能有待加强。 县区档案局应进一步加强对辖区档案工作的监督指导力度， 三区应尽快开展辖区文件材料归档范围和保管期限表的 审批工作；农产品质量安全档案工作，目前仅

17、限于调研，未 形成适用于本地区的具有系统性、指导性的规范材料，在对 农产品种植养殖、生产加工的相关记录进行分类整理保存以 形成档案资料方面仍为空白 ；在接收林改档案进馆方面，应 积极同林业主管部门和相关单位配合，制定相关业务标准， 尽快将林改档案接收进馆。四、整改要求针对年检中由现的问题，检查组及时向相关单位反馈了 意见，对一些需要改进的工作细节，给予了现场指导，希望 相关单位能抓紧整改；对一些需单位领导协调解决的问题， 已向分管领导提由了解决建议。对推诿拖延不接受检查的淮北师范大学予以批评，市档 案局将依据有关法律规定，随机对其检查。今后，市档案局将继续按照档案法律法规的要求，加大 档案检查

18、力度，进一步推进档案工作法制化、规范化、科学 化进程。希望各单位以此次年检为契机，认真总结经验，巩 固成绩，对存在问题积极整改，进一步提高档案管理水平。附件：检查结果名单淮北市档案局0xx 年12月19日市委各部门，市直各单位，驻萍中央、省属各单位：为了正确贯彻落实档案法律法规，有效地对全市档案管 理工作实行监督和指导，加强我市档案工作的规范化、标准 化管理，有效地保护和利用档案，确保档案的完整与安全。 市档案局于3月份下发了关于做好档案工作年度检查的通 知（萍档字201512号），要求各单位认真做好 2015年 档案工作年度检查工作，在自查和填报年度检查申报书的基 础上，对全市112个市直单

19、位的档案工作进行了全面的检查。目前此项工作已全部结束，现将有关情况通报如下：一、档案年度检查总体情况档案工作年度检查是根据萍乡市档案管理办法的规 定开展的一项年度性工作，检查的主要内容为档案工作组织 管理、基础设施建设、档案业务建设、档案开发利用等情况。 其中重点检查年度归档文件整理、现行文件移交等情况。从 年检情况来看，各单位档案工作普遍得到加强，档案业务建 设水平有新的提高。（一）年度归档文件整理验收情况按照江西省归档文件整理规范的要求，绝大多数单 位的领导对档案工作高度重视，给予人员、经费和设施上的支持；档案人员工作积极主动，认真做好归档文件的整理工 作。今年列入年检的112个单位中，大

20、部分单位能认真贯彻 落实国家档案局“第8号令”，有102个单位为本年度档案 工作年检合格单位，合格率为91%其中归档工作做得好的单位有：市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市纪委、 市国资委、市机电行业办公室、市安监局、市统计局、市农业局、市社联、市总工会、萍乡日报社、市委组织部、市粮 食局、江西盐业集团公司萍乡公司、中国人民银行萍乡市中 心支行、市规划局、市审计局、市发展和环境机关效能投诉 中心、市山口岩水库管理局、市新华发行公司、市委党校、市电大、市国家安全局、市公安局、市物资集团公司等40个单位，都在规定时间内按质按量地完成了年度文件的归档 和验收工作。未完成归档验收的单位有：萍矿集团

21、公司、萍 乡高速路政支队。（二）现行文件送交工作进一步完善各单位根据市委办、市政府办关于做好市级机关公开 性现行文件资料收集和送交工作的通知要求，积极做好了 现行文件送交工作，有部分单位在文件发送的同时就及时送 交一份至市现行文件利用中心，还有部分单位在年度归档验 收时进行鉴定和送交。现行文件送交工作做得好的单位有： 市政府办、市林业局、市水务局、市城管局、市住房公积金 中心、市旅游局、市残联、市文广新局、市政法委、市人口计生委、市卫生局、市工信委、市民政局等。由于各单位的 积极配合，基本满足了我市现行文件利用中心及时向社会提 供利用已公开现行文件的需要。（三）档案管理基础设施不断改善由于各单

22、位对档案工作的重视，档案保管保护设施有了 明显改善，使用了符合国家标准的档案装具，购置了计算机、空调、除湿机、复印机、温湿度计等现代化管理设备，基本 做到档案库房的“八防”要求，确保了档案的安全保管和有 效利用；有的单位还利用档案管理专用软件，建立目录数据 库和全文数据库，提高了检索利用效率，为档案的开发利用 和资源共享奠定了良好的硬件基础。015年档案工作年度检查，虽然绝大多数单位通过年检并 合格，但是还有少数单位未能按时完成归档验收和参与年检 工作。通过档案工作年度检查也发现机关档案工作中还存在 以下不足：一是有的单位对档案的重要性认识不足，对档案 工作重视不够、管理不到位，文件形成欠规范、各门类档案 不够齐全完整。且没有按时完成年度归档文件整理工作和参 加年检；二是有的单位档案人员变动频繁，业务生疏，又没 有参加档案业务培训，完成的工作质量比较差；三是部分单位没有配备档案管理软件对档案进行系统管理，有的仍是使 用word编制归档文件目录，报送的