新元制度之《中高层岗位说明书》

1、辽宁新元纺织品进出口股份有限公司岗位说明书第一章新元公司岗位设置原则新元的岗位设置，要与公司的发展战略相适应，即逐步完善公司的组织架构，通过岗 位说明书的制定来健全集团总公司各岗位的管理职能，进而通过各岗位的协调运作创造好 的绩效。新元的岗位设置坚持以下三个基本原则：发挥每个员工的最大工作潜力；有 利于实现公司管理的正规化、科学化、高效化；有利于培养人才。第二章 新元公司（集团）的目标组织模式新元公司（集团）的目标组织模式如下图：新元（集团）最高管理层附属机构业务单元（下属企业）*职能部室物业管理中心00第六业务分公司 第五业务分公司 第四业务分公司 第三业务分公司 第二业务分公司 第一业务分

2、公司 辽宁协同即连协同海外法人企业?控股、参股子公司（营口？国内外业务分支奔牛、鞍山华泰、天贺服装）机构第三章新元公司母公司组织结构设计新元公司（集团）的组织结构设计图见下页:董事会秘书处党委书记兼副总裁副总裁第四章 新元集团总部职能及其对下属控股子公司的管理新元总部职能见下图：战略管理资本运营财务监控资源管理核 ？? 重大投?资金计资管理划管理? 债权、?预算控股权融制资管理?财务分集团战略规划集团战略实施过程监高层人力资源开发与管理IT管理经营协调? 生产计划协调? 关联交易价格协调新元集团通过母子公司协议来规范对下属控股子公司的管理，协议要点如下：双方就法律关系和事实关系承认该控股子公司

3、在财务上、经营上及组织上为母公司的一部分； 该企业被置于集团母公司的领导下，亦即母公司有权在某些情况下给经营者下达指令；该企业原有的独立法律形式不受影响，企业的主要经营决策权由其董事会行董事会使，该企业最高经营者由母公司任命;该企业按此协议有义务将其盈?新元总裁或副总裁任 董事长（新元原则上应 做第一大股东）?副董事长由参股的外 部独立法人单位派人 担任? 董事会中应该包括至 少一名社会董事? 董事会总人数一般为-?审定业务单元的经营发展 战略?审定业务单元财务预算与 决策方案?决定业务单元的利润分配 方案和弥补亏损的方案?任免业务单元的总经理?批准任命总经理提名的副 总经理?其它重大决策权i

4、企业文化5-7?组织结构行业据数财务库战略组织信息人力?考核激励建立规人力制度甘流龈内资源t控制度-外部资源：咨询公司的资金、技集团母公司。新元下属控股子公司董事会缅臣及主下:开涉五章新元对下属企业的管理与支持?降低总部及各职能部室的使命概述运营成本第七章总部各部门岗位设置及职能规定 （一）、总部人员编制汇总表1部门部门负责干部工作人员合计'）战略发展部19101以上岗位编制为新元未来广口径人力资源规模设定，企业在发展中可以逐步调整财务部21315人力资源部134总裁办公室1910审计部123海外运作部123党群部145物业管理中心123高层领导4|合计57（二）、各部门岗位设置及职能

5、说明1.战略发展部:战略发展部部长（1人）战略规划（2人）计划统计（2人）信息技术（3人）企业改革（2人）?协、助制定公司发展目标?公司中长期战 略?新业务发展规 划?上报科技成果?资产重组?制订海外经营 战略及计划?品牌的协调管 理?重要的信息/指2.人力资源部：?制定公司经营计划?统计计划执行情况?计划调整?滚动预测?将战略编入计划?指导、控制计划实施?整个集团信息 系统的规划 ?主持集团信息 系统的实施和管 理?负责集团软硬 件技术指标的提 出和确认?现代企业制度 的宣传和推动实 施?管理制度的制 订、修改及实施 检查?企业改革研究 和创新?制定高级管理人才 开发战略?办理高级管理人员

6、的招聘和调配事宜?制定高级管理人才 的考核和选拔方案 并协助实施?干部激励政策制订?集团人事制度的 制定?人事编制方案的 提出?人事招聘（高级 管理人员除外）?专业技术人员及 一般管理人员的配 置计划?人事档案管理?总部员工工资奖?制定公司人才培 训计划?指导和督促下属 业务单元开展员 工培训?组织重要培训项 目3.财务部:财务部部长（正副2人）投融资估算（1人）财务核算（3人）财务监控（2人）?资金规划?对外筹措资金?权益处置?参股投资收益?总部会计核算?总部现金出纳、保管?税务处理?公司财务政策?全面预算的编 制?预算执行监控业务单元财务总监（7人）?利息?担保贷款等?公司合并财务 报表编

7、制?财务数据库?进口业务核算4:总裁办公室:会议的计 划、组织及会 议记录?综合报告、 文件的起草 ?文件打印 ?集团有关 文件、报告的 管理活动?集团内部 调查研究?外事接待理、调度（暨 管理司机班） ?总部办公 用品米购、保 管、分发 ?报纸及信 函的分发 ?办公家具、 电话、手机 等固定资产 的管理 ?编制控办 计划及落实 执行?办理购买 控办冏品手协助总裁/副总裁 办公，落实有关事 项询服务5.审计部:?基建指标 的申请国内联营-境外投?负责制定内部审计制度、工作规划、规范?负责对业务规范的审计- 制度执行- 核算准确性- 财务收支- 费用核、报销?负责专项内部的审计- 离任- 合资合

8、作资- 产权变更产变动-重大资党群部部长（1人）组织工会活动?集团文化建设/对内宣传党员工作组织职工政治学习6.党群部:类汇总，传送集团数据库或有关部门?海外代表处及海的协助下，拟定海外代表处的有关管理办法?负责与各业务单元协调实施 海外代表处布点计划外法人企业的有 关档案的管理 ?协助海外办事处 及海外的独立法 人企业在国内办 理有关事宜?负责海外代表处日常行政管 理的定期检查和考核?定期攥写海外办事处总体工 作情况的报告?配合财务部对海外代表处有 关费用开支的情况进行监控?对业务单元单独设立的海外?代表集团在所属 国开展公关活动 ?负责办事处的行 政工作（包括财 务、文秘、后勤等） ?负责

9、办事处行政 人员的招聘并协 助业务单元招聘 当地雇员?有权决定办事处 所有人员的去留7.海外运作部:分支机构的管理提供指导并有 权代表集团了解其运作的情况8.物业管理中心:?负责执行集团内非经营 性房地产（包括宿舍楼）开 发、购置、变卖、租赁等 ?负责物业经营有关收益 的获取?负责集团内非经营性房 地产的协调管理。（具体的 物业管理可委托专业公司 承担）?集团内非经营性房地产 的维护?物业管理（包括保安等） （委托专业公司承担的除外）第八章 中高管理岗位职责描述（一）、总裁职责负责新元的整体发展及经营岗位描述 业绩的实现，为股东（国有股 东）带来利益考核原则黑黑率靠ET及业务人事财务?领导制定

10、关键岗位 职责?任免除副总裁以外 的总部高级管理人员 （即总裁助理、部门负 责人等）?提议对副总裁的任 免?考察、培训和选拔优 秀人才?对总裁助理、总部部 门负责人进行考核并 决定相应奖罚（与主 管副总裁协商进行） ?对副总裁进行考核 ?在下属业务单元董 事会未成立时，负责 任免和考核业务单兀?主持审核和批准 整个公司的年度 预算?主持作出有关投 资决策?按有关规定审批 总部的有关费用 开支?提出集团的总体目 标及战略方向?对重大事项提出指 丰再作导意见或拍板决策 士发”？动员和激励整个集团员工努力工作，取 得成就?负责集团及政府有 关部门的协调及联络?负责企业文化的建设和维护?负责整个集团运

11、作 的规范性和合法性工作经验：十年以上大中型企业负责人的经验或其他类似岗位要求（建 必要技能和泰烟悉行业情况；善于思考；有开阔视野；有较强议）质:的口头语言表达能力，善于动员；具有很强的决 策能力；具有良好的公关和协调能力注：副总裁是总裁在某一功能领域的助手，不 单列描述（二）、业务单元经理职责岗位描述负责本业务单元的业务发展规划及营业业绩指标的实现业务的增长，产品技术水 考核原则平的提高，利润指标及投 资资本回报率业务人事财务?提出本业务单元的?领导制定本业务单?制定业务单元年总体目标元的岗位职责度预算并遵照总?主持制定业务发展?任免除副总经理及部财务部规定确年丁作规划工X，住 ？领导制定业

12、务单元 内业务规范和工作流 程?动员和激励下属努 力工作以实现业务单 元的目标?协调跨业务单元的 工作?负责与总部局层领财务总监以外的管理 人员?提议对副总经理及 财务总监的任免，报 董事会或总部最高管 理层批准?培训、选拔和推荐人 才?对本业务单元部门 以上的负责人进行考定使用权限导人W!陷漱业军年以上大中型企业负责人的经验或其他类似岗位要求（建 必要技能和泰烟悉行业情况；善于思考；有开阔视野；综合长 议）质：析能力强；有较强的口头语言表达能力，善于药员；具有很强的决策能力；具有良好的公关和协 调能力上下级关系主管领导：新元总裁（成立董事会后则是业务单元董事长） 其他上级：新兀副总裁直接下属

13、：业务单元部门及以上负责人（财务总监除 外）->-1注：*副总经理是总经理的助手，不单独描述 （三）、战略发展部部长职责负责制定集团整体发展战岗位描述 略，投资管理，信息系统的 规划和总体?发展战略的前瞻性、可 行性和系统性 考核原加？推动整个集团业务发展及机制改造的成效业务人事财务?制定部门总体目标 ？主持制定和明确本 ？制定部门整体预 并督促实现部门岗位职责算并遵照财务部?主持业务原则，规范？提出对下属的任免规定确定使用权丰尊作和工作流程的制定意见限X作？协调跨部门的工作？决定内部人员的调?负责与高层领导人配及重要外部业务关系？培育人才，提菖下属的联络的管理和业务技能?主持战略规划的

14、制？对下属进行考核并定，提出公司年度目决定相应奖惩标?参与并协助总裁/执委会对业务单元战略的质询工作经验：五年以上大型企业综合管理的工作或其他类似岗位要求（建 必要技能和攀烟悉行业情况；熟悉战略规划；思路开阔敏捷； 议）质：逻辑思维能力强；综合分析能力强；善于思考、综合分析能力强；有较强的口头语言表达能力口 书写能力；具有良好的组织能力口良好沟通能力主管领导：新元总裁上下级其他上级：新兀副总裁关系下属（四）、人力资源部部长职责负责整个公司人才资源规划 岗位描述 和管理，开发和培训并制定 考评和激励系统?人力资源的开发考核原人？考评和激励体系是否健业务人事财务?制定本部门总体目？主持制定和明确本

15、？制定部门整体预标并督促实现部门岗位职责算并遵照财务部?建设人才资源库？提出对下属的任免规定确定使用权丰萝筱？制定培育，选拔政策意见限收作？协调跨部门及部内？决定部内人员的调的工作配?负责与局层领导人？培养人才，提图卜属及重要外部业务关系的管理和业务技能的联络？对下属进行考核并?参与重要干部的考决定相应奖惩核，做好主管领导的人事参谋?指导业务单元人力贸源部门的工件工作经验：五年以上大型企业主要党政负责人工作经验，或五冈位要求（建年以上大型企业组织人事管理部门负责人议）必要技能和素熟悉现代人力资源管理的理论及实践；熟悉大型质：企业人事管理及国家各项人事政策；为人止直、廉洁奉公、作风正派；具有较强

16、的组织管理能力； 具有良好的人际关系沟通和协调能力；具有良好 口头和文字表达能力主管领导：新元总裁上下级其他上级：新兀副总裁关系下属（五）、财务部部长职责在财务副总裁的领导下，全 声位把、术 面负责集团公司的财务计戈h控制和资产管理，从财 务的角度确保集团公司经营 的顺利进行和财务目标的实?财务报告的及时性和准考核原则确叱一?财务计划得实现?全面预算得完成及有效监控业务人事?制定集团的财务政策？主持制定和明确岗位职责?主持集团年度损益/预算计？提出对各业务单元财务总划的制定监及总部财务部人员的任免、？监督财务指数，如现金流、意见并协同主管领导决策王聚，件 投资资本回报，确保实现公？决定部内人员

17、的调配司财务目标？决定各业务单元财务总监?协助财务副总裁以最低的的调动，会同业务单元总经最合理的财务费用，保证公理对他们进行考核；负责决司具有充足的资金定相应奖惩?建立巩固并加强与政府财？对总部财务人员进行考核税部门和银行的密切关系并决定相应奖惩?保证遵守各项财务条例行？培养人才，提下属的管理税法和 业 务 技 能?提供及时的财务信息以协助制定战略管理方案?保证各级管理决策的制定有详实的财务分析依据冈位要求（建 工作经验：五年以上大型企业财务主管工作经验议）必要技能和素具有财务管理的丰富专业知识和经验；具有很强质：的组织管理能力；具有良好的人际沟通和协调能力；具有高级财务会计职称和注册会计师资

18、格主管领导：副总裁（财务）上下级其他上级：总裁、副总裁关系下属（包括二级单位财务主管）（六）、总裁办公室主任职责为集团决策层服务；负责集 团内外的综合协调服务；负 冈位描述 责集团的公关活动；负责总部的行政管理并兼管国内办?内外沟通渠道畅通 考核原加？行政管理服务的效率成业务人事财务?制定部室总体目标 ？主持制定明确岗位 ？制定部门整体预 并督促实现职责算并遵照财务部?协调总部及本部门？提出对下属的任免规定确定使用权内的工作意见限丰要丁作？给集团高层领导提？决定部门内人员的供全面的服务与支持调配?负责与局层领导人？培养人才，提图卜属及重要外部业务关系的管理和业务技能的联络？对下属进行考核并?集

19、团公共关系的拓决定相应奖惩展?督查公司方针和决议的执行情况?审批、决策本部门其岗位二个（建 工作经验：五年以上大型企业管理工作经验议）必要技能和素 具有很强的口头和书面语言表达能力；思维敏质：捷、综合分析概括能力强；组织管理能力强；具有良好的人际关系、沟通能力；掌5门外语主管领导：副总裁（行政） 上下级其他上级：总裁、副总裁关系下属（七）、审计部部长职责岗位描述 负责整个集团的审计事务廿维护操作的规范性，及时 考核原则消除有关隐患业务人事财务?制定部门具体目标、？提出对下属的任免？在财务权限和预完成审计任务意见算内决定业务开主要工作？制定本部门业务原？对下属进行考核并支则、规范和工作流程决定相

20、应奖惩?领导、参与重大审计 ？培养人才，提菖下属?负责与图层领导人的技能及重要外部业务关系的联络?协调与财务部的工岗位（建工作经验：五年以上审计或财务管理经验“必要技能和素熟悉审计业务及财务运作；有很好的洞祭力和感质：知力；逻辑思维能力强；具肩较强的组织管理能力；为人止直，廉洁奉公，作风正派；有 很强 的 毅 力 和 责任心主管领导：副总裁（财务） 上下级其他上级：总裁、其他副总裁关系下属（八）、党群工作部部长职责负责党群工会、老干部的工 岗位描述作，支持并促进总公司经营 活动；负责企业的文化建设上主、目m 对企业文化建设和贡献； 考核原则对经营工作支持的效果业务人事财务?起草党委及青年团？制

21、定党委工作内容？制定年度工作费委的工作计划、工作 和职责用、预算计划总结及相关党委工作？制定工会内容和职文件责主要工作？企业文化建设（包 ？制定老干部工作内括内部刊物）容 和 职 责?根据上级党委要求，实施各项党务工作?文责职工代表大会和工会日常工作?组织职工代表大会，督促执行职代会的决议?落实老干部的政治岗位要求（建工作经验：五年以上党政部门工作经验以）必要技能和素具有党政管理的丰富专业知识和经验；具有较强质：的组织管理能力；具有良好的人际关系、沟通和协调能力主管领导：党委书记上下级其他上级：总裁关系下属（九）、物业管理中心主任职责考核原则利润状况及物业管理/服 务的水平?负责集团的物业协调

22、及管岗位描述理?负责物业经营收益获得业务人事财务?集团内非经营性房?制定物业管理人员?制定本部门的财地产的维护及管理的职责务预算?调查掌握新元现有?制定物业维护的职?遵照财务部规定物业的市场状况、物责确定使用权限主要工作业条件、法规政策?制定专业物业公司?提出物业经营方案，经营物业的监督职责并负责实施?制定聘请专门物业 公司对新元物业的经 营招标，用招聘请物 业公司?监督专业物业公司 管理物业，保证物业 的财务回报?协助专业物业公司 与母公司联络，协调 专业物业公司与母公 司或子公司相关部门冈位3求（建工作经验：三年以上专业物业公司管理工作经验以） 必要技能和素具有物业管理的丰富专业知识和经验

23、；具有较强 质：的组织管理能力；具有良好的人际关系、沟通和协调能力主管领导：党委书记兼副总裁上下级其他上级：总裁、其他副总裁关系 下属 （十）、海外运行部部长职责对所属海外分支机构实施综 岗位描述合行政管理，协助海外企业 和总公司之间、各分支机构 之间各种关系和联络各业务单元在海外办事处业务的融洽开展，海外 考核原川办事处行政工作的效率及费用开支的控制，海外 信息的肩效收集及传送业务人事财务?在财务、人事等有美 ？制定海外办事处首？审核海外各办事职能部室的协助下，席代表的职责处的预算计划拟定海外代表处的有？制定海外运行部管？控制海外各办事关管理办法理人员的职责处的费用成本?负责与各业务单元 主

24、要工作协调实施海外代表处布点计划?负责海外代表处日常行政管理的定期检查和考核?定期攥写海外办事处的总体工作报告?对业务单元单独设 立的海外分支机构的 管理提供指导并肩权 代表集团了解运行情 况?海外企业档案、信息管理岗位方求（建 工作经验：五年以上管理工作经验以）必要技能和素 具有很强的口头和书面语言表达能力；具有加强质：的组织能力口良好的沟通能力；熟练掌握英语主管领导：副总裁（行政） 上下级其他上级：总裁、副总裁关系下属第九章岗位职责贯彻实施要点（一）、要注意各岗位职能在性质上的不同各岗位的职能虽然各有具体内容， 但在总体上看，性质是不同的。如总裁的 职能属于决策、协调性职能，部门负责人的职

25、能属于指挥、监督性职能，基层岗 位的职能则属于操作、汇报性职能。经理层在试图贯彻岗位职责时一定要注意区 分不同岗位职能的不同性质，由此约束各级岗位的行事原则和范围。 运用权责对 等原则，充分授予中层领导指挥、监督权，授予基层职员操作权，而高级经理层 则专注于决策、协调、控制职能，不要过多干预中层和基层的岗位职权。（二）、要注意岗位之间的横向配合，划分主责与辅助责任企业活动具有整体性，一般来说完成某项任务需要几个部门的共同努力才能 达成目标。虽然每个部门、每个岗位都明确了自己的职责，但是实际上每一个部 门、每一个岗位又都同时肩负着配合其他部门、 其他岗位完成工作任务的隐性职 责。经理层需要将这种隐性职责显性化， 即在明确要达成的任务之前，除明确主 要部门、岗位的职责以外，还要规定其他部门、岗位负有怎样的辅助、支持责任， 并纳入对辅助、支持部门、岗位的绩效考核当中。例如，人力资源部要考核业务 员的业绩，那么这个职能不可能由其单独完成， 财务部门有责任为其提供真实可 靠的业绩信息，各业务经理有责任为其提供业务员的表现信息；人力资源部对此项工作负有主要责任，而财务部等部门则有辅助、支持责任。（三）