计算机二级第5套答案解析

1、Word 5 答案1 【解析】 本小题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中，打开“ word_素材.docx”文件，然后单击鼠标打开“文件”菜单， 在弹出的菜单中选中“另存为”命令， 然后将文件名称中的“word_素材”修改成“Word”，最后用鼠标点“保存”即可。 注意： 不能删除文件后缀“.docx”。2 【解析】 本小题主要考核查找替换操作和页面格式设置。在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮， 打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格，在“替换为”文本框中不要输入任何内容，直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框。在“页面布局”

2、选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“16开”，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。3 【解析】 本小题主要考核封面制作。在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮， 在弹出的样式表中选择“运动型”样式。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。4 【解析】 本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。5 1）选中标题“（三）咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”， 即可生成5 行 3 列的表格。

3、6 2）选中整个表格，在“设计”选项卡下的“表格样式”分组中选择一种表格样式。7 3）将光标定位在表格下方，然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后，单击“确定”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。在Excel窗口中拖动数据区域为A1:B4,清除默认的数据，最后根据Word 文档中的表格填充数据区域（此时可使用复制粘贴技术）。4 4） 关闭 Excel 窗口， 然后单击“布局”选项卡下“标签”分组中“数据标签”按钮，选择“其它数据标签选项”命令，弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“引导线”复选框前面的选中标记。并勾选“百

4、分比”复选框。单击“关闭”按钮。5 【解析】本小题主要考核样式的设置。选中文档中以 “一、”、“二、”开头的段落，在“开始”选项卡的“样式”分组中设置样式为“标题 1”样式。使用同样的方法将以“（一）”、“（二）”开头的段落设为“标题2”样式；以“ 1、”、“2、”开头的段落设为“标题3”样式。6 【解析】 本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。（ 1） 首先， 选中正文第2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，然后单击“插入”选项卡下“链接”分组中的“超链接”按钮， 弹出“插入超链接”对话框。（ 2） 在 对 话 框 中 的 “ 地 址 ” 文 本 框 中 输 入 网 址“（3）选中

5、文字“统计局队政府网站”，单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮，会自动跳转到脚注栏，在脚注栏输入文字“ ”。7 【解析】 本小题主要考核文本分栏设置。选中除封面页外的所有内容（不包括表格和图表，可以分多次设置），单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮， 在弹出的菜单中选择“两栏”。8 【解析】 本小题主要考核目录的插入。将光标定位于封面页与正文之间，单击“插入”选项卡下的“页”分组中的“空白页”按钮插入一个空白页。然后单击新插入的空白页的文字输入位置，再单击“引用”选项卡下的“目录”分组中的“插入目录”按钮。在弹出的对话框中，“设置级别”选择 3 级，“格式”

6、选择为相应的格式或默认格式，即可插入目录；也可以选择“自动目录”中的一个样式自动生成目录。9 【解析】本小题主要考核页眉页脚和页码设置。（ 1） 首先将光标定位在正文区第一段，然后单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑页眉”，将会出现页眉输入区。（ 2）单击“设计”选项卡下“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”， 去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态， 并勾选“奇偶页不同”复选框。（ 3）单击页眉区文字的最后，然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码

7、”按钮， 在弹出的菜单中选择“当前位置”中的“普通数字”，然后在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮设置对齐方式。（ 4）使用同样的方式输入并设置偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为“文本左对齐”。（ 5）若表格和图表后面的页码重新从1 开始显示，则可以选中页码，单击“设计”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮， 在弹出的菜单中选择“设置页码格式”按钮。 在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可 解决。10 【解析】本小题主要考核Word 输出成为PDF 文档。首先保存文档，然后单击“文件”选项卡左侧的“保存并发送”按钮，在中间选择“创建PDF/

8、XPS 文档”。然后在右侧单击“创建 PDF/XPS”按钮。接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”中选择类型为“PDF（*.pdf）”，最后单击“保存”按钮即可。Excel 5 答案1 【解析】 本小题主要考核工作表重命名操作。启动Excel应用程序，右键单击工作表 Sheetl标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入“第五次普查数据”，然后单击<Enter>键。使用同样的方法将Sheet2工作表改名为“第六次普查数据”，最后以“ Excel”名

9、字保存 文档。2 【解析】本小题主要考核网页中的表格复制到Excel 的操作。浏览网页“第五次全国人口普查公报 .htm”， 选中“ 2000年第五次全国人口普查主要数据”整个表格并按下 <Ctrl+C> 快捷键， 然后单击工作表“第五次普查数据”中的 A1 单元格并按下<Ctrl+V> 快捷键。使用同样的方法将网页“第六次全国人口普查公报.htm”其中的“ 2010年第六次全国人口普查主要数据”表格复制到工作表“第六次普查数据”中。3 【解析】本小题主要考核表格样式和单元格格式的应用。（ 1） 选中第一个工作表的数据区域（ A1:C34） ， 单击“开始”选项卡下的“

10、样式”分组中的“套用表格格式”按钮， 在弹出的样式表中选择一种四周有 边框、且偶数行有底纹的样式。（ 2）选中“2000 年人口数”列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0，使用千分位分隔符。（ 3）同理设置第二个工作表。4 【解析】本小题主要考核VLOOKUP 函数应用。（ 1） 单击工作表标题区最右侧的“插入工作表”按钮创建一个新工作表，并将其改名为“比较数据”。（ 2） 选中第一个工作表的数据区域（ A1:C34） ， 将其复制到“比较数据”工作表的A1:C34 单元格中；接下来选中第二个工作表的B1

11、:C1 单元格，将其复制到“比较数据”工作表的 D1:E1 单元格中。（3）在D2单元格中输入公式“ =VLOOKUP（A2,表2,2,FALSE）”，并按回车键，双击D2单元格右下方的控制柄，选中“ 2010年人口数”歹限单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器， 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0，使用千分位分隔符。同理在E2单元格中输入“ =VLOOKUP（A2,表2,3,FALSE）”并接回车键， 双击E2单元格右下方的控制柄，选中“ 2010年比重"歹1，单击“开始”选项 卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对

12、话框。在“数字”选项卡中设置分类为百分比，小数位数为2。（ 4）选定合并后的工作表“地区”列内容，单击“编辑”分组下的“筛选和排序”中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“以当前选定区域排序”，即可实现升序排列。（ 5）适当调整工作表的行高列宽、字体字号、边框底纹等。5 【解析】 本小题主要考核公式的应用。（ 1） 在“比较数据”工作表中的数据区域最右边 F1 单元格中输入“人口增长数”， G1 单元格中输入“比重变化”。（2）在F2单元格中输入公式“ 二D2-B2”，然后拖动右下角的智能填充 句柄，一直拖动到最后一个数据行。同理在G2单元格中输入公式“ 二E2-C2”， 拖动右下角的

13、智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。6 【解析】 本小题主要考核工作表的移动和复制。打开工作簿“统计指标.xlsx”，在工作表“统计数据”的标题上单击鼠标右键，选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。在对话框的“工作簿”下拉框中选择工作簿“全国人口普查数据分析.xlsx”，选定“移至最后”，勾选“建立副本”复选框。单击“确定”按钮 完成工作表的复制。注意：此时“全国人口普查数据分析.xlsx”文件应为打开状态，否则对话 框的“工作簿”下拉框中不会出现该文件选项。7 【解析】 本小题主要考核文字输入和函数用法。在“比较数据”工作表中找出对应的数据并将其填入“统计数据”工作表中

14、，也可以使用函数完成。8 【解析】 本小题主要考核数据透视表应用。（ 1）在工作表“比较数据”中将光标置入某个单元格中，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮， 在展开的列表中选择“数据透视表”选项。(2)启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域” 文本框中输入单元格区域为“比较数据！$A$1:$G$34”，也可以单击文本框右 侧的国按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域， 选择放置数据透视表的位置为新工作表，将会生成一个新工作表。(3)将工作表标题改为“透视分析”，在该工作表右侧出现一个“数据 透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添

15、加到报表的字段”列表框中选中“地区”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“行标签”下面。同理 依次才动2010年人口数、2010年比重、人口增长数字段到“数值”下，然后 单击“行标签”单元格右侧的下拉箭头，依次选择“值筛选” “大于”命令， 在弹出的对话框中输入5000。(4)选中单元格B4:B13,单击“开始”选项卡下的“编辑”分组中的“排 序和筛选”按钮，在弹出的菜单中选择“降序”。分别选中数据透视表的数据 区域(B4:D14),适当设置数字格式。保存 Excel文档并退出Excel程序。PPT 5答案1 【解析】本小题主要考核幻灯片主题设置。打开演示文稿“第1-2节.pptx”，单击

16、“设计”选项卡下“主题”分组中 的一种主题；然后打开演示文稿“第 3-5节.pptx"，指定另一个设计主题。2 【解析】本小题主要考核幻灯片复制操作。新建一个演示文稿文档，把演示文稿“第1-2节.pptx”和“第3-5节.pptx” 中的所有幻灯片分别粘贴进新的演示文稿中并保留原来的格式(第 1-2节幻灯 片粘贴在前面，第3-5节幻灯片粘贴在后面)，保存文档名称为“ PPT.pptx”。3 .【解析】本小题主要考核设置SmartArt图形操作和动画操作。1 )单击第3张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”分组中“新建幻灯片”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择

17、“仅标题”，在标题栏输入文字“物质的状态”。2 )单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“ SmartArt”按钮，在弹出 的“选择SmartArt图形”对话框中选择关系图中的“射线列表”， 单击“确定” 按钮。3 3）双击SmartArt 图形最左侧大圆形里面的图片图标，在弹出的“插入图片”对话框中选定考生文件夹下的“物态图片 .jpg”。参考“关系图素材及样例.docx”文件中的内容填充图形的其它部分。4 4）利用“动画”选项卡下的“动画”分组对该关系图添加适当的动画效果，在“效果选项”中选择“一次级别”使得同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。5 【解析】 本小题主要考核插入表格

18、的操作。单击第 6 张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”分组中“新建幻灯片”旁边的下拉按钮， 在弹出的版式列表中选择“标题和内容”，在标题栏输入文字“蒸发和沸腾的异同点”。在该张幻灯片的内容区中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点.docx”文档中所示相同的表格（可以直接使用复制粘贴技术）。调整表格大小和版式，并利用“动画”选项卡下的“动画”分组对该表格添加适当的动画效果。6 【解析】 本小题主要考核幻灯片超链接的操作。（ 1） 切换到第3 张幻灯片，选中“物质的状态”， 在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。（2）在对话框最左侧列表中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”选择框中选择“4. 物质的状态”， 单击“确定”按钮即可插入链接。（3）使用上述方法为第6 张幻灯片的文字“蒸发和