档案管理基本情况登记表.doc

1、谢谢你的阅读档案管理基本情况登记表填报单位：青岛海尔洗衣机有限公司单位法人青岛海尔洗衣机有限公司主管部门综合资源开发部职二匚人数（人）单位性质合资地址青岛高科园海尔路海尔园 内邮 编266101单位名称、隶属关 系变更单位曾用名起止时间隶属单位青岛海尔洗衣 机有限总公司1995.71998.1海尔集团公司海尔电器国际股份有限公司1998.22004.6海尔集团公司青岛海尔洗衣 机有限公司2004.6至今海尔集团公司档案 管理 部门名称资源开发部 办公室联系电话88936217档案管 理方式综合V负责人徐秀玲隶属部门综合资源开发 部分散专（兼） 职档案人 员姓名于玉陈晓彬16549（卷）5200

2、（件）档案 总数底图 9783（张）纸质照片（张）电子文件（件）数码照片（件）2006 年度形成各类档案数量管 理 类产 品科技研究基本建设设 备 仪 器会 计干 部 职 工录 音 带录 像 带昭 八、片电 子 文 件实 物 档 案底 图468378/841/73/492684库房设施设备建 筑 面 积使 用 面 积档 案 橱密 集 架计 算 机复 印 机扫 描 仪晒 图 机摄 像 机光 盘 刻 录 机昭 八、相 机402402157/2/11/二0旌年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级二OOfc年度中报山东省档案目标管理考核的等级省一级1、本单位文件材料归档范围及保管期限表归档范围:部

3、门归档范围责任人归档时间归档要求综合办1、上级机关关于党务工作的文件材料2、企业党委、息文、支部决定、决议、 通知、通报等3、本企业党委（总支、支部）会及召 开的工作会议、民主生活会会议记录、 返。4、党委（总支、支部）评先创优文件 材料。5、本企业党委工作获市级以上各种荣 誉证书、奖状、奖牌、奖杯。荆力勇2007.4.91 .文件应完整、 准确、系统。2 .文件材料质 地优良，字迹清 晰、耐久、各项 签署手续齐全、 完备。3 .元珠笔、铅 笔、浅蓝墨水书 写的材料不予综合办1、上级机关关于组织工作的指示、 规 定等文件材料。2、本企业党委（总支、支部）组织工 作计划、总结。3、本企业对党员、

4、党员干部考察、任 免、政审决议、决定等。4、本企业党员花名册。5、企业党群机构设置、调整、人员编制等力血决议、决定及通知。6、党费收据与党组织关系介绍信及存 根。7、党组织情况方面的统计报表。荆力勇2007.4.9归档。4 .必须是原件。5 .必须按归档 范围、归档时 间、归档质量要 求进行。到期完 不成者，每拖期 一大部门负责 人负激励50 元。综合办1、公司召开的职代会、工会工作会议 材料。2、企业民主管理、劳动竞赛、表彰先 进、劳保福利。3、出席公司以上的劳动模范、先进集 体、先进个人名单及登记表。4、公司年度总结表彰会等文件材料。荆力勇2007.4.9企义办1、本单位编辑的简报。2、本

5、单位形成的重要照片。3、宣传过程中形成的材料。刘维瑞2007.4.11同上本部办1、上级机关颁发的本企业应执行的文 件。2、企业制发的各类决定、通报和签定 的行政协议、合同。3、工商行政管理方面的材料。4、企业大事记等编史修志方面的文件 材料。张涛2007.4.16同上人力办1、上级机关颁发的本企业应贯彻执行 的有关材料。2、本企业内部机构设置、人员编制方 面的有关文件材料。3、本企业干部职工的任免与招聘、升 降、奖惩、考查、职称评聘等方面的 文件材料。4、企业干部职工调动介绍信及存根、 工资转移证等。5、企业干部职工离退休、停薪留职、 剩余人员与复转退军人安置等有 关材料。王婷 李佰刚200

6、7.4.18同上综合办1、上级机关颁发的本企业应贯彻执行 的有关文件。2、本企业计划生育工作计划、总结。3、后勤福利工作通知、规定等。荆力勇2007.4.9同上4、本企业状巾级以上的各种荣誉证 书、奖牌、奖杯、奖状等。定单执 行处 本部办1、本企业发展规划、方针目标及其管 理材料。2、企业生产计划、总结、报告及计划 调整等材料。3、产技术、经济指标完成情况分析。4、生产、技术、经济、销售统计月报 表。5、企业综合性统计报表及分析材料。韩琬兀2007.4.19同上海外部1、本企业出国人员审批件及附件材 料。史光文2007.4.19同上SBU创 新推进办公室1、本企业整顿、认证、达标等活动的 呈报

7、、审批材料、合格证、资格证书 等。2、本企业程序文件。韩义振2007.4.23同上开发部1、科研立项、产品开发任务书、备忘 录、会谈纪要、方案论证、合同、 协议等材料。2、与外商签定的技术合作合同、协 议、章程及上级批复等文件材料。3、询价、报价、订购过程中形成合同、 协议等文件材料。4、谈判记录、重要的来往函电、传真 及谈判过程中外商提供的技术资 料。5、出国考察、培训形成的文件及收集 带回的材料（包括照片、录音带、 录像带、样本、图册、教材等。6、科研项目、产品定型鉴定证书、鉴 定大纲及鉴定验收材料。8、产品创优申请、审批、获奖材料。9、产品说明书。10、产品设计文件。11、产品项目文件。

8、12、专利申报、证书材料。13、产品质量事故分析告及处理材 料。14、质量保证系统、整改措施等材料。15、状巾级以上各种荣誉证书、奖牌、 奖杯、奖状等。16、档案工作的规划、制度、办法、规定等。17、档案移交清单、销毁清册。18、档案利用、开发成果材料。许品2007.4.30随时同上19、计算机软件、盘片材料。20、肩关科技信息。21、图书、资料工作材料。22、统计报表。财务部2005年度会计档案1、审计工作的旨示、通知、规定2、专项审计过程中形成的材料3、财务各种凭证、会计帐簿、年报表宫伟2007.5.14同上保管期限:类目名称基 本 范 围责任部门保管 期限管理类(GL)党 务 工 作1

9、.上级机关关于党务工作的文件材料2 .本企业党委（总支、支部）决定、办法、通知、 通报等。3 .本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会 议、民主生活会会议记录、纪要。4 .党委（总支、支部）评先创优文件材料。5 .本企业党委（总支、支部）其他方面的文件材料。6 .上级机关关于党务工作的文件材料。（1）针对本企业的主要业务、重大问题的指示、 批示文件。（2） 一般性、普发性文件综合部永久 永久永久长期 长期永久短期组织 工 作1 .本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总 结。2 .本企业对党员、党员干部考察、任免、政审决 议、决定等。3 .本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预 备期资格的

10、决议、决定。4 .本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面 决议、决定及通知。5 .党费收支与党组织关系介绍信及存根。6 .本企业党员干部考核、晋升的材料。7 .党组织情况方面的统计报表。8 .上级机关关于组织工作的指示、 规定等文件材 料。综合部短期 永久永久长期长期 长期 永久 长期宣 传 工 作1.2工本企业在理论学习、政策教育、精神文明建设 等，作中形成的文件材料。肉单位编辑的简报。企文办长期永久1.本企业工会工作计划、总结、会议记录、统计综合部长期工 会 工 作2.3.报表。本企业职工代表大会及肩关会议文件。(1)重要的(2) 一M的本企业工会制发的规章制度、决定、通知。永久 短期

11、长期4.5.本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保 福利。上级机关关于工会工作的指示、规定等文件材 料。长期长期共1.2.3.本企业共青团工作计划、总结。本企业共青团工作统计报表。表彰本企业先进团组织与个人以及处分本企综合部长期 永久 长期管理类青 团 工 作4.5.6.业团员的有关材料。本企业共青团团组织改选、任免的请示与批复。本企业团组织关系介绍信及存根。上级机关关于共青团工作的指示、规定等文件材料。长期 长期 长期(GL)1.2.上级机关颁发的本企业应执行的文件。(1)重要的(2) 一般普发性的本企业厂长(经理)办公会、行政办公会会议本部办永久 长期 永久长期行政事务3.4.5.6.7

12、.8.记录、纪要、决定等。本企业制发的各类决定、通报和签定的行政协议、合同。工商行政管理方面的材料。本企业关、停、并、转及更名、启用与废止印 模等方面的文件材料。本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件 材料。本企业大事记等编史修志方面的文件材料。本企业其他行政事务方向形成的材料。(1)重要的(2) 一M的长期 永久长期永久长期 短期劳1.上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料。r a 11 r 、-i r i r r 、r Mmr-tt t /.、， 、r 、-， ，、， 、.人力资源办长期 永久永久2.3.车企业内部机构或直、 人员新制万回的后天又 件材料。本企业干部职工的任免与招聘、升

13、降、奖惩、 考查、职称评聘等方面的文件材料。管动人事4 .本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移 证等。5 .本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员 与复转退军人安置等有关材料。6 .本企业劳动计划、总结、报表、工资改革方案 等。7 .本企业程序文件8 .劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表 等。长期长期长期 短期 永久理类（医 疗 卫 生1.2.上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文 件。本企业计划生育工作计划、总结。综合部长期 短期GL )后 勤 福 利1 .上级关于后勤福利工作的规定、通知等。2 .本企业关于后勤福利工作的规定、计划、总结、 通知等。3 .本企业职工分房方案、购

14、房合同、购房协议、 分房会议记录、住房调查、宿舍管理制度等住房 方面的材料。综合部长期短期长期经 营 决 策1.2.3.4.本企业发展规划、方针目标及其管理材料。企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方 案、请示与批复、总结、报告等。重大经营决策和实施计划措施等。厂长（经理）责任制、任期目标等。订单处、本部办永久永久 永久 长期股 份 制 工 作1 .上级关于股份制工作的方针、政策等材料。2 .股东大会文件材料。本部办长期永久 短期 永久3.(1)重要的(2) 一M的董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决 定、决议等。1.本企业生产计划、总结、报告及计划调整等材定单执行处短期生产计划、缺2.

15、3.4.5.料。生产技术、经济指标完成情况分析。 生产、技术、经济、销售统计月报表。 企业综合性统计报表及分析材料。工业普查报表。短期 短期 长期 永久计 工 作管务 管 理1.2.3.上级机关及本企业制发的有关财务管理制度、 规定、办法、通知。固定资产的新增、报废、调拨材料。¥青产核资、资产评估等方面的报告、报表等材 料。财务部长期长期 永久理企1.本企业整顿、认证、达标等活动的早报、审批SBU推永久材料、合格证、资格证书等。类业进办管(GL )理生 产 调1.生产调度工作计划、总结、报告。定单执行处短期度质 量 管 理1 .质量管理规划、计划、措施、总结。2 .质量管理制度、办法

16、、规定、条例。3 .质量保证、合理化建议、整改措施等材料。4 .质量异议处理、事故分析报告及处理材料、质 量检查、评比材料。质量改善室短期 长期 长期 长期能源管理1 .能源消耗定额管理材料。2 .统计报表。项目办短期 长期管3士71 :1 .安全技术管理通知、决定、通报、会议纪要等。2 .事故报告、调查分析及处理材料。统计报表。定单处长期 长期 永久理类基建管理1 .本企业项目立项申请与批复。2 .征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、 批复、合同、协议、说明材料。3 .统计报表。项目办永久 永久 长期(GL)科技管理1.技术革新和合理化建议文件材料。综合部短期档案和信息工作1 .档案工

17、作的规划、制度、办法、规定等。2 .档案移交清单、销毁清册。3 .档案利用、开发成果材料。4 .计算机软件、盘片材料。5 .肩关科技信息。6 .图书、资料工作材料。7 .统计报表。开发部期久期久期期久 长永长永长短永计划决策阶段1.2.调查研究(1)开发的请示与上级指示性文件。(2)项目任务书。(3)市场调查、技术调查、考察、预测报告、 调研综合报告。(4)技术、经济可行性研究报告。决策(1)发展建议书、技术建议书、计划任务书、 技术任务书、设计研制任务书、协议书、 委托书、合同、立项申请及批复。(2)专题分析报告、专题会议纪要。(3)研制计划、方案、方案论证报告。开发部长期 长期短期 长期永

18、久 长期 长期产 品( CP )设1.2.初步设计(1)产品研究、设计计划。(2)技术经济初步评价。(3)研究试验大纲、试验报告。技本设计(1)产品设计标准。(2)设计任务书、计算书、计算程序、计算 记录、计算报告。(3)技术经济分析报告、成本核算情况。开发部长期 长期 长期永久长期计 阶 段3.(4)技术攻大、技术大健问题分析和处理报 告。(5)特殊元件、外购件、材料表。(6)技术设计说明书。工作图设计(1)文件目录。(2)产品设计图样。(3)各种明细表、汇总表。(4)专题技术请小报告。(5)标准化初步审查报告。(6)设计评审报告。短期 长期 短期 长期长期 长期 长期 长期 长期 长期1

19、.试制(1)试制计划、方案、规程、报告。开发部永久产试制阶段(2)工乙研允报告、工乙总体方案论证。试制工艺流程、工艺标准。试制工艺文件和工艺装备文件。工艺评审报告。(6)试制运行记录、化验记录。(7)试制过程纪要。(8)原材料与半成品、成品检验方法批准书。理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算 公式。(10)技术标准协议试制质量分析报告。(11)专题会议记录、纪要、决议及合理化建议。(12)重大故障分析和排除措施报告。(13)试制总结报告。9 .试验(1)试验计划、方案、规程。r<口一； 口一； 二一； 二一； 二一； 二一； 二一； 二一； 二一； 口一； r< 久期期期期期期

20、 期期期期久 永长长长长长长 长长长长永品(2)试验所需仪器与设备清单。(3)试验分项目记录。永久 长期CP )(4)试验原始数据与材料。(5)试验分析报告。(6)试验分项小结。(7)试验总结报告。10.鉴定(1)鉴定申请报告及批复。(2)试制、试验鉴定大纲。(3)成套设计文件。(4)标准化审查报告。(5)可靠性试验情况报告。(6)产品质量和技术经济分析报告。(7)技术鉴定材料(申请批复、评价材料、 会议纪要)。(8)设计定型报告、证书。(9)试用或试运行报告。(10) 鉴定验收书。长期 永久 长期 短期 永久永久 永久 长期 长期 长期 短期永久 永久 长期 永久产 品(CP)生产阶段1 .

21、小批生产(1)小批生产方案、计划。(2)小批生产工序工程能力分析报告。 关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测 报告。 原料鉴定卡片、配用设计表。(5)历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通 知单。(6)小批生产总结报告、小批生产鉴定书。产品设计评审报告。(8)产品研制完成报告。*(9)产品许可证、合格证、使用说明书、装备、 箱单、产品介绍、样本。2 .批量生产(1)申请正式生产投产才艮告、批复、通知。(2)生产技术规程、操作规程、安全生产规程、 广品检验规范。(3)技术标准(国际、国豕、部、企、内标)。(4)企业标准编制说明、审批书及修改、修订的 通知。(5)生产定型(结构、配方)设计文件

22、。(6)工艺文件A .工艺方案(工艺设计表与设计卡、配方卡)。B .工艺规程(工艺过程卡、工艺卡、工序卡、 调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则)。C .管理用工艺文件(路线图、明细表、主要 材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、 工艺文件总目录)。(7)工艺作业指导书、工艺说明书。(8)工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、 模具图)、说明书。(9)产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果。开发部短期 长期长期 长期长期 长期 长期 长期长期永久永久 永久永久 永久 长期长期长期长期产 品(CP)生 产 阶 段(E4(10)厂品质重技术攻关£议记录、纪要和成果。(11)重大

23、质量事故分析、质量异议处理结果。(12)各种操作记录、产品检验报告单。(13)产品特性重要度分级。(14)技术条件。(15)明细表、汇总表、产品目录。(16)商标注册材料。开发部口一口 口一口 口一口 口一口 口一口 口一口 r< 期期期期期期久 长长长长长长永评优阶段1 .创优规划和措施。2 .创优工艺操作规程。3 .国内外对比材料。4 .上级检、抽结果和理化分析报告。5 .主要用户评价。6 .创优申请、审批表。7 .优质广品评定书。获奖奖章、奖状、证书。开发部长期 长期 短期 长期 短期 长期 永久 永久认证阶段1 .认证申请书、信函。2 .跟综服务材料。3 .认证检测报告、检查报告

24、。4 .原材料修改换页说明。5 .广口口隔驳报口。6 .各种认证证书。开发部口一； 口一； 二一； 二一； 口一； r< 期期期期期久 长长长长长永基 本 建 设( JJ )项目立项1 .项目中报(1)项目建议或项目请示及批复。(2)可行性研究报告。(3)可行性论证意见。(4)项目评估义件。(5)环境预测、调查报告。(6)计划任务书及批复。(7)与项目肩关的会议记录、领导讲话、信 函、水首、录像、照片等。(8)涉外文件材料。2 .地质勘探(1)地质勘探委托书、合同书。(2)地质勘探报告。(3)钻探点平向配置图。(4)地区性质剖面图。(5)钻孔工程地质综合柱状图。(6)水工实验材料。(7)

25、工程预算。3 .工程征地中照(1)征用土地、批准文件及红线图。(2)拆迁、补尝协议书。(3)定点报告、规划方案、建筑方案中批文 件。(4)建筑设计防火中批文件。(5)环境保护三同时中批文件。(6)卫生防疫中批文件。(7)劳动保护三同时中批文件。(8)水、电、暖、煤气供应协议书。(9)建筑工程申请表及请照图。(10) 建筑工程规划许可证.4 .招投标文件材料(1)招投、投标、决标文件。(2)工程承发包合同、协议书。项目办永久 永久 永久 永久 永久 永久长期 永久永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久永久 永久基 本 建 设( JJ )

26、项目立项5.工程质量监督和监理文件。(1)建筑工程质量监督委托书。(2)建筑工程质量监督员通知书。(3)工程质量目标管理责任书。(4) 准予开工通知。(5)建筑工程监理合同、规划、实施细则。(6)建筑监理工作总结、报表。(7)项目监理组织及监理人员通知书。项目办长期 长期 永久 长期 长期 长期 短期项目设计1 .设计合同。2 .初步设计。3 .技木设计（扩大初步设计）。4 .施工图设计5 .设计计算书、说明书。6 .技术秘密、专利材料，关键技术实验材料7 .设计评价、鉴定及审批。项目办久久久期期久久 永永永短长永永基 本 建 设( JJ )项目施工1. 土建工程(1)开工报告。(2)图纸会审

27、、技术交底。(3)设计变更记录、工程更改洽商及技术联 系核定文件。(4)施工组织设计。(5)施工日志。(6)原材料、半成品、成品(钢筋、型钢、 水泥、砂石、砖、防水材料、焊条或焊丝与焊剂、 外加剂、门、窗、防火、保湿、防腐、装饰材料 等)准用证及出厂质量证明和试(检)验报告。(7)施工试验记录：A .地壤试验报告。B .砂浆试验报告及配合比通知单。C .混凝土试验报告、记录及配合比通知单。D .焊接试验记录、报告。E .现场预应力混凝土实验报告、记录。(8)施工记录:A.地基处理、地基钎探。B .桩基施工记录。C .结构吊装、预制混凝土、楼板(屋面板) 安装记录。D .现场预应力施工记录。E

28、沉降观测、施工测温记录。F施工放线测量记录。G 烟道、通风道、垃圾道畅通记录。H质量事故处理记录。(9)隐蔽，程验收记录。A.地基验槽记录。B.钢筋工程验收记录。C.防护工程试验记录。(10)基础及主体结构验收记录。2.建筑采暖卫生与煤气安装工程。(1)设备、配件等主要材料质量合格、准用证(2)管道设备隐蔽，程验收记录。(3)施工试验记录。A.强度、严密性试验记录。B .灌水、吹洗、通水试验记录。C.预拉伸记录。D.锅炉烘煮、设备调试记录。E .设备试运转记录。项目办短期 短期永久 长期 短期长期 长期短期永久 永久 永久 永久长期 长期 长期基 本 建 设G)项 目 施 工(G3)3.电气安

29、装工程。(1)电气设备、材料说明书、合格证及产品检验 记录、准用证。(2)隐蔽，程验收记录(电气配管、电缆及电气 接地装置隐蔽，程验收记录)。(3)绝缘电阻、接地电阻测试记录。(4)电气设备安装调整试运转记录。1.通风与空调工程。(1)通风材料、产品(阀门、衬垫、预制件等)、 设备(空气处理、通风、制冷)合格证、说明书、 装箱单。(2)进场检查、验收试验记录。(3)制冷及冷水系统管道试验记录。(4)隐蔽，程验收记录。(5)空调调试记录。2 .电梯安装工程。(1)电梯装箱单、合格证、说明书等随机文件。(2)设计变更。(3)设备检查，绝缘、接地电阻测试记录。(4)电梯隐敝，程验收记录。(5)试运转

30、记录、调整试验报告。(6)电梯安装工程竣工验收证书、 保修证书。3 .工程质量检验评定。(1)质量保证资料核查表。(2)地基与基础工程质量评(核)定表。(3)主体工程质量评(核)定表。(4)单位工程质量综合评(核)定表。(5)单位工程观感质量评定表。(6)单位工程质量综合评定表。(7)工程使用维护说明书。(8)屋间保修协议书。项目办长期永久永久 永久长期长期 长期 长期 长期长期 长期 长期 长期 长期 长期永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期基 本 建 设( JJ )项目施工4.工业设备安装工程。(1)施工合同、协议。(2)开工、停工、复工报告。(3)技术交底、图纸会审、技术核止文

31、件。(4)工程联系、设计变更单。(5)设备装箱单、合格证、说明书等随机文件。(6)通风设备设施安装工程施工记录。(7)管道工程施工记录。(8)电气工程施工调试记录。(9)容器工程施工记录。(10)自动化仪表、安装施工调试记录。(11)筑炉工程施工记录。(12)通风工程施工记录。(13)焊接工程施工检测记录。(14)整装(散装)锅炉安装施工记录。(15)自动化仪表调试记录。(16)质量事故报告及处理记录项目办期期期久期期期期期期期期期期期期 久久久久久久久久 长长长、水长长长长长长长长长长长长 、水、水、水、水、水、水、水、水项目竣工验收阶段1.工程竣工验收申报文件。2,全部竣工图。3 .工程决

32、算。4 .工程竣工验收会议决议文件。5 .工程质量评定材料。6 .工程竣工验收证明书。7 .工程肩关的声像材料。土地使用权证。项目办设 备器(SB)自制设备1 .技术任务书、申请立项报告、批复。2 .技术调查报告。3 .设计研制计划、力杀。4 .计算书。5 .项目预决算。6 .技术攻关记录、成果。7 .安装使用说明书。8 .设备仪器安装竣工图纸，调试、试运行记录。 安装、总结、验收材料。9 .安全技术操作规程、维护保养制度、设备检修 规程。10 .重大事故分析及处理报告。11 .大修计划、记录等。12 .设备仪器报废鉴定书、申请报废鉴定报告，批复及处理结果材料。设备长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期长期长期 长期 长期长期设 备器( SB )外购设备1 .申请外购设备仪器请示批复。(1)引进项目(2)国内项目2 .调研、考察材料。3 .外购合同、协议。(1)引进项目(2)国内项目4 .与外方谈判洽谈记录、纪要、备忘录、来往函 件及商检材料。5 .设备仪器开箱验收记录。6 .设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明 书等