电子表格的公式和函数教案

1、项目四：电子表格处理软件的使用任务三：学期成绩汇总表的制作6任务描述紧张的期末考试结束:了，成绩要尽快的统计出来，以便于学生放假的时候可以带回家向 家长汇报，班主任的工作比较繁重，所以班长和学习委员被留了下来，帮助老师统计成绩。在各科成绩都汇总过来以后，他们要负责制作几张表格，分别是每门课程的单科成绩总评表 和班级的学生成绩汇总表。在单科成绩总评表中，要计算每门课程的总评成绩，它们的计算公式是（期中成绩X30%+期末成绩X40%+平时成绩X30%）；在班级学生成绩汇总表中， 要计算出每门课程相加的总分和平均分，再根据平均分计算出本学期该学生的学习等次，学 习等次的计算方法为（各科成绩平均分大于

2、等于80分，等次为优；各科成绩平均分大于等 于60分小于80分的，等次为合格：各科成绩平均分小于60分的，等次为不合格）。与 me M2035ME ffMUI心31a ”二!A Te s a or田。总:0：可yyWn W丹方NB*F7A 86ABDtfb1单科成缜总评表7 2032201*课二柿伊日i什且旭阳毛叱 DBC：中校行3竽耳一龙锣a4LusjoniD 极TC3C2.232i2tion354巧2W。 i2：)nwa州000)7再冲W4助够6e 5男a0论QQ62AX囱13iS8L4u r12t/31131而TOID0tn aX2O0U22KTO5-1：J 912twni3行二餐82K

3、!IJ i2t)noi1K13eo段W3/ n*网i%的拶MlIS 12*川代K6061. SU 13】徽旧门务嬴飞116364讯1n hX2cjon3王怀WnWmi131J0HMZffGIew?fi5utiony?0J?o221 H到Z61go23 拧许5n5T80 122 婷TtK61的n 12tyJ1104兴华TO613一，七代丽 八i m.，3 -图4一3 - 1单科总评成绩表图4一3一2班级总评成绩汇总表知识目标能力目标素质口标1 .掌握Excel中公式的输入与 计算的方法。2 .掌握公式复制的方法。3 .知道单元格地址引用的原 理。4、掌握一些常用函数的使用方 法。1、能利用Exc

4、el制作成绩表。2、能利用公式在表格中进行 计算。3、能利用函数计算表格中的 数据。1、培养学生信息化素养2、培养学生团队协作能力3、具有利用技术形成创新 学习能力的意识b知识储备知识点一：手动输入公式1、Excel的公式Excel公式是对工作表中数值执行计算的等式，公式以“=”或“ + ”号开头。后 而可以由4种元素组成：运算符、单元格引用、数值或文本、函数。公式中一律使用小括号， 小括号可以有多层嵌套，与数学中的运算顺序相同。2、Excel的运算符运算符是作用是对公式中的各元素进行运算操作。Excel的运算符有算术运算符、比较 运算符、文本运算符、引用运算符。（1）算术运算符：算术运算符用

5、来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法。算术 运算符有十（加）、一（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、人（乘方（2）比较运算符：比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True （真）或False （假工比较运算符有=（等于）、 （大于）、=（大于等于）、v=（小于等于）、 o （不等于）。（3）文本运算符：文本运算符用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例 如Micro&sofr 的结果 Microsoft。（4）引用运算符：引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为：区域（冒号），表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用， 例如，SUM

6、 （BI： D5）o联合（逗号），表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM （B5, B15, D5, D15）。3、运算顺序如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下面的顺序进行运算：如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如公式中同时包含了乘法和除法运算符， Excel将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。公式中运算符的顺序从高到低依次为：（冒号）、（逗号）、（空格）、负号（如一 1）、% （百分比）、人（乘塞）、*和/ （乘和除）、十和一（加和减）、& （连接符）、比较运算符。操作步骤：总评成绩的计算（1）打开“单科成绩总评表”，打开“计

7、算机基础总评成绩表1”表格。（2）准备计算第一位同学的总评成绩，计算方法是“总评成绩=期中成绩X30%+期末 成绩X40%+平时成绩X30%”,所以我们先点选第一位同学总评成绩所对应的单元格“G4”， 在其中输入“ =D4*0.3+E4*0.3+F4*04”,见图4-3-3.注意,在输入单元格地址“D4”、 “E4”、“F4”时，我们可以用点选该单元格的方式输入地址，这样可以有效地避免出错。（3）点选编辑栏上的输入按钮“ J ”或按回车键，完成公式的输入。1 口则 u A Al h|曲* III 夕 上B犀-i台a笠r* w伯二w后二J A公力奈件也M去培借支对开加If X A =M*0.3+

8、E4*03+F4*0.4ABCDEFG单科成绩总评表2012-2013学年第二学期科目，计算机应用基批班级：2012中技计算机班:户号学号姓名平时成绩期电瓶期末成纸总语如112zjmi8曹倩政756352=M*0. 5424*212zjOT134陈丹丹5476500.浜4拿0.41312xjOT115伏靖明60606041方用源阳里空AD96图4一3-3手动输入公式5想一想、练一练1.我们在输入公式中引用的数值时，不是直接输入数值，而是输入数值所在的单元格 地址，这样做有什么好处吗？直接输入数值可以吗？。2.使用刚才的方法，再计算下面五位同学的总评成绩。知识点二：公式的复制通过上而的公式输入，

9、我们可以计算我们想要的数据了。为了提高输入的效率，Excel 还可以对单元格中输入的公式进行复制。公式复制的方法有两种：1、方法一：使用“复制”和“粘贴”命令，或“ctrl+C”和“ctrl+V”组合键。2、方法二：自动填充。还记得前边学过的自动填充吗？公式的复制也是可以使用自动 填充的，这种方法强烈推荐！操作步骤：使用自动填充完成公式复制1、打开“单科成绩总评表”，打开“计算机基础总评成绩表”表格。2、在“G4”单元格输入总评成绩的计算公式，确定。3、选定已经输入公式的“G4”单元格，将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，当鼠标 变成黑十字的时候，点住鼠标左键向下拖动，如图434所示，“G4”的

10、公式被复制到了 其它单元格中。闻亡八 Jrr* baK37公MX5SHEX JtMXJI XM A A , 映g题域个n/ u _ % A Tf s v a *r er ijg&aB .工 MR azy K 引” Ar MJ、aw-G4A -D40.3，E4.b.：5FqC.4c*meABcDEFGHi单科成绩总评表22O12-2O13学年第二竽期科目；计鹫出反阳圣础另延，2012中技计苒轧玳3本号垃名用中R法RI车宓培总讦班41121J0T118而9，6S352W.25212 won 3a酹开丹765050$121J0T116U)060607412uOT126举奖笑W8&瓯&R612xJ0T

11、l2S用工?00?270.29612uOT125出1展的7385Bl. 410112XJ0T131 Ti75R6。6911Z12xjOT122巢才旧7550TO心5U -312ZJ0T113物衣W50CD501310UzJOTlOl齐奇10)於82甑SW11i2U=0，A1OB3”。(2) valuejfLtme是当逻辑表达式的值为“真”时函数显示的结果。(3) valueLfalse是当逻辑表达式的值为假”时函数显示的结果。例如：正(D4=0：正数”负数”)，当D4单元格里的数值为5时，函数显示“正数”， 当D4单元格里的数值为一4时，函数显示“负数”。5、“RANK” 函数：RANK函数用

12、来求某一个数值在某一区域内的排名。“RANK” 函数的语法:RANK(number, ref, order)(4) number为排名区域中的一个数值或单元格地址引用(2) ref：排名区域(3)order：为。或1,排名顺序，如缺省，默认为0,意为降序排序：当为1时，意 为升序排序。例如：（1） A列从Al单元格起，依次有数据80、98、65、79、65。在 B1 中编辑公式 RANK（A1, $AS1： $A$5, 0）回车确认后，向下复制公式到B5单元格。效果：从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。（2）还是以上的条件和操作，但B1中的公式为RANK（A1, $AS1： $A$5

13、, 1） 则从Bl单元格起依次返回值为4、5、1、3、1。6、“ROUND” 函数：ROUND函数返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。“ROUND” 函数的语法：ROUND （niunber, digits）（1）number是一个数值或单元格地址的引用。（2） digits为小数点后保留的位数。例如:ROUND （3.1415926, 3）等于 3.1427、“SUMIF” 函数：SUNIIF函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。“SUMIF”函数的语法：SUMIF（range, criteria* sum_range）（1）Range为条件区域，用于条

14、件判断的单元格区域。（2） Catena是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。（3）Smn_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。例如：如图4一3 11所示，求报表中办公软件流量的总合。F二力(=SUJ!IF(B2:BL9,E2.C2:C19)11 本之家A 1日期栏目建,量栏目总流量22010年4月1日办公软件4%办治耕343213砧10年4月2日网站运营486网站运首4636g2负阵4月3日工具软件511电脑医院34405201阵4月4日电脑雕503工具软件51162010年4月6日办公软件溶网络安全55672010车5月6日办公软件3028201.。年5月T日

15、网络交至55692Q10年5月8日网站运营598102010车5月9日办公软件674112CQ0年5月10日网站运营569122010车5月日电脑医院9%13201。年8月12日办公软件95?1420M车6月1汨网站运客108?152010车6月11日电脑医院791182010年8月15日网站运片72117201承月16日办公软件675is201。月1汩网站运营一19 I 2010年 6月 18 日电脑医院1160图4 3 11流量报表选中F2单元格，输入公式：=SUMIF（B2:B19, E2, C2:C19）,输入公式完成后，直接 按回车键，即可统计出办公软件栏目的总流量。8、“COUNT

16、IF” 函数：COUNTIF函数用来对指定区域中符合指定条件的单元格计数。“COUNTIF” 函数的语法：COUNTIF （range, criteria）（1）range为要计算其中非空单元格数目的区域。（2） criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。例如：求真空单元格个数：COUNTIF（数据区，“=）非真空单元格个数：COUNTIF（数据区，）逻辑值为TRUE的单元格数量：COUNTIF（数据区，TRUE）COUNTIF函数的用法比较多，具体可以参看：httpi/baike.baidu.Com/item/countif%E5%87%BD%E6%95%B0?sefr=cr9、

17、“MAX” 函数：MAX函数用来在所有参数中返回一个最大值。“MAX” 函数的语法：MAX （munberl, number2, numbed, ）MAX函数的参数可以是数值、单元格引用和区域引用。例如：如果Al： A5包含数字10、7、9、27和2,则：MAX（A1 ： A5）等于 27MAX（A1 ： A5, 30）等于 3010、“MIN” 函数：MIN函数用来在所有参数中返回一个最小值。“MIN” 函数函数的语法：MIN （number 1 number2, number3 ）MIN函数的参数可以是数值、单元格引用和区域引用。例如：如果Al： A5包含数字10、7、9、27和2,则：M

18、IN（A1： A5）等于 2MAX（A1 ： A5, 30）等于 2操作步骤：在班级成绩汇总表中完成总分和平均分的计算1、打开“班级成绩汇总表”，打开“班级成绩汇总表”表格。2、选择J5单元格后，在窗口左上角打开“公式”菜单，点击“女”插入函数按钮，打 开插入函数”对话框。如图4一3 12。3、“插入函数”对话框的“选择函数”列表框中，选择“SUM”函数，打开“函数参 数”对话框。如图4一3 13。mnLir 9M MJ RGa”1.1H;) ita*nttESnc, ,力友氏H,：上兴”图4一3 12插入函数对话框lK、一必日的nJ：WWB 二 tWdD xnZr2* i)/班级xiw成绩汇

19、总表 rn 1 1 6T K i M50 &.CQIEni282fl不二语?4W刘:广星I洋讯 E另阻8 I ”, 1二1 sieve) J3316.5吼2 n* I图4一3 13函数参数对话框4、在numbed的输入框中选择C5： 15区域，点击确定,一位同学的总分计算完成。5、利用我们前边刚刚学到的自动填充的方式，完成其余同学的总分计算。6、平均分的计算和总分计算操作差不多，在“班级成绩汇总表”表格中选择K5单元 格，同样点击“我”插入函数按钮，打开“插入函数”对话框，然后在“插入函数”对话框 的“选择函数”列表框中，选择“AVERAGE”函数，打开“函数参数”对话框。然后在mmiberl

20、 的输入框中选择C5： 15区域（注意不能把J5单元格选进去），点击确定，该同学的均分计 算完成。同样利用自动填充的方式，完成其余同学均分的计算。计算结束后如图4一3 14。向心32012-201薪于子7*E4F奇宴 J3W171810X21N 力 xn一E F 3 K班级总评成绩汇总表 茶二字硼包讦底e 目眩浒K右网名残出英曲ILL一如一|1947367 5773 6toIJ70!Pezziexh8 6U607660uOS 6 18?EQI”895 6外，91$902631石90 23647s ?iff?3571 1怒6495670.a92.28B192503”5】291 8二3辽二-总_二

21、总二s_好，_34 _出_.w 4Airy am“241 7住50(A36防6447.563935).6SO 4CU 4Si01564 4 116SS7 682.133 531 1m2598.78SS35( 630961.534516EEEE1ESQI455xW.J41.?47叼8”4.953 5655.449 250S3 J2146P02370.1S2JS7” ?n8 24?6 ?R?32QA47 H9).8兆9T47=80”4、在“VahijiOrue”的输入框中输入“优秀”5、在“Value_ifjhlse”的输入框中输入“正（长5*ew.Xftim 不ifoc

22、s二a,优丹点*g僚格?合格)B.A. - I_C0. t i S i H .1. J K UxZZi班级a评成绩芫启表班战总济成绩汇总表201AOh呼4.二苧如总货；MlWitBtlMaxo闻 bosIf 0年rawjt.WM： AH- W计3 i M 1a.ZJ233Jct i H杵0. | 皆又 | 防|炉W 5IgW ”647 6Ut22WK473“SI 42翱.1L,层2我一IS1L_Nt? _ 4%C0104 $1.190! t3Lft “ mWITS gA.l 演6I 112 | tCi 二 J it 4tti海3修45处居6? “7炉 Sig 23 nM?!M ?购 4556JAS3 f3S=. i 15 2 tss91Xl； l 6MB -U9ASX.，屋_处_伊.A_zl_如一出鼠63 r 匕in二包 | lift 1 W4M4 | HIS 444 4X 即xrt 乡酱nffTVl ! 0： | T127d 1 1?：3tl !ir 2 3ypg12HWK.“ 6 1 J” . Kfl 5一乂;41.5377.1107 T&g种余飞54 |4SJ| U 1 Ml2，4?Fl 370sia卒名笔1455 4 1 U?W财 3?ly02370JS28T 孑二151 24 1 23 T R 1 9)2Un.23291GH 7二宅_21