ERP系统实施方案.doc

1、ERP 系统实施方案实现生产、采购、销售、财务的一体化管理。ERP 实施包括：方案的制定、实施的组织与协调、进度管理等。三、实施小组构成、职能与目标：责任划分：1、生产部：整理BOM 表，与实际工艺进行核对，提出问题点并知会技术部修正；2、技术部：对企业所有BOM 表进行整理，并录入ERP 系统；3、销售部：对所有客户进行编码，整理出客户清单并录入；4、采购部：对所有供应商进行编码，整理出供应商清单并录入；5、仓管部：对企业所有物料进行编码并录入；6、物控部：对公司所有数据统计状况进行检查及确认，确保各项数据的准确性；7、财务部：整理会计基础资料（初期余额、初期应收付款）。实施小组组长责任：1

2、、 提供全面指导和管理；2、 制定项目实施策略；3、 提供资源及管理承诺；4、 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题；5、 制定实施计划和日程安排；6、 组织、计划、协调和控制项目实施成本；7、 有关事宜的召集者和汇集人；8、 参加应用软件的培训；9、 制定运作流程。实施小组的职能：实施小组负责ERP 系统实施的日常工作，在整个过程中起承上启下的作用，主要职能如下：1、 制定实施计划，保证计划实现；2、 组织、指导和推动职能组的工作；3、 负责数据准备，监控输入数据的准确和完整；4、 负责系统测试和导航，研究ERP 系统同现行管理的区别，提出解决办法和建议；5、 开展厂内培训；6、 主持制定新的工

3、作准则和流程；7、 提交各阶段工作成果报告。小组成员责任：ERP 实施小组成员主要包括：生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或骨干，基本要求如下：1、 熟悉企业的实际情况，具备比较全面的管理经验；2、 有一定威望，能协调各个部门之间的关系，并且能较快地接受新思想、新概念；3、 熟 Office 办公软件；4、 理解能力强，能尽快掌ERP 系统的概念及操作；技术负责人责任：1、 负责 ERP 软件的系统技术支持；2、 负责数数据的设定、转换及备份；3、 参与软件的开发和修改并代表企业验收结果；4、 负责系统的日常维护。系统实施技术人员组成：1、 系统分析及管理人员；2、 应用系统维

4、护人员；3、 网络、硬件及数据库管理人员；4、 电脑操作和数据录入人员；5、 各部门应配备的操作人员。各部人员应达到目标：1、 技术人员：了解 ERP 原理， 理解系统中产品结构的组成和作用，会运用电脑熟练地输入、查询、修改产品的组成等；2、 生产管理人员：懂得 ERP 运行原理，会操作菜单查询工单状态，熟悉工作规范，对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚，对缺料、延期工单了解原因，并能进行处理；3、 数据维护人员：理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途，能熟练操作菜单进行数据维护；4、 系统管理人员：深刻理解ERP 运行原理和各模块间的关系，能够为各业务部门提供咨询与培训，并能对系统进行日

5、常维护；5、 操作员： 对 ERP 的基本概念和原理有一定发解，会正确使用菜单上的功能进行数据输入，熟悉数据输入的具体注意事项和规定，熟练地操作电脑。四、企业运作流程1、销售部业务洽谈-订单分类-订单编码-录入系统-追踪订单完成状态-反馈信息2、物控部查阅订单-制定需求f下达生产、物料、采购指令-追踪指令f搜集数据-反馈信息3、采购部查阅需求f调查库存f制定需求计划f按需米购f追踪到料状态f反馈信息4、仓管部接收物料、成品-录入系统-接收发料、发货指令-发料、发货-反馈信息5、生产部接收生产指令-领料-安排生产-反馈生产进度-入库-反馈信息6、技术部新产品研发-制作 BOMWLf录入系统-搜集

6、数据-校正BOM#-更新系统7、财务部应收、应付帐单核实-录入系统-应收、应付款项处理-成本核算8、 品管部供应商来料、成品入库-抽检-品质信息反馈-处理结果跟踪六、编码规则1、 代码 、部门代码PRO导线 W技术 TD 财务 FD 仓库 WD 销售 SD 采购 PD 物控 PMC 生产品管 QC、材料大类代码电子件 E 五金件 M 塑胶件 P 包材 B、电子元件代码电阻 R 电容 C 电感 L 二极管 D 三极管 Q 晶振 X 开关 S 电池 GB蜂鸣器 BL 发光管 LED 集成电路IC 邦定 COB 线路板 PCB、电子元件误差代码电容：D0.5% F1% G2% J5%电阻：D0.5%

7、 F1% G2% J5%、颜色代码黑 BLACK 棕 BROWN 红 RED兰 BLUE 紫 PURPLE 灰 GREY、化学元素代码铜 Cu 锌 Zn 铬 Cr 镍 NiK10%M20%K10%M20%橙 ORANGE 黄 YELLOW 绿 GREEN 白 WHITE 金 GOLD 银 SILVER铝： Al 铁： Fe 锡 Sn2、 规则、订单编码规则自产订单:T -2012080001AT:公司外购订单： W-2012080001AP:外购201208：日期201208：日期0001 ：订单码0001 ：订单码A ：版本A ：版本、物料编码规则电子件：E R 0603 J 1K5 01A

8、I快子编码、版本» 阻值愀误差. 尺寸、规格 物料名称原件属性E:电子件；R:电阻 0603:尺寸；J:误差；1K5:阻值；01:子编码；A: 版本五金件：MFECRSILVER01A M :五金件 FE:材质（铁）CR:镀铭 SILVER:颜色 、其它编码规则单据：WD2012080001AWD :仓库 201208:日期 0001:订单码 A :版本七、实施步骤1、ERP小组实施会议时间：2012年8月20日下午2点地点：会议室与会人员：生产、技术、销售、采购、财务、物控、仓管、品管主题：各部ERP系统相关人员工作安排，ERP基础知识讲解，各编码规则阐述，初期基本资料录入要点。2

9、、ERP系统安装、数据库安装于公司服务器、采用数据共享，将软件安装于授权用户3、基本资料录入（2012年8月22日始，计划用时15天）、财务：货币、资金帐户的录入、仓管：仓库、计量单位、物料类别、物料、物料清单的录入、销售：货币、客户类别、客户、产品报价的录入、采购：货币、供应商类别、供应商、供应商报价的录入4、ERP系统初运行时间：、销售部录入订单、物控部录入物料需求计划、采购计划、生产计划、采购部下达采购计划、采购订单、仓管部对物料入库、单据过帐、生产部下达生产计划、生产订单、财务部录入收、付款单6、运行过程中问题点反馈及处理软件问题：操作问题：汪 珍计研华检 枷W变刷班阳糊类刚 仇闷翻 也附刈Ml tfr用 蚪 物对消华 |： BQM -喇户价矽* *物 附陶料油单BOM 1八、流程图（参考）I花1口由、打印«), ««»»生产it隼的下、et 469,走实成数*.方便订单寅走.安今昨。&发不冬ITmTI Mh4产录入.Hftw(F U .IV'I . k I Xif、U齐入岸草.出库，为素人、打却.过*.所白年祭为I I :一 &0M H，Y k