通用办公软件基本操作技巧

1、、计算机应用基础实训大纲实训一 Word2000操作（1）实训目的1、 、 掌握字体、字号和字形的识别及编辑2、 掌握简单页面设置及文字排版，3、 掌握对插入文本框及图片的操作，图文的混排实训内容及步骤1、启动 WINDOWS2、在桌面上新建一个文件夹，以自己的名字命名。3、启动WORD用软件4、录入以下文字，然后进行简单的排版，完成后以TA.DOCW名并保存在桌面上自己的文件夹中。（ 1）录入以下文章（ 2）标题居中（ 3）第一段首行缩进2 厘米，右边界缩进2 厘米（ 4）第二段悬挂缩进1 厘米，左边界缩进1 厘米（ 5）行间距为30 磅（ 6）页面设置中要求纸张大小为16 开，左右边界大小

2、默认5、新建一个文档，把上面文字的第二段复制过来，并进行以下设置，完成以后以TB.DOC 命名关保存在自己的桌面上自己的文件夹中。（ 1）把第二段文章复制过来，并按原稿完成设置。（2）首字下沉，黑体，下沉两行。（3）插入图片（来自剪帖画），并按照原稿进行设置。（无填充式，无线条，紧密型）（4）插入文本框“中级考试系统”，并按照原稿进行设置。（楷体， 1 号，图形线条，紧密型）（5）插入艺术字，并按照原稿进行设置。（隶书， 36 号，紧密型）录入文章：人口计划生育从十八世纪工业革命以来，工业的规模越来越大，城市的人口越来越大，生产力的水平越来越高，随着现代科学的发展，人们将会想出更多更好的办法来

3、减少三废，综合备用，变废为宝，为人类创造一个适合劳动和生活的良好环境。工业的发展带来了环境污染，环境的污染危害人体的健康，这种危害具有广泛性和潜在性。因此环境科学承担着十分而艰巨的任务。随着社会的进步和科学技术的进展，人类一定能够更好地保护环境。进入八十年代以后，中央明确提出除少数民族地区以外的全国范围内普遍提倡每对夫妇只生一个孩子，严格控制两胎，坚决杜绝三胎和多胎的人口政策，并且在少数民族地区也提倡计划生育。这项政策的贯彻执行，将从根本上扭转中华民族近四百年来人口急剧增长的趋势，可望于今后五十年内使人口数量控制在十五亿以内。实训二Word 2000操作（2）实训目的1、 掌握“分栏”对话框的

4、各种参数设置2、 掌握“表格和边框”对话框的各种参数设置3、 熟悉运用分隔符4、 掌握插入剪切画及其文字环绕设置。5、 掌握对“页眉页脚”对话框的设置实训内容及步骤1、启动 WINDOWS WORD2、在桌面上新建以自己的姓名命名的文件夹。3、新建一个文档，录入以下文字，并作以下设置，完成后以“实验1 .DOC为使保存在自己的文件夹中。（ 1 ）录入以下文字（ 2）把第一段文章分成二栏（栏宽相等，栏距默认）（ 3）在第二段后插入“分节符“，然后把第二段文章分成三栏（栏宽间距为0）（ 4）把“剪贴画”中“符号”选项中的“问号”图片插入。A）把插入的图片进行压缩和放大，最后把它压缩成只有四行 字体

5、大小的正文形图片。B）设置图片的色彩，观察“自动”、“灰度”、“黑白”、“水印”四种选项的效果，最后恢复“自动”。C）设置图片环绕的方式，“四周型”、“紧密型”、“上下 型“、“无环绕”等选项的效果，最后恢复成“四周型环绕”。D）为图片加框。E）设置图片的填充形式。5）插入“剪贴画”中“运动”中“自行车”。A）调整它的大小为整张约大小。B）把它设置成“水印”C）设置成“置于文字下方”的环绕方式。（ 6）插入竖排文本框“话说方块字”。A）字号为二号，字体为隶书。B）激活文本框，然后单击右键，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”，在“颜色线条”和“版式”两种卡片中设置文本框的格。（ 7）单击“视图”

6、菜单中的“页眉页脚”，观察其变化。A）在页眉中插入“这是页眉、00电脑班”，并注意它们的格式。B）在页眉中间插入日期。C）在页脚中插入“这是页脚、00电脑班”，并注意它们的格式。D）在页脚中间插入页码，并设置其格式。（ 8）单击“格式”中的“边框和底纹”。A）给第一段加如文中所示的框。B）按照原稿给整篇文章加页面边框。录入文字：科学不但是一个知识体系，更是一种思想的方法。科学带领我们走进事实，哪怕与我们的成见相左。它劝告我们改变一下头脑中的假象，以找到和事实最匹配的东西。科学，使我们在新思想和旧智慧之间保护平衡，我们需要更广泛地欣赏这种思想。我们的任务是既要训练出更多的科学家，同时，也要加深公

7、众对科学的理解。对科学最有好感的通常者年轻人、富有的人，或是受过大学教育的人。在大学里，应该增加教师的工资，增加更多的奖学金、助学金、实验设备、实验室及科学课程。我们也应该提供更多的资金及道义上的鼓励，让科学家们花更多的时间在公共教育上：开讲卒，给报纸、杂志和电视节目写更多的文章。要使大众听得懂而且乐于听。、实训三、Excel 2000电子表格制作（1）实训目的1、掌握EXCEL：作表的基本操作编辑2、掌握单元格中数据的输入及格式设置3、掌握公式的编辑4、数据的查找替换实训内容及步骤1、启动WINDOW。 S2、启动EXCEL打开“开始”，指向“程序”，选择“MICROSOFTEXCEL, 单

8、击它来启动EXECL3、熟悉EXCEL勺环境：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、状态栏、滚动条、状态栏等。4、基本概念：（1）工作簿（BOOK和工作表（SHEET）（ 2）单元格与单元地址（行与列）。（ 3）单元格区域。（ 4）当前工作薄、工作表和当前单元格。（ 5）函数与公式。（ 6）相对地址和绝对地址。5、新建一个工作薄文件，录入数据并执行以下操作，完成后以“S1.XLS”为名保存在自己的文件夹中。ABCDEFGHI学号姓名语文数学英语计算机总分:平均分名次1赵天志827566912陈洲775698803刘洋687085714王炜92866988最高分6、熟悉以下操作：(1)

9、数据的输入，允许每个单元格容纳 32000个字符。(2)数据的序列输入学号字段。(3)数据的修改。(4)行或列的插入和删除。(5)单元格的选定，选择多个相邻或不相邻的单元格，用SHIFT键或CTRL 键。(6)特殊区域的选择方法。(7)区域的复制、粘贴、移动和清除。(8)查找和替换。7、打开“S1.XLS'工作薄，进行以下编辑和修改，完成后以“ S2.XLS' 为名保存。(1)把语文成绩和英语成绩的数据清除；撤消第(1)步骤；(3)在第2行与第3行之间插入一行：敦海杰、67、86、79、95;(4)在第E列与第F列之间插入一列，政治、76、98、55、7、66;(5)把上述工作

10、表全部内容复制到工作表“ SHEET2 ;(6)把工作表“ SHEET3中的各学课成绩进行如下修改：姓名语文数学英语计算机赵天志70855988陈洲68807860刘洋72558169王炜897690728、把“S2.XLS'工作薄打开，并完成以下公式计算，然后以“ S3.XLS' 为名保存。(1)计算3* 4 + 8/2的值，把运算结果输入到单元格 J1中；(2)计算B2- B5的值，把运算结果输入到单元格 J2中；(3)计算3*4+8/2 >18的值，把运算结果输入到单元格 J3;(4)计算A1& “是个好学生”的值，把运算结果输入到单元格 J4;(5)计算1

11、200* 25%勺值，把运算结果输入到单元格 J5;(6)计算英语分数低于90分的成绩相加，把运算结果输入到单元格 J6;(7)打开工作表“ SHEET1 ,计算每人的总分、平均分和各课最高成绩；(8)在工作表“ SHEET1 ,先排序，再序列输入各位学生的名次；(9)在各学课后面都增加一列，输入“*火差额”(火火差额=学课成 绩该课最高分)；(10)打开工作表“SHEET2 ,计算每人的总分和平均分，并排定每一位 学生的名次；(11)在工作表“SHEET1中，在名次后增加一列：进退名次(=SHEET2. 名次一SHEET1名次)。实训三、Excel 2000电子表格制作(2)实训目的1、 图

12、表的插入和修饰2、 表格与图表各类参数的调整。实训内容及步骤1、 启动 WINDOWS EXCEL2、 打开download下的“营业额.xls ”下的SHEET塞，进行以下操 作，完成后以“营业额图表.xls ”为命保存在自己的文件夹。月份九八年营业额九九年营业额一月4, 000, 0004, 750, 000二月5, 000, 0005, 018, 000三月4, 600, 0005, 600, 000四月4, 700, 0004, 690, 000五月4, 750, 0004, 250, 000六月5, 000, 0005, 560, 000七月5, 010, 0005, 029, 00

13、0八月4, 850, 0005, 780, 000九月5, 010, 0005, 010, 000十月5, 012, 0004, 012, 000广月5, 550, 0005, 650, 000十二月5, 125, 0005, 700, 000(1)在SHEET焦中插入月份与九八年营业额的图表：选择月份与九八年营业额的数据区域。单击“插入”菜单下的“图表”选项，出现图表向导。图表类型：在“图表类型”窗口中，选择一种图表类型，我们点取“柱 形图”作为示范，然后单击“下一步”。图表源数据：在“图表源数据”窗口中来选择或修改数据区域，然后单击“下一步”。图表选项：在“图表选项”窗口中，点取“标题”标签，依次在各输 入框中输入标题、分类轴名称、数值轴名称等，然后单击“下一步”。图表位置：在“图表位置”窗口中，选择作为新工作表插入或作为其 中的对象插入，最后单击“完成”按钮，即可完成图表的建立。（ 2）图表的修改：图表类型的修改：把“柱形图”改为“折线图”。图表源数据的修改：把月份与九八与九九