财务支出审批制度

1、财务支出审批制度第一章总则第一条为加强公司财务支出管理，进一步明确财务审批程序和权限，有效控制 各项财务支出，更好地适应公司的发展，特制订本制度。第二条本制度适用于公司所属各部门。第二章审批原则第三条财务审核原则财务总监、财务负责人、会计、或指定财务人员为单位财务支出的审核人，其负 责对本单位业务范围内所有财务支出行使财务审核权。审核人需对每笔财务支出的真实性、合理性、合规性进行审核，把握好各项支出 的标准，对于不符合规定及超出标准的，有权不予审核；对于超出审批人权限的,可按集 团公司相关文件的规定、批复、上级领导的书面授权书或以相应的经济合同等为依据予 以据实办理审核。凡未经财务审核的各项支

2、出，审批人不得审批。第四条财务审批原则总经理、副总经理、主管工作的经理干部为所管辖部门财务支出的审批人，其负 责对所管辖单位业务范围内，且经财务审核后的财务支出行使审批权。审批人为审批事项的决策人，对审批事项承担决策主要责任，对所有财务支出必 须严格执行个人审批权限，无上级领导的书面授权或批复、及其他有关证明材料的支出 事项不得越权审批。对于超出当级审批权限范围的可由上级授权或以相关证明材料为据 进行审批。第五条 财务支出审批人可根据需要在其审批权限范围内，对正常的开支费用以 书面形式适当授权给下级审批。第三章审批程序第六条 各级干部在权限范围内可审批的事项或经授权的事项可直接审批，不需 再报

3、上一级部门审批，其审批程序：经办人、证明人一项目负责人审核f财务部审核一 经理审批一总经理级审批。第七条 对超出权限范围内的支出事项，实行逐级上报流程，即三级部门一分管 副经理或经理f分公司办公会议f分管副总经理一总经理。1、超出经理级干部审批权限范围的事项，原则上须经分公司办公会议讨论后， 以分公司名义报分管副总经理审批。属分管副总经理审批权限范围内，经分管副总经理 授权的事项，可由该分公司经理级干部审批。2、超出副总经理审批权限范围的事项，须由副总经理签署意见，再报总经理审 批或总经理办公会议讨论决定。属总经理或总经理办公会审批权限范围内，经总经理或 总经理办公会议授权的事项，可由分管副总

4、经理审批。3、超出总经理审批权限范围的事项，原则上须经总经理办公会议讨论后，由总 经理审批。4、根据实际工作需要，对财务支出的审批，上级领导可以书面形式（授权书）, 适当授权给下级或副职，以便审批正常的开支费用，简化审批程序。第四章审批权限第八条合同内财务支出审批权限合同内财务支出指已签定合同、协议的经济业务，且符合合同规定的各项财务支 出，合同内财务支出各级干部审批权限见附件合同内财务支出审批权限表。（一）财务人员及审批领导必须严格按合同相关付款规定对每笔支出进行审核与 审批，符合合同付款规定的，由相应权限审批领导审批，要求各环节手续完善。同时.， 财务人员必须对所有合同内财务支出情况做好逐

5、笔跟踪。（二）各经济类合同款项支付手续1、房屋租赁、购买土地使用权审批：根据相关合同付款规定，由经手人、证明 人签名一部门责任人签名一财务负责人审核一主管全面工作领导审批付款。2、物资采购审批：（1）若一次性费用支出额超过1000元的项目，事前需征得总经理的同意，方可 发生。（2）若为购置办公用品、办公用具，由各部门填制下月物品申购单提出申 购要求，报主办会计、副总经理审批后，方由公司统一购置、保管、领用；（3）若为原材料、辅助材料、包装物、生产用具、设备、配件的具体采购办法, 按照物资管理制度的相关条例执行；3、工程按进度审批：根据合同付款规定，结合工程实际进度情况，凭经手人、 现场监理人员

6、、项目负责人签名的工程进度表，合规发票，工程验收时还需有工程结算 报告、工程验收证明。工程项目发票必须由工程所在地税局开出，如为非工程业务所在 地开出的发票，财务人员应予以退回。4、其他业务：主要是接受劳务方面的经济业务支出，如对外广告业务、咨询服 务、生产运费、装卸费等，根据合同规定、有相关人员签名的业务执行情况进度证明资 料，及合规发票进行审核及审批。（三）在合同签定业务基础上进行增减业务，从而导致实际支付款项超出或 低于合同价款的，对于超出合同约定付款部分的审批权限，参照合同外财务支出审批权 限进行审批。第九条合同外财务支出审批权限合同外财务支出是指对未签订合同的日常支出、或超出已签订合

7、同规定等 各项财务支出，其具体审批权限见附件合同外财务支出审批权限表，就表内所列超 出部门经理审批权限额度的，必须报主管副总经理或总经理审批。（一）如超出本级权限的可由上级授权或以相关文件规定、批复为依据进行审批,（二）各公司财务负责人应认真核实应缴的各类税费金额，做到正常纳税，合理 避税。大额的、非常规的税费支出还应报上级财务部门审核并备案。（三）员工因公出差、接待等公务借款、工伤借款，应事先取得相关领导口头或 书面批准，在审批权限额度范围内由相应领导审批借款；员工因私借款必须报上一级权 限额度范围领导批准，副总经理的因私借款不论金额大小均由总经理批准。所有员工借款必须前借结清后方可再借，如

8、确因业务需要无法结清前借款的，须 在“借款单”上说明原因，并按审批程序批准后方可再借。（四）各类大额的专项费用支出如会务费用、宣传、庆典活动费用5万元以上， 应制定详细的费用预算实施方案，经总经理审批后,方可开展专项业务。财务人员依据已 批准的预算实施方案进行审核，项目完成后，如有超支的应执行超支审批程序，山总经 理审批。（五）在权限范围内，凡单笔支出超过5万元或非常规、非专项费用支出，需报 经理办公会议讨论通过，其具体流程：下属部门提出申请一经理办公会议审批一经手人、 验收入在单据上签名一财务负责人（或指定会计）审核一副总经理或经理审批，财务部 应同时向总经理报告。（六）各项审批权限标准主要

9、是针对生产经营过程中每一笔财务支出的金额大小 来设定。各类费用支出的标准仍按公司相关文件执行，同时副总经理也应不定期对分管 单位的财务支出情况进行了解和监督。第五章审批责任第十条各审批人员要严格执行财务审批制度，不得违背审批原则和审批程序， 无书面授权或相关依据的情况下不得超越审批范围和审批权限。第十一条 审批人对其审批的财务支出负有最终审批责任。各项财务支出的申请 人或审批责任人对其申请或审批的经济业务的真实性、合理性、合规性负相应责任，并 按分工负有连带追偿责任。第十二条 财务人员对财务支出的完整性和有效性负有审核责任，对本公司所有的 财务收支有最终复核权。财务人员对财务支出制度的贯彻执行

10、负有监督、审核责任。对 无财务审核或审批人审批的支出，责任应相应由审批人或支出人承担。第十三条 对于因审批不严、失误或超出审批权限乂擅自作主，给企业造成经济 损失的各审批责任人，将按干部失职给予相应行政处分、经济处罚等。第六章附则第十四条本办法的解释权属、执行、实施属公司财务部;第十五条 本办法自发文2013年1月1日起执行；第十六条见附表1、附表1预算内资金开支的审批权限2、附表2申请表3、附表3申购单4、附表4招待费申请表附表1预算内资金开支的审批权限销售经费、 防疫经费支出全额向相关部 申请，相关部门去 相关批复额度内日 经费支出提出使用 滩后,凭 审批各项员工 类费用支出员工工资、 年

11、终奖金、按 制度审 批按制 度审批按制 度审批按 制度审批绩效奖金、 副产品增收增效奖金按 制度审 批按制 度审批按制 度审批绩效奖金、副产品增收 增效奖金要通过各级办公会 议讨论员工饭堂开 餐、加班费、节日 礼金、社彳呆，费、二F 部员工旅游全额按相关文件执行车辆补贴全额全额全额生产 费用动力费全额正常支出的动力费用财务 费用银行手续 费、贷款利息等全额税费向税局及政 府相关部门交纳 的各种税10万元全额全额大额的、非常规性的税 费支出报总经理及财务部批 准办公 类费用通讯费、报 刊费、办公费W 1万元全额对于大件或价值较高 的办公类用品等需由各级办 公会议讨论审批差旅 费用出差费用W 2万

12、元全额因公出差、短待的，应 事先取得相关领导口头或书 面批准；出差及接待标准按 相关文件规定，多人出差或 公司有批复或授权的可超出 该权限接待 费用业务接待2万元全额车辆 费用公车费用1万元全额维修保养、年审、保险广告 费用宣传、节日 挂横幅等1万元全额1力兀以上的FT公司 会议纪要为依据培训支出员工外出培 训W 1万元全额11万看次匕的培训由公司会议纪曼为能据员工内部培 训全额维修 费用房屋、设备 等维修1万元5万元全额通过办公会议讨论捐赠 支出对外捐赠1000 元W 3万元5万元全 额通过办公会议讨论专项 费用大额会务 费、宣传费、庆典 费等按文 件或批复 全额审批按文 件或批复 全额审批W10万元全 额超过5万要通过费用 预算并报上级审批咨询 服务费各种咨询 戏、技术服务费、 审计费等W 1万元W 5万元W10元万全 额超过5万需报总经理 批准其他 费用除上述费用 项目外的其他杂 项支出W 1万元W 5万元10万元全 额通过各级办公会议讨 论或根据集团相关文件执行 审批附表2编号:申请部门:申请人：申请时间：申请金额（兀）：甲晴