江西省《区域平台馆藏科技档案文件级目录数据库结构规范》(区域平台基础数据标准集)-2016-01-22_第1页
江西省《区域平台馆藏科技档案文件级目录数据库结构规范》(区域平台基础数据标准集)-2016-01-22_第2页
江西省《区域平台馆藏科技档案文件级目录数据库结构规范》(区域平台基础数据标准集)-2016-01-22_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、区域平台馆藏科技档案文件级目录数据库结构规范(区域平台基础数据标准集)为规范、统一我省各级国家综合档案馆馆藏科技档案文件级目录数据库结构，现依据档号编制规则(DA/T13-1994 )、档案著录规则(DA/T18-1999 )、 科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T 11822-2008)等标准、规范，制定 本规范。一、适用范围本规范适用于我省各级国家综合档案馆。 本规范规定了科技档案文件级目录 数据库的结构。本规范引用的标准、规范，其修订本适用于本规范。二、目录数据库字段描述本规范主要从数据类型、著录细则、约束性等方面对目录数据库字段进行描 述。数据类型：该字段的基本属性，专业档案各字

2、段均采用字符型，用“C”表示O著录细则：在DA/T18-1999的总体要求下，进一步对该字段的著录方法、值 域等做出规定。约束性：说明采用该元数据元素的强制性程度，分“必填”、“选填”。“必 填”表示此字段不可为空；“选填”表示此字段按照档案实体著录，有则填写，无则为空序号字段名类型著录细则约束性1组织机构代码C著录科技档案形成单位的组织机构 代码选填2档案馆代码C著录国家综合档案馆代码。必填3档案馆名称C著录国家综合档案馆名称。必填4档案门类代码C科技档案统著录为“ KJ”。必填5全宗名称C著录完整规范的全宗名称。必填6全宗号C著录国家综合档案馆为冋级各立档 单位档案全宗给定的规范化代码。

3、按照档案实体全宗号编制规则著 录。必填7分类号C著录根据单位分类方案设定的类别 号。选填8项目代号C者录立档单位编制的能够反映产 品、课题、项目、设备仪器等的代 号。选填9目录号C著录全宗内案卷所属目录的编号。选填10古 * I=T案卷号C著录科技档案按定顺序排列后的 流水号。用3位阿拉伯数字标识， 不足三位的，前面用“ 0”补足。必填11起始页号或件 号C起始页号著录每份文件在卷内的起 始页号。件号，著录文件在卷内顺 序排列的流水号。起始页号或件号 均用3位阿拉伯数字标识，不足三 位的，前面用“ 0”补足。必填12文件级档号C档号的结构为：全宗号-分类号（或 项目代号、目录号）-案卷号-起始

4、页 号（或件号）。必填13题名C著录科技文件材料的全称。必填14责任者C著录科技档案的形成部门或主要责 任者的名称，部门名称用全称或通 用简称。必填15文件编号C按照原文著录。文件编号包括发文 子号、图号、标书编号、设备代号 等。选填16成文时间C者录科技档案的形成时间，由8位 阿拉伯数字表示，如某文件形成时 间为1996年2月18日，应著录为 1996021&必填17保管期限C著录文件所属保管期限。必填18密级C著录文件所属的密级必填19电子档案生成 方式C统一著录为“数字化”。选填20电子档案名C者录计算机存储器中唯 标识电子 档案的一个字符串，由名称、扩展 名二部分组成。可采用文件级档号或其它命名规则 为电子档案命名。选填21离线存址C者录光盘、移动硬盘、磁带等离线 备份介质的编号，多个编号之间用 “；”隔

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 作业报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论