职务代理管理规定

1、职务代理管理规定职务代理管理规定文件编号：公司ZD-008发行版次：01修订次数：0页数：1/2编制人：人力资源部修订人：制度建设小组批准人：总经理日期：日期：8日期：一、目的为进一步加强规范化管理，提高工作质量和工作效率，在员工请假、外出期间保证日常工作的连 续性和正常运行，实现规范化、标准化管理，培育储备管理人员的领导和管理能力：提升从业人员之 工作丰富化、职能扩大化，特制定本管理规定。二、适用范围凡公司各级管理人员、员工、技术研发和特殊岗位的职务代理均应按本管理规定办理。三、权责1 .被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作详细交待。 因工作交待不清发生的

2、工作失误由被代理人负责。2 .代理人在代理职位期间，应严格按被代理人岗位职责认真履职，保证工作的正常运转，不得借 故推诿。因代理人工作原因造成失误的，由代理人和被代理人共同承担责任。3 .公司上级领导负责监督、检查代理人工作，并根据需要临时指定新的代理人。4 .被代理人权责：1）各部门在实施职位代理工作时，被代理人应将交办事项向代理人交代清楚。2）被代理人从缺时间在2天以上时，应由被代理人填写职务代理登记表（附后），由代理人 和被代理人双方签字。3）被代理人应视实际情况填具职务代理授权表（附后），并公告之。4）被代理人返回公司时，应主动向代理人查询被代理期间所交办事务的完成情况。5.代理人权责

3、：1）代理人在行使代理权期间，除与公司政策及费用有关的核决外，其他责权同被代理人。2）代理期间应坚决执行各项事务，不得有推脱、敷衍的行为。3）代理人应于被代理人返回公司时，第一时间将代理期间所处理和知悉事务，向被代理人进行 汇报。4）被代理人和代理人不应同时缺勤。四、具体内容1 .职务代理：公司的职位职责确定后，被代理人因事离岗，为避免出现空岗，上级领导指定代理人完成被代理 人相应或未完成的工作任务。2 .职务代理范围：按被代理人在职位空缺时授权与代理人的范围进行，或按上一级领导的要求开展工作。3 .职务代理的内容：被代理人按岗位职责说明应履行的工作任务及内容、完成时限和要求以及其他需说明的事

4、项。4 .代理权产生与消失凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等从缺八小时以上时，除上级领导指定外，代理人代理 权自然产生，待被代理人返回公司后，代理人代理权自然消失。5 .代理原则：5.1 代理人资格以各部门公布之名册为准。5.2 代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。5.3 代理人有多位，其代理顺序应按下列原则：1）董事长代理人为总经理，主要经办人员为董事长办公室主任；2）总经理代理人为总经理助理：也可另行指定代理人；3）同部门内经理（部长）为副总或总监代理人，4）同部门正副负责人互为当然职务代理人。5）同部门内之次级负责人（科长或副主任，6）同部门之平行负责人（科长或副主任）

5、。7）同部门内各项业务最了解之人，8）同部门内职称较高之人员。9）同部门内年资较长的人员。6 .职位代理程序：1）被代理人因事离岗（如请假、外出、出差等），须填写相关离岗申请单，经上级领导审批后， 填写职位代理登记表。若岗位责任人因离职原因空岗，公司将临时实行岗位代理制度。2）被代理人离岗前须和代理人进行工作交接，交接要细致、全面。3）代理人应根据岗位职责说明和被代理人的工作交接，认真履行代理职位的职责。按要求 完成代理工作任务，并将完成情况和办理结果在职位代理登记表中如实进行登记。4）岗位代理原则上遵循“近岗代理”原则，即相同或相似岗位相互代理。特殊情况将特殊处理。5）为了从公司内部提拔管理

6、人员，鼓励管理人员职位代理遵循员工晋升路径。根据员工个人能 力，安排其代理上级职位。6）员工晋升路径：班长一科长（副主任）一代理部长经理（部长）副总（总监）7）被代理人返回岗位后，代理人应当主动向被代理人衔接任务完成情况和办理结果，搞好工作 交接。职位代理登记表由部门存档备查。7 .原则上，职位轮调时，优先考虑该职位之代理人。五、管理要求1 .代理人必须按被代理人、或上级领导交办的任务要求和完成时限保质保量完成。超时限完成代理任务的，代理人必须作出说明，并经上级领导签署意见。2 .代理人必须履职到位，不得脱岗，确因工作需要必须离岗的，应实行职务再代理。对无故脱岗 和没有完成代理工作任务的，按有

7、关规定进行严肃处理。3 .被代理人返回岗位后，代理人必须主动向被代理人报告代理期间工作任务完成情况和办理结 果，搞好交接。4 .履行代理权限签字时，在被代理人签字栏签署被代理人姓名，代理人签自己姓名，必须注明“代” 字，并用圆形括号括起来。如：甲请假，代理人为乙，在代理工作签字时应该先签“甲”名，在右下 角签上“乙”名，后面标注（代1第3页共5页六、相关制度请假管理规定人员、物品、车辆进出公司管理规定交接管理规定七、本规定呈总经理核准后实施，修改时亦同。编制人:审核人:批准人:附录:职务代理登记表部门：（附件一）部门职称姓名代理人1代理人2代理人3核决人：人力资源：分管领导职务代理授权表TO：（附件二）本人于 年 月 日至 年 月 日因而不在办公位置，为使公务不致延搁，洽请代理人代为