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文档简介
1、jM/7一站式执事咨询膻金平自皮匠网一开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台组织招聘工作思路(2014.2.24初稿)一、 目的1、进行前期招聘工作筹划,从部门职能目标出发,使人员招聘工作能为目标的 保证起到作用。2、进一步做好招聘组织实施,在过程中进行监督控制,做到专业检测、综合评 定,真正做好人岗匹配。3、进一步做好招聘后期跟踪、管理工作,提高招聘成功率,降低员工流失。二、 思路(一) 组织架构上:1、确定(梳理)相关部门的职能目标:在组织实施招聘前需先与公司高层进行充分沟通,确定在实现公司战略目标的前提下,招聘岗位所在部门的部门目标,2、确定组织架构:为实现部门目标
2、,如何进行组织架构的设计、岗位设置、人员编制设置,需与核心领导及用人部门进行进一步沟通讨论;3、岗位目标和岗位工作内容的确定:岗位目标支撑部门目标的实现,是部门目标的分解,在岗位目标确定后,需要进行岗位设计,包括岗位目标、岗位工作内容、岗位任职条件等;4、组织实施招聘:包括确定职位发布形式、面试流程、入职流程等;具体详见下文。5、岗位薪酬福利确定以及如何进行绩效考核:根据岗位需求,设计聘用人员与之匹配的薪酬福利和绩效考核;(二)制度和流程上:1、 建立招聘制度:附件待完善本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击:http:皮匠网一开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台w
3、ww .3 皮匠网/ 一站式掾”咨说雇务平台2、 完善招聘流程;附件待完善3、 专业工具的开发和设计;附件待完善,专业测评工具可与专业测评公司 沟通采购;4、 招聘工作日常培训和沟通;1)对于重点岗位或公司年度进行批量招聘时, 或在招聘过程中出现评价差 异较大,需组织上会讨论后进行;2)岗位需求发生变化时需与公司高层、用人部门进行沟通或开会确定;(三)招聘组织实施上:1、招聘职位发布:根据部门招聘需求申请表上的岗位说明,招聘组需用人部门进行再次沟通, 即确定关键点和硬性条件和弹性可调和的条件; 针对不同的岗位选择合适的渠道 进行发布;2、人员筛选:在人员筛选和面试环节中需根据公司硬性和软性要求
4、,将候选人与岗位对应 级别要求进行对应,流程包括:(1)人力招聘组初筛(包括简历初筛和初步面试):初级岗位可采用批量初步面试,中层以上岗位及重点核心岗位采用一对一初面;附件:初始评审表(2)笔试和测试;设计各岗位用于笔试或测试(包括专业技能、综合能力、价值取向、性格等) 的题型,进行综合测评;附件:*部门专业笔试题库待完善综合能力测评表待完善另:建议引进专业测评公司的测评工具,前期初步沟通了北森测评(以 人才定位为标准评价、以岗位为标准评价)(3)集中复试:本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击:jM/7一站式执事咨询膻金平自皮匠网一开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流
5、平台人力资源部组织形成面试官小组,并在集中面试前进行对面试官小组的培训, 将设计面试题库供参考:初级岗位安排复试环节需面试的人员进行集中面试,包括人力部、用人部门、 涉及关键岗位;中层以上及核心重点岗位需集中安排公司高层进行集中面试,进行综合评价,做出最终决策意见;集中面试结束后,各面试官需对应试人员进行集中评定,确定录用人名单,以及录用意见、所定级别、薪酬范围等附件:复试评价表待完善员工录用意见表待完善(4)薪酬福利的确定和岗位目标考核:人力部与用人部门沟通,并根据各环节面试的评价意见,设计对应岗位录用 人员的薪酬水平、考核模式及指标,再次与用人部门沟通一致后进行录用人员的 谈薪工作,并签订
6、试用期薪酬沟通确认表。附件:试用期薪酬沟通确认表薪酬组提供3、入职管理(1)入职流程完善梳理现有入职流程,进一步完善和修改,确保新员工在入职环节顺利不脱节,包括录用人员入职办理计划表,并反馈用人部门:具体:(2)入职指引和接洽新员工到公司报道第一天除了公司考研其个人,同时也是新员工考察公司的 开始,要做到让新进员工感受的公司关爱、 同事的关心,让新员工在最短的时间 融入企业、熟悉岗位工作内容,现从以下几方面考虑:A、关于公司制度、流程:员工手册待完善、入职须知;R岗位说明书确认;各岗位说明书待完善G公司周围生活圈提示;附件待完善本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击:http:D、新员工培
7、训通知;培训组提供E、新员工入职欢迎表及指引表:附件待完善附件待完善(2)新员工入职告知函:普通员工入职由人力部招聘组向用人部门负责人及职能口各相关人员发送入职告知函,部门经理级以上由招聘主管向公司全体员工发送入职欢迎辞; 附件:新员工入职告知函«*部门新员工入职欢迎辞(四)岗前培训和试用期管理:1、岗前培训:岗前培训即是在新员工分配到岗前对公司有一个为避免出现新员工在入职几天后因对公司的误解而离开, 在分配到岗时需进行岗前培训;包括公司企业 文化讲解、各部门职能介绍、公司规章制度讲解。为达到预期的目标,将采用部门轮岗和人力部讲解相结合的形式,即新员 工入职报道后,到岗前需先到公司各
8、部门轮岗,由各部门窗口岗位(或部门培训 师、事业口部门秘书)对本部门的规章制度和办事流程进行讲解, 并做初步考核 合格后签字确认:1)事业口员工:事业口员工入职报道后,到岗前需先到公司各职能部门轮岗共计一天,由; 2)职能口员工:到各部门(包括事业口)轮岗共计二天,熟悉公司各部门办 事流程和制度。备注:以上培训需结合公司窗口服务制度和培训师制度进行,将对新员工 的培训讲解作为该窗口员工(或部门培训师、事业口秘书)的考核之一,员工在 转正后按人头给予一定的奖励;附件:岗前培训指引表待完善轮岗培训考评表待完善本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击:http:I. 3 mbaiig.co m皮匠
9、网/站大技事咨询履得平修皮匠网一开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台2、试用期员工管理:1)在岗培训采用“导师制”,所有新进员工均有部门培训师进行在岗培训,主要包括 部门日常工作和办事流程讲解、工作过程中的辅导、新员工日常沟通和信息反馈;(需与公司培训体系结合,搭建公司培训师队伍)2)新员工培训;由人力资源部培训组组织每季度固定的新员工培训;具体方案由培训组提供3)定期员工沟通和工作反馈(结合“试用期人员跟踪办法”共同执行) ;A、每周由招聘组对新员工进行定期的沟通, 并对上周的工作表现进行信 息收集,进入新员工考核,并作为员工转正评价范畴;B、每月招聘由招聘组组织新员工沟通交流会;一方面对新员工一个月以来工作、团队融入度等情况进行摸底;另一方 面也对在新员工的工作过程中的困惑和疑问进行收集、反馈,并给予及 时的解答。4)试用期考核;在新员工试用期最后一周,由招聘组主导,薪酬绩效组协助,会同用人部 门对新员工进行试用期综合评价,对于试用期给予延期或劝退,对于符合转正条 件的员工进行转正评级定薪,发放员工转正申请表和评价表,进行
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