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文档简介
1、第 8章采购部量化考核全案8.1采购部量化考核图表、制度8.1.4供应商管理考核制度设计设计思路1 .对供应商的管理是采购部的重要工作内容之一,对于供应商的管理,可根据考核结果将供应商划分为不同的等级,施行分类管理2 .本制度从考核职责分配、考核程序、考核内容及供应商管理等方供 应 商 管 理 考 核 制 度 设 计面进行设计解决问题1.规范了供应商考核程序,使供应商的考核工作公开、公正、透明2.对供应商施行分级管理,提高管理效率编制要求量化供应商考核管理工作应用范围适用于企业采购部及其他职能部门对供应商进行考核管理修改与完善 本制度应根据企业经营状况及时进行修改编制部门制度名称供应商管理考核
2、制度执行部门第1章总则第1条目的为控制采购的质量,满足产品质量的要求,规范对供应商的考核,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司采购部的供应商管理工作。第3条权责部门1 .采购部负责本制度制定、修改、废止的起草工作。2 .总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。第2章考核组织与实施第4条工作程序1 .采购部对现有供应商通过采用“供应商调查表”的形式对其进行调查,以了解供方质量保证能 力,并作为评定的依据。2 .采购部在调查的基础上,组织技质部、生产部对供应商进行评定。3 .在评定的基础上选择合格供应商,报总经理审批。4 .采购部定期根据供应商的业绩进行评价。第5条考核周期对供应商的考核分
3、为月度考核和年度考核。月度考核于下月日前完成,年度考核于下年度 1月日前完成。第3章考核内容第6条考核内容1.供应商月度考核项目及权重如下(满分 100分)(1)品质评价(40分)。采购部及质检部每月统计供应商供应材料的质量合格情况,进行评分。(2)交期评价(25分)。考核供应商按时交货的能力以及补货达成情况等。(3)价格评价(15分)。采购部对供应商同类产品进行价格比较从而判定其能力。(4)服务评价(15分)。采购部对供应商的反应速度、增值服务等项目进行评价。(5)其他评价(5分)。内容包括供应商的社会责任感、供应商品牌知名度等。2.月度考核表详见附表第7条月度考核由采购部供应商管理主管和专
4、员负责。年度考核由供应商考核小组进行考核,采购部 经理进行审批。第8条年度考核计分标准年度考核得分=月度考核平均得分 X70%+年终考核X30%第4章考核结果应用第9条考核等级确定根据月度和年度考核绩效标准,将供应商分为:A类、B类、C类、D类、E类五类。供应商分类标准等级划分A类B类C类D类E类考核得分90分以上8090分7179分6170分60分及以下第10条供应商考核应用1 . A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验的优惠奖励。2. B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。3. C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要的辅导。4. D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以
5、辅导,三个月内未能达到C等以上,予以淘汰。5. E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。6. 被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。第5章所需表格附表1供应商月度考核表供应商编号:考核周期:考 核项 目权重考核指标考核说明绩优目标考核结果考核得分品质评价40%退货率供应商被退货批次 100%该供应商总交货次数00物料抽检合格率抽检合格总数100%抽检样品总数 00%100%物料在线合格率物料在线生产时的合格数 100%供应商交货总数00100%交期评价25%交货及时率及时交货次数七"/心将100%父货总次数100%交货差错率交货出错次数交货总次数100%0交货破损率期内交货破
6、损量dnno/ 期内交货总量100%2%以内总供货满足率考核期内实际完成供货 量100%期内应当完成供货总量%100%价格评价15%1 .根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价格(会计成本),此标准价格为 15分2 .价格高出标准价格 个百分点,减分;价格低于标准价格一个百分点,加分,以此类推服务评价15%配合度1 .品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施,未整改导致相同缺陷重复出现,每次减分2 .本公司生产计划提前,未很好配合,减分其他5%技术支持是否为公司提供及时的技术支持合计考核人考核日期附表2供应商考核年度汇总表编号:日期:供应商名称各项考核分数评定等级品质等级交期等级价格等
7、级服务等级其他经理签字:日期:编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期8. 2采购部岗位绩效考核量表模板8. 2. 1采购部经理绩效考核量表模板被考核人姓名玄由一一人一所属部门采购部考核时间 所雇部门17 A I7J指标 维度量化指标权重绩效目标值考核频率数据来源考核得分财务采购成本节约率15%达到%月度/季度/年度财务部、采购部内部运营采购计划完成率15%达到%月度/季度/年度采购部采购质量合格率15%达到%月度/季度/年度质检部供货及时率15%达到%月度/季度/年度采购部、生产部客户优秀供应商比例10%达到%季度/年度采购部、生产 部供应商履约率15%达到%月度/季度/年度采购部、
8、生产部供应商开发计划完成率10%达到%月度/季度/年度采购部学习 发展培训计划完成率5%达到100%季度/年度人力资源部量化考核得分合计1,采购成本节约率=米购预算金额米购实际金额100% 采购预算金额人供应商履约率是供应商按照合同履行合约的比率 采购部工作主要可以从采购时间、采购质量、采购成本等维度进行分类,采购部经 理的考核指标也应在这些方面得到主要体现。因此,采购成本节约率、采购计划完 成率、采购质量合格率和供应商履约率四个指标占有较大权重20%左右采购部经理的考核除上述指标外,还应包括定性指标,如供应商满意度、采购计划 编制及时性、供应商资料完整度等,定性指标权重可以设置为从企业整体经
9、营角度出发,对采购部经理的考核,除了包括采购管理类的指标,还职位考核日期考核者考核指标考核内容(% 自上下IB2/TZ2/T7降低目标达成率考核成本降低的目标达成情况1510节官柱度供应商履约率考核供应商履约能力20采购质量合格率采购物资质量状况30到货及时率考核采购跟进是否及时15供应商开发计划完成率考核供应商开发完成的情况10考核得分总计2.采购成本降低目标达成率实际开发数量1.供应商开发计划完成率=/ ;十100%计划开发数量成本实际降低额成本目标降低额100%供应商管理主管的考核可以从成本、质量、数量、时间等方面全面加以衡量,因此在考核中,给予这几个方面的指标考核权重较高对供应商管理主
10、管的考核仅仅用定量指标是难以全面评价的,供应商管理主管 考核的定性指标有协作部门满意度、供应商满意度、供应商档案的完备性等, 通常定性指标和定量指标的比重可设置为3: 7;在考核时,要综合考虑本企业的特点,在征求相关人员意见的基础上,通过对,供应商管理主管的工作职责的分析进行指标及其绩效标准的确定8. 3采购部量化考核方案模板8. 3. 1采购部量化考核方案模板产部门负责人1一一r r 一一一r, 一一1所属部门采购部、评估时间段<年_月日年月一日)考核项目量化指标绩效目标值权重考核频率得分绩优目标考核目标实际达成计划完成采购计划按时完成率100%100%15%月/季/年物料供应及时率1
11、00%100%10%月/年度成本控制采购成本控制率100%98%10%月/季/年采购成本节约率10%8%10%月度采购质量采购质量合格率100%>95%20%月/季/年原辅材料现场使用合格率100%>98%10%月/季度供应商开发供应商履约率100%>98%10%月/季/年优秀供应商比例70%60%10%年度新开发供应商数5家3家一家5%月/季度量化考核得分合计一J指标L说明, *权重考核结果核算说明ps3考核关键问题说明交货及时批数1 .物料供应及时率=乂人仪仙奴 100% 交货总批数2 .采购成本控制率是指采购成本占采购预算成本的比重采购部采购绩效考核指标的设置主要从采购
12、时间、质量、成本和供应商管理四个方面进行,一般来讲采购质量和成本占的权重较大在考核中,定性指标的设定可以进一步完善采购部考核指标体系的构成,如成本降低 目标达成情况、供应商资料完整度、协作部门满意度等指标,一般定量指标与定性指 标的权重比可设为7: 3在进行部门考核时,目标责任制是部门考核的较为有效的方法,建立考核自上而下的 绩效目标,可以使员工进一步明确各自的工作目标和职责,从而增强部门的凝聚力, 促成部门工作目标的实现8. 3. 4生产采购专员量化考核方案模板方案名称一、目的生产采购专员量化考核方案编制部门执行部门/1 .提高采购人员工作积极性,从而提高采购的质量和效率。2 .为采购专员的
13、工资发放、薪资调整、职位调整提供依据。二、适用范围本方案适用于公司生产采购专员的考核。三、考核种类生产采购专员的考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月初进行,主要用于月度绩效工资的核 发。年度考核于每年1月中旬前结束对上年度的考核工作,主要用于年度奖金的发放、职位调整、薪资晋 升等管理。四、考核内容与考核指标(一)考核内容依据公司设置的采购专员的职责,其考核内容如下表所示。生产采购专员考核内容工作项目工作内容考核内容采购比价与询价了解市场物价信息和市场货源供应情况,并实施比价采购程序,货比三家采购价格的合理性执行采购计划1.实施与生产相关材料、产品的采购(1)采购计划完成率(2)订单处理的
14、时间(3)采购及时率(4)部门协作满意度2.选择信誉可靠的供应商在相关领导批准后签订购货合供应商履约率(续表)供应商管理1.供应商信息的收集、整理供应商资料完整度i2.供应商选择与开发新供应商开发个数3.供应商关系维护供应商满意度(二)考核指标生产采购专员的考核指标如下表所示。生产采购专员考核评估表类型考核指标权重考核标准得分备注7量化指标1.采购计划完成率15%采购计划完成率达到100% ,如有延迟,减 分/次2.采购及时率15%(1)采购及时率达到 % ;平均请购作业时间控制在天以内(2)保证物料供应的及时性,因物料供应不及时而影响生产正常进行的次数为 0次(3)上述指标每有1项未达成,减
15、 分3.订单处理时间5%缩短订单处理时间至一小时以内,超出此范围,减分4.采购质量合格率15%(1)降低物料使用的不良率或退货率至 _%内(2)严格控制采购物料质量,提高进料品质合格率至%以上(3)上述指标每有1项未达成,减 分5.新供应商开发数10%(1)每种物料的供应商必须达到 家以上(2)增加合格供应商的数量,增加 一家新供应商(3)上述指标每有1项未达成,减 分6.供应商履约率10%供应商履名率达到 % ,每低% ,减分定性指标7.采购价格合理性15%每高于公司拟定的价格基数 % ,减分;每低于标准价格 % ,加分8.相关资料完整度5%供应商资料整理及时,资料完整,规定的内容每有1项缺失,减分9.供应商满意度5%每发生1次有效投诉,减 分10.生产部门满意度5%每发生1次有效投诉,减 分五、考核结果应用(续表)(一)考核等级划分根据考核结果,将考核结果划分为五个等级,考核结果的划分如下表所示。考核结果划分考核得分(S)90 <S<10080<S< 9070<S<8060<S<7060 <S考核等级优秀良好中等合格不合格(二)考核结果应用根据考核结果,对采购专员的薪资和职位进行调整
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