超市管理系统——需求分析文档

1、超市管理系统需求分析1引言1.1 编写目的超市管理系统主要目标是提高超市的管理和运营效率以节省管理和运 营的成本、减轻人员工作强度，并支持简单的决策辅助高层管理，从而使超 市能够从较少的投入中获得更好的社会效益和经济效益。该超市管理系统主要服务于中小型规模的超市的管理和运营工作。实现 商品进货、库存、销售以及日常管理等模块的一体化，使用半自动化的流程 提高管理效率和服务质量。1.2 参考资料软件工程（第二版）邓良松、刘海岩编2目标分析2.1 概述超市管理系统的功能主要分为：前台管理和后台管理两个大块。具使用 对象有两类：超市管理人员和超市销售人员。2.2 系统功能2.2.1 总目标实现商品进出

2、管理数据的自动化，提高商品统计信息的实时性，减轻人工劳 动强度从而节省人力成本。实现商品日常销售数据统计自动化、查询的实时化，规避信息孤岛。畅通企业的信息流。支持简单决策。提高人员管理效率。2.2.2 具体目标1）前台管理系统，本系统必须具有以下功能：商品录入：根据超市业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫 描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法 可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描 录入。收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用 一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动 计算找

3、零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、 数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品 全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。安全性：OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护 最大限度防止意外及恶意非法操作。独立作业：有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机 仍能正常作业2）后台管理系统，本系统必须具备以下功能进货管理：根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可

4、手工制定 修改），可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货与入库记录及金额。销售管理：商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询 各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。库存管理：综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、 少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。人员管理：员工、会员、供货商等基本信息登记管理。员工操作权限管理。客户销售权限管理。2.2.3 性能目标系统的操作人员，需经过一定的培训。系统的

5、安全级别较高，只有具有一定使用权限的人员才能使用。系统的运行的可靠性要求较高，信息可靠不易丢失。系统可进行实时处理，其效率需比人工处理效率高出70%以上。3系统结构系统总体结构商品录入:前台POS销售系统后台管理系统商品录入交易总额计 收银业务算1工 打印交易易法羊 快速商品录入支持条销售管理 支持会员卡一折库存管理人员管理收银业务：收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并根据会员卡打折。进货管理：进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级, 以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。进货管理查询打印计划 进货与入库记录自动入库登记自动制定进货计划销售管理：销售管理子系

6、统可以控制某商品是否允许销售，查询每种商品的销售 情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。库存管理查询库存明细记录库存状态自动告警自 动 盘 点 计 算库存管理：库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能， 并根据库存的状 态报警，以及自动盘点计算。人员管理人员管理：人员管理子系统提供基本信息登记管理， 员工操作权限管理，客户销 售权限管理的功能。4系统模型4.1系统模型冏品录入图收银业务销售管理4.2子系统模型 (1)前台(PO§商品销售控制营业员超市经理(2)后台管理系2库存管理进货管理 例视g商品录入夫IP户销售权限管那余V员工操作权限管理幺条形员工基本信息管理4.

7、3数据流图顾客仓库管理人员凭条进货通知单备货单工资单职工信息供货商登录信息缺货通知单超市管理人员一结顶层图销售单*销售信息清单2、销售管理库存信息库存信息清单发出库存检索请求位置值皂、用存信息职工信息4、人员管理人事信息清单超市管理系统息1、查询查库存清单已进货信息进货信息请求0层图事采购单3、进货管理已有供货商信息新供货商信息拆货信息请求查库存信息检索结果进货信息清单目进货信息销售信息查询销售清单前台销售信息1、更新销售信息库存管理部分第1层销售单2、查询销售信息销售2、更新+库存信息销售管理部分进货信吉黑*货商信息.新供货商信息3、查询进货信息清单采购单进货信息请求采购清单进货进货清单采购

8、清单清单进货信息请求检索已有供货商信息供货商信息清单职工信息查询供货商信息查询职工职工职工清2供货清商进 采货 购部 层供货 商清- 隼般新4、查询4.4数据字典:进货单职工信息清单职工信,耿供货商清单检新供货商清单第1 >询人事看的部H1、数据流条目：进货信息=进货单号+供货商号+商品号+进货价+进货数量+进货日期+进货员工销售信息=销售单号+供应商号+商品编号+销售数量+销售日期2、文件条目：(1)文件名：职工清单组成：职工编号+姓名+性别+联系电话+联系地址+邮箱地址组织：按职工编号递增排列(2)文件名：商品清单组成:商品编号+供应商+商品名称+批号+批准文号+计量单位+产地+单价

9、+ 备注组织:按商品编号递增排列文件名：供货商清单组成:供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+邮政地址+开户银行+备 注组织:按供货商编号递增排列(4)文件名:进货清单组成:进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注组织:按进货单编号递增排列(5)文件名：销售清单组成:销售单号+商品编号+销售数量+销售日期组织:按销售淡编号递增排列(6)文件名：库存清单组成：冏品编号+库存数量组织:按商品编号递增排列5系统环境需求5.1 硬件环境服务器端：高性能的计算机一台，普通的双绞线作为连接。客户端：普通的计算机或者工作站，普通的双绞线作为连接。5.2 软件环境服务器端：安装S

10、QL Server 2000的服务器版本，安装 windows 2000服务器 版本，配置了诺顿等必须的防毒软件。客户端：安装SQL Server2000的服务器版本，安装了 VB等可视化开发工 具软件，安装windows2000服务器版本。6系统安全需求信息系统尽管功能强大，技术先进，但由于受到自身体系结构，设计思 路以及运行机制等限制，也隐含许多不安全因素。常见因素有：数据的输入， 输出，存取与备份，源程序以及应用软件，数据库，操作系统等漏洞或缺陷， 硬件，通信部分的漏洞，企业内部人员的因素，病毒， “黑客”等因素。因 止匕，为使本系统能够真正安全，可靠，稳定地工作，必须考虑如下问题：为 保证安全，不致使系统遭到意外事故的损害，系统因该能防止火，盗或其他 形式的人为破坏。系统要能重建系统应该是可审查的系统应能进行有效控制，抗干扰能力强系统使用者的使用权限是可识别的7风险分析7.1 主要风险评估现有系统与待开发系统之间的整合存在一定的技术难度；在系统开发过程中，由于各个模块是独自开发完成，最后的系统调试和 测试需要详细规划，存在一定的技术风险；销售管理模块的支持决策功能